Voor onze opdrachtgever zoeken wij een proactieve (medische) Secretaresse die het visitekaartje van de organisatie wordt. In deze veelzijdige functie vorm je het centrale aanspreekpunt voor cliënten, verwijzers en behandelaars. Je bent communicatief sterk en kunt uitstekend prioriteiten stellen in een dynamische werkomgeving. Met je warme persoonlijkheid zorg je ervoor dat cliënten zich direct op hun gemak voelen. Je schakelt snel tussen diverse administratieve taken en ondersteunt het behandelteam waar nodig. Nauwkeurigheid en discretie zijn voor jou vanzelfsprekend bij het verwerken van vertrouwelijke gegevens. Je werkt met plezier in een hecht team en draagt bij aan een prettige werksfeer. Als spil in de organisatie houd je overzicht, anticipeer je op situaties en denk je graag mee over verbeteringen in de werkprocessen. Je professionele houding combineer je met een persoonlijke benadering, waardoor je een waardevolle schakel vormt tussen cliënten en zorgprofessionals. Werkzaamheden: Persoonlijk en telefonisch ontvangen van cliënten, verwijzers, externe partijen en collega's Professioneel afhandelen van telefonische vragen en verzoeken Zorgvuldige administratie en beheer van cliëntdossiers Bijhouden en beheren van cliëntoverzichten en groepsregistraties Coördineren van agenda's voor behandelaars en inplannen van vervolgafspraken Digitaliseren, archiveren en verwerken van documentatie in cliëntdossiers Administratieve ondersteuning bieden aan het managementteam Algemene facilitaire ondersteuning binnen de praktijk MBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift Communicatieve en sociale vaardigheden Flexibele, oplossingsgerichte werkhouding Zelfstandig kunnen werken en proactief meedenken Goed kunnen multitasken en prioriteiten stellen Empathisch vermogen en een warme, cliëntgerichte benadering Beschikbaarheid voor minimaal 32 uur per week

Voor onze opdrachtgever zijn we op zoek naar een gedreven professional die moeiteloos de dynamiek en gevoeligheden in een complexe werkomgeving aanvoelt en effectief benadert. Als het werk drukker wordt of de deadlines dichtbij komen, blijf jij kalm en georganiseerd. Je ondersteunt de gemeentesecretaris met zorg en efficiëntie en weet precies welke stappen nodig zijn om een vloeiend werkproces te waarborgen. Daarbij werk je met vertrouwelijke informatie, wat jij met de grootste discretie en nauwkeurigheid beheert. Jouw proactieve houding en oog voor detail maken je een waardevolle aanwinst. Aantoonbare ervaring in een soortgelijke rol binnen een professionele omgeving. Kennis en vaardigheid met verschillende digitale systemen, waaronder Microsoft 365 en Djuma, en bij voorkeur ook iBabs, NotuBiz en NotuBox. Het vermogen om snel een goed overzicht te krijgen van hoe de organisatie werkt en in te spelen op de behoeften. Je voegt iets toe aan het bestuurssecretariaat door automatiseringstrajecten te verbeteren en weet collega’s hierin mee te nemen dankzij je enthousiasme en kennis.

Functieomschrijving: Voor onze opdrachtgever, een vooraanstaand juridisch kantoor, zijn wij op zoek naar een ervaren Legal Assistant die ons team op de afdeling Vastgoed/ Familierecht komt versterken. In deze veelzijdige functie ben je de spil in de dagelijkse werkzaamheden en vorm je een essentiële schakel tussen cliënten, juristen en externe partijen. Werkzaamheden: Agenda's beheren van juristen en plannen van afspraken met cliënten Telefonisch contact onderhouden met cliënten en externe partijen zoals makelaars, banken en overheidsinstellingen Juridische documenten opstellen, controleren en verzenden Correspondentie voeren namens de afdeling Dossiers bijhouden en archiveren volgens kantoorprocedures Ondersteuning bieden bij het voorbereiden van juridische akten Cliëntencontact verzorgen tijdens kantoorbezoeken Dossier bijhouden Deadlines bewaken en prioriteiten stellen Samenwerken met andere afdelingen binnen het kantoor MBO/ HBO werk en denkniveau Relevante werkervaring Nauwkeurigheid en zelfstandigheid Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift Proactieve houding met vermogen om vooruit te denken en anticiperen Stress bestendig Sociale vaardigheden en teamspirit

Voor een toonaangevend internationaal advocatenkantoor met een vestiging in het centrum van Amsterdam zijn wij op zoek naar een Legal Assistant. Als Legal Assistant krijg je de kans om te werken in een dynamische omgeving waar kwaliteit en professionaliteit centraal staan. Je ondersteunt een team van ervaren advocaten bij complexe, vaak grensoverschrijdende juridische procedures. Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden van dossiers, het opstellen van juridische documenten en correspondentie, en het assisteren bij onderzoek. In deze functie ben je nauwkeurig, stressbestendig en in staat om zelfstandig te werken binnen een internationaal team van professionals. MBO/ HBO werk- en denkniveau Ervaring in juridische sector is een pre Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk Kennis van Microsoft Office-programma's Proactieve en flexibele werkhouding Beschikbaar voor 32-40 uur per week Communicatieve vaardigheden Stressbestendig en in staat om te werken met strakke deadlines

Voor een toonaangevend makelaarskantoor in de regio Den Haag zoeken wij een gedreven Office Manager. Onze opdrachtgever is al meer dan drie decennia een gevestigde naam in het hogere segment van de vastgoedmarkt in de regio Den Haag, Wassenaar en omstreken. Hun kantoor is uitstekend bereikbaar en gevestigd in een karakteristiek pand. Functieomschrijving Als Office Manager word je onderdeel van een dynamisch team waarin je nauw samenwerkt met twee collega-officemanagers en een team van ervaren makelaars. Je bent de spil in de organisatie en zorgt voor een vlekkeloze administratieve ondersteuning van het vastgoedproces. Je takenpakket omvat: Coördinatie van het complete vastgoedtraject van A tot Z Screening van potentiële kandidaten Opstellen van juridische documenten en overeenkomsten Planning van bezichtigingen en fotografie Receptiewerkzaamheden op invalbasis MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden Uitstekende beheersing Nederlands en Engels Affiniteit met vastgoed, juridische zaken en financiën Microsoft Office ervaring

Wil jij het kloppend hart zijn van een toonaangevende organisatie in het sociaal domein? Voor onze opdrachtgever, een gevestigde naam met meer dan 25 jaar ervaring, zoeken wij een: Office Manager 24 uur per week. In deze veelzijdige functie ben je de spil van de organisatie. Je ondersteunt het management en adviseurs door het stroomlijnen van diverse bedrijfsprocessen. Je bent verantwoordelijk voor personeelsadministratie, documentbeheer en facilitaire zaken. Ook handel je inkomende communicatie af en verzorg je professionele correspondentie richting opdrachtgevers. MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Vaardig met MS Office Sterk organisatorisch talent Zelfstandige werkhouding Proactieve instelling Uitstekend overzicht in dynamische situaties Uitstekende communicatieve vaardigheden Servicegerichte houding

Ben jij een ervaren Service Engineer met passie voor de maritieme wereld? Voor onze internationale partner zoeken wij een specialist die elektrotechnische systemen aan boord van luxe superjachten onderhoudt, installeert en optimaliseert. Vanuit de service-hub in Vilanova (Spanje) werk je zelfstandig of samen met collega’s aan refit- en onderhoudsprojecten in Spanje, Frankrijk en Italië. Jouw doel? Zorgen dat elk jacht technisch in topconditie blijft en de eigenaar onbezorgd kan genieten van zijn schip. Wat ga je doen? Installeren, onderhouden en testen van elektrotechnische installaties aan boord van superjachten; Lokaliseren en verhelpen van storingen; Uitvoeren van preventief en correctief onderhoud; Meedenken en oplossen van technische uitdagingen; Werken volgens veiligheids- en kwaliteitsnormen; Rapporteren over uitgevoerde werkzaamheden. Wie ben jij? Afgeronde mbo-4 opleiding in Elektrotechniek of Maritieme Techniek; Ervaring binnen de maritieme sector of met superjachten; Goede kennis van Engels (kennis van Spaans is een pré); Zelfstandig, oplossingsgericht en communicatief sterk; Bereid om te reizen en internationaal te werken. Solliciteer dan nu via het onderstaande sollicitatieformulier of bel naar +31 24 397 75 36.

Onze opdrachtgever, een vooraanstaande IT-dienstverlener, zoekt een ervaren Office Manager om een van hun werkmaatschappijen te ondersteunen. Deze organisatie is uniek in haar structuur en is voornamelijk gericht op IT consultancy. De rol van de Office Manager is cruciaal in het ondersteunen van de dagelijkse operaties van de vestigingen, met een sterke nadruk op interne samenwerking en coördinatie. De verantwoordelijkheden van de Office Manager omvatten een breed scala aan backoffice activiteiten, waaronder: Beheer van contracten met leveranciers, medewerkers en klanten. Onderhouden van contacten met medewerkers en het verzorgen van salarismutaties. Organiseren van klantevenementen, teammeetings en personeelsuitjes, inclusief internationale trips. Beheren van voorraden, van levensmiddelen tot technische apparatuur, en het onderhouden van het kantoorpand. Coördinatie van bedrijfsbrede evenementen en interne trainingen. Ruime ervaring in een Office Management rol. Proactieve, zelfsturende en zelfstandige werkhouding. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift. Sterke dienstverlenende instelling en het vermogen om een warme, inclusieve sfeer te creëren. Goed organisatorisch overzicht en hands-on mentaliteit. Uitgebreide kennis van Microsoft Office. HBO werk- en denkniveau, met een voorkeur voor kandidaten die affiniteit hebben met HR. Beschikbaarheid voor minimaal 4 tot 5 dagen per week.

Ben jij een specialist in regeltechniek en krijg jij energie van slimme gebouwinstallaties? Vind jij het leuk om data te analyseren, installaties te optimaliseren en gebouwen slimmer en efficiënter te laten functioneren? Lees dan snel verder! Onze opdrachtgever is een technisch installatiebedrijf dat zich richt op klimaatinstallaties en slimme gebouwtechniek binnen de utiliteit. Met een team van ervaren specialisten werken zij dagelijks aan het beheren, analyseren en optimaliseren van installaties in onder andere kantoren, scholen en andere utiliteitsgebouwen. Innovatie, kwaliteit en een optimaal binnenklimaat staan hierbij centraal. Voor dit groeiende bedrijf zijn wij dan ook op zoek naar een Regeltechniek/ GBS Specialist. Iemand die energie krijgt van gebouwbeheersystemen, installaties begrijpt en graag met data werkt om systemen slimmer en efficiënter te maken. Herken jij jezelf in deze omschrijving? Reageer dan snel! Wij zijn opzoek naar een Regeltechniek/ GBS Specialist in Dordrecht, Zuid-Holland. Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 3500-5000, afhankelijk van ervaring. Wat ga je doen? - Beheren en optimaliseren van gebouwbeheersystemen (GBS); - Ontsluiten, controleren en analyseren van datapunten binnen installaties; - Uitvoeren van trendanalyse om installaties efficiënter te laten functioneren; - Optimaliseren van regelstrategieën binnen klimaatinstallaties; - Signaleren van storingen of afwijkingen binnen installaties en deze analyseren; - Samenwerken met service- en installatiemonteurs om installaties te verbeteren; - Adviseren over energiebesparing en optimalisatie van gebouwinstallaties.   Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten/ opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden. - Je hebt een MBO- of hbo-opleiding richting regeltechniek, meet- en regeltechniek, elektrotechniek of installatietechniek; - Je hebt ervaring met

Heb jij oog voor detail en werk je graag met TIG en MIG/MAG? Voor een technisch uitdagend project zoeken wij een vakkundige lasser die niet terugdeinst voor precisiewerk en improvisatie aan industriële constructies. Wat ga je doen? Voor een technisch uitdagend project in de industriële sector zijn wij op zoek naar een ervaren lasser die zich richt op het samenstellen en lassen van stalen constructies voor transformatoren. Je werkt in een omgeving waar precisie, aanpassingsvermogen en vakmanschap centraal staan. Wat vragen we van jou? Ervaring als lasser en/of constructiebankwerker in een industriële omgeving. Bekendheid met TIG- en MIG/MAG-lasprocessen. Je kunt zelfstandig werken en denkt in oplossingen. Je kunt technische tekeningen lezen en interpreteren. VCA-certificaat vereist (mag ook bij start behaald worden). Goede beheersing van Nederlands of Engels is een pré. Ben jij klaar om de laswereld te veroveren als onze nieuwe Lasmaestro? Solliciteer dan direct via het formulier. We kijken ernaar uit om van je te horen!