Vrachtwagenchauffeur bij KLM Schiphol - Veilig Transport tussen de Vliegtuigen

Als Personal Assistant / Management Assistant ben je de stille kracht achter het Nederlandse asset management team van Proxity. Je vangt op wat de asset managers laten liggen terwijl zij onderweg zijn naar de gebouwen, en zorgt dat alles op de achtergrond gewoon doorloopt. Je geeft proactieve juridische en administratieve ondersteuning aan de country head en aan enkele leden van het managementteam. Een belangrijk deel van je werk draait om het contractproces. Je maakt van een huurvoorstel een net contractstuk, bewaakt dat het goedgekeurd en ondertekend wordt en zorgt dat het bij de property manager terechtkomt. Je beheert de documentenstroom rond de assets, slaat documenten op met de juiste naamgeving en houdt het archief op orde, zowel digitaal als fysiek. Vertrouwelijke informatie behandel je met de nodige discretie. Je beheert agenda’s, plant overleggen en stemt interne en externe afspraken op elkaar af. Voor de teamoverleggen organiseer je de bijeenkomst, bereid je de agenda voor, maak je de notulen en houd je de actiepunten bij. Daarnaast stel je presentaties, rapporten en correspondentie op in het Nederlands en Engels, lees je ze na en zorg je dat ze er verzorgd uitzien. Aan de andere kant van je rol zit het office management. Je houdt het kantoor draaiende, zorgt dat het netjes en goed bevoorraad is en bent het aanspreekpunt voor leveranciers en facilitair beheer. Je hebt ervaring in een ondersteunende of secretariële rol, bijvoorbeeld als management assistant, PA of office manager. Je bent accuraat en hebt oog voor detail. Je pakt zaken proactief op en rent de gaten dicht die anderen laten vallen. Je bent vlot en sociaal en voelt je thuis als hands-on duizendpoot. Je wilt je graag voor langere tijd aan een werkgever verbinden. Je beheerst Nederlands en Engels goed in woord en geschrift. Duits is een mooie pre. Je werkt makkelijk met MS Office (Outlook, Word, PowerPoint en Excel). Je vindt het juist leuk om mee te bouwen aan een organisatie d

Voor onze opdrachtgever, een vooraanstaand internationaal boekingskantoor in de elektronische muziekindustrie, zoeken wij een ervaren Management Assistant ter ondersteuning van de directie. Organisatieprofiel: Vanuit hun sfeervolle kantoor in hartje Amsterdam vertegenwoordigt deze toonaangevende organisatie wereldwijd bekende artiesten in de dance scene. Met een dynamisch team werken zij aan prestigieuze evenementen en projecten in de entertainmentbranche. Jouw rol: Als Management Assistant ben je de rechterhand van de directie en ondersteun je bij: Management van complexe agenda's en internationale reisplanningen Prioriteren en afhandelen van inkomende communicatie Coördinatie van meetings en events Office management taken Projectondersteuning bij grote dance-evenementen Administratieve en organisatorische werkzaamheden Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal Uitstekende organisatorische vaardigheden Stressbestendig en flexibel Proactief en oplossingsgericht Ervaring met MS Office Representatief en communicatief sterk Flexibele werkhouding (geen 9-5 mentaliteit)

Als je een baan zoekt die uitdagend is, waarbij je veel kunt leren en kansen krijgt om je verder te ontwikkelen, dan is dit mogelijk dé baan voor je. Zeker als je graag de rots in de branding bent, een opgewekt karakter hebt en je je niet snel van de wijs laat brengen. Je bent de rechterhand van één van de partners van het kantoor, je schept orde in de chaos en je anticipeert proactief op zijn agenda en afspraken. Je hebt naast de standaardtaken zoals de post afhandelen en archiveren, (digitaal en traditioneel), planning van zakenreizen en de verblijfplaatsen regelen, de complexe agenda beheren en de voorbereiding van vergaderingen of afspraken nog veel meer taken. Je houdt het CRM systeem actueel, je doet de administratie betreffende cliënten en je bent het aanspreekpunt voor uiteenlopende vragen. Je houdt je bezig met communicatie, onder andere via intranet. Verder biedt je desgevraagd ook ondersteuning aan andere collega's.  Tot slot werk je aan zakelijke administratie op verschillende vlakken, zoals debiteurenbeheer en declaraties.   Je beheerst de Nederlandse taal  Microsoft Office, heeft geen geheimen voor je Je werkt resultaatgericht, bent pragmatisch ingesteld en durft het voortouw te nemen Je kunt goed zelfstandig werken, maar je hebt ook een teamgeest en je bent energiek Je hebt werkervaring met een vergelijkbare organisatiestructuur

Ben jij op zoek naar een uitdagende functie binnen de machinebouw? Lees dan snel verder! Onze vaste opdrachtgever maakt al sinds 1953 voornamelijk productiemachines voor de betonindustrie, handelingsapparatuur, transport- en droogkamersystemen. Daarnaast engineeren en produceren we ook allerhande speciaal machines, bijvoorbeeld voor de offshore- en recyclingindustrie. We beheersen het gehele traject van mechanische en elektrische engineering, de productie tot en met de montage van de installatie en natuurlijk ook het inbedrijfstellen. Omdat het gehele proces in eigen beheer is, zijn we constant in ontwikkeling naar een hoger niveau. We zijn daarom ter uitbreiding van ons huidige team op zoek naar nieuwe collega's! Voor onze vaste opdrachtgever zijn wij opzoek naar een Ervaren Mechanisch Monteur Binnendienst in Krimpen aan den IJssel, Zuid Holland, Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 3500-4250. Wat ga je doen?  - Samen met je collega’s ben je dagelijks bezig met het opbouwen van onze productiemachines volgens de laatste technologieën - Dit omvat onder andere de opbouw van de machine op hydraulisch, mechanisch, pneumatisch en elektrotechnisch gebied - Je gaat zelfstandig assembleren vanaf technische tekeningen - Wanneer de machines klaar zijn voor vertrek, ga je samen met je collega’s naar de locatie voor de montage en het in bedrijf stellen Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden. - Je bent positief en praktisch ingesteld en beschikt over een goed probleemoplossend vermogen - Je beschikt over MBO werk en denkniveau - Voor de functie van Ervaren Mechanisch Monteur breng je tenminste 5 jaar relevante werkervaring mee - Uiteraard ben je flexibel en bereid samen met je collega’s de klus af te ronden, daar waar nodig - Je beschikt over relevante kennis, zowel van de digitale als analoge te

Ben jij iemand die energie haalt uit het creëren van structuur en overzicht? Die verantwoordelijkheid omarmt en graag het complete plaatje ziet? Dan is deze functie wellicht perfect voor jou. We zoeken voor onze opdrachtgever een proactieve, zelfstandige professional die als sparringpartner en rechterhand fungeert van de oprichter. Dit is nadrukkelijk géén traditionele assistentfunctie – het gaat om iemand die meedenkt, vooruitkijkt en ervoor zorgt dat zaken blijven doorlopen in een snelgroeiende internationale omgeving. Je bent nauw betrokken bij besluitvorming, partnerships en uitvoering, en draagt actief bij aan de groei van de onderneming. Jouw verantwoordelijkheden Strategische ondersteuning: Je helpt prioriteiten bewaken en zorgt dat de focus blijft liggen op strategisch belangrijke onderwerpen Deadlines monitoren en ervoor zorgen dat beslissingen worden opgevolgd Gevoelige dossiers met discretie behandelen Korte briefings, samenvattingen en updates voorbereiden Projectcoördinatie & operationeel beheer: Ondersteuning bieden bij product-, regelgevings- en lanceringstrajecten Contact onderhouden met consultants, fabrikanten en regulatory partners Structuur aanbrengen in dynamische processen Internationale samenwerking: Communicatie met internationale distributeurs en partners faciliteren Ervoor zorgen dat partners tijdig de juiste informatie en materialen ontvangen Gestructureerde, responsieve communicatie waarborgen Coördineren over verschillende landen en tijdzones heen Documentbeheer & organisatie: Regulatorische, commerciële en operationele documentatie organiseren en actueel houden Versiebeheer waarborgen voor optimale overzichtelijkheid Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie Goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk Georganiseerd, betrouwbaar en positief ingesteld Blijft rustig onder druk Anticiperend vermogen – je wacht niet op instructies Neemt eigenaarschap en denkt

Ben jij een energieke directiesecretaresse die graag het verschil maakt? Voor onze opdrachtgever, een toonaangevend familiebedrijf in de infrastructuur- en bouwsector, zoeken wij een daadkrachtige professional voor 20 uur per week in de regio Utrecht. Als rechterhand van de directeur Innovation ben je verantwoordelijk voor: Professioneel agendabeheer en planning van complexe afspraken Organiseren van in- en externe bijeenkomsten Voorbereiden van presentaties en rapportages Coördineren van reis- en verblijfsarrangementen Verwerken van vertrouwelijke informatie Onze opdrachtgever bouwt aan een duurzame toekomst en staat bekend om zijn innovatieve projecten. Je komt terecht in een warm familiebedrijf waar persoonlijke ontwikkeling centraal staat. MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Digital skills (Office 365, social media tools) Proactief en discreet Sterke communicatieve vaardigheden

Op zoek naar afwisseling? Als Office Manager bij onze opdrachtgever ben je het centrale aanspreekpunt voor alle administratieve en organisatorische zaken. Je ondersteunt het management, coördineert de documentatie rondom import- en exportactiviteiten, en zorgt voor een vlekkeloze afhandeling van formele procedures. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van belangrijke certificeringen en kwaliteitssystemen. MBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Uitstekende communicatieve vaardigheden Een proactieve en zelfstandige werkhouding

Ben jij die energieke duizendpoot die we zoeken? Voor onze opdrachtgever, een toonaangevende internationale non-profit organisatie in Utrecht, zijn wij op zoek naar een Management Assistent. Als directie assistent ben je de rechterhand van de algemeen directeur en speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van dagelijkse activiteiten. Je werkt in een internationaal team waar idealisme en resultaatgerichtheid hand in hand gaan. Je taken zijn: Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten Je beheert agenda's en plant complexe internationale reizen Je organiseert vergaderingen en events, maakt notulen en bewaakt actiepunten Je bereidt bestuursvergaderingen voor Je ondersteunt bij diverse administratieve taken MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Vaardig met MS Office en Google Workspace Affiniteit met internationale ontwikkelingssamenwerking Vloeiende beheersing van Nederlands en Engels