office manager - On-site - - Amsterdam , Noord-Holland , Netherlands - Staffing Wij zijn op zoek naar een Office Manager voor ons kantoor in Amsterdam om ons team te versterken en een cruciale rol te spelen in de organisatie. Kom zeker langs voor een koffie! Office Manager bij team5pm: Als Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt voor onze collega's en klanten. Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van onze kantooroperaties en het organiseren van team- en klantevenementen. Je zult fungeren als de spil van ons team en zorgen voor een gastvrije en fijne werkomgeving. Belangrijke verantwoordelijkheden zijn onder meer: Office: ➤ Host(ess): host voor onze klanten en collega's, incl het openen van kantoor; ➤ Cultuur: het bedenken en organiseren van kantoorinitiatieven voor zowel ons kantoor in Amsterdam, als die in Stockholm en Kaapstad om de Team5pm cultuur op alle locaties te versterken; ➤ Lunch: samen met onze Lunch Hero dagelijks een verse lunch voor het team e/o klanten te bereiden; ➤ Facility management: verantwoordelijk voor facility management, gebouwbeheer en inkoop; ➤ Office design: ervoor zorgen dat het kantoor de identiteit van team5pm vertegenwoordigt (meubilair, decoratie en branding); ➤ Beheer van de kantooragenda, vergaderruimtes en andere middelen ➤ Coördinatie van in- en uitgaande post, e-mails en telefoongesprekken ➤ Zorg ervoor dat de kantooromgeving schoon, georganiseerd en gastvrij is voor collega's en klanten. ➤ Backoffice: ondersteuning bij diverse back-office taken zoals het ondersteunen bij de on- en offboarding van collega's en het administratief ondersteunen van het Operations team; ➤ Ondersteunen bij duurzaamheidsprojecten; ➤ Office budget: verantwoordelijk voor het creëren en beheren van het office budget Events: ➤ Organiseren en coördineren van zowel teamuitjes als zakelijke evenementen voor onze klanten! ➤ Budgetbeheer voor evenementen, van start tot einde...

Aanmelden op Uitzendbureau.nl Office Manager 3.400 tot 4.400 Status Open Solliciteer op de website van het uitzendbureau Wat wij vragen Opleiding Er is geen minimale opleiding vereist Talen - Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Salaris € 3.400 tot € 4.400 Vacaturebeschrijving Als Office Manager weet je hoe je een organisatie laat draaien als een geoliede machine. Jij bent het kloppend hart van het kantoor: regelt, organiseert en verbindt - vaak nog vóór iemand het doorheeft. Is geen werkdag voor jou hetzelfde en houd je van schakelen, aansturen en ondersteunen? Dan is het Direct Team van Secretary Plus dé plek voor jou. Als Office Manager binnen het Direct Team werk je voor uiteenlopende organisaties in jouw regio - van zorginstellingen tot innovatieve scale-ups, van overheden tot zakelijke dienstverleners. Elke opdracht is anders, maar jouw toegevoegde waarde is overal voelbaar. En terwijl je telkens nieuwe werkomgevingen ontdekt, heb je de zekerheid van een vast dienstverband bij Secretary Plus. Wat je gaat doen In jouw rol breng je structuur, overzicht en ondersteuning - en dat op plekken waar het flink kan bruisen. Je bent vaak hét aanspreekpunt voor collega's en externen, weet prioriteiten te stellen en zorgt dat de dagelijkse operatie soepel loopt. - Je werkzaamheden kunnen o.a. Bestaan uit: - Organiseren en coördineren van het dagelijkse kantoorbeheer - Aansturen van facilitaire of administratieve ondersteuning - Beheren van agenda's, communicatie en documentatie - Ondersteunen van het managementteam bij operationele processen - Begeleiden van interne projecten of verandertrajecten - Contact onderhouden met leveranciers, partners en externe partijen - Initiëren van verbeteringen en optimaliseren van werkprocessen Als interim professioneel bouw je met iedere opdracht aan je carrière en zet je voortdurend jouw expertise en ervaring in waar dit het hardste nodig is. Of je nu een verbouwing coördinee...

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel ziektevervanging secretaresse Junior SECRETARESSE met ook officemanagement taken bij commerciële HR organisatie (32-40 uur, DIRECT IN DIENST OPDRACHTGEVER) - 7,351 user views 0 comments - Haarlem Get Directions | Listings Nearby - distance: 3,629 Miles Get Directions Listings Nearby Change Location Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel HAARLEM is per zo spoedig mogelijk c.q. op korte termijn voor een commerciële HR organisatie in HAARLEM op zoek naar een JUNIOR SECRETARESSE met ook officemanagement taken (32 of 40 uur per week, naar eigen wens, je wordt direct zelf in dienst genomen door onze opdrachtgever! ) Extra informatie = Onze opdrachtgever verzorgt HR diensten en zij werken business-to-business = Het gaat om een middelgroot bedrijf waar ca. 30 mensen werkzaam zijn = In deze functie ondersteun jij de consultants op secretarieel, facilitair en administratief gebied. Ook verricht je office management taken = Onze opdrachtgever wil jou graag direct zelf een 7-maanden contract aanbieden met daarna optie op een contract voor onbepaalde tijd wanneer het van beide kanten klikt = Onze opdrachtgever respecteert een eventuele opzegtermijn in het geval je nu een baan hebt Tot je taken behoren o.a. = spin-in-het web taken zoals receptiewerkzaamheden (telefoon, ontvangst gasten) = het secretarieel supporten van de consultants = licht administratieve taken verrichten voor de financiële afdeling en voor personeelszaken = organiseren van bijeenkomsten zowel binnen als buiten kantoor = onboarden van nieuwe medewerkers en zorgen dat zij tijdig een bureau, stoel, laptop en een ICT account hebben = aanspreekpersoon zijn voor het bedrijf dat de interieurverzorging regelt = online bestellen van boodschappen, briefpapier en beheer hiervan = het bestellen van leaseauto's en contactpersoon zijn voor het autoleasebedrijf Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever = MB...

- Per plaats - Amsterdam Carrière - Page Personnel Eindhoven €3.600 - €4.600 32 - 40 uur HBO Vandaag Open in een nieuwe tab Senior Office Manager & EA | 43 verlofdagen | tot €4600 Page Personnel Eindhoven solliciteer op website van werkgever salaris €3.600 - €4.600 uren 32 - 40 uur dienstverband Vast werk locatie Eindhoven opleidingsniveau HBO branche Bouw/Installatie Vacaturekenmerken Organisatie:: Page Personnel Datum:: 22-5-2026 Standplaats:: Eindhoven Organisatie:: Page Personnel Datum:: 22-5-2026 Standplaats:: Eindhoven

- Vacature Office Manager gezocht | Gorinchem | tot €3800,- p/m GORINCHEM Logo Raaak Personeel Wat ga je doen Als Office Manager ben jij het aanspreekpunt van het kantoor. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt: je regelt administratieve taken, plant afspraken, houdt de agenda's bij en zorgt voor een warm welkom van bezoekers. Ook ondersteun je het team bij praktische zaken en pak je kleine projectjes op. Geen dag is hetzelfde! Jouw werkplek is in Gorinchem, makkelijk bereikbaar en met een fijne sfeer. Je werkt samen met enthousiaste collega's en draagt bij aan een soepel lopend kantoor. Ben jij toe aan een nieuwe stap en herken jij jezelf in deze omschrijving? Solliciteer dan snel op deze functie! Neem gerust contact op met Bennie, hij denkt graag met je mee. Wat breng je mee - Mbo werk- en denkniveau - Je bent 32 tot 40 uur beschikbaar per week - Ervaring met administratieve werkzaamheden - Organisatorisch inzicht - Je woont op maximaal 20 km van Gorinchem - Salaris tot €3800,- per maand op basis van een 40-urige werkweek - Een jaarcontract met mogelijkheden tot verlenging van het contract. - Werken in een klein, betrokken team - Veel ruimte voor eigen initiatief - 32 uur tot 40 uur per week werken - Reiskostenvergoeding - Goede pensioenregeling - Gezellige teamuitjes en gezamenlijke lunches - Moderne en fijne werkplek in Gorinchem - Persoonlijke begeleiding en ontwikkelingsmogelijkheden Waar kom je te werken Dit is jouw werkplek: Je komt terecht bij een dynamisch en groeiend bedrijf in Gorinchem waar teamwork en persoonlijke aandacht centraal staan. Je werkt in een compact, hecht team waar iedereen elkaar kent en voor elkaar klaarstaat. De werktijden zijn tijdens kantoordagen en -uren. Hier krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen en echt het verschil te maken binnen het team. Over Raak Personeel Bij Raaak zijn we geïnteresseerd in wie jij bent en van welk werk jij gelukkig wordt. Waar liggen jouw talenten...

Weigeren Accepteren - Openingstijden : maandag t/m vrijdag van 8:30 uur tot 17:00 uur Tripolis Insight Nederlands English - Onze locatie Tripolis Business Support logo Bel ons +31 (0)45 5415591 Tripolis zoekt versterking: (assistent) Office Manager We zijn op zoek naar een (assistent) office manager die samen met Manon zorgt dat alles op rolletjes loopt, van planning tot praktische ondersteuning. Als (assistent) office manager ben je de spil van ons kantoor. Je ondersteunt consultants, bewaakt procedures, verzorgt facturatie en HR-taken, en houdt contact met leveranciers. Je bent betrokken bij automatisering, bewaakt vertrouwelijke dossiers en zorgt dat de interne organisatie soepel draait. Heb je interesse of vragen neem dan contact met ons op en/of stuur je CV en motivatie naar manon.beckers@tripolissupport.nl

Aanmelden op Uitzendbureau.nl Word Office Manager via een leer-werktraject! 2.700 nieuw Status Open Solliciteer op de website van het uitzendbureau Wat wij vragen Opleiding Er is geen minimale opleiding vereist Talen - Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Salaris minimaal € 2.700 Vacaturebeschrijving Secretary Plus biedt in samenwerking met Schoevers de ultieme kans voor een vliegende start van jouw carrière als officemanager. Een leerwerktraject waar je meteen aan de slag mag bij een te gekke opdracht en tegelijkertijd de opleiding HBO Associate degree Office Management gaat volgen. Gedurende dit traject van 1,5 jaar ben jij vier dagen aan het werk bij één van onze opdrachtgevers. Eén dag in de week volg jij de lessen van Schoevers. Deze worden klassikaal gegeven op een leslocatie van Schoevers in Utrecht. Wie ben jij? Jij hebt een grote passie voor het ondersteunende vak. Je staat bekend om je organisatorische talent en hospitality straal je van nature uit. Je helpt mensen graag het beste uit zichzelf te halen en doet dit door ook zelf mee te denken. Je denkt buiten de kaders, ziet hoe dingen beter en anders kunnen en bent niet bang om dit te delen. Verder heb jij: - minimaal een afgeronde Mbo opleiding niveau 4 of een Havo diploma; - ervaring in de vorm van stage of een (bij)baan wat aansluit bij het secretariële werkveld; - uitstekende kennis van de Nederlandse taal en een goede beheersing van de Engelse taal; - er net zoveel zin in als wij om het officemanagement vak een boost te geven en organisaties versteld te laten staan van het nieuwe talent op de arbeidsmarkt! Wat bieden wij jou? In dit leerwerktraject krijg jij de kans om als interim office managers organisaties te ondersteunen en te verrassen met jouw frisse blik en nieuwe ideeën. Tegelijkertijd doe je zelf een hele hoop ervaring op en krijg je een kijkje achter de schermen bij verschillende organisaties. Van de overheid en zorg tot aan ...

Een ervaren praktijkmanager voor een moderne tandartsenpraktijk. Een zeer ervaren office manager, met ervaring in een tandartsenpraktijk, kan ook zeker reageren.

EVOKE BESTAAT20+ JAAR ! Evoke - › - Advies, Inspectie en Toezicht - › - Office Manager Vastgoedonderhoud Locatie Haarlem Opleiding MBO Ervaring Minimaal 1 jaar Werkweek 16 uur Salaris €3.000 - €3.300 p.m. Zoekwoorden: Administratie Administratief medewerker bouwkunde Coördineren Vastgoed Zoek je een parttime functie waarin je veel regelt en overzicht houdt? Als Office Manager Vastgoedonderhoud zorg je ervoor dat administratieve en organisatorische zaken soepel verlopen. Je werkt in een betrokken omgeving waar eigen initiatief en verantwoordelijkheid worden gewaardeerd. Wat ga je doen? Als Office Manager Vastgoedonderhoud ondersteun je voor onze opdrachtgever bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je beheert de mailbox, houdt actiepunten bij en zorgt ervoor dat belangrijke zaken tijdig worden opgepakt. Daarnaast voer je administratieve werkzaamheden uit en ondersteun je bij uiteenlopende office gerelateerde vraagstukken. Dankzij jouw gestructureerde werkwijze blijft het overzicht behouden en verlopen dagelijkse processen efficiënt. Naast de kantoororganisatie speel je als Office Manager Vastgoedonderhoud een belangrijke rol in de ondersteuning van de Regeon Academy. Je helpt bij het plannen en organiseren van trainingen, verwerkt administratieve gegevens en zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is. Ook pak je uitzoekwerk op, verzamel je informatie en ondersteun je bij praktische vraagstukken binnen de organisatie. In deze functie werk je één tot twee dagen per week en krijg je veel ruimte om zelfstandig taken op te pakken en verbeteringen aan te dragen. Jouw werkzaamheden - Beheren en verwerken van inkomende e-mails; - Uitwerken en verwerken van administratieve werkzaamheden; - Ondersteunen bij office management en facilitaire zaken; - Oppakken van uitzoekwerk en verzamelen van relevante informatie; - Organiseren en coördineren van activiteiten ...

Je ondersteunt de organisatie op verschillende vlakken, waaronder: - Contractbeheer voor uitzendkrachten, zzp'ers en medewerkers; - Verwerken van uren, mutaties en administratieve gegevens; - Ondersteunen bij HR-processen zoals onboarding en wijzigingen in dienstverbanden; - Contact onderhouden met kandidaten, opdrachtgevers en collega's; - Beheer van kantoorartikelen, facilitaire zaken en algemene organisatie; - Contact met leveranciers, verhuurder en IT-partners; - Signaleren van verbeteringen en slimmer inrichten van processen. Samen met je directe collega vorm je het hart van de backoffice en zorgen jullie ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is.