Ben je sterk in facturatiebeheer in een bouw(gerelateerde) firma?

Heb je ervaring met vorderingsstaten?

Hou je ervan om financiële processen tot in de puntjes te organiseren?

Dan is deze functie iets voor jou!

Als Administratief bediende voor de finance afdeling zal je verantwoordelijk zijn voor het volgende:

• Opstellen en verwerken van (voorschot)facturen en deelbetalingen.
• Zorgvuldig opvolgen van vorderingsstaten en verrekeningen.
• Administratieve ondersteuning bieden bij contracten en financiële rapportages.
• Financiële opvolging van projecten, met focus op budgetten, kosten en opbrengsten.

Voor deze functie zoeken wij iemand met een sterke basis in facturatiebeheer en projectadministratie. Wat we van jou verwachten:

• 2 tot 3 jaar ervaring met facturatie en vorderingenbeheer
• Ervaring met facturatie in een bouwgerelateerd bedrijf is noodzakelijk
• Ervaring met ERP-systemen (bijvoorbeeld Navision)
• Nauwkeurig, communicatief vaardig en proactief in het aanpakken van problemen
• Talenkennis: Nederlands is een must; kennis van het Frans is een pluspunt

Voor onze klant, een bedrijf gespecialiseerd in afwerk- en isolatiematerialen, zijn we op zoek naar een hulpboekhouder.

Jouw missie:

Als hulpboekhouder ben je veel meer dan een dossierbeheerder. Jij bent de eigenaar van onze inkomende factuurstroom. Je zorgt voor een vlekkeloze administratie, maar kijkt ook met een helikopterview naar onze processen. Je bent het aanspreekpunt voor leveranciers en interne stakeholders (zoals Inkoop) en tilt onze AP-afdeling naar een hoger niveau door digitalisering en automatisering actief te stimuleren.

Jouw taken:

• Je bent verantwoordelijk voor de volledige workflow van inkomende facturen: van registratie en btw-check tot de uiteindelijke goedkeuring
• Probleemoplosser: Uitzonderingen of foutieve scans? Jij duikt erin, communiceert met de juiste partijen en lost het op
• Je beheert de leveranciers-masterdata en zorgt dat onze administratie altijd up-to-date en audit-proof is
• Je speelt een sleutelrol in de maandafsluiting (denk aan accruals en reconciliaties) en ondersteunt bij audits
• Je bewaakt de KPI’s, identificeert inefficiënties en implementeert concrete verbeteringen. SAP en Odoo hebben voor jou geen geheimen.

Wie ben jij:

Wij zoeken een analytische professional die houdt van structuur, maar ook flexibel kan schakelen als de deadlines naderen.

• Je beschikt over een Bachelor of Master in een financiële richting (of bent gelijkwaardig door ervaring)
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring binnen Accounts Payable.
• Systemen zijn jouw ding: je hebt diepgaande kennis van SAP en Odoo en bent een expert in Excel
• Je hebt een scherp oog voor de btw-wetgeving en boekhoudkundige accuraatheid
• Je bent communicatief sterk, proactief en werkt net zo graag zelfstandig als in teamverban

Heb jij een passie voor cijfers, werk je nauwkeurig én haal je energie uit klantencontact? Dan hebben wij dé job voor jou! Als Invoice Officer speel je een sleutelrol in de financiële werking en zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot en correct verloopt.

• Je maakt facturen en kredietnota’s op en volgt ze nauwkeurig op
• Je zorgt voor een correcte verwerking in ons ERP-systeem
• Je controleert tarieven, prijslijsten en klantafspraken
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten met facturatievragen
• Je werkt samen met klanten, leveranciers en interne teams om dossiers correct af te ronden
• Je beheert administratieve dossiers (werkbonnen, uren, ...)
• Je houdt deadlines scherp in het oog en plant je werk efficiënt
• Je denkt mee na over verbeteringen en optimalisaties

Kortom: jij zorgt ervoor dat alles klopt — tot op de laatste euro.

Wij zoeken iemand die:

• Nauwkeurig, georganiseerd en administratief sterk is
• Zelfstandig werkt en initiatief neemt
• Stressbestendig is en het overzicht bewaart
• Klantgericht en diplomatisch communiceert
• Betrouwbaar en discreet is

Daarnaast:

• Heb je minstens een diploma secundair onderwijs (ervaring in facturatie is een plus)
• Werk je vlot met MS Office
• Spreek je vlot Nederlands en Frans (Engels is een plus)
• Heb je interesse in een technische omgeving

Extra troeven:

• Kennis van ERP-systemen (zoals Silicon Brain)
• Interesse in procesoptimalisatie of automatisering

Je kan vlot instappen in de volgende taken:

• De boekhouding van je klanten van A tot Z
• Periodieke btw-aangiftes en opvolging van de deadlines van je team
• Tussentijdse rapporteringen
• Jaarlijkse afwerking van de dossiers
• Ondersteuning ter plaatse bij de klant
• Je kan de klant zelfstandig adviseren en staat in voor eindejaarsbesprekingen
• Je begeleidt fiscale controles

Ben jij nauwkeurig?
Ben je stressbestendig? 
En heb je een goede kennis van fiscaliteit?

Lees dan zeker de vacature hieronder! 

Voor een boekhoudkantoor gelegen in de regio Leuven zijn wij op zoek naar een dossierbeheerder met ervaring.

• Volgende taken zullen onder jouw verantwoordelijkheid vallen:
• Je stelt zelfstandig balansen, rapporteringen en jaarrekeningen op.
• Klantendossiers beheer je van A tot Z.
• Als dossierbeheerder stel je ook fiscale aangiften op.
• Je stelt budgetten en rapporteringen op.
• Tot slot beantwoord je vragen van klanten i.v.m. hun dossier.

Dit ben jij als dossierbeheerder:

• Je behaalde het bachelordiploma accountancy & fiscaliteit of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt een ruime ervaring als dossierbeheerder van KMO's.
• Ervaring in een boekhoudkantoor is een pluspunt.
• Je bent stressbestendig en kan werken tegen een deadline.
• De ideale dossierbeheerder neemt initiatief en kan zelfstandig werken.
• Je bent nauwkeurig en klantvriendelijk.

Voor een toonaangevende onderneming binnen de mobiliteitssector zijn we op zoek naar een Accounts Payable Accountant die graag deel uitmaakt van een moderne en stabiele financiële afdeling. De organisatie werkt dagelijks aan innovatieve mobiliteitsoplossingen voor zowel de Belgische als internationale markt. In deze rol krijg je de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan de leveranciersboekhouding en de verdere optimalisatie van de finance afdeling.

Jouw takenpakket als AP Accountant

• Je verwerkt inkomende facturen en onkostennota's nauwkeurig, volgt de goedkeuringsflows op en zorgt ervoor dat betalingen tijdig kunnen worden uitgevoerd.
• Je beheert de leveranciersboekhouding, volgt openstaande saldi op en staat in voor een correcte administratie van leveranciersdossiers.
• Je denkt actief mee over procesoptimalisaties binnen Accounts Payable en ondersteunt bij de implementatie en verdere uitbouw van een nieuw ERP-systeem.

Wat verwachten we van jou?

• Je behaalde een bachelor Accountancy-Fiscaliteit of bent gelijkwaardig door ervaring en hebt een eerste relevante ervaring binnen Accounts Payable of boekhouding.
• Je spreekt vlot Nederlands en kan je goed behelpen in het Frans.
• Je werkt nauwkeurig, neemt verantwoordelijkheid op en voelt je thuis in een gestructureerde financiële omgeving.

Vivaldis Office is op zoek naar een hulpboekhouder voor onze klant in Halen. Onze klant is gespecialiseerd in industriële en decoratieve verven en coatings, veiligheids- en onderhoudsproducten. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.

Jouw takenpakket als hulpboekhouder bestaat uit:

• Je start met het nauwkeurig inboeken van inkomende facturen om de structuur en de verschillende bedrijfsonderdelen goed te leren kennen.
• Zodra je het inboeken onder de knie hebt, maak je kennis met de kostenplaatsen, specifieke rekeningen en de diverse 'companies' binnen de groep.
• Afhankelijk van jouw ervaring en leersnelheid worden er gaandeweg taken aan jouw pakket toegevoegd (denk aan crediteurenadministratie, reconciliaties en assistentie bij afsluitingen).
• Je hoeft de boekhouding niet van A tot Z te kunnen; het takenpakket wordt intern en in overleg op jouw profiel afgestemd.

Als hulpboekhouder herken je jezelf in volgende punten:

• Je hebt een goed logisch en cijfermatig inzicht.
• Je hebt een bachelor of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je beschikt over de nodige maturiteit en een flinke dosis zelfstandigheid.
• Je vindt het prima om te starten met het puur operationele werk (facturen boeken) en dit als springplank te gebruiken voor meer uitdaging op termijn.
• Ervaring met leasing en SOX-rapportering is een heel grote plus.
• Kennis van SAP/JD Edwards en een goede basis Engels zijn mooi meegenomen.

Voor de vacature als Medewerker facturatie & compliance in regio Zaventem is dit een greep uit je takenpakket:

Administratie: Je zorgt voor de onboarding van nieuwe klanten. Je stemt de voorwaarden van de onderneming af met de cliënten en brengt alle administratie hieromtrent discreet in orde. Je verwerkt op een systematische manier inkomende gegevens en informatie. Je houdt een overzicht van de actuele stand van zaken over de verschillende deeltaken.

• je zorgt voor een correcte aanmaak van nieuwe dossiers en de compliance check
• je verstuurt een cliëntenopdracht bij aanvang van de samenwerking
• je doet opzoekingen indien nodig en zorgt voor de input en updates van persoonlijke informatie in de klantenbestanden
• je brengt de registratie in het UBO-register in orde en volgt proactief deadlines en vernieuwingen dienaangaande mee op
• je vult dit alles aan in de bestaande systemen en overzichten op een ordelijke en stipte manier

Facturatie: Je volgt mee het facturatieproces op en hebt op maandelijkse basis meetings met de vennoten om de facturatie in goede banen te leiden.

• Klantencontact: Je staat cliënteel met vragen of bezorgdheden omtrent compliance en/of facturatie te woord.
• je volgt op bij cliënten dat de samenwerkingsovereenkomst correct wordt ondertekend
• je doet het nodige voor het rechtzetten of updaten
• je contacteert hen proactief in verband met bijkomende verplichtingen en registraties indien nodig

Interne werking en communicatie: Op een methodische en zelfstandige manier draag je mee zorg voor het verbeteren van draaiboeken, processen, structuren enz. met behulp van gespecialiseerde (bestaande of indien nodig nieuwe) tools.

• je bekijkt kritisch de bestaande procedures en treedt hierover in overleg

Voor de vacature als Medewerker facturatie & compliance in regio Zaventem zijn we op zoek naar iemand die zich in deze omschrijving herkent:

• Beschik je over een administratieve opleiding en meerdere jaren aan relevante werkervaring in een uitvoerende rol?
• Ben je stipt, nauwgezet, klantgericht, leergierig, en “hands-on”?
• Ben je stressbestendig en werk je graag met mensen?
• Je houdt van een vaste structuur en vooraf afgelijnde vaste procedures?
• Ben je een duizendpoot die steeds de focus op kwaliteit behoudt?
• Beheers je naast Nederlands ook vlot Engels en/of Frans?
• Beschik je over een goede portie enthousiasme en heb je zin om een nieuwe afdeling mee vorm te geven?

… Dan zijn we op zoek naar jou!

Twijfel je of je in aanmerking komt? Aarzel niet ons te contacteren via 02/254.08.50 of zaventem.office.sales@accentjobs.be

• die werk ziet en zich flexibel opstelt wanneer collega's hulp kunnen gebruiken
• allergisch is aan spelfouten
• liever iets trager werkt, maar dubbelcheckt
• ervan houdt dat elke dag anders is

• Boeken van inkomende facturen en onkostennota’s (ook analytisch, en rekening houdend met correcte behandeling van BTW en fiscale aftrekbaarheid)
• Initiëren en opvolgen van de goedkeuringsflow van facturen
• Opvolgen van aanmaningen
• Verwerken van dagdagelijkse financiële transacties
• Voorbereiden van betalingen
• Ondersteuning bieden bij BTW aangiftes
• Beheren van de Finance mailbox

• Je hebt een Graduaat of Bachelor Accountancy
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels
• Je bent hands-on, accuraat en een teamplayer

Wij zijn op zoek naar een dossierbeheerder.

Heb jij een passie voor cijfers en een oog voor detail? Dan ben jij misschien onze nieuwe collega.

Over ons
Didden Accountancy is een dynamisch en klantgericht accountantskantoor. Wij begeleiden onze klanten met raad en daad op het vlak van boekhouding, fiscaliteit en bedrijfsadvies. Ons team bestaat momenteel uit 3 personen. Om de groei van ons kantoor aan te kunnen zijn wij op zoek naar een dossierbeheerder.

Jouw rol
Als dossierbeheerder ben je het aanspreekpunt voor een vaste portefeuille van klanten. Je beheert hun dossiers van A tot Z en zorgt voor een correcte en tijdige opvolging.

Jouw takenpakket

• Zelfstandig beheren van een eigen klantenportefeuille (eenmanszaken, vennootschappen, vzw's)
• Verwerken van boekhouding en BTW-aangiften
• Opmaken van jaarrekeningen en fiscale aangiften (personenbelasting & vennootschapsbelasting)
• Opvolgen van deadlines en proactief communiceren met klanten
• Samenwerken met collega's en de verantwoordelijke bij complexere dossiers

Wat zoeken we?

• Je hebt een relevante opleiding (graduaat, HBO5 of bachelor accountancy-fiscaliteit, of gelijkwaardig door ervaring)
• Werkervaring in een accountantskantoor is een pluspunt, maar gemotiveerde starters zijn eveneens welkom
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig
• Je hebt een goede kennis van gangbare boekhoudpakketten
• Je bent communicatief sterk en klantgericht
• Kennis van het Nederlands is vereist