Onze opdrachtgever, een groeiend adviesbureau, is op zoek naar een enthousiaste Secretaresse / Management Assistent voor een nieuw gecreëerde functie. In deze veelzijdige rol word je de spil in de organisatie en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Wat ga je doen? In deze afwisselende functie ondersteun je de directie bij hun dagelijkse werkzaamheden en ben je het aanspreekpunt voor verschillende stakeholders. Je taken omvatten onder andere het voorbereiden van projecten, het uitvoeren van diverse bedrijfsvoeringstaken en het fungeren als belangrijke schakel tussen directie en medewerkers. Daarnaast houd je je bezig met agendabeheer en zorg je ervoor dat processen soepel verlopen. MBO werk en denkniveau Enige HR-ervaring is een pré Organisatorisch sterk en proactief Communicatief vaardig en klantgericht Zelfstandige werkhouding

Voor onze opdrachtgever zijn we op zoek naar een proactieve en ondernemende Office Manager die het kloppende hart van de organisatie wordt. Je bent een communicatietalent met een professionele uitstraling. Als spin in het web houd je van variatie en kun je snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je bent nauwkeurig, werkt gestructureerd en neemt graag verantwoordelijkheid voor je taken. Met je representatieve houding en klantgerichte instelling ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel collega's als externen. Je ziet mogelijkheden tot verbetering en draagt proactief ideeën aan. Eigen initiatief nemen zit in je DNA en je houdt ervan om in een informele maar professionele omgeving je bijdrage te leveren aan het succes van de organisatie. MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Ervaring met diverse kantoorsystemen Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken Affiniteit met de financiële sector (pre) Ervaring binnen de consultancybranche (pre)

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en op zoek naar een veelzijdige rol binnen een dynamische juridische praktijk? Onze opdrachtgever, een gerenommeerd advocatenkantoor in Rotterdam, zoekt een enthousiaste Legal Assistant die het hart van de organisatie vormt. In deze functie ben je veel meer dan alleen een secretaresse, je bent de spin in het web die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Van het beheren van belangrijke documenten tot het onderhouden van klantrelaties, jouw rol is essentieel voor het succes van het kantoor. Wat ga je doen? Documentbeheer: Je zorgt voor een gestructureerde opslag en archivering van alle juridische documenten en correspondentie Agenda- en afsprakenplanning: Je plant strategisch afspraken in en houdt overzicht over de planning van het team Cliëntcontact: Je ontvangt cliënten professioneel en zorgt voor een warme, representatieve ontvangst Ondersteunende marketing: Je draagt bij aan marketingactiviteiten en de externe uitstraling van het kantoor Algemene ondersteuning: Je biedt administratieve ondersteuning aan het juridische team waar nodig Ervaring: Juridische achtergrond is een pré, maar zeker niet vereist, wij kijken vooral naar potentieel en motivatie Persoonlijkheid: Je bent representatief, stressbestendig en hebt een natuurlijke klantgerichtheid Vaardigheden: Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail Flexibiliteit: Je bent veelzijdig inzetbaar en vindt het leuk om verschillende taken op je te nemen Communicatie: Je communiceert helder zowel mondeling als schriftelijk

Voor een toonaangevend internationaal advocatenkantoor met een vestiging in het centrum van Amsterdam zijn wij op zoek naar een Legal Assistant. Als Legal Assistant krijg je de kans om te werken in een dynamische omgeving waar kwaliteit en professionaliteit centraal staan. Je ondersteunt een team van ervaren advocaten bij complexe, vaak grensoverschrijdende juridische procedures. Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden van dossiers, het opstellen van juridische documenten en correspondentie, en het assisteren bij onderzoek. In deze functie ben je nauwkeurig, stressbestendig en in staat om zelfstandig te werken binnen een internationaal team van professionals. MBO/ HBO werk- en denkniveau Ervaring in juridische sector is een pre Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk Kennis van Microsoft Office-programma's Proactieve en flexibele werkhouding Beschikbaar voor 32-40 uur per week Communicatieve vaardigheden Stressbestendig en in staat om te werken met strakke deadlines

Functieomschrijving: Voor onze opdrachtgever, een vooraanstaand juridisch kantoor, zijn wij op zoek naar een ervaren Legal Assistant die ons team op de afdeling Vastgoed/ Familierecht komt versterken. In deze veelzijdige functie ben je de spil in de dagelijkse werkzaamheden en vorm je een essentiële schakel tussen cliënten, juristen en externe partijen. Werkzaamheden: Agenda's beheren van juristen en plannen van afspraken met cliënten Telefonisch contact onderhouden met cliënten en externe partijen zoals makelaars, banken en overheidsinstellingen Juridische documenten opstellen, controleren en verzenden Correspondentie voeren namens de afdeling Dossiers bijhouden en archiveren volgens kantoorprocedures Ondersteuning bieden bij het voorbereiden van juridische akten Cliëntencontact verzorgen tijdens kantoorbezoeken Dossier bijhouden Deadlines bewaken en prioriteiten stellen Samenwerken met andere afdelingen binnen het kantoor MBO/ HBO werk en denkniveau Relevante werkervaring Nauwkeurigheid en zelfstandigheid Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift Proactieve houding met vermogen om vooruit te denken en anticiperen Stress bestendig Sociale vaardigheden en teamspirit

Bij onze opdrachtgever fungeer je als essentiële schakel tussen verschillende afdelingen. Je bent een echte teamspeler die graag verantwoordelijkheid neemt in een dynamische werkomgeving. Als Managementassistent Bestuurssecretaris ben je nauwkeurig, communicatief sterk en weet je prioriteiten te stellen. Samen met een directe collega vorm je het kloppend hart van de administratieve afdeling, waarbij jullie elkaar aanvullen en versterken. Jouw rol omvat een breed takenpakket met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Je rapporteert rechtstreeks aan de Bestuurssecretaris, die je op termijn in specifieke taken kunt ontlasten. Binnen deze familiaire organisatie waardeer je korte lijnen en directe communicatie, terwijl je tegelijkertijd zelfstandig kunt opereren en initiatief toont waar nodig. MBO/ HBO werk en denkniveau Beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk) Betrouwbaar, discreet, precies en representatief 28-32 uur per week beschikbaar Organisatietalent, communicatief vaardig, proactief en flexibel

Ben jij iemand die energie haalt uit het organiseren en stroomlijnen van processen? Heb je ervaring met het verbeteren van administratieve systemen en ben je sterk in het beheren van diverse werkzaamheden? Dan zijn wij op zoek naar jou! Onze opdrachtgever zoekt een Senior Office Manager die een belangrijke rol zal spelen in de groei en efficiëntie van de organisatie. In deze veelzijdige functie ben jij de spil die zorgt voor de optimale werking van de interne processen, van administratief werk tot het coördineren van verschillende projecten. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zodat het team zich kan focussen op hun kerntaken. Wat ga je doen? Het optimaliseren van administratieve processen en het implementeren van verbeteringen in samenwerking met externe partners. Het beheren van planningen, het verdelen van middelen en het bewaken van de voortgang van verschillende projecten. Het ondersteunen van het team met projectadministratie, het opstellen van rapportages en het notuleren van vergaderingen. Het bewaken van budgetten en zorgen voor tijdige verslaglegging en communicatie naar de stakeholders. MBO+ / HBO werk- en denkniveau en ervaring in een soortgelijke functie. Interesse in de sector en de bereidheid om je kennis verder te ontwikkelen. Sterk in plannen en organiseren, met oog voor details en kwaliteit. Goede communicatieve vaardigheden en in staat om effectief met verschillende interne en externe partijen te schakelen.

Als Commercieel Medewerker Balie ga je aan de slag bij een toonaangevende technische groothandel die vakmensen binnen de bouw, industrie en infra dagelijks voorziet van hoogwaardige producten en deskundig advies. Binnen de organisatie staan kwaliteit, persoonlijke service en een informele werksfeer centraal. Ter uitbreiding van het team zijn zij op zoek naar een klantgerichte en commerciële verkoper. In deze afwisselende functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten aan de balie. Je adviseert vakmensen over het assortiment, verwerkt bestellingen en zorgt ervoor dat iedere klant de vestiging tevreden verlaat. Daarnaast draag je samen met je collega's bij aan een nette winkel en een optimale klantbeleving. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Klanten adviseren: Ontvangen en adviseren van klanten over gereedschappen, ijzerwaren, hang- en sluitwerk en andere technische producten; - Verkoop en orderverwerking: Verwerken van bestellingen, opstellen van offertes en afhandelen van verkooptransacties; - Klantcontact: Beantwoorden van vragen en meedenken over passende oplossingen voor uiteenlopende klantvragen; - Winkelpresentatie: Zorgen voor een verzorgde winkel, aanvullen van schappen en beheren van de voorraad; - Commerciële ondersteuning: Signaleren van verkoopkansen en meedenken over acties om de verkoop verder te stimuleren; - Samenwerking: Intensief samenwerken met collega's om klanten een uitstekende service en prettige winkelervaring te bieden. Wie ben jij? - Je beschikt over minimaal MBO werk- en denkniveau; - Je hebt ervaring in een commerciële of klantgerichte functie, of hebt affiniteit met verkoop; - Je bent communicatief vaardig, servicegericht en vindt het leuk om klanten te adviseren; - Je werkt graag samen in een enthousiast team en bent commercieel ingesteld; - Je bent beschikbaar om op zaterdag te werken; - Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift; - Je hebt kennis van gereedschappen, ijzerwaren of hang- en

Voor onze opdrachtgever, een dynamische projectontwikkelaar in het commercieel vastgoed, zoeken wij een representatieve Office Manager voor hun kantoor in de Randstad. Organisatieprofiel: Met een portfolio van diverse stedelijke ontwikkelingsprojecten is onze opdrachtgever een gewaardeerde partner voor binnen- en buitenlandse investeerders. Het compacte team van vastgoedprofessionals werkt vanuit een moderne kantoorlocatie aan innovatieve projecten. Taken: Agendabeheer directieteam Organisatie van meetings en events Facilitair beheer Ontvangst van relaties Communicatie- en marketingondersteuning Administratieve werkzaamheden MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Vaardig met MS Office Proactief en servicegericht

Word jij het nieuwe visitekaartje van dit toonaangevende familiebedrijf? Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Secretaresse Raad van Bestuur (Corporate Secretary) die het verschil kan maken. In deze veelzijdige rol ben je de rechterhand van de Raad van Bestuur, bestaande uit de CEO (aan wie je direct rapporteert), de CCO (verantwoordelijk voor sales) en de CFO (verantwoordelijk voor finance en HR). Je bent voor hen het centrale aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgt voor een soepele ondersteuning van de directie in al haar taken. Met jouw proactieve houding en scherpe analytische blik signaleer je kansen en anticipeer je op wat nodig is. Jouw rol Als Secretaresse Raad van Bestuur: Ben je de spil in de ondersteuning van de Raad van Bestuur Beheer je proactief de agenda's en bereid je vergaderingen voor Notuleer je op strategisch niveau bij vergaderingen van de RvB, RvC, OR en aandeelhouders Bewaak je actiepunten en zorg je voor tijdige opvolging Beheer je het directie- en secretariaatsarchief via SharePoint Ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten Coördineer je internationale reizen en evenementen, waaronder de jaarlijkse internationale managementweek Verzorg je samen met marketing het personeelsblad in vier talen Ben je verantwoordelijk voor office- en facilitair management van het kantoor Je beschikt over: HBO/WO werk- en denkniveau Minimaal 10-15 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (Frans en Spaans zijn een pre) Ervaring met notuleren op directieniveau Ervaring bij een internationale werkgever is een pre Affiniteit met familiebedrijven is een pre Je bent: Analytisch sterk en proactief Stressbestendig en evenwichtig onder alle omstandigheden Flexibel in werktijden en taken Integer in de omgang met vertrouwelijke informatie Een kei in prioriteiten stellen Hands-on en resultaatgericht Communicatief vaardig en i