We are looking for a person with below experience, skills and capabilities: • Ability to communicate clearly and succinctly with all audience and forums through exemplary English oral and written communication. • Pharmaceutical industry experience. And /or experience in strategic meetings management administration • Demonstrated strong customer focus and the ability to develop professional relationships with all parties involved • Strong proficient and learning agility with various computer applications and software • Ability to solve problems and work independently • Good judgment , time –management , interpersonal , and ability to multi task on a variety of projects • Ability to model and exemplify teamwork to ensure the success of the business • Ability to travel up to 20% • Strong background in various forms of engaging with customers • Working knowledge of Lilly Privacy Program • Previous experience partnering with external vendors • Working knowledge of compliance issues and regulatory requirements within a corporate environment Customer Focus • Be the point of contact for customers responsible for representing and delivering an excellent customer experience • Ability to make judgement based decisions when working directly with Lilly’s Key Customers and dealing with complex situations • Be the business for the Mercury system related activities • Support the business on all meeting types and contracts, including Medical research • Establish and maintain working partnerships with external providers and the wider CMS hub team • Point of contact for Cork Global shared services, compliance departments, sourcing specialists and meeting planning companies Project Management • Develop expertise and knowledge of the Mercury meeting system that includes meeting registration, contracting and transparency requirements • Initiate and maintain project plans, ensure the business is kept up to date with meeting progress • Work closely with Cork Global shared Services team to ensure seamless HCP customer experience and delivery of services on the HCP contract and transparency requirements o Contracting o Registration process, travel , transfers, dinners, onsite support and other logistical needs o Budget management • Liaise with Global Travel and Meeting Services for logistics, vendors and implementation team. • Review, analyse and propose necessary interventions on post-event customer (VOC) surveys, feedback, and budget recaps and incorporate learning into future plans and for management and metrics report. Compliance • Point of contact for any compliance queries, and manage escalations to Hub leader • Ensure all meetings are compliant before the meeting takes place • Partner with Local country Hub Ethics and Compliance Leaders to ensure that all compliance requirements are met and affiliates are audit ready at all times. • Support Ethics and Compliance Monitoring Program • Attend as required Ethics and Compliance training and relevant local industry codes of practice updates. • Comply with the Global Standards on Meetings and Events and all other relevant Lilly standards and procedures. • Collect, submit and keep records of all required approvals according to deadlines. • Ensure that all documentation is captured and uploaded to the Mercury tool (approvals and compliance documentation • Be the central point for ToV data collection for all meetings and ensure it is monitored and reported in the Mercury Tool ( final project plans , approvals and compliance documentation) • Oversee crisis plan is in place and lead in case of crisis Business Planning and operations • Work alongside the business unit to forecast the meetings, including full budget expectations • Work to ensure all PO are requested and oversee the payment process for meetings • Establish and maintain internal partnership with compliance , finance and procurement • Be responsive to audit quality and compliance requests Continuous Development of knowledge and Skills • Look for opportunities to streamline operations with the Nordic/ UK hub and the LCMS team • Ensure performance objectives are in alignment with company and department objectives and are approved by your direct supervisor • Be recognized as a technical expert for the customer meeting support service • Contribute to process improvements , suggesting opportunities where appropriate Eli Lilly and Company has been in business 140 years. The global, research-based company was founded in May 1876 by Colonel Eli Lilly in Indianapolis. Today it’s a global pharmaceutical company represented in over 180 countries with more then 40 000 dedicated employees. Lilly has been based in Sweden since 1971 and is currently part of the UK hub together with the four Nordic countries.

Vill du arbeta som handläggare på en viktig och betydelsefull myndighet? Skulle du beskriva dig som en strukturerad, analytisk och kommunikativ person? Då kan detta var tjänsten för dig! Vi på Perido hjälper just nu en stor och betydande myndighet att hitta förstärkning i form av en handläggare. Myndigheten har verksamhet över hela landet och på just detta meriterande uppdrag arbetar du på kontoret i centrala Eskilstuna. Rollen som handläggare är en viktig funktion där du med telefon och mail som främsta arbetsverktyg kommer att arbeta effektivt och strukturerat. Du kommer att granska underlag och se till att informationen överensstämmer med gällande regelverk. Detta leder till att du kommer få möjlighet att påverka och ta egna initiativ i ditt arbete. Som handläggare har du även en vägledande funktion då du hjälper både privatpersoner och företag att på bästa sätt lösa sina problem. Ärenden hanteras sedan i olika typer av ärendehanteringssystem. Vi tror att du som söker rollen är lugn och metodisk i sitt bemötande med andra människor. Du är pedagogisk och har en stark förmåga att hitta lösningar på uppkommande problem. Stundtals är tempot högt och du behöver hantera flera arbetsuppgifter samtidigt, något som inte får dig att förlora fokus. Utöver detta kommer vi att lägga stor vikt vid din positiva inställning som märks i allt du tar dig an! Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Kravprofil • Gymnasial utbildning • Ett (1) års arbetslivserfarenhet inom administration eller handläggning • Goda kunskaper i MS Office-paketet • Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift, även på engelska Meriterande • Tidigare erfarenheter av arbete med Excel • Erfarenhet av datasystemet SharePoint Omfattning och tillträde Heltid, konsultuppdrag till april 2019. Tillträde 2018-09-17. Ansökan Ansökan görs via vår hemsida. Vid första kontakten med ansvarig rekryterare hos oss får du mer information om kundföretaget och tjänsten. Så länge annonsen finns på vår hemsida är tjänsten sökbar. Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn, som vuxit stadigt sedan starten 2003. Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Detta inkluderar våra medarbetare, våra kunder och våra konsulter – något som syns i hög konsultnöjdhet i interna undersökningar år efter år. Vi består idag av 70 medarbetare internt och över 700 konsulter på uppdrag över hela landet. Våra uppdrag finns inom många olika branscher på allt ifrån storbanker, multinationella IT-bolag, världsledande telecomföretag, hälsoorganisationer, statliga myndigheter och mindre privata företag. För att måna om en trygg och säker arbetsmiljö är vi anslutna till kollektivavtal. Om du har någon akut fråga kan du mejla vår frågemejl, du får svar inom 24 timmar på vardagar. Ange tjänstens referensnummer 30389 i ämnesraden. Kontakt Frågor: fraga@perido.se Hemsida: www.perido.se

VI SÖKER DIG SOM • Har arbetat som assistent eller sekreterare i minst ett par år • Har en god IT-vana samt goda kunskaper inom Officepaketet • Kan uttrycka sig väl på svenska och engelska i både tal och skrift • Har tidigare erfarenhet av att arbeta med internationella kontakter Det är meriterande om du har tidigare arbetat inom advokatbranschen. Som person är du driven, professionell och serviceinriktad. Vidare är du proaktiv, strukturerad och flexibel. Du trivs med att arbeta i ett högt tempo mot uppsatta deadlines och kan arbeta systematiskt och sansat för att nå resultat. Du är van att arbeta både i team och självständigt. Vi söker ytterligare en assistent till vår advokatbyrå med kontor i moderna lokaler centralt i Stockholm. Detta är en direktrekrytering och tjänsten är på heltid. Som assistent kommer du med professionell support att avlasta byråns jurister med olika arbetsuppgifter. Tjänsten är en koordinerande, assisterande och supportande roll med allt ifrån traditionella assistentuppgifter till mer avancerade uppdrag som kräver kreativa lösningar. En stor del av den information du hanterar är konfidentiell och därav stor vikt att denna hanteras korrekt och diskret. ARBETSUPPGIFTER Som assistent kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter så som att: • Hantera och samordna kalendrar, resor och möten • Upprätta och korrekturläsa dokument • Arrangera middagar, event samt logistik kring konferenser med mera • Förbereda material och presentationer inför klientmöten • Ansvara för att klientregistret är uppdaterat • Hjälpa till med fakturering och kvittohantering • Skapa, bibehålla och utveckla goda relationer till kunder och samarbetspartners Advokatfirman Titov & Partners är inriktad på områdena M&A, bolagsrätt, exploatering och markutveckling, offentlig upphandling, entreprenad- och byggjuridik, skatterätt, arbetsrätt och tvistelösning. Byrån är nystartad av välrenommerade erfarna jurister inom verksamhetsområdena som söker förstärkning av dig som vill vara med och bygga nytt och vidare. Bland våra klienter finns såväl småföretag som börsnoterade svenska och internationella företag.

Vi söker dig som är - Tävlingsinriktad och energisk - Målmedveten och kan jobba självständigt och i grupp - Har ett eget driv och viljan att utvecklas Det är viktigt att du har en god kommunikativ förmåga över både telefon och mail, samt är van att arbeta i flera system parallellt. Arbetet kräver effektivitet och noggrannhet, samt god simultankapacitet och prioriteringsförmåga. Det är meriterande om har körkort och du har erfarenhet av försäljning, service och administrativa arbetsuppgifter och arbetat med affärssystem tidigare. För att klara av arbetet krävs att du har god datorvana, är van att arbeta med telefon som främsta verktyg, samt har mycket goda kunskaper i Svenska. Och gärna kunna prata på Ryska också. Tjänsten är vid behov/deltid på vårt kontor i Spånga. Arbetet sker vardagar. Kontorsarbete. Som kundservicemedarbetare kommer telefonen att vara ditt främsta redskap. Svara i telefon och mail och ta emot kunders bokningar (nya och befintliga kunder) Schemalägga arbete och viss fakturering kan ingå. Jobba med marknadsföring och försäljning. Vi är ett ungt växande företag som arbetar med huvudsakligen hemstädning till kunder runt om i Stockholmsområdet. Arbetar också med trädgårdsskötsel och renoveringsarbeten. Vårt huvudkontor är i Spånga. Söker dig som är kunnig, flitig och intresserad av att arbeta med ett trevligt team.

Har du nyligen avslutat din akademiska utbildning och är på jakt efter en långsiktig administrativ roll? Du har lätt för att samarbeta med andra och är nu ute efter ett långsiktigt arbete på en meriterande arbetsplats. Här blir du del av ett trevligt gäng kollegor och får samtidigt inblick i ett spännande och växande företag! Vi på Perido är nu på jakt efter en administratör till vår kund, ett framgångsrikt företag som utvecklar smarta betallösningar. Här blir du en del av ett gäng härliga administratörer på ett expanderande bolag! Den här tjänsten är placerad på det moderna och öppna huvudkontoret i hjärtat av Stockholm. Som administratör kommer du att, tillsammans med dina närmaste kollegor, arbeta med enklare administrativa uppgifter. Det kan handla om arbetsuppgifter så som att granska, kontrollera och säkerställa information samt vara delaktig i att utveckla arbetsprocesser. Dator, databaser och Office blir dina främsta verktyg när du på ett ansvarsfullt sätt tar dig an ditt arbete med fokus på kvalitet, noggrannhet och effektivitet. Du kommer att arbeta med många kontaktytor internt i företaget och har lätt att bemöta olika människor. Jobbet passar perfekt för dig som nyligen har avslutat en akademisk utbildning inom till exempel ekonomi, juridik, marknad eller liknande och nu vill skapa en värdefull merit till CVt. Vi tror att du som kommer trivas i den här rollen är både serviceinriktad och lösningsorienterad. Att ta sig arbetsuppgifter på ett ansvarsfullt sätt känns naturligt för dig och du ger ett förtroendeingivande intryck. Du brinner för problemlösning och trivs när tempot är högt! Här får du dagligen arbeta tillsammans med engagerade och kunniga kollegor och för dig som visar framfötterna finns goda möjligheter att utvecklas internt på företaget. Då koncernspråket är engelska är det även viktigt att du har goda engelskkunskaper – både skriftligt och muntligt – och känner dig bekväm att använda språket i ditt dagliga arbete. Är det dig vi letar efter? Varmt välkommen med din ansökan på engelska redan idag! Kravprofil • Avslutad akademisk utbildning • Erfarenhet av arbete inom administration eller service • Datavana med goda kunskaper i Office-paketet • Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift, även på engelska Omfattning och tillträde Heltid, konsultuppdrag tillsvidare. Tillträde omgående. Ansökan Ansökan görs via vår hemsida. Vid första kontakten med ansvarig rekryterare hos oss får du mer information om kundföretaget och tjänsten. Så länge annonsen finns på vår hemsida är tjänsten sökbar. Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn, som vuxit stadigt sedan starten 2003. Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Detta inkluderar våra medarbetare, våra kunder och våra konsulter – något som syns i hög konsultnöjdhet i interna undersökningar år efter år. Vi består idag av 70 medarbetare internt och över 700 konsulter på uppdrag över hela landet. Våra uppdrag finns inom många olika branscher på allt ifrån storbanker, multinationella IT-bolag, världsledande telecomföretag, hälsoorganisationer, statliga myndigheter och mindre privata företag. För att måna om en trygg och säker arbetsmiljö är vi anslutna till kollektivavtal. Om du har någon akut fråga kan du mejla vår frågemejl, du får svar inom 24 timmar på vardagar. Ange tjänstens referensnummer 30342 i ämnesraden. Kontakt Frågor: fraga@perido.se Hemsida: www.perido.se

För att lyckas i rollen behöver du: - Ha ett intresse för administration - Vara kommunikativ, strukturerad, självgående och kvalitetsmedveten - Vara serviceinriktad, flexibel och effektiv - Uppskatta att konsultbranschen ofta är föränderlig och följer marknadstrender, vilket erfordrar att du är anpassningsbar Kvalifikationer för tjänsten För att vara kvalificerad för denna tjänst bör du ha: - Gymnasieutbildning - Goda kunskaper i Office-paketet - Mycket goda kunskaper i svenska och engelska både muntligt och skriftligt Vi ser även gärna att du: - Har lätt för att ta till dig och lära dig nya arbetsuppgifter - Har servicefokus och hög stresstålighet - Är hårt arbetande och nyfiken till din natur Vem söker vi? Vi söker dig som tycker om att arbeta i en föränderlig miljö med tempoväxlingar och där ingen dag är den andra lik. Du är en problemlösare, har ett positivt synsätt, är proaktiv och har lätt för att samarbeta med andra. För att passa hos oss på EY ser vi att du har en stark ambition att utvecklas och du tycker om att ge professionell service. Dina personliga egenskaper väger tungt och vi ser gärna att den som söker har ett stort driv till att göra och att lära. Huvudsakliga ansvarsområden Rollen som administrativ assistent är bred och du kommer att få lära dig arbetet från grunden. Du kommer att vara ett administrativt stöd för konsulter vid behov samt ta ansvar för att lösa de kontorsrelaterade uppgifter som kan uppkomma, exempelvis att boka möten och resor, handha reseadministration etc. Om EY EY är ett världsledande företag inom revision, redovisning, skatt, transaktioner och affärsrådgivning. Vi vill att allt vi gör ska bidra till att affärsvärlden och arbetslivet fungerar bättre – för våra medarbetare, våra kunder och de samhällen vi verkar i. Det börjar med en företagskultur som ger dig praktiska erfarenheter och möjligheten att utvecklas i den riktning du själv önskar. Vår ambition är att tiden på EY ska vara den mest värdefulla i karriären – oavsett om du stannar hos oss eller går vidare till en annan arbetsgivare. Läs gärna mer om vad EY kan erbjuda dig på ey.com/se/karriar samt i sociala medier och på vår blogg, karriarbloggen.ey.com.

Är du en van kundservicemedarbetare som tröttnat på sälj och vill lägga fokus på att ge dina kunder ett helhetsstöd av högsta kvalitet? Älskar du att lösa problem med stort engagemang och kreativitet? Då är detta tjänsten för dig! Perido söker en kundtjänstmedarbetare till ett framgångsrikt internationellt telekomföretag med stora visioner. Problemlösning är deras expertis och de letar alltid efter nya sätt att ta sig an utmaningar. Kontoret är beläget i Kista. Till rollen som kundservicemedarbetare får du tre veckors utbildning för att på bästa sätt kunna sköta dina uppgifter. Därefter ingår du i ett av tre team med fasta företagskunder som du erbjuder helhetssupport med alltifrån abonnemangsfrågor till felsökning. Arbetet är komplext och sker i många olika stödsystem, varför du gynnas av att ha en helhetssyn, detaljkunskap och ansvarskänsla. Kommunikationen med företagens telefoni- och IT-ansvariga kommer att ske både via telefon och mail och du sköter alltid den kontakten med stor servicekänsla och takt. Vi söker dig som har erfarenhet av ett kundserviceyrke, gärna inom telekom och ser att kanske till och med att din framtid ligger inom branschen. Du är driven och vågar ta egna initiativ, särskilt när det kommer till att finna nya, spännande lösningar skräddarsydda efter din kund. Miljön är föränderlig med ett högt tempo, vilket passar dig och din lust för utmaningar perfekt. Du är lika mån om ditt teams framgång som om din egen och tar stort ansvar för ditt arbete. Vidare har du en hög social kompetens och gillar att ha många kontaktytor. Är det dig vi letar efter? Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Kravprofil • Gymnasie- eller högskoleutbildning • Erfarenhet av serviceyrke med kundkontakt, gärna inom kundtjänst • Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift, även på engelska Meriterande • Bakgrund inom telekom Omfattning och tillträde Heltid, tillsvidare med tillträde i november. Ansökan Ansökan görs via vår hemsida. Vid första kontakten med ansvarig rekryterare hos oss får du mer information om kundföretaget och tjänsten. Så länge annonsen finns på vår hemsida är tjänsten sökbar. Perido Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn, som vuxit stadigt sedan starten 2003. Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Detta inkluderar våra medarbetare, våra kunder och våra konsulter – något som syns i hög konsultnöjdhet i interna undersökningar år efter år. Vi består idag av 70 medarbetare internt och över 700 konsulter på uppdrag över hela landet. Våra uppdrag finns inom många olika branscher på allt ifrån storbanker, multinationella IT-bolag, världsledande telecomföretag, hälsoorganisationer, statliga myndigheter och mindre privata företag. För att måna om en trygg och säker arbetsmiljö är vi anslutna till kollektivavtal. Om du har någon akut fråga kan du mejla vår frågemejl, du får svar inom 24 timmar på vardagar. Ange tjänstens referensnummer 30384 i ämnesraden. Kontakt Frågor: fraga@perido.se Hemsida: www.perido.se

Är du redo för en oumbärlig och utvecklande roll i ett assistansteam? Tjänsten är mångfacetterad och bjuder på ett stort utbud av arbetsuppgifter i ett högt tempo. Du blir assistenternas assistent och därmed oljan som smörjer hela maskineriet! Har du det som krävs för denna utmaning? Läs vidare! Perido söker nu en Office Administrator till en av våra kunder, en storbank i centrala Stockholm som behöver stärka upp sitt Markets Assistant-team med en duktig och engagerad medarbetare. I rollen som Office Administrator kommer du ha en betydelsefull roll för marknadsavdelningens assistenter. Spannet för dina arbetsuppgifter är brett och kan variera från att hantera utgifter och räkningar, boka resor, arrangera undertecknare och viktiga dokument till att skapa och bibehålla en bra arbetsmiljö och anordna konferenser och kundevenemang. Markets behöver stöd av riktig god kvalité och det behöver deras assistentteam också – vi behöver dig som kan leverera just precis det! Vi söker dig som kan arbeta detaljfokuserat på en hög administrativ nivå, med stark servicekänsla och flexibilitet. Prestigelöst löser du alla problem som kan uppstå, alltifrån en felhanterad räkning till mer livsavgörande bekymmer såsom att kaffet är slut. Du gillar att arbeta strukturerat och kan hantera känsliga uppgifter med integritet och konfidentialitet. Att du är en team player visar sig främst i din känsla för service och hur du tar dig an varje uppgift du får med största engagemang och noggrannhet! Är det dig vi letar efter? Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Kravprofil • Gymnasial utbildning • Tidigare erfarenhet av administrativt arbete • Goda kunskaper i Office-paketet, särskilt Word, Powerpoint och Outlook • Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift, även på engelska Meriterande • Erfarenhet av MyInvoices och TEM Omfattning och tillträde Heltid, tillsvidare med tillträde omgående. Ansökan Ansökan görs via vår hemsida. Vid första kontakten med ansvarig rekryterare hos oss får du mer information om kundföretaget och tjänsten. Så länge annonsen finns på vår hemsida är tjänsten sökbar. Perido Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn, som vuxit stadigt sedan starten 2003. Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Detta inkluderar våra medarbetare, våra kunder och våra konsulter – något som syns i hög konsultnöjdhet i interna undersökningar år efter år. Vi består idag av 70 medarbetare internt och över 700 konsulter på uppdrag över hela landet. Våra uppdrag finns inom många olika branscher på allt ifrån storbanker, multinationella IT-bolag, världsledande telecomföretag, hälsoorganisationer, statliga myndigheter och mindre privata företag. För att måna om en trygg och säker arbetsmiljö är vi anslutna till kollektivavtal. Om du har någon akut fråga kan du mejla vår frågemejl, du får svar inom 24 timmar på vardagar. Ange tjänstens referensnummer 30383 i ämnesraden. Kontakt Frågor: fraga@perido.se Hemsida: www.perido.se

Har du lite eller noll erfarenhet av att arbeta administrativt i IT-system? Det gör inget, vi lär dig! Det enda du behöver är att tycka om fokuserat arbete och ha en stark känsla för service! Perido söker en administratör till vår kund, en framåtsträvande IT-verksamhet med spännande företagskultur, klassad som en av Sveriges bästa. Kontoret ligger i Norrtull, Stockholm. I detta fall kommer du som administratör att stötta en företagskund med uppdateringen av affärssystemet i företagets kassasystem. Det innebär att ladda upp produkter, priser och rabatter i systemet för att sedan ringa kassasystemets användare och kontrollera att allt ser bra ut. Ibland kommer detta medföra kompletterande information som du då för in i systemet. Upplärning sker på plats, så du behöver inga särskilda förkunskaper. Vi ser dock gärna att du har servicevana och känner dig trygg med att kommunicera via telefon. För att passa i denna roll är du den typen av person som älskar att grotta ner dig i en uppgift och inte ger dig förrän den är klar. Du matar noggrant in data i system och sköter kontakten med kund galant! Är det dig vi letar efter? Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Kravprofil • Gymnasial utbildning • Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift Omfattning och tillträde Heltid, konsultuppdrag i två månader med god chans till förlängning. Tillträde omgående. Ansökan Ansökan görs via vår hemsida. Vid första kontakten med ansvarig rekryterare hos oss får du mer information om kundföretaget och tjänsten. Så länge annonsen finns på vår hemsida är tjänsten sökbar. Perido Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn, som vuxit stadigt sedan starten 2003. Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Detta inkluderar våra medarbetare, våra kunder och våra konsulter – något som syns i hög konsultnöjdhet i interna undersökningar år efter år. Vi består idag av 70 medarbetare internt och över 700 konsulter på uppdrag över hela landet. Våra uppdrag finns inom många olika branscher på allt ifrån storbanker, multinationella IT-bolag, världsledande telecomföretag, hälsoorganisationer, statliga myndigheter och mindre privata företag. För att måna om en trygg och säker arbetsmiljö är vi anslutna till kollektivavtal. Om du har någon akut fråga kan du mejla vår frågemejl, du får svar inom 24 timmar på vardagar. Ange tjänstens referensnummer 30385 i ämnesraden. Kontakt Frågor: fraga@perido.se Hemsida: www.perido.se

Söker du ett arbete där din organisatoriska förmåga kan komma till sin rätt? Vi söker en administratör och kontorsansvarig som värdesätter struktur och noggrannhet och som vill vara med att skapa en inbjudande miljö för både medarbetare och besökare. Hos oss får du arbeta i en stor trevligt arbetsgrupp i varierande åldrar. VAD Tjänsten är placerad vid Mälarsjukhuset i Eskilstuna, där vi är ca 100 medarbetare och en del i Laboratoriemedicin Region Sörmland på ca 150 medarbetare. Du kommer att ha en central och koordinerande roll med varierande arbetsuppgifter: •       Kontering av inkommande leverantörsfakturor samt viss fakturering •       Boka, förbereda och ta anteckningar på olika möten •       Hantera post och bud •       Inköp av kontorsmaterial •       Ta hand om resebokningar •       Behjälplig med logistik vid interna kurser och utbildningar Samt se till att det är ordning och reda och arbeta proaktivt för att det ska vara en inbjudande miljö för både medarbetare och besökare. VEM Vi ser gärna att du har en positiv inställning och är ytterst serviceinriktad. Du trivs i en varierande roll där du arbetar proaktivt och självständigt eftersom du som kontorsansvarig har stort eget ansvar i ditt dagliga arbete. Då du kommer ha flera kontaktytor såväl internt som externt är det viktigt att du är kommunikativ och är prestigelös. Du tycker om att stötta dina kollegor och vara behjälplig där du ser att det behövs. Du har dessutom: • Gymnasiekompetens • God systemvana • Grundläggande ekonomiska kunskaper • Du uttrycker dig väl i tal och skrift, även på engelska Tidigare erfarenhet av servicerelaterat arbete/ administration eller arbete i liknande roll är meriterande. Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning, start enligt överenskommelse. VAR Tjänsten är placerad vid Mälarsjukhuset i Eskilstuna. Som företag erbjuder vi dig: ·       En verksamhet under ständig utveckling där din erfarenhet och förmåga att skapa en modern, stabil och utvecklande kultur verkligen kommer till användning. ·       En professionell verksamhet i vårdkedjans fokus som starkt bidrar till alla beslut i vården. ·       Ett gott samarbetsklimat med andra verksamheter och enheter. ·       Du kommer att tillhöra en utvecklingsorienterad koncern där vi arbetar med ständiga förbättringar. Unilabs är idag en ledande aktör inom laboratoriemedicin och radiologi och Sveriges största privata leverantör av röntgen, mammografi och laboratoriemedicin. Vi möter våra patienter och kunder på sjukhus, närakuter, primärvårdslaboratorie, våra egna fristående röntgenenheter och mottagningar. Av våra totalt 10 000 medarbetare i Europa, arbetar drygt 900 i Sverige. Läs gärna mer om oss på www.Unilabs.se INTRESSERAD? För frågor om tjänsten kontakta: Driftchef Lisa Andersson, lisa.andersson@unilabs.com eller 010-27 52 158. Verksamhetschef Lotta Bodin, lotta.bodin@unilabs.com eller 070-592 26 39. Alternativt vårt rekryteringsteam på career@unilabs.com. Ansök via knappen "ANSÖK HÄR" längst ned eller till höger på sidan. Vi tar gärna emot din ansökan så snart som möjligt och vi kallar till intervju löpande.