Wij zijn voor een groot bouwbedrijf in Rotterdam op zoek naar een officemanager! Ben jij iemand die je collega's ontzorgt? De administratie in orde heeft?  Dan zijn wij op zoek naar jou! Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 3.000 - 3.500 (o.b.v. 40 uur) Het bedrijf Dit bedrijf is een grote speler in de bouw, het kantoorpand: een voormalige villa omgetoverd tot een fantastische werkplek vol computers, vergaderruimtes en koffiezetapparaten ;) Intern kennen zij meer dan 100 medewerkers, zo'n 80 in de buitendienst. De rest wordt aangevuld door de toppers op kantoor, jouw directere collega's! Wat ga je doen? Als officemanager ben je met iedereen binnen het bedrijf in contact, je ondersteunt de projectleider, planners en bedrijfsleiders. In de basis is het een administratie-functie, maar pakt ook een gedeelte van de werkvoorbereiding en wagenparkbeheer op! Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Administratieve ondersteuning: Het beheren van administratieve taken zoals wagenparkbeheer en klantinformatie. - Hulp bij werkvoorbereiding: Je controleert bestelde materialen, volgt meetings op.  - Opstellen en opvolgen van offertes: Na je inwerkperiode ga je aan de slag met offertes. Je stelt deze op voor klanten en volgt deze actief op om werk te verkrijgen en klantrelaties te onderhouden. - Aansteken van communicatie: Je fungeert als aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een soepele communicatie over projectstatussen en leveringsschema’s.   Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden.  - Ervaring met administratieve taken, bij voorkeur in de techniek. - Sterke organisatorische vaardigheden en ervaring met het plannen en coördineren van projecten. - Goede beheersing van administratieve systemen en het opstellen van offertes. - Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling a

EN Allround stagiair facilitaire dienstverlening - ScaleHub Offices Amsterdam Salaris: stagevergoeding 40 uur Amsterdam and 100+ other members of our community Due to the fact that we mainly communicate in Dutch with our clients and visitors, proficiency in Dutch is required. Therefor our vacancy descriptions are in Dutch. Zorg jij ervoor dat alles draait zoals het moet én dat onze klanten zich elke dag thuis voelen op kantoor? Ben jij een echte organisator, houd je van afwisseling en wil je werken op een plek waar gastvrijheid, efficiëntie en ondernemerschap samenkomen? Dan zoeken wij jou als Manager Operations! Jij zorgt dat onze kantoorlocaties perfect draaien: van razendsnel internet en verse koffie tot een nette ruimte en blije klanten. Jij maakt het verschil - elke dag weer. Wat bieden wij jou? - Stagevergoeding - Gr atis sporten op kantoor - Gezamenlijke lunch op kantoor - Veel verantwoordelijkheid en ruimte om jouw ideeën uit te voeren - Werken in een snelgroeiende organisatie met een warme community Wat ga je doen? - Zorgen voor een nette, goed werkende kantooromgeving - Klanten en bezoekers verwelkomen op onze kantoorlocaties - Serviceverzoeken, e-mails en klantvragen snel en goed afhandelen - Contact met leveranciers en coördineren van schoonmaak, onderhoud, koffie, internet op verschillende locaties - Nieuwe klanten welkom heten en hun kantoorruimte netjes opleveren - Signaleren en oplossen van facilitaire issues (zoals een haperend koffieapparaat of WiFi) - Mede organiseren van borrels, events en lunches (2x per jaar of vaker) - Meedenken over hoe we onze kantoren nóg beter kunnen maken Waar ga je werken? Je werkt vanuit één van onze moderne en bruisende kantoorlocaties in Amsterdam, samen met een gezellig en professioneel team. Onze klanten zitten gevestigd in 7 verschillende locaties en bestaan uit meer dan 150 ambitieuze bedrijven die groeien - en wij groeien met ze mee. Scalehub Off...

Als Groepsbegeleider NT2 ben je het vaste gezicht voor cursisten en docenten binnen jouw groepen. Je begeleidt cursisten en bent het eerste aanspreek[punt voor docenten. Je zorgt dat alles praktisch op orde is, signaleert waar nodig en schakelt snel met docenten en externe partijen.

Advotaris B.V. HR-MANAGER/OFFICE MANAGER (minimaal 3 dagen) Ben jij op zoek naar een functie met afwisseling, verantwoordelijkheden en uitdaging? Wij zoeken een (ervaren) HR-Manager/Office Manager die graag de handen uit de mouwen steekt en ervoor zorgt dat alles op ons kantoor soepel en efficiënt verloopt. Je hebt een faciliterende en organisatorische rol waarbij je als aanspreekpunt dient voor de medewerkers. Wie zijn wij? Wij zijn een gerenommeerd notariskantoor, aangesloten bij Netwerk Notarissen, waar professionaliteit en persoonlijke benadering samenkomen. Ons kantoor staat bekend om hoogwaardige dienstverlening op het gebied van familierecht, vastgoed en ondernemingsrecht. We werken in een sfeervolle, prachtige kantoorvilla, waarbij onze informele benadering en samenwerking de basis vormen van ons succes. Je zult je snel thuis voelen in ons betrokken en enthousiaste team. Het kantoor is gelegen vlakbij het centrum van Amersfoort en op vijf minuten lopen van station Amersfoort Centraal. Wat ga je doen? Als HR-Manager/Office Manager verricht je diverse HR taken, zoals het opstellen van arbeidscontracten, voorbereiding van personeelsgesprekken, het werven van vacatures, het begeleiden van werkstudenten en stagiaires en het on- en off boarden van (nieuwe) collega's. Ook verricht je organisatorische, administratieve en ondersteunende werkzaamheden voor de maatschap en de verschillende vakgroepen Daarnaast onderhoud je contact met leveranciers, de pandeigenaar en de IT beheerder. Wat breng je mee? Je kunt multitasken, overzicht houden en prioriteren; Je hebt ervaring met personeelszaken; Je werkt zelfstandig en neemt initiatief; Je hebt sterke communicatieve en sociale vaardigheden; Je bent stressbestendig en hebt organisatietalent; Je bent empathisch, dienstverlenend en oplossingsgericht. Wat bieden wij? Een aantrekkelijk salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deel...

WVI Ons kantoor Camerastraat 19 1322 BB Almere Netherlands +31 365254935 info@wviprofessionals.nl Allround officemanager - school Working independently with personal responsibility - location_on Diemen - schedule 24 - 40 uur - numbers 1159077826 Projectbeschrijving Word jij blij van een veelzijdige functie waarin je HR ondersteunt, het kantoor draaiend houdt én ICT-taken oppakt? Dan zoeken wij jou! Als HR assistent / officemanager ben je dé allrounder die onder begeleiding van de HR manager zorgt voor een soepel draaiende organisatie. Jij ondersteunt zowel personeelsprocessen als officemanagementtaken, en zorgt ervoor dat het kantoor en de werkplekken perfect functioneren. Ben jij flexibel, praktisch ingesteld en ICT-technisch handig? Dan ben jij misschien wel onze nieuwe collega! Wat ga je doen? Jouw rol is veelzijdig en uitdagend. Dit zijn je belangrijkste verantwoordelijkheden: - HR ondersteuning : Je helpt de HR manager bij de verwerking van personeelsadministratie, rapportages en andere HR-gerelateerde werkzaamheden. - Officemanagement : Je verzorgt vergaderingen, zorgt voor goed uitgeruste lunch- en vergaderruimtes en regelt facilitaire zaken zoals kantoorbenodigdheden. - ICT ondersteuning : Je zet werkplekken klaar, ondersteunt bij het installeren van computers en software, en helpt collega's bij technische vragen. - Allround hulp : Je springt bij waar nodig en biedt ondersteuning aan interne teams bij diverse werkzaamheden. Wat we zoeken Wie ben jij? Wij zoeken een enthousiaste aanpakker die goed kan schakelen tussen verschillende taken. Herken jij jezelf hierin? - Je hebt mbo+/hbo werk- en denkniveau , bij voorkeur met ervaring in HR-ondersteuning en/of officemanagement. - Je bent ICT-technisch handig en kunt zelfstandig werkplekken inrichten en ondersteuning bieden bij technische problemen. - Je bent proactief, flexibel en werkt gestructureerd. - Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en kunt goed samen...

Assistant Manager- Corporate Services Referentie: 10035929 Luxemburg (Stad) Onbepaalde duur Selection & Interim Kom ons dynamische team voor juridische dienstverlening versterken als Assistant Manager - Corporate Services! In deze cruciale functie zet je je juridische expertise in om toezicht te houden op de bedrijfsadministratie van een gevarieerde portefeuille. Je stelt essentiële juridische documenten op, zorgt ervoor dat alle regels worden nageleefd en coördineert belangrijke vergaderingen - en dat alles terwijl je junior teamleden begeleidt. Als je een diploma in de rechten hebt, vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie hebt en goed functioneert in een omgeving waarin oog voor detail centraal staat, horen we graag van je. Grijp deze kans om een aanzienlijke impact te hebben op corporate governance en je carrière een boost te geven! Solliciteer nu! Beschrijving - Grondige kennis van het wettelijk kader en de wettelijke bepalingen die van toepassing zijn op bedrijfssecretariaat en corporate governance. - Toezicht op een klantenportefeuille, waarbij alle aspecten van het bedrijfsbeheer van in het land gevestigde entiteiten gedurende hun gehele levenscyclus worden bestreken. - Opstellen en afhandelen van juridische documenten met betrekking tot de dagelijkse bedrijfsvoering, waaronder de goedkeuring van jaarrekeningen, wijzigingen van de statutaire zetel en benoemingen of ontslagen van bestuurders en managers. - Bijhouden en regelmatig bijwerken van wettelijk verplichte registers, zoals aandeelhoudersregisters en akten met betrekking tot aandelen of converteerbare effecten. - Controle, opvolging en verificatie van bedrijfsdocumenten om naleving van wettelijke vereisten, formaliteiten en handtekeningregels te waarborgen. - Coördinatie en organisatie van vergaderingen van de raad van bestuur en aandeelhouders, inclusief het opstellen van agenda's, oproepingen, notulen, volmachten en machtigingen. - Optreden als contactperso...

(Junior) Office Manager Amsterdam, Países Bajos Amsterdam, Países Bajos Atracción y gestión del Talento X / Twitter WhatsApp Copy link Amsterdam, Países Bajos Ons verhaal Als (Junior) Office Manager bij AUTO1 zorg je dat alles op rolletjes loopt. Je bent het aanspreekpunt van medewerkers en bezoekers van ons hoofdkantoor in Amsterdam en je zorgt op afstand ook voor onze kantoren in Breda en Arnhem. Uiteraard ben je een kei in plannen en vooruitdenken. Meetingruimtes zien er tiptop uit, de parkeerplek voor een belangrijke bezoeker is geregeld en de koffie-automaat heeft altijd genoeg bonen. Je bent onderdeel van ons People Team (want jouw werk vinden wij superbelangrijk voor een goede employee experience!)) en rapporteert aan onze Director People, Claire Flohil. Jouw nieuwe functie - Inkoop van kantoor- en facilitaire artikelen voor het hoofdkantoor en onze twee kantoren in het land - Wagenparkbeheer - Contacten onderhouden met leveranciers (bv. verzekeraars, het schoonmaakbedrijf en overige partners) - Ontvangen van bezoekers, het voorbereiden van meetings en events (samen met onze AUTO1 Events Crew zorg jij voor leuke borrels en een supergaaf personeelsfeest) - Zorgen voor een net en representatief kantoor - Het incidenteel regelen van cadeaus voor medewerkers, boeken van vluchten, treintickets en hotelovernachtingen - Overige administratieve / facilitaire zaken en Ad hoc taken ter ondersteuning van het management Jouw skills - Je hebt uitstekende MS Office/Google Workspace vaardigheden - Je spreekt/schrijft vloeiend Nederlands en goed Engels - Je denkt oplossingsgericht en weet goed de juiste prioriteiten te stellen - Je bent dienstverlenend, stressbestendig en begrijpt het belang van snel handelen - Positief, nauwkeurig en proactief zijn eigenschappen die 100% bij jou horen - Je bent in het bezit van Rijbewijs B Mocht je niet aan alle eisen voldoen, maar ben je enthousiast, pro-actief met een echte hands-on me...

Praktijkmanager Tandheelkundig Centrum Pijnacker - - Pijnacker - Tandheelkundig Centrum Pijnacker Omschrijving Dagelijkse regisseur van de praktijk. Voor Tandheelkundig Centrum Pijnacker zoeken wij een ervaren praktijkmanager die overzicht houdt, het team aanstuurt en zorgt dat de praktijk dagelijks soepel draait. Wat ga je doen? Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie en aansturing van de praktijk als Praktijkmanager. Jij: - Bent dagelijks zichtbaar en aanspreekbaar in de praktijk - Houdt overzicht op planning, bezetting en voortgang van de dag - Stuurt de receptie aan en vangt het team op - Stelt roosters op en beheert verlof en ziekmeldingen - Coördineert personele administratie, salarisaanlevering en declaraties - Signaleert knelpunten en stuurt bij waar nodig - Coacht en ondersteunt teamleden in de dagelijkse samenwerking - Borgt dat afspraken, protocollen en werkwijzen worden nageleefd Regionale ondersteuning faciliteert en denkt mee, maar de dagelijkse regie ligt bij jou. Over Tandheelkundig Centrum Pijnacker Je komt te werken in een moderne setting met zes behandelkamers en een hecht, multidisciplinair team. Onze praktijk is uitgerust met geavanceerde apparatuur zoals een microscoop, OPG en Primescan (kroon in één dag). Een groot voordeel: de praktijk is uitstekend bereikbaar en je kunt gratis en makkelijk parkeren voor de deur. Wat bieden wij jou? - Uitdagende functie voor minimaal 32 uur in de week verdeeld over maandag t/m vrijdag - Ondersteuning vanuit regionale specialisten - Een prettige, mensgerichte werkomgeving - Passend salaris en arbeidsvoorwaarden - Een rol met zichtbare impact op team en praktijk Wat breng jij mee? Je past goed bij deze rol als je: - Ervaring hebt als officemanager, praktijkcoördinator of vergelijkbaar in de mondzorg - Organisatorisch sterk, rustig en oplossingsgericht bent - Graag dichtbij het team werkt en dagelijks aanwezig wilt zijn - Verantwoordelijkh...

DentalZorg maakt tandheelkunde toegankelijk 088-252-3800 Dentalzorg Tandheelkunde Tandarts Zaandam en Amsterdam Noord - - Uw tandarts nota van Infomedics - Niet nagekomen afspraken Voor onze praktijk zijn wij op zoek naar een fulltime (40 uur p/w.)): Praktijkmanager (m/v) Functieomschrijving - Leidinggeven en aansturen van tandartsassistenten: Je hebt een coördinerende rol over algeheel gang van zaken rondom de werkzaamheden van de assistenten; - Regelt de dagelijkse organisatie van en planning in de praktijk waaronder de vakantieplanning; - Operationeel aansturen van tandartsassistenten en fungeert als aanspreekpunt voor de assistenten als binnen de praktijk; - Geeft leiding aan de tandartsassistenten door te sturen op de kwaliteit en kwantiteit van de resultaten van de dagelijkse werkzaamheden; - Is eerstelijns aanspreekpunt bij ziekteverzuim en onderneemt de benodigde acties conform het hierbij geldende protocol; - Verstrekt personeelsgegevens aan personeelszaken, waaronder de registratie van verzuim; - Organiseert en faciliteert diverse overlegvormen zoals werkoverleg, functionerings-en beoordelingsgesprekken; - Signaleert knelpunten in de kwalitatieve en kwantitatieve bezetting en bespreekt deze met de afdeling personeelszaken; - Signaleert de ontwikkelmogelijkheden van de medewerkers en bespreekt deze met de praktijkmanagers van andere vestigingen en/of de afdeling personeelszaken; - Begeleidt, instrueert, coacht en motiveert de assistenten; - Coördineert de diverse werkprocessen en draagt zorg voor de uitvoering van werkzaamheden conform procedures en richtlijnen. - Verbeteren van werkprocessen en bedrijfsvoering: Je bent verantwoordelijk voor, coördineert en optimaliseert de patiëntenstroom; - Ziet toe op de uitvoering van werkzaamheden in de praktijk volgens gemaakte afspraken en binnen geldende wet- en regelgeving, procedures, protocollen en voorschriften. Functie-eisen - Afgeronde opleiding tandartsassistent (niveau...

Aanmelden op Uitzendbureau.nl Word Office Manager via een leer-werktraject! 2.700 Status Open Solliciteer op de website van het uitzendbureau Wat wij vragen Opleiding Er is geen minimale opleiding vereist Talen - Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Salaris minimaal € 2.700 Vacaturebeschrijving Secretary Plus biedt in samenwerking met Schoevers de ultieme kans voor een vliegende start van jouw carrière als officemanager. Een leerwerktraject waar je meteen aan de slag mag bij een te gekke opdracht en tegelijkertijd de opleiding HBO Associate degree Office Management gaat volgen. Gedurende dit traject van 1,5 jaar ben jij vier dagen aan het werk bij één van onze opdrachtgevers. Eén dag in de week volg jij de lessen van Schoevers. Deze worden klassikaal gegeven op een leslocatie van Schoevers in Utrecht. Wie ben jij? Jij hebt een grote passie voor het ondersteunende vak. Je staat bekend om je organisatorische talent en hospitality straal je van nature uit. Je helpt mensen graag het beste uit zichzelf te halen en doet dit door ook zelf mee te denken. Je denkt buiten de kaders, ziet hoe dingen beter en anders kunnen en bent niet bang om dit te delen. Verder heb jij: - minimaal een afgeronde Mbo opleiding niveau 4 of een Havo diploma; - ervaring in de vorm van stage of een (bij)baan wat aansluit bij het secretariële werkveld; - uitstekende kennis van de Nederlandse taal en een goede beheersing van de Engelse taal; - er net zoveel zin in als wij om het officemanagement vak een boost te geven en organisaties versteld te laten staan van het nieuwe talent op de arbeidsmarkt! Wat bieden wij jou? In dit leerwerktraject krijg jij de kans om als interim office managers organisaties te ondersteunen en te verrassen met jouw frisse blik en nieuwe ideeën. Tegelijkertijd doe je zelf een hele hoop ervaring op en krijg je een kijkje achter de schermen bij verschillende organisaties. Van de overheid en zorg tot aan het be...