Greenberg Nielsen Logo Office Manager | Rotterdam - Rotterdam - Dienstverband: Vast Ben jij net afgestudeerd en klaar om je eerste stappen te zetten in je carrière? Zoek je een rol waarin je veel vrijheid krijgt en jezelf kunt ontwikkelen? Voor ons kantoor in hartje Rotterdam zoeken wij een proactieve en energieke Office Manager die het leuk vindt om dingen te regelen, verbeteren en naar zich toe te trekken. Wie zijn wij? Greenberg Nielsen is een gespecialiseerd recruitmentbureau binnen Finance voor zowel de vaste als interim bemiddeling van Financials binnen de Accounting, Financial Control & Reporting, Business Control en FP&A en Managementposities. Dit doen we al bijna 15 jaar, vanuit onze kantoren in Amsterdam en Rotterdam. Met zo'n 35 collega's bouwen we elke dag aan duurzame relaties en succesvolle plaatsingen. Je komt terecht in de Greenberg Family, een ambitieus team waar hard werken en plezier hand in hand gaan. In Rotterdam werk je in een klein hecht team van acht collega's. Wat ga je doen? Als Office Manager ben jij hét gezicht van ons kantoor en de spil van de organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles soepel loopt en dat iedereen zich welkom voelt. Je houdt je onder andere bezig met: - Het draaiende houden van het kantoor en fungeren als eerste aanspreekpunt; - Het warm ontvangen van kandidaten en gasten; - Coördineren van de onboarding en offboarding van collega's; - Beheren van personeelsdossiers en mappenstructuren; - Het bedenken en regelen/organiseren van leuke extra's zoals presentjes, feestdagenacties (denk aan Pasen) en eindejaarsgeschenken; - Ondersteuning bij events zoals kennissessies, padeltoernooien en teamuitjes; - Opstellen van contracten voor interim professionals en intern personeel; - Structuur aanbrengen in processen, administratie en documentatie; - Meedenken over hoe dingen slimmer, leuker en efficiënter kunnen. We zijn druk bezig met het optimaliseren en automatiseren van werkprocessen; - Heb je ...

Office Manager (20-28 uur) - Samenwerken? Samenwerken ? - Nieuwsberichten Nieuws Office Manager (20-28 uur) ViB wil bewegen voor iedereen mogelijk maken. Als regisseur en beweegmakelaar van de stad nemen wij het initiatief om Vlaardingers te activeren, met partners samen te werken en sportclubs te ondersteunen. Hiermee zorgen we voor passend aanbod voor elke Vlaardinger. Om dat goed te kunnen doen, moeten onze interne processen net zo soepel lopen als onze sport- en beweegactiviteiten. Daarom zoeken wij een office manager, parttime 20-28 uur verdeeld over 4 dagen per week, die ervoor zorgt dat alles achter de schermen top geregeld is. Wat ga je doen? Als office manager ben jij de spil van ons kantoor . Jij zorgt ervoor dat alles, van facilitaire zaken tot administratie, soepel en gestructureerd verloopt. Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt dat e-mails en telefoontjes energiek, betrokken en persoonlijk worden opgepakt. Bezoekers of leveranciers ontvangen? Dat doe je met een glimlach. Dankzij jou voelt ons kantoor als een fijne werk- en ontmoetingsplek. Collega's weten je te vinden als vraagbaak en regelaar . Je zorgt ervoor dat de voorraad en kantoorartikelen altijd op peil zijn. Je schakelt met externe leveranciers en onderhoudt contact met andere huurders in het pand. Ondertussen blijft het kantoor dankzij jou georganiseerd en representatief . Daarnaast ondersteun je HR bij indiensttredingen en bij ViB evenementen of projecten. Je beheert de team ViB agenda als het gaat om bijvoorbeeld verjaardagen en teamactiviteiten en werkt nauw samen met de werkgroep Sfeerbeheer om het attentiebeleid tot leven te brengen. Kortom: jij zorgt dat alles draait, zodat we Vlaardingen in beweging kunnen brengen én houden. Wat breng je mee? Jij bent het organisatorische hart van #TeamViB: een vaste, toegankelijke en betrouwbare kracht op kantoor. Je bent vriendelijk en goed benaderbaar, werkt secuur en houdt overzicht. Je bent proa...

Office ManagerArtinSign EINDHOVEN logo ArtinSign Office Manager - 2.900 - 3.800 per maand Salaris gebaseerd op een fulltime salaris van 40 uur - 24 - 40 uur per week - MBO, HBO Dit ga je doen ArtinSign in Eindhoven is op zoek naar een Office Manager die gaat ondersteunen door middel van administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je ontvangt bezoekers van ons bedrijf, je verricht lichte HR taken zoals het bijhouden van een verlofregistratie van collega's en je bent het eerste aanspreekpunt bij verzuim. Daarnaast draag je ook bij aan de financiele stabiliteit van de organisatie. Je verricht administratieve taken en zorgt voor de facturatie als de order is afgerond. Je zorgt ervoor dat alle inkoopfacturen op tijd worden betaald, dat de medewerkers hun salaris op het juiste moment op hun rekening hebben en zorg je voor de onboarding van nieuwe medewerkers. Zijn er mutaties in het personeelsbestand? Jij brengt de salarisadministratie op de hoogte en borgt de juiste documentatie. Dit ben jij Je hebt dus een belangrijke rol binnen de organisatie en je bent echt onderdeel van een team. Met jouw helikopterview weet je alle ballen hoog te houden en stel je je proactief op. Je bent echt een aanpakker, iemand die dingen regelt én voor elkaar krijgt. Je beschikt over mbo werk- en denkniveau, hebt kennis op het gebied van geautomatiseerde systemen (MS Office, Exact is een pré) en maakt je nieuwe systemen snel eigen. Daarnaast heb je een aantal jaar relevante werkervaring. Je neemt initiatief, bent standvastig en je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Omdat binnen ons bedrijf niet iedereen Engels spreekt vragen we dat je vloeiend Nederlands spreekt. Daarnaast ben je minimaal 24 uur per week beschikbaar. Dit bieden wij jou Let's build something great together ! Niet alleen met onze klanten, maar ook met ons team. Vanuit een prachtig pand, met uiteraard opvallende lichtreclame als eyecatcher bij binnenkomst, werken wij samen ...

- Vacature Office manager GORINCHEM Logo Raaak Personeel Wat ga je doen Op zoek naar een afwisselende job waar geen dag hetzelfde is? Als office manager zit je hier helemaal goed! Je schakelt continu tussen verschillende afdelingen zoals finance, HR, managementondersteuning en communicatie. Het is een in eerste instantie tijdelijke functie, maar wel met zicht op een vaste aanstelling wanneer je goed functioneert! Jij als Office Manager hebt een takenpakket wat ook deels bestaat uit operationele HR werkzaamheden. Jouw leidinggevende is de CEO van de organisatie en je krijgt veel vrijheid in deze rol en het nemen van initiatief wordt toegejuicht. Wat breng je mee - Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar. - Je beheerst naast het Nederlands ook het Engels in woord en geschrift. - Je hebt MBO werk en denkniveau. - Een tijdelijke functie die mogelijk kan uitgroeien tot een vaste aanstelling. - Een salaris op fulltime basis wat oploopt tot €3.500,- bruto per maand. - 29 vakantiedagen op jaarbasis. - Een reiskostenvergoeding van €0,23,- per km. - Een gezellige bedrijfskantine, ideaal om je collega's beter te leren kennen tijdens de lunch! Waar kom je te werken Over Raak Personeel Bij Raaak zijn we geïnteresseerd in wie jij bent en van welk werk jij gelukkig wordt. Waar liggen jouw talenten en wat zijn jouw mogelijkheden. In een persoonlijk gesprek in één van onze vestigingen kijken we naar jouw carrièremogelijkheden. We stellen jou alleen voor bij onze opdrachtgevers als we jou persoonlijk en uitgebreid gesproken hebben. Bij Raaak Personeel hebben we ons niet gespecialiseerd in één bedrijfstak. We zijn juist specialist in een groot aantal branches. We hebben bijvoorbeeld vacatures in de techniek, de logistiek, de maakindustrie, de chemie, en de IT. We hebben banen bij MKB-bedrijven, maar ook bij grote internationale bedrijven. Service Regio Inleiding Voor vragen kunt u altijd contact met ons opnemen via redactie@zwij...

Dutch FlagCoumans Installatietechniek's logo Office Manager Coumans Installatietechniek (Beek) - HBO - Elektrotechniek, Installatietechniek - Junior, Medior - 2 keren bekeken - Laatste update 4-5-2026 - Installatiebedrijven, verduurzaming Over het bedrijf Coumans Installatietechniek Coumans Installaties is een allround totaalinstallateur gespecialiseerd in elektrotechnische en werktuigbouwkundige installaties. Wij verzorgen het volledige traject - van advies en ontwerp tot realisatie en onderhoud - voor zowel utiliteitsgebouwen, retail, industrie als woningbouw. Met een sterke focus op duurzaamheid bieden wij innovatieve oplossingen zoals zonnepanelen, warmtepompen, LED-verlichting en gasloze installaties. Ons energieneutrale bedrijfspand weerspiegelt onze visie: techniek inzetten voor een toekomstbestendige leef- en werkomgeving. Betrouwbaarheid, vakmanschap en persoonlijke service staan centraal in alles wat we doen. + Lees volledige omschrijving Groei mee met Coumans Installatietechniek Coumans Installatietechniek in Beek (Zuid-Limburg) is een toonaangevende totaalinstallateur, gespecialiseerd in utiliteitsprojecten wat bestaat uit een hecht team van 30 professionals. Met onze servicegerichte aanpak, korte lijnen en een no-nonsense mentaliteit hebben we een sterke reputatie opgebouwd in Zuid-Limburg. Dit heeft geresulteerd in mooie projecten, zoals diverse E&W-installaties voor high-end autogarages verschillende distributiecentra en Kloosterhoeve Schimmert. Om onze organisatie verder te versterken en structuur te waarborgen binnen een dynamische werkomgeving, zoeken wij een Office Manager . In deze rol ben jij de spil binnen de organisatie en zorg je ervoor dat alles op kantoor soepel en efficiënt verloopt. Wat we je bieden: - Een basissalaris tussen €3.200,- en €3.700,- bruto per maand (fulltime). Uiteraard wordt jouw exacte salaris afgestemd op jouw kennis, achtergrond en ervaring; - Secundaire arbeidsvoorwaarden ...

- Vacature Office manager GORINCHEM Logo Raaak Personeel Wat ga je doen Op zoek naar een afwisselende job waar geen dag hetzelfde is? Als office manager zit je hier helemaal goed! Je schakelt continu tussen verschillende afdelingen zoals finance, HR, managementondersteuning en communicatie. Het is een in eerste instantie tijdelijke functie, maar wel met zicht op een vaste aanstelling wanneer je goed functioneert! Jij als Office Manager hebt een takenpakket wat ook deels bestaat uit operationele HR werkzaamheden. Jouw leidinggevende is de CEO van de organisatie en je krijgt veel vrijheid in deze rol en het nemen van initiatief wordt toegejuicht. Wat breng je mee - Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar. - Je beheerst naast het Nederlands ook het Engels in woord en geschrift. - Je hebt MBO werk en denkniveau. - Een tijdelijke functie die mogelijk kan uitgroeien tot een vaste aanstelling. - Een salaris op fulltime basis wat oploopt tot €3.500,- bruto per maand. - 29 vakantiedagen op jaarbasis. - Een reiskostenvergoeding van €0,23,- per km. - Een gezellige bedrijfskantine, ideaal om je collega's beter te leren kennen tijdens de lunch! Waar kom je te werken Over Raak Personeel Bij Raaak zijn we geïnteresseerd in wie jij bent en van welk werk jij gelukkig wordt. Waar liggen jouw talenten en wat zijn jouw mogelijkheden. In een persoonlijk gesprek in één van onze vestigingen kijken we naar jouw carrièremogelijkheden. We stellen jou alleen voor bij onze opdrachtgevers als we jou persoonlijk en uitgebreid gesproken hebben. Bij Raaak Personeel hebben we ons niet gespecialiseerd in één bedrijfstak. We zijn juist specialist in een groot aantal branches. We hebben bijvoorbeeld vacatures in de techniek, de logistiek, de maakindustrie, de chemie, en de IT. We hebben banen bij MKB-bedrijven, maar ook bij grote internationale bedrijven. Service Regio Inleiding Voor vragen kunt u altijd contact met ons opnemen via redactie@dord...

- Vacature Office manager GORINCHEM Logo Raaak Personeel Wat ga je doen Op zoek naar een afwisselende job waar geen dag hetzelfde is? Als office manager zit je hier helemaal goed! Je schakelt continu tussen verschillende afdelingen zoals finance, HR, managementondersteuning en communicatie. Het is een in eerste instantie tijdelijke functie, maar wel met zicht op een vaste aanstelling wanneer je goed functioneert! Jij als Office Manager hebt een takenpakket wat ook deels bestaat uit operationele HR werkzaamheden. Jouw leidinggevende is de CEO van de organisatie en je krijgt veel vrijheid in deze rol en het nemen van initiatief wordt toegejuicht. Wat breng je mee - Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar. - Je beheerst naast het Nederlands ook het Engels in woord en geschrift. - Je hebt MBO werk en denkniveau. - Een tijdelijke functie die mogelijk kan uitgroeien tot een vaste aanstelling. - Een salaris op fulltime basis wat oploopt tot €3.500,- bruto per maand. - 29 vakantiedagen op jaarbasis. - Een reiskostenvergoeding van €0,23,- per km. - Een gezellige bedrijfskantine, ideaal om je collega's beter te leren kennen tijdens de lunch! Waar kom je te werken Over Raak Personeel Bij Raaak zijn we geïnteresseerd in wie jij bent en van welk werk jij gelukkig wordt. Waar liggen jouw talenten en wat zijn jouw mogelijkheden. In een persoonlijk gesprek in één van onze vestigingen kijken we naar jouw carrièremogelijkheden. We stellen jou alleen voor bij onze opdrachtgevers als we jou persoonlijk en uitgebreid gesproken hebben. Bij Raaak Personeel hebben we ons niet gespecialiseerd in één bedrijfstak. We zijn juist specialist in een groot aantal branches. We hebben bijvoorbeeld vacatures in de techniek, de logistiek, de maakindustrie, de chemie, en de IT. We hebben banen bij MKB-bedrijven, maar ook bij grote internationale bedrijven. Service Regio Inleiding Daarnaast kunt u in deze verklaring lezen over uw rechten met betre...

- Vacature Office manager GORINCHEM Logo Raaak Personeel Wat ga je doen Op zoek naar een afwisselende job waar geen dag hetzelfde is? Als office manager zit je hier helemaal goed! Je schakelt continu tussen verschillende afdelingen zoals finance, HR, managementondersteuning en communicatie. Het is een in eerste instantie tijdelijke functie, maar wel met zicht op een vaste aanstelling wanneer je goed functioneert! Jij als Office Manager hebt een takenpakket wat ook deels bestaat uit operationele HR werkzaamheden. Jouw leidinggevende is de CEO van de organisatie en je krijgt veel vrijheid in deze rol en het nemen van initiatief wordt toegejuicht. Wat breng je mee - Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar. - Je beheerst naast het Nederlands ook het Engels in woord en geschrift. - Je hebt MBO werk en denkniveau. - Een tijdelijke functie die mogelijk kan uitgroeien tot een vaste aanstelling. - Een salaris op fulltime basis wat oploopt tot €3.500,- bruto per maand. - 29 vakantiedagen op jaarbasis. - Een reiskostenvergoeding van €0,23,- per km. - Een gezellige bedrijfskantine, ideaal om je collega's beter te leren kennen tijdens de lunch! Waar kom je te werken Over Raak Personeel Bij Raaak zijn we geïnteresseerd in wie jij bent en van welk werk jij gelukkig wordt. Waar liggen jouw talenten en wat zijn jouw mogelijkheden. In een persoonlijk gesprek in één van onze vestigingen kijken we naar jouw carrièremogelijkheden. We stellen jou alleen voor bij onze opdrachtgevers als we jou persoonlijk en uitgebreid gesproken hebben. Bij Raaak Personeel hebben we ons niet gespecialiseerd in één bedrijfstak. We zijn juist specialist in een groot aantal branches. We hebben bijvoorbeeld vacatures in de techniek, de logistiek, de maakindustrie, de chemie, en de IT. We hebben banen bij MKB-bedrijven, maar ook bij grote internationale bedrijven. Service Regio

Specialisme Opleidingsniveau Dienstverband Personal Assistant/Office Manager RET09054 Profiel Personal Assistant/Office Manager Wat ga je doen? Je takenpakket is breed en afwisselend. Je ondersteunt de directeur direct: je beheert zijn agenda, coördineert afspraken en zorgt dat zijn tijd zo goed mogelijk wordt ingevuld. Daarnaast ben jij het eerste aanspreekpunt voor relaties en investeerders die langskomen, en ontvang je hen op een professionele manier. Je pakt ook de organisatie van netwerkbijeenkomsten en relatiemanagement-evenementen op, en ondersteunt actief bij communicatie-uitingen. Je zorgt voor consistente presentaties, bewaakt de huisstijl en denkt mee over de externe zichtbaarheid via website en social media kanalen. Het aansturen van externe partners zoals leveranciers, designers en facilitaire dienstverleners hoort hier ook bij. Verder vervul je een centrale rol in de verdere professionalisering van interne processen en systemen. Denk aan het optimaliseren van werkwijzen, het stroomlijnen van administratieve handelingen rond financiën en HR, en het coördineren van het volledige wervingsproces voor nieuwe teamleden. Ook het facilitair management valt onder jouw taken: van inkoop en kantoorbeheer tot het onderhouden van contacten met verhuurders en dienstverleners. Voor de komende periode staat een kantoorvernieuwing op de planning, waarbij jij een centrale coördinerende rol speelt in de realisatie hiervan. Gevraagd Personal Assistant/Office Manager We zoeken iemand met aantoonbare ervaring in een vergelijkbare ondersteuningsrol binnen een professionele omgeving. Je werkt zelfstandig, gestructureerd, bent uitstekend in het stellen van prioriteiten en houdt ook onder druk het overzicht. Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden in woord en geschrift (Nederlands) en kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende gesprekspartners en onderwerpen. Verder breng je mee: Ervaring met planning, agendabehee...

Sprint logo Join us pijltje Van der Hoff ICT Office Manager & HR Medewerker Nederlands Bedrijfsomschrijving Van der Hoff ICT richt zich al vanaf 2009 op het leveren van complete ICT-oplossingen aan haar klanten, voornamelijk binnen het MKB. Van der Hoff ICT levert, installeert, beheert en geeft advies. Daarnaast ontzorgen we onze klanten structureel en volledig bij het toepassen en gebruiken van hun ICT-omgeving. Ondanks dat iedereen binnen Van der Hoff ICT een eigen rol heeft, kent niemand een functie die volledig ingekaderd is. Alles gebeurt samen en iedere medewerker wordt vooral ingezet in zijn of haar kracht. Cursussen of opleidingen behoren dan ook zeker tot de mogelijkheden. Zo doorlopen onze IT-specialisten regelmatig trainingen om de kennis op peil te houden. Op die manier kunnen wij kwaliteit garanderen en al onze (actuele) kennis vertalen naar de beste hedendaagse oplossingen voor onze klant. Als hecht team werken we dagelijks aan groei en verbetering en daarin hebben we veel plezier. Meer weten over Van der Hoff ICT? Bekijk onze website ! Beugen 24 uur MBO Ervaren Officemanagement Bedrijfsprofiel Functieomschrijving Als Office Manager & HR Medewerker ben je een multitasking duizendpoot en de spil van onze organisatie. Je speelt een belangrijke rol in het stroomlijnen van onze dagelijkse bedrijfsvoering. Je ondersteunt zowel Van der Hoff ICT als AVIR, onze tak gericht op audiovisuele oplossingen. Je takenpakket is breed, waarbij we samen met jou kijken wat het beste bij jou past. Jouw eigen inbreng en initiatieven worden zeer gewaardeerd en je krijgt de ruimte jouw eigen dagindeling te maken. Als Office Manager word je onder andere verantwoordelijk voor: - Inkopen en beheren van kantoorbenodigdheden en -inrichting. - Notuleren bij werkoverleggen en verzorgen van interne communicatie en administratie. - Ondersteunen van de directie, bijvoorbeeld door het plannen van afspraken en boeken van transport ...