Voor een vooraanstaand juridisch advieskantoor bij een historisch landgoed zoeken wij een Juridisch Secretaresse die gedijt in een professionele werksfeer waar expertise in gezondheidsrecht en arbeidsrechtelijke kwesties samenkomen. Als rechterhand van een team advocaten speel je een cruciale rol in het contact met cliënten. Je ondersteunt bij het uitwerken van juridische documenten, verzorgt correspondentie en bewaakt belangrijke termijnen en afspraken. Je anticipeert proactief op komende zaken en werkt samen met twee collega-secretaresses en een officemanager om de dagelijkse praktijk soepel te laten verlopen. Je werkzaamheden zijn afwisselend en vragen om iemand die zelfstandig kan werken, prioriteiten stelt en snel kan schakelen in een omgeving waar kwaliteit voorop staat. MBO/ HBO werk- en denkniveau Ervaring in juridische sector is een pre Beschikbaar voor 28-40 uur per week Beheersing Microsoft Office Nauwkeurig, gestructureerd en stressbestendig Proactieve en flexibele werkhouding met stevige persoonlijkheid Beheersing Nederlandse taal Organiserend vermogen en prioriteiten kunnen stellen Klant- en samenwerkingsgericht

In de dynamische wereld van juridische dienstverlening, biedt onze gewaardeerde cliënt, een vooraanstaande organisatie in de sector, een uitdagende en verrijkende mogelijkheid voor een toegewijde professionele ondersteuner. Deze unieke positie, centraal binnen een team van deskundige juridische ondersteuners, vereist een individu met een scherp oog voor detail en een passie voor het perfectioneren van administratieve processen. Als essentiële schakel binnen het team, zul je de verantwoordelijkheid dragen voor het nauwkeurig beheren en afronden van diverse juridische documenten. Dit omvat het zorgvuldig samenstellen en controleren van dossiers, het opstellen van noodzakelijke documentatie zoals volmachten en besluiten, en het zorgen voor accurate registraties binnen relevante systemen zoals de Kamer van Koophandel. Jouw rol is cruciaal in het ondersteunen van onze (kandidaat-)notarissen, waarbij je betrokken bent bij het volledige beheer van dossiers van aanmaak tot afronding. Je bijdrage gaat verder dan alleen het dagelijkse beheer; je speelt een sleutelrol in het verbeteren van interne processen en fungeert als een betrouwbaar aanspreekpunt voor collega’s bij uiteenlopende vragen en uitdagingen. Binnen de organisatie maak je deel uit van een hecht team van secretaresses en juridische professionals, waar samenwerking en flexibiliteit kernwaarden zijn. Secretariële ondersteuning bieden. Organisatie van vergaderingen en evenementen, zowel fysiek als online. Coördinatie en uitvoering van projecten. Wat verwachten we van jou? HBO werk- en denkniveau  Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Vaardigheid in MS Office-applicaties. Een zelfstandige, oplossingsgerichte houding.

Voor het team ondersteuning en advies zijn wij op zoek naar een projectondersteuner. Als projectondersteuner ondersteun je meerdere projecten. Dit is uiteenlopend van ruimtelijke projecten tot sociale projecten. De projectondersteuner organiseert overleggen en sessies voor het project, bereidt ze voor, zorgt voor verslaglegging en voert acties uit. Het gaat hierbij onder meer om de volgende ondersteunende werkzaamheden:  Verzamelen, ordenen en (waar van toepassing) opstellen van voortgangsverslagen en project- en programma rapportages. Plannen en bewaken van werkgroep-, project- en programma overleggen (in- en extern). Behandelen van de project- en programma correspondentie. In samenwerking met de projectleider, of programmamanager voorbereiden van presentaties en bijeenkomsten binnen het project of programma. We zoeken een projectondersteuner die zelfstandig, pragmatisch en proactief is en beschikt over organiserend vermogen. Je werkt integer, legt gemakkelijk contact en hebt een constructieve houding. Je hebt een flexibele en creatieve werkinstelling en tegelijkertijd weet je van aanpakken. Per 1 maart 2024 beschikbaar voor 16 uur per week ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat je zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop (geen iPad); de werkplekken van de gemeente Leidschendam-Voorburg zijn voorzien van USB-C (Thunderbolt) docking beeldschermen; MBO werk denk niveaul Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteuner binnen een overheidsinstelling; Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als administratief medewerker;

De functie: Als officemanager ben jij het aanspreekpunt voor zowel collega’s als bezoekers. Je ontvangt gasten met een glimlach, regelt de telefoon, en zorgt ervoor dat het kantoor altijd in topstaat is. Jij speelt een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen en zorgt voor een gastvrije en efficiënte werkomgeving. Je ondersteunt de founders met hun agenda en correspondentie, coördineert facilitaire zaken zoals voorraadbeheer en lunch. Daarnaast krijg je de kans om bij te dragen aan grotere projecten, processen te verbeteren en samen met je collega’s aan te haken bij uiteenlopende bedrijfsinitiatieven. Of het nu gaat om het organiseren van evenementen, het regelen van geschenken voor relaties of het on- en offboarden van medewerkers, jij houdt alles in goede banen. Je hebt minimaal MBO/ HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement, HR of facility.  Je hebt ervaring als officemanager  Kennis & Vaardigheden:  Je hebt goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) en een scherp oog voor detail.  Ervaring met HR of recruitment is een pré. Competenties:  Je bent proactief, communicatief vaardig en hebt een sterk organisatorisch vermogen.  Je neemt initiatief, denkt mee met het grotere geheel en hebt een servicegerichte houding.  Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken en bent flexibel in je werkstijl.  Je voelt je betrokken bij het bedrijf en draagt graag bij aan het creëren van een positieve werkomgeving.

Als Legal Assistant ben je een essentiële schakel binnen het juridische team van onze opdrachtgever. Je ondersteunt advocaten bij hun dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor dat alle processen soepel verlopen. In deze veelzijdige rol combineer je administratieve vaardigheden met juridische kennis. Wat ga je doen? Voorbereiden en verzorgen van correspondentie en juridische documenten Beheren van agenda's en plannen van afspraken met cliënten Ondersteunen bij het opstellen van contracten en overeenkomsten Archiveren en beheren van dossiers conform de geldende procedures Fungeren als eerste aanspreekpunt voor cliënten (telefonisch en per e-mail) Coördineren van deadlines Verzorgen van facturatie en tijdregistratie Algemene secretariële werkzaamheden MBO/ HBO werk en denkniveau Relevante werkervaring Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift Kennis van MS Office pakket (Word, Excel, Outlook) Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail Discretie en integriteit zijn voor jou vanzelfsprekend Klantgerichte instelling en communicatieve vaardigheden Stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen

In de rol van Legal Assistent vorm je de ruggengraat van de juridische ondersteuning. Je werkt nauw samen met ervaren juristen en zorgt dat alle administratieve en organisatorische processen vlekkeloos verlopen. Diversiteit kenmerkt je takenpakket: Beheren van agenda's en bewaken van belangrijke deadlines Opzetten en onderhouden van zaakdossiers Behandelen van correspondentie en poststukken Voorbereiden en versturen van juridische documenten Verzorgen van telefonische afhandeling en cliëntencontact Ondersteunen bij facturering en dossierarchivering Verwerken van gerechtelijke mededelingen Opmaken van diverse brieven en standaardcorrespondentie MBO/ HBO werk en denkniveau Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week. Ervaring in een juridische omgeving is mooi meegenomen maar geen vereiste - wij kijken vooral naar potentie en leervermogen. Verder herkennen we jou in het volgende: Sterk in planning en organisatie Betrouwbaar en precies in je werkwijze Vaardig met digitale systemen en MS Office-toepassingen Communicatief vaardig en klantgericht Teamplayer met een positieve instelling Goed bestand tegen werkdruk en wisselende prioriteiten

Wij zijn in Leiden op zoek naar een projectassistent!  Het betreft een functie voor 21-40 uur per week en het salaris bedraagt € 2.700 - 3.100 bruto per maand (obv 40 uur per week).  Je ondersteunt de administratie en de regiomanager bij de uitvoering van de dagelijkse werkzaamheden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor opdrachtgevers, waarbij ruimte is voor eigen inbreng, creativiteit en innovatie. Je bent onze wervelwind op kantoor die zelf werk ziet en oppakt in samenwerking met het team. Met jouw energie zijn wij onze relaties op een onderscheidende en aansprekende manier van dienst. Vind jij het leuk om onze regiomanager zo optimaal mogelijk te ondersteunen, bied jij onze bezoekers een warm welkom, vind je klantcontact geweldig, en ben je een administratieve duizendpoot met affiniteit voor groen? Dan is deze functie op jouw lijf geschreven. Samen met je collega’s van het team zorg jij ervoor dat alle administratieve processen vloeiend verlopen. Je rapporteert aan de regiomanager. Wat ga je doen?  - Project- en personeelsadministratie en -facturatie - Managen van klantverwachtingen en informatie - Zelfstandig kleinere offertes versturen en opvolgen - Rapportages maken en voorbereiden Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden.  - Uitstekende communicatieve en contactuele vaardigheden - Uitstekende uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal - Goede kennis van de Engelse taal - Ervaring met het MS Office pakket - Ervaring met facilitaire taken en administratie

Voor onze innovatieve opdrachtgever in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Office Manager die het team komt versterken. Onze opdrachtgever is een toonaangevend bedrijf in de ontwikkeling van geavanceerde lichttechnologie die het natuurlijke daglicht nabootst. Hun baanbrekende innovaties dragen bij aan een gezondere leefomgeving. Als Office Manager ben je de spil van de organisatie. Je taken zijn onder andere: Ondersteuning van het management bij hun dagelijkse werkzaamheden Beheer van facilitaire zaken en kantoorbenodigdheden Coördinatie van zakenreizen en vergaderingen Eerste aanspreekpunt voor bezoekers en externe contacten HR-administratie en personeelszaken Organisatie van teamactiviteiten en evenementen Financiële administratie MBO/ HBO werk en denkniveau 16-24 uur per week beschikbaar Vaardig met MS Office Ervaring heeft met agendabeheer Zelfstandig kan werken Discreet omgaat met vertrouwelijke informatie Een hands-on mentaliteit heeft Structuur aanbrengt waar nodig

Ben jij klaar voor een uitdagende rol als rechterhand van het directieteam? Onze opdrachtgever, een toonaangevende importeur van exclusieve voertuigen, zoekt een ervaren directiesecretaresse die het verschil wil maken in een dynamische omgeving. Jouw werkzaamheden: Complex agendabeheer voor het managementteam Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe contacten Uitvoeren van diverse administratieve en secretariële werkzaamheden Ondersteuning bieden bij de dagelijkse operationele activiteiten van de directie Coördineren van afspraken en meetings Verwerken van correspondentie en communicatie Assisteren bij de organisatie van bedrijfsevenementen Beheren van documenten en dossiers Fungeren als spin in het web tussen verschillende afdelingen Zorgen voor professionele ondersteuning zodat het management optimaal kan functioneren MBO/ HBO werk en denkniveau Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal Vaardigheid in MS Office pakket Competenties in planning, organisatie en het tonen van initiatief Integriteit staat centraal in jouw werkwijze

Wij zijn opzoek naar een Monteur Carrosseriebouw in Brakel, Gelderland, Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 2800 - 3200. Wat ga je doen?  De opdrachtgever is al jarenlang een betrouwbare partij in binnen- en buitenland als het gaat om bergingsvoertuigen. De afsleepvoertuigen worden op tal van plaatsen in Europa dagelijks ingezet. Alles wat ze maken is maatwerk. Ze zijn gespecialiseerd in het ontwikkelen, bouwen en onderhouden van bergingsvoertuigen, met name afschuifplateaus, wreckers en autolaadkranen. Wegens aanhoudende groei zijn ze daarom op zoek naar jou! - Bouwen van nieuwe carrosserieën op basis van specificaties en tekeningen - Repareren van beschadigde carrosserieën en chassis - Onderhoud uitvoeren aan bestaande carrosserieën - Controleren van de kwaliteit van de producten en diensten Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden.  - Enkele jaren ervaring is natuurlijk een pre, maar ook schoolverlaters van het VMBO met een beroepsgerichte leerweg zijn van harte welkom - Je beheerst de Nederlandse taal, zowel in je spreken als schrijven - Je kunt zelfstandig, maar ook in een teamverband werken - Positieve, enthousiaste en flexibele werkhouding