Voor onze ocean-afdeling zijn wij op zoek naar een Ocean Operations Agent Export. In deze rol werk je nauw samen met collega’s binnen het team en rapporteer je aan de Ocean Operations Supervisor. Je vaste werkplek is Antwerpen.

Wat ga je doen?
Als Ocean Operations Agent Export ben jij de spil in het organiseren en coördineren van internationale zeevrachtzendingen. Dankzij jouw organisatorische skills verloopt het proces efficiënt en probleemloos.

Je verantwoordelijkheden bestaan onder andere uit:

• Organiseren en coördineren van internationale zeevrachttransporten
• Zorgdragen voor naleving van nationale en internationale wet- en regelgeving
• Signaleren van knelpunten en deze proactief oplossen
• Contact onderhouden met rederijen, binnenlandse vervoerders en interne afdelingen (nationaal en internationaal)
• Opzetten, behandelen en administratief verwerken van exportzendingen volgens geldende procedures
• Adviseren van klanten en collega’s en het aandragen van passende logistieke oplossingen
• Stellen van de juiste prioriteiten bij de verwerking van zendingen
• Informeren en instrueren van interne en externe partijen over de afhandeling van vracht
• Operationeel eindverantwoordelijk voor het resultaat van de zending

Wie zoeken wij?

Je bent een enthousiaste en gedreven professional die zich thuis voelt in een dynamische werkomgeving. Je werkt gestructureerd, denkt in oplossingen en weet snel de juiste prioriteiten te stellen.

Daarnaast beschik je over:

• Bachelor werk- en denkniveau
• Enkele jaren relevante ervaring binnen Freight Management, bij voorkeur Export
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk)
• Goede kennis van Excel en Outlook
• Sterke sociale en communicatieve vaardigheden
• Kennis van Frans is een plus
• Een nauwkeurige en correcte werkhouding

Als International Freight Forwarder binnen het Beverage team ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van zendingen met specifieke vereisten (zoals accijnzen, regelgeving en timing).

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je beheert exportzendingen van A tot Z binnen de drankenindustrie
• Je controleert en verwerkt orders volgens specifieke regelgeving (accijnzen, douane, …)
• Je zorgt voor correcte en volledige documentatie (facturen, certificaten, …)
• Je stemt af met interne teams en externe partners om een vlotte flow te garanderen
• Je volgt zendingen nauwgezet op en anticipeert op mogelijke issues
• Je houdt alle gegevens correct bij in het TMS
• Je onderhoudt sterke relaties met klanten, leveranciers en transporteurs
• Je zorgt voor een correcte administratieve en financiële afhandeling
• Je denkt actief mee over optimalisaties binnen het departement

Jouw profiel

• Bachelor of relevante ervaring in logistiek / expeditie
• Ervaring in beverage logistiek of gereguleerde goederen is een plus
• Goede kennis van Nederlands, Engels en Frans
• Sterk organisatorisch vermogen en oog voor detail
• Proactief, stressbestendig en oplossingsgericht
• Teamplayer met een flexibele ingesteldheid
• Vertrouwd met MS Office en logistieke systeme

Werk jij graag nauwkeurig, hou je van structuur én wil je deel uitmaken van een internationale omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is?

Dan hebben wij een mooie opportuniteit voor jou!

Jouw verantwoordelijkheden

• Je controleert en analyseert inkomende documenten op juistheid en volledigheid voor het opstellen van douaneaangiften
• Je stelt douanedocumenten op en dient deze in volgens:
  
  • wettelijke vereisten
  • interne procedures
  • specifieke klanteneisen
• Je maakt FAVV-keurcertificaten op voor zowel import als export
• Je onderhoudt nauwe contacten met:
  
  • interne afdelingen
  • klanten
  • douaneautoriteiten
• Je rapporteert en volgt dossiers op in het kader van AEO-regelgeving
• Je werkt in een internationale omgeving waar je de kans krijgt om:
  
  • interne opleidingen te volgen
  • externe opleidingen te volgen
  • je expertise verder uit te bouwen binnen customs & compliance

Jouw profiel

• Secundair diploma → minimum 3 jaar ervaring als douane declarant vereist
• Bachelor diploma → geen ervaring vereist
• Zeer goede kennis van Nederlands en Engels
• Je werkt nauwkeurig en bent administratief sterk
• Je bent communicatief en een echte teamplayer
• Je bent vlot met:
  
  • Outlook
  • Excel
  • Word
• Je blijft stressbestendig en behoudt steeds het overzicht

Wat ga je doen?

• Zelfstandig opmaken en verwerken van import-, export- en transitdocumenten
• Verzorgen van douaneaangiftes
• Controleren van documenten en goederencodes
• Contact onderhouden met klanten, vervoerders en douaneautoriteiten
• Signaleren van afwijkingen en proactief oplossen van knelpunten
• Adviseren van klanten over douanewetgeving en procedures

Wat breng jij mee?

• Ongeveer 2 jaar ervaring als Douane Medewerker bij een expediteur/forwarder
• Goede kennis van douanewetgeving en internationale handelsstromen
• Ervaring met aangiftesystemen
• Nauwkeurigheid en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel
• Goede communicatieve vaardigheden (Nederlands en Engels)
• Stressbestendig en oplossingsgericht

Wat ga je doen?

• Zelfstandig opmaken en verwerken van import-, export- en transitdocumenten
• Verzorgen van douaneaangiftes
• Controleren van documenten en goederencodes
• Contact onderhouden met klanten, vervoerders en douaneautoriteiten
• Signaleren van afwijkingen en proactief oplossen van knelpunten
• Adviseren van klanten over douanewetgeving en procedures

Wat breng jij mee?

• Ongeveer 2 jaar ervaring als Douane Medewerker bij een expediteur/forwarder
• Goede kennis van douanewetgeving en internationale handelsstromen
• Ervaring met aangiftesystemen
• Nauwkeurigheid en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel
• Goede communicatieve vaardigheden (Nederlands en Engels)
• Stressbestendig en oplossingsgericht

Wat ga je doen?

• Zelfstandig opmaken en verwerken van import-, export- en transitdocumenten
• Verzorgen van douaneaangiftes
• Controleren van documenten en goederencodes
• Contact onderhouden met klanten, vervoerders en douaneautoriteiten
• Signaleren van afwijkingen en proactief oplossen van knelpunten
• Adviseren van klanten over douanewetgeving en procedures

Wat breng jij mee?

• Ongeveer 2 jaar ervaring als Douane Medewerker bij een expediteur/forwarder
• Goede kennis van douanewetgeving en internationale handelsstromen
• Ervaring met aangiftesystemen
• Nauwkeurigheid en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel
• Goede communicatieve vaardigheden (Nederlands en Engels)
• Stressbestendig en oplossingsgericht

Ben jij klaar om het douane- en compliancebeleid van een internationale speler naar een hoger niveau te tillen?

Heb jij een stevige achtergrond in douane en compliance én zin om écht impact te maken? Dan is dit jouw kans. Voor ons hoofdkantoor in Antwerpen zoeken we een Manager Douane & Compliance België die strategisch meedenkt, proactief schakelt en met vertrouwen optreedt richting overheid, sectorfederaties en interne stakeholders.

In deze sleutelrol ben jij de expert die richting geeft, risico’s beheert en onze organisatie futureproof houdt binnen een snel evoluerend wettelijk kader.

• Je beheert en bewaakt de douane compliance voor alle Belgische entiteiten
• Je ondersteunt de Belgium CEO, Operations Manager en Commercial Manager met advies en strategie
• Je volgt wijzigingen in Europese en Belgische douane- en belastingwetgeving op en vertaalt die naar concrete acties
• Je biedt proactieve oplossingen aan de operationele teams
• Je fungeert als één van de belangrijkste aanspreekpunten voor overheid en sectorfederaties

Wie zoeken we?

• Minstens 5 jaar ervaring in douane
• Ervaring binnen een internationale logistieke dienstverlener
• Academische achtergrond + sterke praktijkervaring
• Vloeiend in Nederlands en Engels
• IT‑vaardig en vertrouwd met overheidssystemen
• Kennis van Stream software en/of juridische achtergrond = mooie plus
• Proactief, analytisch, communicatief sterk en dynamisch in aanpak

Ben jij een sterke administratieve duizendpoot met een uitgesproken interesse in Health, Safety & Environment? Werk je graag gestructureerd, cijfermatig én mensgericht? En wil je mee het verschil maken op vlak van veiligheid en procedures binnen een organisatie? Dan is dit misschien jouw volgende uitdaging.

In deze functie ben je een cruciale schakel binnen HSE en combineer je administratie, analyse en interne communicatie. De job is drieledig:

• HSE KPI’s & rapportering
  
  • Je houdt de HSE KPI’s up-to-date en vertaalt cijfers naar duidelijke rapporten en grafieken
  • Je werkt intensief met Excel (zeer goede kennis is essentieel)
  • Je zorgt ervoor dat HSE-data correct, overzichtelijk en bruikbaar is
• Documentbeheer & interne uitrol
  
  • Je beheert een nieuw documentbeheersysteem en waakt erover dat dit correct en consequent gebruikt wordt
  • Je houdt procedures, werkinstructies en documentatie actueel en toegankelijk
  • Je rolt het systeem intern mee uit, geeft opleidingen en blijft het actief onder de aandacht brengen
  • Je bent assertief genoeg om collega’s hierin mee te nemen en het gebruik levendig te houden
• Algemene HSE-administratie & campagnes
  
  • Je stelt werkinstructies en procedures op rond veilig werken (overkoepelend voor alle functies)
  • Je ondersteunt bij HSE-campagnes en zorgt voor het nodige campagnemateriaal
  • Je werkt nauw samen met de preventieadviseur en ondersteunt waar nodig

Wie zoeken wij in deze Administratieve HSE functie?

• Je hebt een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
• Je bent administratief sterk en kan prioriteiten stellen
• Je hebt affiniteit met HSE of sterke affiniteit in HSE (geen preventieopleiding nodig)
• Je werkt zeer zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig
• Je bent communicatief sterk en durft zaken blijvend onder de aandacht te brengen
• Excel heeft voor jou weinig geheimen
• Je spreekt en schrijft vloeiend Frans, Nederlands en goed Engels

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor klantgericht werken? Voor een toonaangevende internationale speler in veiligheidstechnologie zoeken we een enthousiaste Customer Support Service medewerker om het team in Wemmel te versterken.

In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor het beheer en de opvolging van service- en onderhoudscontracten:

• Toevoegen en verwijderen van apparatuur binnen bestaande contracten
• Opstellen van offertes voor verlengingen en facturatie
• Voorstellen van nieuwe contracten aan klanten
• Uitwerken van onderhoudsplannen
• Beheren van diverse administratieve taken Je rapporteert rechtstreeks aan de Office Manager en werkt nauw samen met collega’s binnen de afdeling Brandweer en Industrie.

• Je beschikt over een bachelordiploma of relevante ervaring in een gelijkaardige functie
• Je spreekt vlot Frans en goed Nederlands, en hebt een basiskennis van Engels
• Je bent vertrouwd met moderne IT-tools en hebt een goede kennis van Excel; ervaring met SAP of een ander ERP-systeem is een plus
• Je werkt nauwkeurig, stelt prioriteiten en houdt van structuur
• Je woont binnen een straal van 35 km van Wemmel

Ben jij een klantgerichte multitasker die houdt van variatie en een dynamische omgeving? Dan is dit jouw volgende uitdaging!

In deze veelzijdige rol word jij het kloppend hart van de commerciële binnendienst. Je ondersteunt zowel de binnenlandse als internationale klanten én werkt nauw samen met verschillende Sales Managers. Je bouwt mee aan groei in bestaande markten én helpt nieuwe opportuniteiten te spotten.

Jouw takenpakket

• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten in Vlaanderen, Nederland, B2B-partners en exportmarkten.
• Je werkt intensief samen met Area Sales Managers en kent hun dossiers door en door.
• Je ontwikkelt creatieve en opvallende aanbiedingen voor de groeiende B2B-klantenportefeuille.
• Je stelt op maat gemaakte offertes, promoties en mailingcampagnes op.
• Je signaleert commerciële opportuniteiten en denkt mee vanuit de klantbehoefte.
• Je beheert dossiers van start tot afhandeling en zorgt voor een vlekkeloze opvolging.
• Je verwerkt bestellingen en vragen van klanten en prospecten.
• Je voert marktanalyse uit voor nieuwe landen en bereidt rapporten voor ter ondersteuning van het salesteam.
• Je werkt mee aan internationale uitbreiding richting o.a. Scandinavië, Zwitserland, Emiraten enz.
• Je rapport deert aan zowel de Sales Coordinator als de Sales & Marketing Lead.
• Je neemt een paar keer per jaar deel aan beurzen of events.

We zoeken iemand die commercieel denkt, energie krijgt van klantcontact en snel kan schakelen in een dynamische omgeving.

Wat typeert jou?

• Je bezit sterke commerciële flair en denkt actief mee met klanten.
• Je bent creatief in je aanpak en kan los van de klassieke paden denken.
• Je werkt zeer georganiseerd en hebt een vlotte digitale handigheid.
• Je hebt al ervaring met het inzetten van AI om efficiënter te werken.
• Je communiceert uitstekend in het Nederlands, Frans en Engels; kennis van Duits is mooi meegenomen.
• Je bent beleefd, warm in contact en klantgericht.
• Je werkt nauwkeurig en zelfstandig en houdt van een hoog werktempo.
• Je beschikt over minstens een bachelor denkniveau en pikt snel zaken op.
• Je bent flexibel en voelt je thuis in een innovatieve organisatie.
• Je houdt van teamwork.