Als Management assistent bied je zelfstandige en professionele secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de bedrijfsleider, manager stafdienst, commissie of medisch specialist. Je bent een belangrijke schakel binnen de organisatie en zorgt ervoor dat afspraken, informatie en werkzaamheden soepel en zorgvuldig worden gecoördineerd. Jouw werkzaamheden: Beheren van agenda's, plannen van afspraken en bewaken van prioriteiten. Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgen voor een goede telefonische bereikbaarheid. Ontvangen en professioneel te woord staan van bezoekers. Zelfstandig behandelen van correspondentie en opstellen van brieven, notities en andere documenten. Bewaken van actiepunten, afspraken en de voortgang van werkzaamheden en hierover terugkoppelen aan de leidinggevende. Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen, inclusief agenda's, verslagen, actie- en besluitenlijsten. Organiseren en coördineren van bijeenkomsten, congressen en presentaties. Ondersteunen bij beleidsvoorbereiding, rapportages, jaarverslagen, protocollen en richtlijnen. Signaleren van knelpunten en aandragen van praktische verbeteringen binnen de bedrijfsvoering. Coördineren en bewaken van selectie- en indiensttredingsprocedures. Bijhouden van personeels-, vakantie- en aanwezigheidsplanning. Beheren van digitale archieven, dossiers en documentatiesystemen. Bewaken van relevante procedures, regelingen en afspraken. Bijdragen aan afdelingsoverleg en de begeleiding en inwerkperiode van nieuwe medewerkers. Een relevante opleiding op minimaal mbo-4-niveau, bijvoorbeeld Directiesecretaresse of Managementassistent. Ruime ervaring in een zelfstandige secretariële of managementondersteunende functie. Goede digitale vaardigheden en ervaring met relevante softwarepakketten. Kennis van de gezondheidszorg en affiniteit met administratieve en organisatorische processen. Goede mondelinge en schriftelijke commu

Als Legal Assistant secretariaat ben je de rechterhand van een groep advocaten en zorg je dat het werk om hen heen soepel loopt. Je beheert agenda’s, plant afspraken in, handelt de correspondentie en cliëntcommunicatie af en houdt de dossiers netjes en goed vindbaar op orde. Ook het verwerken en opmaken van juridische stukken en de correspondentie met de rechtbank horen bij je vaste takenpakket. Een juridische achtergrond is handig maar geen eis. Dat leer je vanzelf.  Een belangrijk deel van je werk draait om de stukken die naar de rechtbank gaan, zowel digitaal als fysiek. Je voegt producties samen tot één overzichtelijk pdf-bestand, zet de tabbladen op de juiste plek en zorgt dat alles klopt, inclusief interpunctie, voordat het de deur uit gaat. De ene keer gaat dat met een paar klikken naar OneDrive, de andere keer print en bind je een flink dossier in voor de rechtbank. Je werkt daarvoor met Microsoft 365 en de bijbehorende programma’s, en je vindt het leuk om daar handig in te worden. Wat dit kantoor vooral zoekt, is iemand die meedenkt. Je gooit het werk niet over de schutting, maar kijkt vooruit met de advocaten en ziet wanneer een termijn dichtbij komt of een deadline voorgaat. Als een advocaat vraagt of je iets wilt regelen, dan is dat geregeld, zonder dat er nog iemand achteraan hoeft. Die proactieve houding maakt het verschil in deze rol. Naast je dagelijkse werk pak je een mooi project op: de werkprocessen en het kantoorhandboek tegen het licht houden. Je kijkt of alles nog actueel is, werkt bij waar nodig en denkt mee over hoe het slimmer en makkelijker kan. Een klus die je in je eigen tempo naast de lopende zaken oppakt. Je hebt HBO werk- en denkniveau Je denkt proactief mee en legt makkelijk verbanden Je ziet wat prioriteit heeft en handelt daar zelfstandig naar Je blijft rustig en helder wanneer er een deadline aankomt Je bent handig met Microsoft 365 en pikt nieuwe programma’s snel op Je bent een open, prettige persoonlijkheid die g

Voor onze opdrachtgever zijn we op zoek naar een gedreven professional die moeiteloos de dynamiek en gevoeligheden in een complexe werkomgeving aanvoelt en effectief benadert. Als het werk drukker wordt of de deadlines dichtbij komen, blijf jij kalm en georganiseerd. Je ondersteunt de gemeentesecretaris met zorg en efficiëntie en weet precies welke stappen nodig zijn om een vloeiend werkproces te waarborgen. Daarbij werk je met vertrouwelijke informatie, wat jij met de grootste discretie en nauwkeurigheid beheert. Jouw proactieve houding en oog voor detail maken je een waardevolle aanwinst. Aantoonbare ervaring in een soortgelijke rol binnen een professionele omgeving. Kennis en vaardigheid met verschillende digitale systemen, waaronder Microsoft 365 en Djuma, en bij voorkeur ook iBabs, NotuBiz en NotuBox. Het vermogen om snel een goed overzicht te krijgen van hoe de organisatie werkt en in te spelen op de behoeften. Je voegt iets toe aan het bestuurssecretariaat door automatiseringstrajecten te verbeteren en weet collega’s hierin mee te nemen dankzij je enthousiasme en kennis.

We zijn op zoek naar een proactieve en dynamische kandidaat voor een ondersteunende rol binnen een prestigieuze juridische omgeving. Onze opdrachtgever, een van de vooraanstaande advocaten- en notariskantoren in Nederland, gevestigd in Amsterdam, biedt een unieke kans om deel uit te maken van hun arbeidsrecht vakgroep. De ideale kandidaat is een ware aanpakker, iemand die vooruitdenkt en oog heeft voor detail. In deze functie ben je de spil in het web, verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van dagelijkse processen. Dit omvat het beheren van agenda's, dossiers, en het onderhouden van cliëntenbestanden. Daarnaast speel je een sleutelrol in het bewaken van deadlines, het verwerken van correspondentie, en het ondersteunen bij facturatieprocessen. Je zult nauw samenwerken met een collega om diverse advocaten die gespecialiseerd zijn in arbeidsecht, te ondersteunen. Door jullie gezamenlijke inzet kunnen de advocaten zich richten op de inhoudelijke kant van hun werk. Jouw vermogen om structuur aan te brengen en een positieve werksfeer te creëren, is cruciaal voor het succes van de sectie. Een positieve instelling en de drive om verantwoordelijkheid te nemen. Uitstekende organisatorische vaardigheden en de capaciteit om prioriteiten te stellen. Behendigheid in het navigeren van een dynamische werkomgeving. Sterke kennis van MS Office en/of Microsoft 365. Vloeiend in Nederlands en een goede beheersing van het Engels. Flexibiliteit om 32-40 uur per week te werken. Ervaring in een secretariële rol is een pluspunt.

In deze functie ben je de organisatorische spil achter een goed draaiende praktijk. Je beheert agenda's en spreekuurstructuren, houdt werkafspraken en documenten actueel en bereidt terugkerende managementtaken voor en voert ze uit. Daarnaast stel je nieuwsbrieven en interne communicatie samen, regel je praktische zaken zoals contact met leveranciers en facilitaire kwesties, en gebruik je Microsoft 365 om processen te onderhouden en waar nodig te verbeteren. De rol vraagt om iemand die zelf initiatief neemt. Je ziet wat er moet gebeuren, wacht niet af en zorgt dat het ook echt afgerond wordt. Soms ligt de nadruk op uitvoeren en borgen, soms op verbeteren, maar jij houdt altijd het geheel in de gaten. Je werkt zelfstandig, houdt het overzicht en zorgt dat er niets blijft liggen. Zorgervaring is niet vereist; je gevoel voor digitale werkprocessen telt hier zwaarder. Aantoonbare ervaring met het zelfstandig organiseren en verbeteren van werkprocessen. Beheersing van Microsoft 365, waaronder SharePoint, Planner of vergelijkbare toepassingen. Je denkt mee, maar pakt het ook zelf op. Je houdt overzicht en zorgt dat zaken worden afgerond. Je werkt prettig zonder hiërarchische aansturing. MBO/ HBO Werk en denkniveau.

Voor een dynamisch notariskantoor in Etten-Leur zijn wij op zoek naar een zelfstandige en nauwkeurige notarieel assistent die klaar is voor een veelzijdige rol met veel verantwoordelijkheid. Wat ga je doen? Je bent de administratieve én juridische schakel binnen het kantoor. Je werkt intensief samen met notarissen en kandidaat-notarissen en draagt zorg voor de volledige voorbereiding van complexe dossiers. Je takenpakket omvat onder meer: Het opstellen van akten op het gebied van onroerend goed, erfrecht, samenlevingszaken en ondernemingsrecht Juridische controle en bewaking van dossiers van A tot Z Contact onderhouden met cliënten, banken en andere betrokken partijen Agendabeheer en planning van notariële handelingen Registratie en afhandeling in de daarvoor bestemde systemen Aanwezig zijn bij passeermomenten Deze functie vraagt om fysieke aanwezigheid op kantoor. Door het front-office karakter, met veel cliëntcontact, telefonische bereikbaarheid en dossierbewaking. Je bent gedegen, zelfstandig en houdt overzicht, ook als er veel tegelijk speelt. Je vindt voldoening in juridisch zuiver werk en hebt oog voor de menselijke kant van het vak. Wij vragen: HBO werk- en denkniveau. Ervaring in een vergelijkbare front-office functie met veel verantwoordelijkheid. Sterke organisatorische vaardigheden en een gestructureerde aanpak. Vlotte communicatie, zowel mondeling als schriftelijk. Proactiviteit en een hands-on mentaliteit. Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week.

Als Secretaresse ben je de spil in de organisatie. Je coördineert het secretariaat en bewaakt diverse administratieve processen: Aansturing van het secretariële team Beheer van complexe administratieve procedures Managementondersteuning en agendabeheer Contractbeheer met zorgverzekeraars en gemeenten Bewaking van deadlines en procedures Interne en externe communicatie   MBO/ HBO werk- en denkniveau Relevante opleiding office management/directiesecretaresse Uitstekende beheersing MS Office Integer en stressbestendig Proactieve en flexibele werkhouding

Ben jij een proactieve en ervaren directie-ondersteuner die weet hoe je leidinggevenden op strategisch niveau optimaal kunt faciliteren? Zoek jij een uitdagende rol waarin je mede vorm geeft aan een vernieuwend ondersteuningsteam? Dan hebben wij de perfecte kans voor jou! Over de rol Onze opdrachtgever zoekt een ervaren directie-ondersteuner voor hun senior managementteam. Je wordt onderdeel van een dynamisch secretariaat dat hoogwaardige ondersteuning biedt aan strategische besluitvormers binnen de organisatie. In deze veelzijdige functie ben je het centrale aanspreekpunt voor diverse interne en externe stakeholders. Je krijgt de unieke kans om bij te dragen aan de implementatie van een innovatief besturingsmodel, waarbij jouw expertise en inzichten zeer gewaardeerd worden. Flexibiliteit, ondernemerschap en een sterke klantgerichte instelling zijn cruciaal voor succes in deze positie. Jouw verantwoordelijkheden Strategisch agendabeheer: anticiperen op prioriteiten en zorgen voor optimale tijdsplanning van het senior management Actieve betrokkenheid bij e-mailcommunicatie en correspondentie Volledige organisatie van strategische vergaderingen, stuurgroepbijeenkomsten en directieoverleggen, inclusief secretariaatsvoering Zelfstandig opstellen van agenda's en nauwkeurige verslaglegging met heldere actiepunten Ontwikkelen van beleidsdocumenten, strategische presentaties en jaarplannen Coördinatie van management events, externe bezoeken en teambijeenkomsten MBO/ HBO Werk en denkniveau Ervaring in vergelijkbare managementondersteuning Vaardigheden in MS Office/Office 365 en adaptief vermogen voor nieuwe technologieën Goede schriftelijke en mondelinge communicatie Initiatiefrijk met een proactieve werkhouding - je deelt graag jouw visie Bewezen ervaring in complexe, snel veranderende werkomgevingen Sterk in prioritering en behoud van overzicht onder druk Teamspeler met verbindende kwaliteiten Locatie: Apeldoorn en 1 keer per week Zutphen)

Voor onze opdrachtgever, een succesvolle specialist in hoogwaardige Duitse designkeukens met meerdere vestigingen in de Randstad, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Balie medewerker/receptioniste voor hun vestiging in de regio Dordrecht. Als spil van de organisatie ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers. In deze veelzijdige functie combineer je gastvrijheid met administratieve accuratesse. Je zorgt voor een warm welkom, beheert de agenda's van het verkoopteam en ondersteunt bij diverse administratieve werkzaamheden. MBO werk en denkniveau Gastvrij persoonlijkheid met commercieel inzicht Vaardig met MS Office en administratieve systemen Flexibele instelling Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal Stressbestending en oplossingsgericht

Onze opdrachtgever, een advocatenkantoor, zoekt een Legal Assistent die het juridische team komt versterken. Deze functie biedt volop afwisseling en vraagt om iemand die houdt van structuur, maar ook flexibel kan schakelen wanneer dat nodig is. Je takenpakket bestaat uit: Processtukken indienen bij rechtbanken en bewaken van termijnen Plannen en voorbereiden van zittingen en afspraken Correspondentie en juridische documenten opstellen en verwerken Fungeren als aanspreekpunt voor cliënten en gerechtelijke instanties Dossiers structureren, bijwerken en toegankelijk houden Meedenken over werkprocessen en praktische oplossingen bieden Je hebt ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol en voelt je thuis in een omgeving waar precisie en tempo samenkomen. Je werkt zorgvuldig, denkt in oplossingen en communiceert helder. Samenwerken én zelfstandig werken liggen jou beide goed. Wat je meebrengt: Relevante werkervaring MBO/ HBO Werk en denkniveau Goede taalvaardigheid en aandacht voor details Gevoel voor de dynamiek van een advocatenkantoor Vaardigheid in het werken met digitale systemen Proactiviteit en een servicegerichte instelling Vermogen om overzicht te houden in een levendige werkomgeving