Description du poste : Esset Property Management, filiale du groupe Emeria, recrute ! Avec déjà 40 ans d'expérience et 600 collaborateurs sur le territoire. Acteur de référence de la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de clients institutionnels, Esset Property Management intervient sur toutes les classes d'actifs et gère 19 millions de m² en immobilier d'entreprise et 20 000 lots en résidentiel. Rejoindre Esset PM, c'est Rejoindre une entreprise multi-métiers où il est possible d'évoluer et construire sa carrière. Tous nos postes sont ouverts aux salariés en situation de handicap. * S'inscrire dans un groupe leader , entrepreneur et expert * Travailler au cœur de la vie de tous, au plus près de ses clients * Être influenceur de la transition énergétique Vos futures missions et responsabilités En tant que Building Manager Adjoint, vous avez la responsabilité d'auditer, contrôler et conseiller dans le domaine de l'exploitation, la maintenance, la sécurité incendie, avec pour objectif la conservation et la valorisation du patrimoine immobilier ; prendre en charge les travaux d'entretien et/ou d'investissement et peut être amené à assurer une permanence en fonction des heures d'ouverture du site. A ce titre, vos missions sont les suivantes : 1. Gestion opérationnelle Présenter et visiter des locaux tous interlocuteurs ou prestataires sur demande du Mandant ou du propriétaire Aménagement des locaux : conseiller l'occupant sur ses projets d'aménagement, et éventuellement suivre les travaux Assister les utilisateurs Elaborer et mettre en place les procédures et modes opératoires liés à son activité. 2. Gestion administrative Transmettre au Mandant tous les éléments nécessaires aux déclarations de sinistres * Tenir à jour un outil de suivi des sinistres Participer aux rendez-vous d'expertises Collaborer à la production des différents reportings attendus par le Mandant Collaborer à la préparation des passages de la Commission de Sécurité. 3. Gestion et suivi budgétaire Elaborer le budget et suivre les engagements sur l'enveloppe d'entretien courant Elaborer les budgets de programmation pluriannuelle des travaux et mettre en œuvre les travaux validés Analyser les factures reçues, et en transmettre la validation technique au Mandant. Gestion Technique / Sécurité Auditer la documentation technique (schémas, plans, fiches techniques.) et déterminer les manques éventuels à rattraper en vue de la réalisation du Schéma Directeur des investissements Auditer les installations (conformité, vétusté, sécurité des personnes, performance Surveiller l'exploitation Surveiller les installations communes et privatives Traiter les interfaces techniques entre les Utilisateurs et les équipements communs Piloter les différents prestataires et garantir au Mandant le respect de leurs obligations contractuelles (respect des BPU, production des RMA, analyse des KPI, etc Analyser les devis produits, et en transmettre la validation technique au Mandant Etablir et tenir à jour tous les outils de suivi nécessaires à l'exploitation. Gestion des travaux Elaborer le programme des travaux en veillant à l'intégration des contraintes Immeubles et Utilisateurs Participer aux appels d'offres Piloter la réalisation des travaux sur les plans techniques, administratifs et financiers en s'attachant à faire un reporting régulier auprès de sa hiérarchie. Gestion de l'énergie Assurer le suivi des facturations et consommations de fluides Piloter le prestataire en charge de l'énergie management Collaborer à la certification ISO 50001 du site. Prévention Amiante Environnement Collaborer à la réalisation et au suivi du carnet d'entretien, du carnet sanitaire, des mesures de prévention ; Reporting Rendre compte de ses activités à sa hiérarchie, ainsi qu'au Directeur Opérationnel et au Chef de Projet MOD le cas échéant. Vous demain.***Localisation : 17 place des Reflets, Tour CB16, Courbevoie (92 Technologies : Logiciel de gestion : ALTAIX * Avantages : 13ème mois, Intéressement, Mutuelle, RIE * Mission Handicap à disposition de tous nos salariés. La mobilité interne est dans l'ADN du groupe : vous pourrez évoluer dans le groupe partout en France. Description du profil Vous disposez d'au moins 4 ans d'expérience sur un poste similaire en IGH et/ou ERP * Vous maitrisez la gestion et la maintenance technique des bâtiments ainsi que les aspects de sécurité incendie dans le domaine du tertiaire. * Vous êtes curieux, autonome et rigoureux * Travailler en équipe est essentiel pour vous. En rejoignant Esset PM, vous rejoignez une entreprise où vous pourrez vous développer avec les meilleurs experts. Rejoignez-nous !

Description du poste : LEA Recrutement vous présente une opportunité de carrière enrichissante Nous collaborons avec un cabinet comptable innovant, reconnu pour son esprit d'équipe, qui recherche un collaborateur comptable H/F pour renforcer son équipe dynamique. Intégrer ce cabinet, c'est rejoindre un environnement qui valorise l'écoute, le développement professionnel et l'excellence. Vos compétences analytiques, votre sérieux et votre engagement à contribuer à un projet commun seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste. En étroite collaboration avec l'Expert-comptable et le Chef de mission, vos missions incluront Gestion d'un portefeuille clients varié : Vous assurerez le suivi des comptes pour diverses PME, TPE et professions libérales.***Révision et contrôle des comptes : Vous serez chargé d'examiner les écritures comptables, de justifier les soldes et de préparer les clôtures périodiques.***Préparation des bilans et liasses fiscales : Vous élaborerez les états financiers annuels pour vos clients.***Déclarations fiscales : Vous gérerez les déclarations de TVA, d'impôts sur les sociétés et de revenus, ainsi que d'autres obligations fiscales.***Conseil personnalisé : Vous fournirez un accompagnement à vos clients en répondant à leurs questions comptables, fiscales et financières, tout en proposant des solutions sur mesure.***Participation à des missions exceptionnelles : Vous contribuerez à l'élaboration de prévisionnels, d'analyses financières, d'évaluations d'entreprises et de conseils en gestion patrimoniale. Les avantages offerts par le cabinet incluent Flexibilité dans l'organisation du temps de travail en dehors des périodes fiscales.***Tickets restaurant.***Formations continues pour développer vos compétences.***Primes variables basées sur vos performances.***Une équipe accueillante et collaborative.***De nombreuses possibilités d'évolution de carrière. Description du profil : Vous êtes diplômé en comptabilité et avez acquis une première expérience en cabinet ? Cela serait un plus ! Notre client recherche un candidat non seulement compétent, mais également capable de bien s'intégrer dans l'équipe grâce à un excellent savoir-être. Si votre profil correspond à ces attentes, nous serons heureux de recevoir votre candidature.

Description du poste : GREY CONSULTING recherche pour l'un de ses clients un(e) ASSISTANT(E) DE COPROPRIETE CONFIRME sur Paris 7ème Portefeuille 35 copropriétés- Paris Ile de France MISSIONS Organisations assemblées générales / Contacts et suivi, conseils syndicaux et fournisseurs /Suivi administratif travaux, sinistres et assurances / Suivi charges et relances / Accueil téléphone, mail et physique /Classement quotidien documents et archives /Organisation de rendez-vous et réunions /Enregistrement de factures et classement. Description du profil : PROFIL Expérimenté - Opérationnel rapidement et minimum d'expérience requis - Pratique logiciel GERCOP appréciée, et bonne maitrise Internet, messagerie électronique, outlook, world, excel, logiciel professionnel ( Gercop notions de comptabilité , méthodique et rigoureux

Description du poste : LEA Recrutement vous invite à découvrir une nouvelle perspective professionnelle Intégrez un cabinet en pleine croissance, où la coopération et l'esprit d'équipe sont des valeurs fondamentales. Ce rôle d'assistant comptable (H/F) vous offrira l'opportunité de vous engager dans des missions diversifiées et enrichissantes, tout en préservant un équilibre satisfaisant entre votre vie personnelle et professionnelle, au sein d'une équipe dynamique et motivée. Vos missions Saisie et traitement des pièces comptables - Lettrage et suivi des comptes - Réalisation des rapprochements bancaires - Préparation des déclarations de TVA Description du profil : Profil recherché : Vous faites preuve d'une grande rigueur et d'un fort engagement dans vos missions. Vous souhaitez évoluer au sein d'un cabinet et vous intégrer dans une dynamique de travail d'équipe sur le long terme. LEA Recrutement https://le-a.fr/

Description du poste : En tant qu'assistant de Copropriété Confirmé et rattaché au directeur de copropriété, vous avez pour mission d'assister les gestionnaire sur le suivi technique, administratif, juridique, financier et commercial des immeubles que vous avez sous votre responsabilité.Portefeuille avec de l'ancien principalement et 38 immeubles.Vos missions principales sont les suivantes :# Assistant(e) de Copropriété H/F## Rattachement hiérarchiqueL'Assistant(e) de Copropriété est rattaché(e) à un Gestionnaire de Copropriété et l'accompagne dans la gestion quotidienne d'un portefeuille d'immeubles.## Missions principales### Gestion administrative Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes des copropriétaires, membres des conseils syndicaux et prestataires Gérer les courriers, mails et documents administratifs liés aux copropriétés Préparer les convocations d'assemblées générales et diffuser les procès-verbaux Assurer le suivi administratif des décisions prises en assemblées générales Mettre à jour les bases de données et dossiers des copropriétés### Gestion comptable et suivi des dossiers Contrôler et suivre les factures fournisseurs Participer au suivi des appels de fonds et des relances administratives Assurer le suivi des contrats d'entretien et des assurances Préparer les éléments nécessaires aux réunions de travail du gestionnaire### Gestion technique Réceptionner et qualifier les demandes d'intervention Assurer le suivi administratif des sinistres et travaux Relancer les entreprises et prestataires dans le cadre des interventions en cours Veiller à la bonne circulation des informations entre les différents intervenants## Profil recherché### FormationBTS Professions Immobilières, Licence Immobilier ou formation équivalente ExpérienceUne première expérience de 1 à 3 ans minimum en syndic de copropriété, administration de biens ou gestion immobilière est souhaitée Compétences techniquesBonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)Connaissance des procédures de gestion de copropriétéMaîtrise d'un logiciel métier (Logis, ICS, Thetrawin, Septeo, Powimo ou équivalent) appréciée### Qualités personnelles Sens du service client Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles Organisation et rigueur Gestion des priorités Esprit d'équipe Discrétion et respect de la confidentialité## Conditions du poste

Description du poste : Vos missions :-Préparation des arrêtés comptables et vérification de comptes avec les copropriétaires.-Répartition des comptes après AG.-Gestion des travaux, depuis la création du compte travaux jusqu'à la planification des appels et le suivi budgétaire.-Préparation des documents de mutations et oppositions à vente.-Pointage et suivi des comptes annexes (attente, fournisseurs, etc.)-Réaliser les annexes obligatoires et tous les états nécessaires à la convocation des Assemblées Générales Annuelles-Préparer les appels de fonds-Assurer le paiement des prestataires-Garantir la justification des soldes Copropriétaires : lettrage, écritures de régularisation de prise en charge, etc.-Suivi de la trésorerie des immeubles Description du profil : Issue d'une formation supérieure de type BTS en comptabilité-gestion, vous avez acquis une expérience sur un poste similaire ou sur de la comptabilité générale.Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles, d'analyse et d'adaptation, vous serez le(la) bienvenu(e) au sein d'une équipe dynamique et professionnelle et vous contribuerez activement dans votre domaine d'intervention à la meilleure satisfaction des attentes des clients.Votre sens de l'engagement et votre enthousiasme associés à votre culture du résultat sont des arguments qui valoriseront votre candidature.

Description du poste : Description du posteEn tant que Gestionnaire de Copropriété Confirmé et rattaché au gérant de l'Agence, vous avez pour mission d'assurer le suivi technique, administratif, juridique, financier et commercial des immeubles que vous avez sous votre responsabilité, à savoir environ 40 immeubles pour plus de 1200 lots. Vous aurez sous votre responsabilité une assistante pour vous aider sur les taches administratives du poste.Vos missions principales sont les suivantes Préparation, tenue, comptes-rendus et suivi des assemblées générales Suivi des réclamations courantes, de la maintenance technique, des calendriers d'exécution et des paiements en veillant à l'information et au respect des obligations des parties prenantes Lancement des appels de fonds trimestriels et appels de travaux en relation avec les Comptables Suivi des garanties constructeur Gestion des dossiers d'assurances et de sinistres Arrêt des comptes annuels et élaboration des budgets de charges Suivi de la trésorerie de la copropriété, répartition des charges et règlement des fournisseurs.Secteurs d'activitéImmobilier (Tertiaire)Types de contratCDISalaire48000 Description du profil : Vous êtes issu d'une formation supérieure de niveau Bac +2 minimum et vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience à ce poste.Il est également attendu de vous, en tant que Gestionnaire de Copropriété Confirmé, un socle solide de compétences juridiques, techniques, comptables et des compétences comportementales (aisance relationnelle, autonomie, rigueur, transparence et professionnalisme).

Description du poste : Notre syndic compte aujourd'hui parmi les plus importants gestionnaires immobiliers indépendants du 92. Nous recrutons : Un(e) assistant(e) de copropriétés : Vos missions principales : -Traitement quotidien des appels téléphoniques et mails-Demande de devis et passage d'ordres de service concernant la gestion courante et la préparation des assemblées générales-Gestion de l'organisation des assemblées générales (fixation de dates, réservation de salles, diffusion des convocations et procès-verbaux, etc.)-Gestion administrative des sinistres.-Relationnel avec les gardiens et employés d'immeubles Description du profil : Votre profil :-Au minimum 3 ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire, dans le domaine du syndic de copropriété,-Rigueur, ponctualité et qualités relationnelles vous caractérisent

Description du poste : Gestionnaire de Copropriété Junior H/F

Description du poste : Nous recrutons : Un(e) assistant(e) de copropriétés : Vos missions principales : -Traitement quotidien des appels téléphoniques et mails-Demande de devis et passage d'ordres de service concernant la gestion courante et la préparation des assemblées générales-Gestion de l'organisation des assemblées générales (fixation de dates, réservation de salles, diffusion des convocations et procès-verbaux, etc.)-Gestion administrative des sinistres.-Relationnel avec les gardiens et employés d'immeublesLieu de travail : Choisy Le Roi Description du profil : Votre profil :-Au minimum 2 ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire, dans le domaine du syndic de copropriété,-Rigueur, ponctualité et qualités relationnelles vous caractérisentLa connaissance du logiciel ALTAIX serait un plus.