Perform the PI vs PO control, process and Interact with the internal Operations team to resolve any queries or discrepancies. Engage in external communication with service providers regarding document conformity or service billing. 

 

Perform third party account reconciliations and manage vendor payment process.

 

Oversee aging balance reminder and cash collection.

 

Generate and maintain control dashboards and reporting packages that highlight key control failures (e.g., PI/PO mismatch rates, top discrepancies, aged items). Provide insightful analysis to management on control breakdowns and financial trends.

 

Participate in and/or lead ad-hoc improvement projects aimed at resolving structural issues identified through control analysis and reporting (e.g., optimizing the PO creation process, improving vendor data quality).

 

Contribute to month end and year end closing processes (VAT, Reporting, Statutory and Tax) Support the timely and accurate execution of month-end and year-end closing procedures, including preparation of journal entries, reconciliations, and contributing to statutory reporting and tax calculations.

 

Independent, motivated individuals who deliver high-quality results.

Team players and adept at communicating across different functions to achieve outstanding outcomes people who care about results and open to seeking and are providing advice

 

A stimulating work environment where innovation and idea contributions are valued and recognized.

An opportunity to be the inaugural member of a dedicated accounting team, with the chance to shape and grow the team as our company flourishes

Competitive salary, remote work options, health benefits and flexible working hours

• Vous assurez l’encodage des factures d’exploitations forestières ainsi que la préparation des listes de paiements
• Vous gérez les relations avec les sociétés de leasing, les fournisseurs et les différents intermédiaires
• Vous prenez en charge la gestion des cautions ainsi que le suivi administratif associé
• Vous réalisez l’encodage des opérations financières et participez aux écritures de clôture périodique
• Vous établissez les déclarations TVA, INTRACOM et fiscales dans le respect des délais
• Vous contribuez à la préparation des comptes annuels (format BNB) et participez à l’amélioration des processus IT

Gillar du effektiviseringar, högklassig service och drivs av att hitta nya lösningar? Se hit! Vi söker nu en redovisningsassist till det kundfakturateam som jobbar mot de ICA butiker som valt att använda sig av ICA Affärsservice tjänster. Hos oss kombineras styrkan i en stor koncern med den lokala entreprenörsandan. Vi är i ständig utveckling och arbetar aktivt med effektivisering, digitalisering och kvalitet – alltid med kundnyttan i fokus. Som en del av ICA Affärsservice kommer du att arbeta tillsammans med många engagerade kollegor som är professionella, mycket kompetenta och stolta över att alltid göra våra kunders vardag enklare. Om jobbet som redovisningsassistent Hos oss kommer du att spela en viktig roll i att säkerställa en effektiv kundfakturaprocess. Tillsammans med ett gäng härliga kollegor skapar och vårdar du ICA:s kundrelationer i nära dialog med kunden. Du arbetar självständigt med eget ansvar, samtidigt som teamkänslan är central – vi stöttar varandra i vardagen och når våra mål tillsammans. Du har daglig kontakt med kunder och kollegor inom ICA och bidrar aktivt till att utveckla och förbättra våra arbetssätt. Teamets uppgift är att säkerställa en korrekt kundreskontra för butikerna. För att lyckas med detta kommer du dagligen bland annat att: Hantera felaktigheter i vårt faktureringssystem Säkerställa faktureringen Utföra avstämningar Kvalitativ kravhantering Ha daglig kontakt med våra handlare och deras kunder och andra enheter inom företaget. Utreda och analysera differenser för att säkerställa en korrekt reskontra samt redovisa ett kvalitativt bokslut Initiera förbättringar i våra flöden för att höja kvalitet och effektivitet Är du den vi söker? Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller redovisning, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet från liknande arbetsuppgifter. Du är ansvarstagande och självgående, med förmåga att planera och driva ditt arbete framåt på ett strukturerat sätt. Du är nyfiken, positiv och har en vilja att utvecklas – både i rollen och tillsammans med andra. Goda kunskaper i Excel och systemvana är meriterande, liksom intresse för digitalisering och automatiserade arbetssätt. Att vara en lagspelare är naturligt för dig och du delar gärna med dig av dina kunskaper. Du har lätt att ta till dig nya arbetssätt och förmågan att se potentialer till förbättringar. Därför ska du välja ICA På ICA vill vi göra varje dag lite enklare – för våra kunder och för varandra. Här finns goda möjligheter att utvecklas, påverka och hitta din egen väg framåt i en organisation som satsar på innovation, samarbete och hållbara lösningar. Läs mer om livet på ICA här. Vad händer nu? Anställningsform:Vikariat till och med 31/5 Start: Augusti 2026 eller enligt överenskommelse. Kontaktpersoner: Frågor om tjänsten besvaras av rekryterande chef Lisa Niclasson, lisa.niclasson@ica.se Fackliga organisationer: Unionen; Umit Dag, umit.dag@ica.se telefonnummer: +46722201598. Akademikerföreningen; Kontaktas via mailbox: akademikerforeningen@ica.se Sista dag för ansökan Sista ansökningsdag är 2026-08-09 Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag har passerat. Varmt välkommen med din ansökan! ICA ska spegla våra kunder och samhället, vi strävar därför efter att anställa människor med olika bakgrund, kompetenser, kunskap och erfarenheter. Vi värnar om goda arbetsmiljöförhållanden med mål om helt rökfria arbetsplatser. Om roller kräver det så behöver du genomgå tester, bakgrundskontroller och drogtestning innan anställning. Läs mer om hur det är att jobba på ICA.

En tant qu'aide-comptable, vous intégrez notre service administratif et financier et apportez un soutien quotidien à la gestion comptable du groupe (transport VIP, nettoyage, agence de placement).

Vos missions principales :

• Encodage des factures d'achats et de ventes, ainsi que des opérations bancaires
• Préparation et suivi des paiements fournisseurs
• Classement et archivage des pièces comptables (physique et numérique)
• Suivi des relances clients et rapprochements bancaires
• Préparation des documents en vue des déclarations TVA
• Soutien à la préparation des éléments destinés au comptable / fiduciaire externe
• Tâches administratives diverses liées à la comptabilité

Vous travaillez en étroite collaboration avec la direction et l'équipe administrative, dans un environnement polyvalent où l'autonomie est valorisée.

• Formation en comptabilité (CESS orientation comptabilité, bachelier en comptabilité ou équivalent par l'expérience)
• Première expérience dans une fonction similaire souhaitée, débutant·e motivé·e également bienvenu·e
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel) et aisance avec les logiciels comptables
• Bonne connaissance du français ; la connaissance du néerlandais est un atout
• Personne rigoureuse, organisée, discrète et fiable
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les échéances
• Esprit d'équipe et sens du contact

• Contrat à durée indéterminée (à adapter selon votre choix)
• Horaire à temps plein / temps partiel (à préciser)
• Rémunération selon barème et expérience
• Environnement de travail dynamique au sein d'un groupe multiservices en croissance
• Poste polyvalent offrant des perspectives d'évolution
• Cadre de travail à taille humaine, basé à Jette (Bruxelles), facilement accessible

Pour cette entreprise active dans la vente de combustibles et de matériel technique nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) comptable expérimenté(e).

Dans cette fonction très diversifiée, vous travaillez en collaboration directe avec le gérant de l’entreprise, et supervisez un aide-comptable déjà en poste.

Cette sympathique PME fait partie d’un petit groupe à dimension internationale, spécialisée sur une clientèle de niche.

Le poste est basé à proximité de Tournai.

Comptable – Le Job

Vos tâches comprennent mais ne se limitent pas à :

- La saisie des factures dans le logiciel comptable (Odoo)

- L’envoi des factures aux clients

- La gestion des limites de crédit, le recouvrement

- La revue (et révision si nécessaire) régulière des prix de ventes

- La gestion régulière des balances âgées

- Les contacts avec le cabinet d’expertise-comptable

- La préparation des clôtures mensuelles et annuelles

- Diverses tâches administratives

Comptable – A propos de Vous

- Vous êtes titulaire d’un bachelier en comptabilité

- Vous possédez une expérience d’au moins 3 ans en comptabilité, en entreprise (de préférence en PME) ou dans une fiduciaire

- Autonome, débrouillard(e), vous appréciez le défi intellectuel et les journées qui ne se ressemblent pas !

Comptable – L’Offre

- Une rémunération établie entre 3000€ et 4000€ brut, assortie de chèques-repas

- Une ambiance de travail plaisante, dans une équipe soudée où des évènements sont régulièrement organisés

- Une PME stable, soutenue par un groupe

- Des locaux faciles d’accès, à l’écart du trafic

První kontakt e-mailem Specialista na vymáhání pohledávek je zodpovědný za vymáhání nesplacených pohledávek od stávajících klientů a všechny ostatní aspekty vymáhání, řešení problémů s fakturací zákazníků a snižování prodlení s pohledávkami. Hlavní odpovědnosti: o Kontrola a sledování otevřených účtů za účelem vymáhání pohledávek o Provádění inkasních hovorů za účelem vymáhání pohledávek o Zasílání poštovní korespondence zákazníkům s cílem podnítit úhradu pohledávek po splatnosti o Vyjednávání sporů se zákazníky až do jejich vyřešení a dokumentování jejich příčiny Poskytování zákaznických služeb a rozvíjení vztahů s interními/externími zákazníky a dodavateli Vedení přesných záznamů o vymáhání pohledávek o Identifikace problémů souvisejících s prodlením s účty. o Účast na projektech zlepšování procesů o Zajišťování včasného sledování platebních ujednání Požadavky: o Titul/vzdělání v oboru financí nebo obchodní administrativy o Plynulá znalost francouzštiny slovem i písmem, komunikativní znalost angličtiny o Efektivní obchodní psaní a profesionální komunikační dovednosti o Výhodou je 1-2 roky zkušeností s vymáháním/financemi/zákaznickým servisem o Znalost/zkušenosti v oblasti vymáhání pohledávek výhodou o Silné komunikační dovednosti, schopnost řešit problémy a analytické dovednosti, smysl pro detail Souhlas zaměstnavatele se zaměstnaneckou kartou

Mission
La personne sera principalement chargée du traitement de la comptabilité :

Enregistrer la comptabilité de A à Z : facturiers d'entrée et de sortie, caisse, journaux de banque, OD de salaires, provisions de fin d'année, amortissements...
Etablir : la déclaration trimestrielle TVA, les comptes annuels format BNB, les attestations fiscales...
Participer à la préparation et au suivi des budgets de fonctionnement

Rapprocher la comptabilité avec notre CRM (concordance des dons)

Constituer des dossiers de justification de subside

Gérer la trésorerie

Répondre aux diverses demandes internes d'analyses et de rapports sur les comptes
Contacts avec notre auditeur externe et notre organe d'administration, avec nos entités locales et nos membres actifs, les administrations, les fournisseurs, les clients...
La personne sera également amenée à effectuer d'autres tâches administratives dont :
Rédiger des courriers
Effectuer du classement et du rangement

Gérer notre base de données en collaboration avec un·e autre collègue

Une expérience de quelques années en comptabilité est un plus

Bonne maîtrise d'Excel

Organisé·e, autonome, flexible, avec un esprit d'analyse, capable de gérer les priorités et de s'adapter
Respectueux·se de la confidentialité des données à traiter
À l'aise avec les outils informatiques et bureautiques, bonnes connaissances en gestion de base de données, connaissance du logiciel Sage Bob est un plus
Compétences linguistiques : français niveau expérimenté / néerlandais niveau intermédiaire
À l'écoute et capable de travailler en équipe : le travail amènera à collaborer avec des personnes très différentes : collègues de l'administration, bénévoles, équipes d'action, auditeurs externes, personnes vivant la pauvreté, ...
Sensible aux valeurs du Mouvement ATD Quart Monde

Niveau 4.1 - barème de la Fédération Wallonie-Bruxelles - Education Permanente CP 329.02

À titre indicatif : sans ancienneté = 2.960,89 € bruts / 5 ans d'ancienneté = 3.512,67 € bruts

Au sein du département « Support/Services généraux » et sous la responsabilité du Responsable du département financier et administratif et en charge des Ressources Humaines, il/elle est en charge de diverses tâches suivantes :

Tâches financières
- Support à la comptabilité
- Support à l'introduction de demandes de subsides
- Support à l'élaboration des rapports financiers
- Support au Fundraising

Tâches liées aux ressources humaines
- En collaboration avec le responsable du département, support administratif aux ressources humaines (gestion de la paie, documents sociaux, gestion des dossiers du personnel, ...)
- Veille réglementaire RH
- En collaboration avec la direction, suivi du Plan Global de Prévention
- En collaboration avec la direction, suivi de la Réglementation Générale de la Protection des Données

Tâches administratives et logistiques
- Gestion des stocks de l'asbl (suivi, commandes, marchés publics ...)
- Gestion des fournisseurs et contrats de service (outils de suivi, révision contrats, étude de marché, contact des fournisseurs ...)
- Gestion de la banque alimentaire (suivi et gestion des stocks)
- Support à la gestion des biens et équipements

- Titulaire d'une formation supérieure (Bachelor) à orientation financière et/ou RH.
- La connaissance et expérience du suivi d'un plan global de prévention est un atout.
- La connaissance de Winbooks est un atout.
- Très bon niveau en Excel.
- La transparence et la communication sont des points importants pour vous.
- Capable de s'intégrer dans une petite équipe/structure et de travailler en autonomie.
- Méthodique, rigoureux(se), organisé(e), structuré(e).
- Adhère aux valeurs/projet pédagogique de l'asbl.
- Une expérience dans le secteur associatif est un atout.
- Excellente capacité de communication écrite et orale.

De dienst financiën heeft haar handen vol om het financiële plaatje van al deze werkingen op te volgen. Hou jij van een gezonde mix tussen administratie en dienstverlening? Ben je ordelijk en hou je van de puntjes op de i? Met jouw werk ondersteun je de realisatie van onze missie en visie om alle kinderen, jongeren en volwassenen voor te bereiden op een harmonieus samenleven in een veeltalige en multiculturele samenleving. 

JOUW TAKEN 

• Verwerken van boekhoudkundige documenten en financiële verrichtingen. 
• Opvolgen van leveranciers- en klantendossiers. 
• Ondersteunen bij de voorbereiding van financiële rapporteringen. 
• Controleren en verwerken van inkomende en uitgaande facturen. 
• Opvolgen van betalingen en diverse financiële transacties. 
• Mee bewaken van de juistheid en volledigheid van financiële gegevens. 
• Ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen. 
• Signaleren van optimalisaties binnen administratieve en financiële processen. 
• Je stelt fiscale en sociale aangiften op; 
• Je ondersteunt scholen en kinderopvanginitiatieven bij het opmaken van hun begroting; 
• Je houdt je kennis van de regelgeving en wettelijke verplichtingen m.b.t. financieel beleid voor onze organisatie up-to-date. 

JOUW PROFIEL 

• Je beschikt over een bachelorsdiploma in de financiële sector; 
• Je hebt een goede kennis van boekhoudkundige processen.  
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, met oog voor detail en kwaliteit; 
• Je beschikt over een sterk analytisch vermogen (data-analyse); 
• Je neemt initiatief en denkt mee over procesverbeteringen; 
• Je hebt een goed vermogen om te redeneren en bent bereid om extra opleiding te volgen waar nodig; 
• Je beschikt over verantwoordelijkheidszin en voldoende assertiviteit;  
• Kennis van softwaretoepassingen zoals Exact online, Informat, Coda, O365, Teams; 
• Je bent een echte teamspeler die vlot samenwerkt met collega's en actief bijdraagt aan een collegiale werksfeer. Werken in een landschapsbureau - waar overleg, afstemming en open communicatie centraal staan - spreekt jou aan en zie je als een meerwaarde voor een efficiënte samenwerking; 
• Je werkt ondernemend en zelfsturend: je neemt initiatief en verantwoordelijkheid, stuurt je eigen werk actief aan en zoekt tegelijk doelgericht de samenwerking op met collega's en verschillende actoren binnen de organisatie  
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands (kennis van het Frans is een plus); 
• Je bent flexibel en gaat goed om met stresssituaties. 

• Je komt terecht in een omgeving waar elkaar helpen en ondersteunen belangrijk is, informele gesprekken geapprecieerd worden en ervaringen gedeeld kunnen worden 
• Wij willen jou als medewerker maximale kansen aanreiken voor zelfontplooiing en bieden hiervoor een passend traject aan met voldoende mogelijkheden voor opleiding en vorming; 
• Een voltijds contract van onbepaalde duur dat meteen kan ingaan;  
• Je werkt in een 36-uren week en de werkuren bepalen we in overleg; 
• Na zes maanden kan telewerk gestart worden volgens de afspraken binnen de organisatie; 
• Verloning volgens de geldende barema's in een bediendenstatuut als administratief medewerker van PC 225 - barema 158; 
• Ondersteuning door de financieel directeur en de medewerkers van de dienst financiën; 
• Voordelen: gsm, laptop, fietsvergoeding, tussenkomst openbaar vervoer, 30 vakantiedagen; overname van anciënniteit vanuit de privésector voor een gelijkaardige functie; 
• Je werkt in onze hoofdzetel (Verheydenstraat 39, 1070 Anderlecht) volgens het clean desk principe. 

Missions principales :

Saisie comptable

Suivi des factures clients et fournisseurs

Réconciliations bancaires

Participation à la préparation des bilans

Diverses tâches administratives liées à la comptabilité
 

Profil recherché :

Formation en comptabilité ou domaine similaire

Motivation, rigueur et sens de l'organisation

Maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciels comptables - un atout mais pas obligatoire)

Débutants acceptés, formation possible en interne