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Nos PROJETS, Vos missions
Sous la supervision directe du Directeur Financier, vous jouerez un rôle clé dans le bon
fonctionnement du département Finances en assurant un support professionnel en matière
d'enregistrement, de traitement et de contrôle des opérations comptables, financières et
administratives, au service de l'ensemble des départements d'Everecity.
Votre mission globale : Enregistrer - Contrôler - Collaborer
Vos responsabilités :
- Assurer la tenue de la comptabilité des tiers conformément à la législation en vigueur.
- Veiller à l'enregistrement rigoureux, fidèle et chronologique des opérations comptables sur base de pièces justificatives.
- Assurer une comptabilité analytique adéquate permettant l'établissement de décomptes transparents.
- Vérifier les factures fournisseurs et proposer leur mise en paiement dans le respect des procédures internes.
- Collaborer à l'établissement des comptes annuels et des situations intermédiaires pour les matières liées à votre fonction.
- Analyser et suivre la procédure d'achat (bons de commande, pièces justificatives, factures).
- Établir les statistiques financières dans votre périmètre d'activité selon les délais fixés.
- Assurer une circulation fluide de l'information au sein du département Finances et avec les autres services.
- Garantir la confidentialité des données financières et administratives traitées.
- Vérifier la conformité des factures fournisseurs et s'assurer de la présence des références aux bons de commande correspondants.
- Identifier et analyser les factures reçues sans bon de commande ou présentant des informations manquantes.
- Assurer le suivi auprès des gestionnaires et services internes concernés afin d'identifier l'origine de la dépense et de régulariser les factures non conformes.
- Solliciter (si nécessaire) la création ou la régularisation des bons de commande auprès des responsables concernés conformément aux procédures internes.
- Assurer le suivi des factures en attente jusqu'à leur régularisation et leur mise en paiement.
à propos de vous...
- Vous êtes animé par l'envie de participer à un projet comme le nôtre.
- Vous disposez d'un bachelor en comptabilité et d'au moins 3 ans d'expérience dans une fonction
- similaire.
- Vous possédez de solides connaissances comptables et maîtrisez la suite Office, en particulier Excel, ainsi que les logiciels comptables.
- Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de fiabilité, et disposez de bonnes capacités d'analyse.
- Vous êtes capable de travailler en équipe, de communiquer efficacement et de collaborer avec différents départements et partenaires externes (fournisseurs, banques).
- Vous êtes discret et respectez strictement la confidentialité des informations traitées.
- Vous êtes proactif, force de proposition et animé par l'envie d'apprendre et d'améliorer les processus de travail.
- Vous avez la connaissance du secteur du logement social ? Cela est un atout non négligeable.
Notre offre
- Pour engagement rapide
- Agréable environnement de travail et culture d'entreprise conviviale
- Contrat de remplacement avec évolution possible vers un contrat à durée indéterminée - 37h semaine
- Horaires flottants
- Télétravail 1 jour par semaine
- Chèques-repas à 8 € valeur faciale
- Assurance hospitalisation et assurance groupe via Ethias
- Assurance salaire garanti après trois mois d'incapacité de travail
- Intervention déplacements domicile-lieu de travail (transports en commun 100 %, transport privé 50 % du tarif)
- 30 jours de congé par an.
Sous la supervision du Responsable Administratif et Financier, vous serez chargé(e) de la gestion comptable quotidienne de l'ambassade, en veillant au respect des normes comptables belges et internationales applicables aux représentations diplomatiques.
💼 Vos missions principales incluent :
- Salaire des employees
- Enregistrement et traitement des opérations comptables courantes (facturation, paiements, recettes, etc.)
- Préparation des états financiers périodiques
- Gestion des déclarations fiscales et sociales locales
- Suivi des budgets et reporting financier
- Établissement des rapports financiers destinés au siège central ou aux autorités du pays d'origine
- Archivage et organisation des documents comptables
- Coordination avec les organismes externes (banques, cabinets comptables, administrations belges)
profil recherché :
- Expérience avérée dans la comptabilité d'une ambassade ou d'une organisation internationale
- Minimum 5 à 7 ans d'expérience professionnelle en comptabilité publique ou dans une structure diplomatique / ONG internationale
- Maîtrise parfaite de la langue arabe (écrite, orale et lecture)
- Excellente maîtrise du français ; connaissance du néerlandais est un atout important
- Bonne connaissance des principes comptables belges et/ou internationaux
- Rigueur, discrétion, sens des responsabilités et excellent esprit d'analyse
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
- Doit résider en Belgique
Avantages du poste :
- Salaire compétitif et attractif, en fonction de l'expérience et des qualifications
- Prise en charge partielle ou totale des frais de santé (mutuelle)
- Congés annuels conformes aux normes belges + jours fériés spécifiques liés au pays d'origine
- Participation aux frais de transport ou remboursement selon les règles en vigueur
- Environnement de travail stable, sécurisé et multiculturel
- Possibilité de carrière au sein de la représentation diplomatique
- Poste à temps plein, avec contrat conforme aux usages diplomatiques
- Ambiance de travail professionnelle et respectueuse
Comptable - La Fonction
- Encodage des factures d'achats, de ventes, des financiers
- Préparation des déclarations TVA
- Préparation des déclarations ISOC
- Préparation des clôtures mensuelles
- Gestion de la comptabilité inter-entreprises
- Exécution de paiements divers
- Gestion de la trésorerie, une bonne répartition des revenus dépenses au long de l'année
- Soutien général au Finance Manager du groupe
Comptable - A Propos de Vous
- Vous êtes titulaire d'un Bachelier en comptabilité
- 0-5 ans d'expérience en tant que comptable, idéalement en PME ou en fiduciaire
- Vous avez une bonne maîtrise de l'anglais et/ou du néerlandais
- Une expérience avec Odoo est un plus
Comptable - L'Offre
- Salaire brut compétitif : 2500€ - 3500€ brut + avantages : chèques-repas, écochèques assurance hospitalisation, frais forfaitaires
- Horaires flexibles et possibilité de télétravail (1 à 2 jours/semaine)
- Perspectives d'évolution vers une fonction de comptable principal du groupe, avec formation spécifique donnée par le Finance Manager
- Bureaux facilement accessibles, avec parking aisé
Au sein d'une équipe motivée :
- Missions/responsabilités :
Assurer le traitement des demandes de liquidation ; Participation à la clôture ;
Activités correspondantes :
- Encodage dans le logiciel comptable du rapprochement facture/engagement ;
- Imputation dans les comptes ;
- Vérification dans les dossiers de liquidation (complétude, respect des dispositions bloquantes, sondage arithmétique) ;
- Passage des écritures d'O.D. pour la clôture ;
- Justification de comptes : Salaires / Amortissements / Extraits
Connaissances / Compétences pratiques - comportementales
Connaissances : Très bonnes connaissances en comptabilité (techniques comptables et budgétaires); Connaissances en bureautique (Word, Excel niveau intermédiaire ; filtre, tri, formules...); Atout : Connaissance des logiciels de comptabilité PIA, EPM, Vanilla, Immo ; Maîtrise parfaite du français tant à l'oral qu'à l'écrit /Connaissance du décret WBfin est un plus.
Compétences pratiques/Aptitudes :
Communication
Capacité de rédaction de note/rapport structurée / Présente ses écrits de manière professionnelle, selon les règles et les procédures prévues.
Comportements/ attitudes
Attitude vis-à-vis du travail :
Faculté d'Adaptation
- Capacité à travailler dans des domaines ou des circonstances variées (polyvalence) ;
- Capacité à s'adapter aux changements de méthode, d'outils et à intégrer de nouvelles procédures (formation continue, apprendre) ;
- Capacité à ajuster ses comportements en fonction des situations, sait modifier ses priorités ;
- Est conscient(e) de la nécessité des changements.
Esprit d'analyse et de synthèse
- Capacité de réflexion à analyser des rapports (financiers) ;
- Capacité à établir des liens, détecte les problèmes et en perçoit les conséquences ;
- Capacité à maintenir une attitude objective dans l'analyse ;
- Capacité à rechercher et à recouper et regrouper l'information ;
- Envisage, quantifie, compare les différentes alternatives ;
Autonomie
Pro-activité : S'investit, prend des initiatives face à des situations problématiques ou imprévus.
Planification et Organisation
- Capacité à développer une vision d'ensemble et à la conserver ;
- Capacité à organiser les étapes, tâches intermédiaires dans le temps ;
- Capacité à se fixer des objectifs à court, moyen et long terme et à surveiller leur réalisation ;
- Identifie et alloue de manière cohérente les ressources à disposition.
Respect du cadre institutionnel de l'organisme
- Respecte le principe de confidentialité ;
- Agit en toute circonstance dans l'intérêt du bien public et fait preuve de transparence et d'intégrité dans le traitement des dossiers etc. ;
Au moment de poser votre candidature :
- Etre titulaire d'un Diplôme de l'enseignement supérieur (Graduat, Bachelier ou équivalent) en comptabilité permettant d'accéder à une fonction du niveau B au moins telle que définie dans l'arrêté des Gouvernement wallon et de la Fédération Wallonie-Bruxelles portant statut administratif et pécuniaire des membres du personnel de Wallonie Bruxelles International (WBI). (ainsi que l'attestation d'équivalence dans le cas d'un diplôme autre que belge. Procédure : Fédération Wallonie-Bruxelles - 02/690.89.00 - http://www.equivalences.cfwb.be/).
- Etre de bonne conduite et de bonne moralité ;
- Jouir des droits civils et politiques ;
- Posséder les aptitudes requises pour la fonction
Emploi référence (à reprendre sur la candidature) : WBI/B3/ID316
Catégorie : Employé(e) de niveau B - Gradué(e) (B3)
Fonction : Gradué(e)
Recrutement : Contrat de remplacement
Lieu : 2, place Sainctelette 1080 Bruxelles
Barème : B3, 34.309,89 EUR annuel brut indexé (Index 08/2026 : 2,1647) pour 0 année d'ancienneté - et 54.507,36 EUR annuel brut indexé (Index 08/2026 : 2,1647) pour 30 années d'ancienneté
Valorisation possible des années d'ancienneté : 6 ans max dans le secteur privé et tout dans le public sur base de documents probants.
Durée des prestations : temps plein / 38h semaine.
Avantages : chèques repas d'une valeur faciale de 6,60€, prise en charge à 100% des transports en commun domicile-bureau a/r. Assurance hospitalisation sur base volontaire via les services sociaux du Gouvernement wallon.
Télétravail possible.