Vous effectuez la gestion locative, la saisie des encaissements, la saisie des factures, le traitement des régularisations de charges et les remboursements des dépôts de garantie. Une expérience en agence est exigée et la connaissance du métier de syndic appréciée. Travail en cabinet prestataires de services pour les administrateurs de biens. Compétences requises : Assurer la gestion administrative d'une activité - indispensable Réaliser des opérations comptables - indispensable Réaliser une gestion comptable - indispensable Traiter les factures et les rapprochements bancaires - indispensable Logiciels comptables

DESCRIPTIF DE L'OFFRE Rattaché(e) directement au DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER (DAF), vous prendrez en charge la gestion, le contrôle et l'enregistrement des flux de facturation . Dans un contexte de dématérialisation de nos processus, votre rôle sera clé pour garantir la conformité des prix, fiabiliser l'intégration des contrats et sécuriser les délais de paiement. VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN : * CONTRÔLE DE COHÉRENCE : Vérifier l'adéquation entre les prix facturés, les tarifs négociés et les quantités commandées. Mettre à jour régulièrement nos bases de données tarifaires. * GESTION DE LA DÉMATÉRIALISATION : Assurer le traitement informatique des factures via nos différents logiciels métiers. * SAISIE ET ENREGISTREMENT : Enregistrer l'ensemble des factures sur notre logiciel de gestion commerciale et notre logiciel comptable. Tenir à jour les fiches fournisseurs. * JURIDIQUE & ADMINISTRATIF : Participer à l'établissement des contrats cadres. * GESTION DES LITIGES & CONTRÔLES : Mener les recherches nécessaires (factures, bons de livraison) pour résoudre les anomalies et gérer l'archivage des documents. PROFIL RECHERCHÉ VOTRE FORMATION : De formation Niveau IV ou III (Bac, BTS Comptabilité-Gestion, Gestion de la PME, école de gestion ou équivalent). VOS QUALITÉS PROFESSIONNELLES : * ORGANISATION ET RIGUEUR : Vous êtes méthodique, autonome et avez le souci du détail. * RELATIONNEL & POSTURE : Vous possédez un excellent sens du contact tout en sachant faire preuve de discrétion et de confidentialité. * RÉACTIVITÉ : Vous êtes force de proposition et savez faire preuve d'initiative. * FERMETÉ POSITIVE : Vous savez gérer les litiges fournisseurs avec clarté, diplomatie et fermeté.

BK International est la holding du groupe et centralise les fonctions support : Service RH, Service Administratif et Service Finance. Nous sommes au service de l'activité artistique portée par nos trois sociétés filles : - Studio BK, spécialisée dans la création d'expérience immersive unique dans le secteur évènementiel, - Ateliers BK, spécialisée dans la création de mapping monumentaux dans le secteur du patrimoine culturel, - Studio A+E, spécialisée dans la création de mapping appliqué au secteur du spectacle vivant (opéra, concert et théâtre). Afin de soutenir le développement de nos Services Administratif et Finance, nous recherchons un.e Assistant.e administratif.ve et comptable pour rejoindre notre équipe ! Tes missions : Sous la supervision de notre Chargée de missions administratives et de notre Comptable, tes missions principales seront : - Gestion comptable : - Traiter les courriers reçus ainsi que les mails entrants sur la boite comptable, - Vérifier et saisir les pièces comptables justificatives : factures d'achat, justificatifs de cartes bancaires, notes de frais, en fonction de la règlementation interne en vigueur, - Relancer les parties prenantes pour récupérer les justificatifs de paiement et faire preuve de pédagogie pour les sensibiliser sur la règlementation interne en vigueur (Dirigeants, Responsable de services, etc.), - Organiser et tenir des points mensuels avec ces mêmes parties prenantes pour débriefer des justificatifs en attente et du contexte de paiement, - Participer à la rédaction et à l'actualisation des procédures comptables internes. - Gestion administrative : - Gérer les flux administratifs entrants (courrier, mail nominatif) et en assurer le traitement, - Gérer les mails entrants sur la boîte administrative et assurer leur bon traitement, - Constituer, mettre à jour et suivre les dossiers administratifs, - Classer et archiver les documents selon les procédures internes, - Assurer le suivi des dossiers en cours et relancer les interlocuteurs si nécessaire, - Gérer les besoins administratifs courants, - Effectuer les commandes de fournitures de bureau et gérer les besoins courants, - Appliquer les procédures administratives en vigueur. Qui es-tu ? - Tu as au moins 2 ans d'expérience en gestion administrative et comptable (stages et alternances comprises), - Tu maîtrises l'environnement Microsoft (Pack Office) et des logiciels comptable (Pennylane ou autre logiciel comptable / gestion), - Organisé.e et rigoureux.se, aucun détail ne t'échappe, - Doté.e de compétences en communication, tu sais travailler en équipe, - Tu parles anglais et te sens à l'aise à tenir des conversations professionnelles ou échanger par écrit / rédiger des dossiers, - La connaissance du secteur de la production audiovisuelle serait un plus. Conditions du poste - Contrat CDD de 6 mois à pourvoir dès que possible. - Rémunération annuelle brute entre 23K€ et 26K€ - Remboursement à 50 % de ton abonnement de transport, une ligne téléphonique professionnelle (facultative, via e-sim) et travail sur un environnement Mac moderne. Notre processus de recrutement - Un premier échange téléphonique avec Ludivine, Responsable RH, - Un entretien en présentiel avec Nono, Chargée de missions administratives et Cathleen, Comptable, - Un cas pratique et un test de personnalité à faire chez toi, - La proposition finale.

GROUPE LEGRAND c'est . Un groupe dynamique à taille humaine, qui se développe depuis plus de 35 ans Les équipes du GROUPE LEGRAND sont construites selon le principe des synergies de compétences : elles sont composées d'experts comptables, d'analystes financiers, de juristes spécialisés en droit social et d'experts en santé, sécurité et conditions de travail 1 site en Ile de France situé à Paris, près de la Place de l'Etoile et 1 site à Lyon, près de la gare de Lyon - Part Dieu VOTRE TERRAIN DE JEUX GROUPE LEGRAND, filiale d'EXPONENS, est un cabinet d'expertise comptable et de conseil, spécialisé dans les relations sociales et l'assistance auprès des comités sociaux et économiques 35 ans d'histoire qui font du cabinet l'un des leaders sur le marché des CSE. Nos associés vous proposent d'intégrer leur équipe en tant que Assistant Comptable en alternance, sur le site de Paris. Vous serez sous la responsabilité d'un chef de mission afin d'assister dans la gestion en comptabilité pour des dossiers d'expertise-comptable traditionnelle et de comités sociaux et économiques. Profil recherché Vous suivez une formation supérieure en comptabilité, type BTS, DCG, DSCG,... NOTRE PROCESS DE RECRUTEMENT EST TRES SIMPLE ! Un premier entretien avec un membre de l'équipe recrutement d'environ 45 minutes. Nous parlerons de vous et de vos ambitions pour vous proposer un poste qui répondra le plus à vos attentes et votre personnalité. Nous vous ferons découvrir le groupe ainsi que ses avantages. Après cette étape, vous rencontrerez vos futurs associés ainsi qu'un membre de votre future équipe. Vous échangerez sur vos compétences techniques, vos projets et sur les attentes de vos futurs managers. Afin d'optimiser le quotidien de nos équipes : Accessibilité en transports en commun 5 min à pied de la station de métro Argentine ; 10 mn de la station de RER A Charles de Gaulle Etoile et 10 mn de la station de RER C Porte Maillot Politique de formation attractive Parcours carrière avec opportunités de mobilité et de promotion Mutuelle/prévoyance de qualité et participation employeur Prime de performance Tickets Restaurant Certification Happy At Work et WeImpact Rejoindre le « GROUPE LEGRAND », c'est rejoindre une entreprise qui évolue avec son temps. En constante croissance, offrant une richesse de travail et des opportunités de carrière. GROUPE LEGRAND s'engage en faveur de la diversité et de l'emploi des personnes en situation de handicap. Dans cette annonce, l'écriture inclusive n'a pas été utilisée. Pour autant, ce poste est ouvert aux femmes et aux hommes. Il s'agit juste d'un choix destiné à alléger l'écriture et à faciliter la lecture.

GROUPE LEGRAND c'est . Un groupe dynamique à taille humaine, qui se développe depuis plus de 35 ans Les équipes du GROUPE LEGRAND sont construites selon le principe des synergies de compétences : elles sont composées d'experts comptables, d'analystes financiers, de juristes spécialisés en droit social et d'experts en santé, sécurité et conditions de travail 1 site en Ile de France situé à Paris, près de la Place de l'Etoile et 1 site à Lyon, près de la gare de Lyon - Part Dieu VOTRE TERRAIN DE JEUX GROUPE LEGRAND, filiale d'EXPONENS, est un cabinet d'expertise comptable et de conseil, spécialisé dans les relations sociales et l'assistance auprès des comités sociaux et économiques 35 ans d'histoire qui font du cabinet l'un des leaders sur le marché des CSE. Nos associés vous proposent d'intégrer leur équipe en tant que Assistant Comptable en alternance, sur le site de Paris. Vous serez sous la responsabilité d'un chef de mission afin d'assister dans la gestion en comptabilité pour des dossiers d'expertise-comptable traditionnelle et de comités sociaux et économiques. Profil recherché Vous suivez une formation supérieure en comptabilité, type BTS, DCG, DSCG,... NOTRE PROCESS DE RECRUTEMENT EST TRES SIMPLE ! Un premier entretien avec un membre de l'équipe recrutement d'environ 45 minutes. Nous parlerons de vous et de vos ambitions pour vous proposer un poste qui répondra le plus à vos attentes et votre personnalité. Nous vous ferons découvrir le groupe ainsi que ses avantages. Après cette étape, vous rencontrerez vos futurs associés ainsi qu'un membre de votre future équipe. Vous échangerez sur vos compétences techniques, vos projets et sur les attentes de vos futurs managers. Afin d'optimiser le quotidien de nos équipes : Accessibilité en transports en commun 5 min à pied de la station de métro Argentine ; 10 mn de la station de RER A Charles de Gaulle Etoile et 10 mn de la station de RER C Porte Maillot Politique de formation attractive Parcours carrière avec opportunités de mobilité et de promotion Mutuelle/prévoyance de qualité et participation employeur Prime de performance Tickets Restaurant Certification Happy At Work et WeImpact Rejoindre le « GROUPE LEGRAND », c'est rejoindre une entreprise qui évolue avec son temps. En constante croissance, offrant une richesse de travail et des opportunités de carrière. GROUPE LEGRAND s'engage en faveur de la diversité et de l'emploi des personnes en situation de handicap. Dans cette annonce, l'écriture inclusive n'a pas été utilisée. Pour autant, ce poste est ouvert aux femmes et aux hommes. Il s'agit juste d'un choix destiné à alléger l'écriture et à faciliter la lecture.

Le cabinet ISIMMO, agence BENOIST de Sainte-Maxime, reconnu pour son excellence en gestion d'immeubles et sa qualité de travail, recherche une personne pour un contrat en alternance à visée Bac+2 dans le domaine de la comptabilité et/ou gestion d'entreprise. Possibilité de titularisation par la suite. Au sein du cabinet vous interviendrez sur les activités suivantes : - soutien à la comptabilité des copropriétés (rapprochements bancaires, saisie des factures, pointage des comptes etc.) - accueil et relation à notre clientèle - communication et volet commercial Possibilité d'alternance sur 12 ou 24 mois. Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation. Prise de poste au 1er septembre.

Vous assurez la gestion de la comptabilité, de l'administration du personnel et de la paie du point de vente. Vous garantissez la fiabilité des informations traitées dans les délais convenus et la qualité des travaux exécutés. Vous intervenez sur les champs suivants : - Etablit et garantit l'exactitude de l'ensemble des écritures comptables. - Aide à établir les situations quadrimestrielles et prépare le bilan dans les délais arrêtés par la direction. - Etablit et garantit l'exactitude de toutes déclarations, notamment fiscales, à l'exception toutefois de la liasse fiscale. - Assure et garantit le classement et la conservation de l'ensemble des documents obligatoires. - Etablit les tableaux suivants et garantit leur fiabilité : état de la marge, gestion des heures travaillées, tableaux de bords et comptes d'exploitation. -Transmet les résultats commerciaux du PDV à l'ensemble des responsables -Garantit la préparation des documents d'inventaire et la sincérité de la saisie des inventaires. - Assure la saisie et l'édition du budget Point de vente et garantit sa conformité avec les instructions de la direction. - Garantit la préparation des documents d'inventaire et la sincérité de la saisie des inventaires. - Assure le suivi du plan de trésorerie. -Etablit et contrôle l'ensemble des versements et règlements effectués par le PDV (paies, factures, impôts .) dans les délais impartis. -Assure le bon fonctionnement de l'organisation administrative du point de vente : gère le classement et l'archivage des documents commerciaux, le courrier, le téléphone, les travaux de secrétariat. -S'informe de l'évolution du droit notamment comptable, fiscal et social. Met en application les nouvelles obligations légales et conventionnelles. -Centralise l'ensemble des litiges clients, fournisseurs, prestataires de service, administrations, en informe la direction et en assure le suivi administratif. - Aide à la préparation et à l'établissement des paies. Vous travaillez du lundi au vendredi - les horaires peuvent être flexible . Nous proposons un temps partiel, sur une base de 30 heures et à un taux horaire de 13€, travail sur 4 jours possible. Evolutif en taux horaire et en durée du travail selon les compétences/expériences. Selon la durée du recrutement, la formation sera assurée par la comptable principale.

Rattaché(e) à l'équipe administrative et financière, vous assurez la continuité du service et participez activement à la gestion comptable quotidienne. Saisie comptable : Vous prenez en charge la saisie rigoureuse des factures dans l'outil de gestion. Support comptable : Vous intervenez sur l'ensemble des tâches inhérentes à une assistante comptable en PME (rapprochements, suivi, lettrage, aide à la préparation des éléments comptables). Polyvalence : Vous êtes le(la) garant(e) de la fluidité des flux administratifs et financiers de l'entreprise. N'attendez plus pour postuler ! Pour toute information complémentaire ou pour envoyer votre candidature, contactez Pascale GERY chez Randstad.

Hou jij van cijfers, structuur en een administratie die tot in de puntjes klopt? Werk je graag nauwkeurig, ben je analytisch ingesteld en voel je je thuis in een financiële omgeving? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken.
Als Medewerker Boekhouding speel je een belangrijke rol binnen onze financiële afdeling. Dankzij jouw nauwkeurige aanpak blijft onze boekhouding correct, volledig en up-to-date. Zo draag je rechtstreeks bij aan betrouwbare financiële rapportering, een gezonde cashflow en een vlotte werking van onze organisatie.

Klinkt goed, wat zal ik doen?

• Inboeken en verwerken van aankoop- en verkoopfacturen
• Dagelijks opvolgen van financiële verrichtingen en kasbeheer
• Voorbereiden en indienen van btw-, Intrastat- en intracommunautaire aangiftes
• Opvolgen van klantenbetalingen en debiteurenbeheer
• Controleren van marges, prijzen en facturatiegegevens
• Beheren en optimaliseren van digitale factuurstromen
• Opvolgen van kredietlimieten, kredietverzekeringen en kredietwaardigheid van klanten
• Ondersteunen bij budgetten, forecasts en financiële analyses
• Voorbereiden jaarafsluiting en audit
• Actief meewerken aan de implementatie van ons nieuwe ERP-systeem Microsoft Dynamics 365 Business Central. Een boeiend traject waarbij je mee bouwt aan efficiëntere processen en een moderne financiële werking

Wie ben jij?

• Je beschikt over een diploma in een boekhoudkundige of financiële richting
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig
• Je hebt een goede kennis van Excel en boekhoudsoftware
• Kennis van of ervaring met Microsoft Dynamics 365 Business Central is een sterke troef
• Je bent communicatief, neemt initiatief en denkt mee over verbeteringen
• Je hebt oog voor detail en werkt oplossingsgericht

Apprenti Assistant comptable en CDD (H/F) Dans le cadre de son développement, notre cabinet d'expertise-comptable de proximité recherche un(e) assistant(e) apprenti comptable en CDD pour intégrer notre équipe à taille humaine. Ce poste s'adresse à une personne rigoureuse, organisée et motivée, souhaitant s'investir dans une mission polyvalente mêlant suivi comptable, relation client, et assistance administrative auprès du directeur du cabinet. Vos missions : Sous la supervision du directeur et en lien avec le chef de mission, vous serez amené(e) à intervenir sur deux volets principaux : 1. Suivi comptable et relation client : Organisation, collecte et classement des pièces comptables (papier et numérique) selon les procédures internes ; Tenue comptable d'un portefeuille clients (TPE, professions libérales, sociétés) ; Suivi de l'acheminement des documents comptables en lien direct avec les clients ; Paramétrage et suivi des outils de dématérialisation (OCR, IB, etc.) ; Préparation des dossiers de révision et d'arrêté des comptes. 2. Assistance au suivi administratif interne : Gestion des documents administratifs internes ; Suivi des échéances légales et organisation du secrétariat administratif courant du cabinet ; Soutien logistique et organisationnel auprès du directeur. Outils utilisés : Logiciels MYUNISOFT (une connaissance est un plus mais non indispensable) Pack Office (Excel, Word) Profil recherché : -Formation en comptabilité ou expérience équivalente en cabinet ou en entreprise ; -Esprit rigoureux, organisé, réactif et doté d'un bon sens relationnel ; -Capacité à travailler en autonomie tout en respectant les procédures internes ; -Aisance avec les outils numériques et bureautiques ; -Motivation à s'impliquer dans une structure en croissance, avec un état d'esprit d'équipe et une volonté de progresser.