Vi söker dig som vill vara Vakins expertresurs på registrering och hantering av handlingar. Du kommer att ha en styrande, kvalitetssäkrande och utvecklande roll för dessa frågor som Vakins registrator och systemförvaltare för vårt diariesystem (Platina). Vid Vakin kommer du möta spännande utmaningar i ett föränderligt miljöföretag. Våra frågor är viktigare än någonsin, vatten och avfallsresurser är en del av vår hållbara framtid. Vi tänker oss att du ska vara med och utforma strategier för en hållbar framtid för elektronisk informationsförvaltning utifrån gällande regelverk. Du kommer i din roll agera som kravställare i utvecklingsprojekt som rör informationshantering och vara delaktig i införandet av ett dokumenthanteringssystem. Vi söker dig som vill vara Vakins expertresurs på registrering och hantering av handlingar. Du kommer att ha en styrande, kvalitetssäkrande och utvecklande roll för dessa frågor som Vakins registrator och systemförvaltare för vårt diariesystem (Platina). Vid Vakin kommer du möta spännande utmaningar i ett föränderligt miljöföretag. Våra frågor är viktigare än någonsin, vatten och avfallsresurser är en del av vår hållbara framtid. Vi tänker oss att du ska vara med och utforma strategier för en hållbar framtid för elektronisk informationsförvaltning utifrån gällande regelverk. Du kommer i din roll agera som kravställare i utvecklingsprojekt som rör informationshantering och vara delaktig i införandet av ett dokumenthanteringssystem. Vakin, Vatten- och Avfallskompetens i Norr AB, är ett kompetensbolag som ansvarar för vatten och avlopp samt avfall och återvinning inom Umeå och Vindelns kommuner. Vi är omkring 140 medarbetare och bolaget omsätter drygt 350 miljoner kr/år. Verksamheten, som är taxefinansierad, bedrivs inom två avdelningar: Vatten & Avlopp samt Avfall & Återvinning. Varje dag gör våra medarbetare skillnad i livsmiljön för drygt 130 000 personer i Umeå och Vindelns kommuner.

Vi tror att du har ett par års arbetserfarenhet gärna från bilbranschen och har lägst gymnasieutbildning. Du uttrycker dig väl i tal och skrift i svenska. Vi ser gärna att du har någon form av datakunskap i Windows Officepaket. För att passa i denna tjänst är du ansvarstagande, noggrann, strukturerad och handlingskraftig. Du har ett naturligt intresse för siffror och ekonomi, trivs med ett arbete där du har många kontaktytor och har en naturlig fallenhet för att ta kontakt och kommunicera med personer på olika nivåer både internt och externt. Vi värdesätter att du har lätt för att samarbeta och att du är en flexibel och prestigelös person som hugger i där behoven på avdelningen är som störst. Tjänsten ingår i gruppen Leverantörssupport och tillsammans med tre kollegor ansvarar ni för: Leverantörsfakturahantering inklusive granskning, rimlighetsbedömning Försäkringsfrågor Skadesupport Kostnadsgodkännande Telefon och mail support till våra leverantörer, kunder och förare Bilreda är specialister på biladministration och hjälper till med en bättre bilekonomi genom skräddarsydda lösningar för företag. Vi erbjuder full support i alla bilrelaterade frågor – från bilköp och försäkringsfrågor till fakturahantering och försäljning. Vi har varit verksamma på den Svenska marknaden sedan 1994 och ingår sedan 2014 i en koncern med Hertz Biluthyrning.

Vi söker nu en person till det vi tycker är Sveriges roligaste arbete! Känner du någon eller är du en som älskar att arbeta med människor och vill hjälpa dem i deras stora beslut som att hyra ut sin bostad innebär? Vi söker en person som har ett högt driv, tycker det är roligt med mycket kundkontakt och som kan arbeta strukturerat. Dela gärna med era vänner och hör av er om det låter intressant! Vem söker vi? Vi söker dig som framförallt har en hög energinivå och driv för att kunna hjälpa våra kunder på bästa sätt. Då vi arbetar med bostäder i hela Sverige och har kontakt med många människor varje dag så krävs det att man tycker om att arbeta med människor samt är mycket lösningsorienterad. Vidare så ser vi gärna att du som söker har något slags intresse för bostadsmarknaden, har en positiv grundinställning och har en öppen samt ärlig kommunikation med likväl kunder som kollegor. Det är ett krav att du är mycket duktig på svenska och engelska i tal och skrift, samt att du har en mycket god datorvana. Vi ser gärna att du har relevant säljerfarenhet och utbildning. Utbildning som mäklare är mycket meriterande men inget krav. Om tjänsten Vi söker nu en bostadsförmedlare som kommer att ha ansvar för att ta hand om framförallt nya kunder som vill hyra ut sina bostäder, men också att underhålla gamla kundrelationer. Du har en betydelsefull roll för företagets fortsatta tillväxt i hela Sverige och för att ge våra kunder den bästa möjliga servicen. Tjänsten, som kan starta omgående, är en tillsvidaretjänst på heltid med 6 månaders provanställning och med en månadslön. Arbetstiderna är framförallt kontorstid måndag till fredag, men kan bli annorlunda vid arbetstoppar. Vårt kontor är beläget centralt i Älvsjö nära kommunikationer, men våra kunder finns över hela Sverige. Vi erbjuder dig en spännande möjlighet att få arbeta med ett företag i expansion som brinner för bostadsuthyrning och för att ge en servicenivå samt utfall som överträffar deras förväntningar. Om företaget Be Resident startades 2015 då vi såg ett stort behov hos både hyresvärdar och hyresgäster om att få en trygg och säker andrahandsuthyrning. Vår vision är att göra andrahandsuthyrning tryggt och säkert för både hyresvärd samt hyresgäst genom att finnas med under hela uthyrningsperioden från start till slut. Förhoppningsvis kan vi därmed bidra till att skapa fler tillgängliga bostäder och då lösa ett stort samhällsproblem. Vi sätter andrahand i första hand!

Cardinalis Miljövård AB söker dig som vill vara med och hjälpa till att lyfta ett städbolag till nya höjder. Kvalifikationer och erfarenhet Vi söker dig som har ekonomiutbildning och god erfarenhet inom området, minst 1 års sammanhängande erfarenhet av att ha arbetat som ekonomiassistent eller liknande administration.. Det är ett extra plus om du har erfarenhet av olika administrativa uppgifter som kan förekomma på denna tjänsten. Du måste ha en mycket god datorvana och vara mycket bra på att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Det är nödvändigt att du har mycket goda kunskaper i Micrsoft Office, framförallt Excel. Meriterande också om du har kunskaper i Visma fakturering. Personliga egenskaper Du tar gärna tag i nya såväl som mer rutinmässiga arbetsuppgifter. Ditt siffersinne är gott, och du har ett öppet sinne men kan samtidigt vara tuff när det så skulle behövas. Rollen kräver också att du är social och kommunikativ och en god organisatör. Cardinalis Miljövård AB söker en person som fungerar som ekonomiansvarig och administratör. Arbetsuppgifter kommer bl.a. att bestå av: - fakturering - betalning av leverantörsfakturor - löneuträkning och lönerapportering - sköta kommunikation genom e-post och telefon med kunder, anställda, myndigheter, leverantörer - skapa offerter till privatkunder och företag - administrera anställningar - sköta olika administrativa uppgifter och rutiner för kontoret och företaget - utveckling av rutiner och processer Cardinalis Miljövård AB är ett familjeägt serviceföretag med kontor i Bromma. Vi utför alla typer av lokalvård både inom den privata såväl som den offentliga sektorn i Stor-Stockholm, Uppsala och Nyköping. Företaget startade 2001 och under åren som gått har vi fått ett flertal intressanta uppdrag som vi har erhållit genom vårt proffsiga utförande och uppträdande. Idag har vi flera offentliga uppdrag bl.a. inom fastighets- och bostadssektorn men också ramavtal med de största byggbolagen. Vi är medlemmar i Sveriges byggindustrier och Almega och är en auktoriserad Serviceentreprenör. Vi är ett ungt företag men med en massa erfarenhet och kunskap och som tillsammans med vår flexibilitet och serviceanda skall bana väg för ytterligare uppdrag, utfört på det sätt som kunden önskar.

Kvalifikationer: Flerårig yrkesvana önskas, gärna god kunskap i Visma 2000 och Visma lön. Den vi söker skall vara ordningsam, god kommunikatör, självgående och serviceinriktad. Löpande bokföring med momsredovisning, sköta post/mail, offerter, fakturering och löner. Du har möjlighet att till stor del själv bestämma vilka dagar Du vill arbeta. Vi är ett litet företag med 4 anställda som arbetar ute på fältet med olika murnings uppdrag. Vi behöver dig som sitter på kontoret viss tid och tar hand om det löpande. Du kommer för det mesta att arbeta ensam men vid tex utformande av faktura och offert görs det tillsammans med en medarbetare. Tjänsten är på ca 25% och tillträde enligt överenskommelse i början på Januari 2019

Vi söker dig som har flera års relevant erfarenhet och som känner starkt engagemenag för att vara med och utveckla skansdinavisk hälso- och sjukvård. Vi kommer att fästa stor vikt vid din personliga profil där förmågan att skapa struktur och kunna driva många parallella aktiviteter är viktig. Du har förmåga att prioritera, fatta egna beslut och är kvalitetsmedveten. Rollen kräver att du kan arbeta självständigt och lösningsfokuserat utifrån givna ramar och att du kan ta affärsmässiga beslut när det behövs. En viktig del i rollen är att du har mycket hög integritet då du kommer att få inblick i många viktiga ärenden. Som person är du flexibel, serviceinriktad, lösningsorienterad, initiativtagande och positiv. Du motiveras av att vara efterfrågad och att ha en samordnande roll, med förmåga att ta egna initiativ och är nyfiken på att lära dig nya saker. Du har lätt att samarbeta med andra och är lyhörd för verksamheten i stort. Tjänsten passar dig som drivs av att arbeta med frihet under ansvar och som gärna tar egna initiativ till att bygga rutiner och föreslå nya arbetssätt. Du har en bra känsla för att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. Som Kontorsansvarig och VD-assistent kommer du att bli del av en spännande arbetsplats med hög ambitionsnivå där du får en spindel-i-nätet roll. Du får en spännande och varierande roll där du arbetar tätt tillsammans med VD i den dagliga driften av företaget. Som kontorsansvarig ansvarar du för att kontoret är i toppskick och att allting fungerar. I rollen kommer du att ha många kontaktytor såväl internt som externt. Till arbetsuppgifterna hör: • driva och utveckla den löpande administrationen tillsammans med VD • fungera som projektledare och administrativt stöd vid utvecklings- och förändringsarbeten • sammanställa rapporter, protokoll och styrelsedokument • hantera avtal och samarbeten med underleverantörer • driva arbetsmiljöfrågor • planera interna och externa möten för VD och ledningsgrupp • ta emot besök och hantera förfrågningar • ta ansvar för trivsel, ordning och reda på kontoret • planera och koordinera event och aktiviteter, boka konferenser, hotell, resor Du rapporterar till VD och deltar i ledningsgruppens arbete. Sirona är ett skandinaviskt analys- och rådgivningsföretag som arbetar för att skapa bättre hälsa, vård och omsorg. Den bästa vården är den som aldrig behövs, därför arbetar vi främst med proaktiva och förebyggande lösningar. Vi bidrar med vår kompetens, innovativa idéer och passion för att förbättra utfallet för patienter, vårdgivare och samhälle genom kvalitetsorienterade verktyg och arbetssätt inom hälso-, sjukvårds- och omsorgssektorn. Vi vet att för att göra ett bra jobb tillsammans med våra kunder är det viktigt att trivas hos oss. Sirona är en trygg arbetsgivare med en fantastisk kultur. Stämningen på Sirona är familjär och lättsam i kombination med en hög nivå av professionalitet. Vi samlas ofta kring gemensamma aktiviteter som luncher, after work, yoga, pingis eller en löprunda. Vi sitter i moderna nyrenoverade lokaler med mycket goda förbindelser till både tunnelbana och bussar. Vi har en öppen atmosfär med högt i tak.

Vi söker dig som har: • Minst gymnasieutbildning och gärna för tjänsten lämplig högskoleutbildning • Erfarenhet av att arbeta med dokumenthantering inom offentlig förvaltning • Goda kunskaper om lagar och förordningar som styr dokumenthanteringen inom offentlig förvaltning • God datorvana, särskilt IT-system för diarieföring och dokumenthantering • God kommunikationsförmåga både verbalt och skriftligt på svenska • Erfarenhet av hantering av elektroniska handlingar. • Kunskap om eller erfarenhet av att arbeta med LOU. • Vana att tala inför grupper, tex genom kortare utbildningar • Erfarenhet av projektledning Dina personliga egenskaper För att passa denna roll behöver du vara strukturerad, organiserad och detaljorienterad. Du är självgående och tar egna initiativ. Du arbetar bra tillsammans med andra och delar gärna med dig av dina kunskaper. Vidare är du serviceinriktad och flexibel och har lätt för att skapa kontakter. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Om tjänsten Vi behöver dig som kan ta ansvar för dokumenthantering och diarieföring. Därför söker vi dig som vill hjälpa oss att kombinera ditt serviceintresse med ordning och reda bland våra dokument! Under uppdraget som kommer att vara i minst 12 månader, med chans till förlängning, kommer du bland annat att ansvara för: • Upphandling och implementering av diarieföringssystem. • Utbilda, informera och stötta i frågor om dokumenthantering inom hela organisationen. • Hantera utlämning av allmän handling och stötta organisationen i arbetet med sekretessbedömning. • Upprätta bevarande- och gallringsplaner samt gå igenom/gallra i våra arkiv. • Registrering och digitalisering av handlingar. • GDPR och frågor som rör personuppgiftshantering. I ditt arbete kommer du att ha kontakt med kollegor inom hela Signalistens organisation och även samarbeta med vår registrator som tillhör kundtjänst, vidare kommer du att utbilda organisationen inom dokumenthanteringsfrågor och upprätta checklistor och manualer för att säkerställa att arbetet genomförs korrekt ute i organisationen. Du kommer att ingå i personalavdelningen som består av en personal- och löneadministratör och personalchef. Välkommen till oss! Hos oss får du vara en del av ett litet företag som ger dig breda utvecklingsmöjligheter. Alla medarbetare får en egen utvecklingsplan för att stimulera och utmana till yrkesmässig och personlig utveckling så att vi tillsammans kan uppnå våra övergripande affärsmål. Vi vill att alla medarbetare ska må bra och vara friska så därför satsar vi på hälsofrämjande insatser och förmåner, såsom massage på arbetstid, regelbundna hälsoundersökningar och friskvårdsbidrag. Balansen mellan arbete och privatliv är viktig, så vi erbjuder träning på arbetstid och ett personalstöd som ger privatrådgivning inom juridiska, ekonomiska och psykosociala frågor. För att behålla den höga trivseln anordnar vi t.ex. sociala aktiviteter, både på arbetstid och efter arbetstid, där hela organisationen har möjlighet att träffas. Det är viktigt för oss att ha roligt på jobbet! Läs mer om vår arbetsplats och vad vi kan erbjuda dig på www.signalisten.se

Behärskar svenska i tal och skift. Behärskar kinesiska i tal och skift. Innehar gymnasieutbildning eller motsvarande Har en hög servicekänsla och trivs med kundrelationer Har en god social- och kommunikationsförmåga Mycket god dator- och systemvana Erfarenhet av administration eller service per telefon och mail Rollen ställer krav på att vara serviceinriktad och kommunikativ i kontakten med kunder, kollegor och externa samarbetspartner. Det är viktigt att du är en god kommunikatör och har lätt för att ta in information och använda den i praktiken. Primärt kommer du att arbeta administrativt med olika kundärenden, där allt från enklare handläggningar till mer utmanande utredningar kommer vara del av ditt arbete. Dessutom förekommer kontakt med kunder på telefon varför det är viktigt att du trivs med det. För att lösa mer eller mindre komplexa kundärenden på ett bra sätt krävs analytisk förmåga och ett strukturerat arbetssätt. Du får all utbildning du behöver för att kunna genomföra ditt arbete på ett bra sätt. Det är viktigt att du tycker om att ge service. Du är dessutom en positiv, strukturerad och en självgående problemlösare som tar initiativ och gillar att samarbete med andra. Totalentreprenader i solcell anläggning ligger i Stockholms län.

Du behöver inte ha arbetat med teknisk kundsupport tidigare. De krav på kunskap som vi begär är: - Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, såväl tal som skrift (kommer testas) - Stresstålig - Fullständig gymnasieutbildning (Samhälls- eller Naturvetenskapligt program eller liknande) - God kunskap i matematik (kommer testas) - God datorvana För att trivas i rollen krävs det att du som person är strukturerad, engagerad och samarbetsvillig. Är du dessutom en teknisk person som har vana av att läsa tekniska ritningar är detta väldigt meriterande. Goda kunskaper i Tyska är så väl meriterande. Vi är en tillverkande industri och du skall därför kunna trivas bra i en fabriksmiljö. Därtill skall du kunna upprätthålla ett professionellt bemötande mot dina kollegor, samt våra kunder. För rätt person kommer det vara ett roligt och varierande arbete. Du kommer att hjälpa till med varierande uppgifter på vårt kontor, med mest vikt inom orderhantering, kontakt med kunder och teknisk rådgivning till våra kunder. För att kunna ge teknisk rådgivning kommer du givetvis få en intern utbildning om alla våra produkter. Som teknisk kundsupport är det din uppgift att ta emot order på mail/telefon, göra orderbekräftelser, boka frakter, fakturera, samt svara i telefon och överlag ge mycket god service till våra kunder. Du kommer även att vara delaktig i att uppdatera våra prislistor och andra typer av underlag. Behov för deltagande i kundmöten i Sverige och utomlands kan tillkomma. Sipla Nordic AB i Helsingborg är Nordens ledande tillverkningsföretag inom extrudering av slangar och profiler i silikongummi. Vi är 40 anställda och är just nu inne i en fas där vi vill utöka vårt kontor med ytterligare en person. Vi söker en person som skulle vilja växa in i rollen som Administratör och ordermottagare. Vi ser gärna ansökningar från personer som inte har erfarenhet av liknande. Tjänsten är på heltid med en inledande provanställning.

Nynas AB is a different oil company. We believe in using oil in a sustainable manner. We are global leaders in high performance specialty product applications. Nynas has nearly 900 employees, production plants in Europe, the US and South America and sales offices in 30 countries. We have a turnover of some 2.5 billion EUR and are growing steadily. Together with our customers we work to understand their needs and processes to provide a strong partnership in product development. We call it ”taking oil further”. For more information, see www.nynas.com. Under våren 2019 (mars-april) har Nynas AB ett underhållstopp som sker var fjärde år och vi behöver din hjälp. Vill du varamed i ett spännande projekt och samtidigt skaffa dig meriterande erfarenhet? Vi arbetar med ett löpande urval, så välkommen med din ansökan redan idag! DINA ARBETSUPPGIFTER I rollen som TA HSE Administrator är ditt uppdrag att hjälpa till med all administration inom HSE under genomförandet av TA 2019, särskilt avvikelsehantering, protokollskrivning och uppföljning av mål. Exempel på arbetsuppgifter är: * Dokumentera incidenter samt uppföljning och åtgärder av dessa. * Skriva protokoll från skyddsronder, möten och tillkommande riskanalyser. * Hjälpa till med kontakter med entreprenörsfirmor och andrainvolverade intressenter. * Säkerställa att hålla kontaktlistor uppdaterade. * Sammanställa rapportera och följa upp de detaljerade HSE-målen. * Deltaga i daglig avstämning med TA HSE-organisation och hjälpa till med att skriva protokoll från skyddsronderna Du kommer att arbeta på deras kontor i Nynäshamn och arbetstiderna är vardagar mellan 07:00-18:00, samt lördagar emllan kl 07:00-16:00. Uppdraget löper mellan den 18/3/19 t.o.m 18/4/19. DIN PROFIL Vi söker dig som studerar på högskola/universitet och vill skaffa dig meriterande erfarenhet från ett stort underhållsprojekt. Vidare tror vi att du har tidigare erfarenhet av en administrativ roll där du arbetat i Microsoft Office-paketet. Du är flytande i både svenska och engelska i tal och skrift och känner dig bekväm med att hantera stor mängd information och data. Utöver detta tror vi att du trivs lika bra med att arbeta i team som självständigt och är strukturerad och noggrann i ditt arbetssätt. Vi ser fram emot din ansökan! OM STUDENTWORK Studentwork är ett av Nordens ledande konsult- och rekryteringsföretag specialiserade på studenter och examinerade kandidater med upp till fem års arbetslivserfarenhet. Vi erbjuder främst tjänster inom ekonomi, försäljning, marknadsföring, teknik och administration. Vi är experter på att matcha våra kunders behov med kandidaternas egenskaper och kompetens. Hos oss kommer kulturen först och vår verksamhet styrs av våra värderingar: Always Deliver, Be Creative, Take Responsibility och Share Fun. Mer informasjon