Wir suchen für einen Notariat in Zell: 1 Notariatsassistent_in / Sachbearbeiter_in (m/w/d)

IHR AUFGABENGEBIET:

* Terminkoordination

* telefonische und schriftliche Klient_innenbetreuung

* Korrespondenz mit Gerichten, Behörden und Banken

* freundliches und professionelles Arbeiten

IHRE QUALIFIKATION:

* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

* ausgezeichnete Rechtschreib- und Textverarbeitungskenntnisse

* gepflegtes und freundliches Auftreten

WIE BIETEN:

* einen attraktiven Arbeitsplatz

* motiviertes Team und kollegiales Betriebsklima

* neue, top ausgestattete Büroräumlichkeiten

* abwechslungsreiches Aufgabengebiet

* Fortbildungsmöglichkeiten

* Entlohnung über KV

* Vollzeitbeschäftigung bei 38,5 Wochenstunden

Kontakt:

Dieses Stellenangebot wird vom Service für Unternehmen im AMS Schwaz mittels Vorauswahl ausgeschrieben. Wir fungieren damit als Vermittlungsstelle zwischen Ihnen und dem personalsuchenden Unternehmen.

Bitte senden Sie Ihre schriftlichen Bewerbungsunterlagen (inkl. Lebenslauf, vorhandenen Dienstzeugnissen und Foto), unter Angabe der Auftragsnummer 17301562 vorzugsweise per E-Mail an: sfu.schwaz@ams.at

Arbeitsmarktservice Schwaz

zH Frau Anfang

Postgasse 1/1

6130 Schwaz

Tel.: +43 50 904 709 407

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Das Mindestentgelt für die Stelle als Notariatsassistent_in / Sachbearbeiter_in (m/w/d) beträgt 2.704,71 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

WEIK Rechtsanwälte. Wir sind eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Anwaltskanzlei.

Der Schwerpunkt unserer Tätigkeit liegt im Bereich des Bau- und Immobilienrechts. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine motivierte, dynamische und engagierte 1 Assistenz (m/w/d) Arbeitszeiten

* mind. 20 bis 40 Wochenstunden

* Vollzeit bevorzugt

* Teilzeit: Montag bis Freitag; Arbeitszeiten nach Absprache innerhalb der angegebenen Kanzleizeiten

* Kanzleizeiten: Montag bis Donnerstag 08:00 bis 18:00 Uhr und am Freitag bis 14:00 Uhr

Aufgabenbereich

* Empfang und Betreuung von Klient_innen sowie Telefonmanagement

* Termin- und Fristenverwaltung

* Organisation des Kanzleibetriebs und allgemeine Assistenzaufgaben (auch Botendienste)

* Administrative Tätigkeiten, Aktenführung und Kanzleikorrespondenz

* Kommunikation mit Mandant_innen, Gerichten und Behörden

* Erstellung und Einbringung von Schriftsätzen über ADVOKAT

* Verfassen von Mahnklagen und Exekutionsanträgen

* Erstellung von Kostennoten und Honorarabrechnungen

Ihr Profil

* Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei (unbedingt erforderlich)

* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)

* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Outlook, Excel)

* Kenntnisse einer Software für Rechtsanwaltskanzleien (unbedingt erforderlich), zB ADVOKAT

* kompetente computergestützte Schreibkenntnisse (10-Finger-System)

* Office-Kenntnisse und technisches Verständnis (EDV-Anwenderkenntnisse, klassische Bürohardware ...)

* Englischkenntnisse

Sie überzeugen durch

eine eigenständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit. Ein professionelles, freundliches und repräsentatives Auftreten, ausgezeichnete Umgangsformen sowie hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit zeichnen Sie ebenso aus wie Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit, Organisationsgeschick und persönliches Engagement.

Wir bieten

* ein sehr gutes Arbeitsklima

* abwechslungs- und interessante Tätigkeiten

* sehr gute Erreichbarkeit (zB U3 Herrengasse) und Top-Innenstadtlage

* leistungsgerechte Vergütung

* flexible Arbeitszeiten nach Absprache

Gehalt

Das grundsätzliche Mindestbruttoentgelt beträgt EUR 2.300,-- bis EUR 2.500,-- bei einer Anstellung von 40 Wochenstunden. Grundsätzlich besteht die Bereitschaft dies individuell im Gespräch zu vereinbaren.

BEWERBUNG

Das AMS - Service für Unternehmen wurde vom Dienstgeber mit einer schriftlichen VORAUSWAHL beauftragt.

Senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf mit Foto und Motivationsschreiben) im PDF-Format, unter Angabe der Auftragsnummer 17273190 WEIK, per E-Mail an:

helga.nuart@ams.at - Betreff: 17273190 WEIK

Ihre Unterlagen werden ggf. an das Unternehmen weitergeleitet.

*** Es werden nur Bewerbungen mit der Auftragsnummer 17273190 WEIK im Betreff berücksichtigt. ***

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen! Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistenz (m/w/d) beträgt 2.300,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

Rechtsanwaltskanzlei sucht 1 Rechtsanwaltsassistent_in Rechtsanwaltskanzlei sucht ca. per 21.9.2026

* Beruf: Rechtsanwaltsassisten/t/in

* Dienstverhältnis: Angestelltenverhältnis

* Arbeitsort: 1080 Wien, nahe Straflandesgericht Wien

* Arbeitszeit: Teilzeit, 20 Wochenstunden, voraussichtlich 09:00 bis 13:00 Uhr, 5-Tagewoche

* Nichtraucherarbeitsplatz

Erwünschte Kenntnisse und Fertigkeiten:

* jurXpert (inklusive webERV) bevorzugt

* Advokat-Kenntnisse vorteilshaft

* Buchaltung mit jurXpert vorteilshaft

* Kanzleierfahrung

* MS-Office Management

* Office-Anwendungskenntnisse

* Schreibarbeiten

* Textverarbeitung

* Postverwaltung

* Fristenverwaltung

* Zeitplanung

* Serviceorientierung

* Outlook-Anwendungskenntnisse

* Kundenempfang

Interesse?

Bewerbungen bitte per E-Mail inkl. Lebenslauf und Foto zH Herrn Mag. Schaffler:

herbert.schaffler@aon.at Das Mindestentgelt für die Stelle als Rechtsanwaltsassistent_in beträgt 1.967,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.

Studirach Personalservice GmbH ist ein aufstrebendes und innovatives Unternehmen im Bereich der Personaldienstleistung. Unsere jahrelange Erfahrung bildet die Grundlage für individuelle Lösungen, maßgeschneidert auf Ihre persönlichen Vorstellungen. Durch internationale Zusammenarbeit mit Unternehmen im gesamten EU - Raum sind wir stets am Puls der Zeit, um Ihnen alle Chancen aufzuzeigen, die zeitgemäßes Arbeiten mit sich bringt!

Du behältst gern den Überblick und arbeitest strukturiert?

Dann könnte das genau Dein nächster Karriereschritt sein!

Für unseren Kunden, eine renommierte Anwaltskanzlei in Linz, suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) 1 Teamassistent_in (all genders) Darüber gehören folgende Aufgaben zu Deinem Tätigkeitsbereich:

* allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Kanzleialltag

* Anwendung und Berücksichtigung relevanter Rechtsgrundlagen

* Erfahrung im Bereich der Grundbuchsanträge

* Erfahrung in der Forderungsbetreibung

* Erfahrung in der Durchführung und Abwicklung von Selbstberechnungen über FinanzOnline im Zusammenhang mit Grundstücksübertragungen

Das bringst Du mit

* eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

* versierte MS-Office-Kenntnisse

* vergleichbare Erfahrung in einer Anwaltskanzlei

* Kenntnisse der Kanzleisoftware Advocat sind gewünscht

* eine Hands-on-Mentalität, Genauigkeit sowie ein gutes Gespür für Prioritäten und Dringlichkeiten

Darauf kannst Du Dich freuen

* eine langfristige Position in einer etablierten Linzer Anwaltskanzlei

* ein professionelles Umfeld, in dem Zuverlässigkeit und Engagement geschätzt werden

* Arbeitszeit: Vollzeitbeschäftigung

* Arbeitsplatz: Linz

* Arbeitsbeginn: ab sofort

* Entlohnung: ein Monatsbruttogehalt ab € 2.600,- brutto (38,5 Std./Woche, Vollzeit) - Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung

Sofern wir Sie angesprochen haben, erbitten wir Ihre Bewerbung ausdrücklich per E-Mail!

*) Lebenslauf mit Kontaktdaten + Foto

*) vorhandene Zeugnisse

Telefonische Auskünfte erhalten Sie unter der Rufnummer +43 676 752 01 87

Angelika Mader: a.mader@studirach-personal.at

Im Sinne der Gleichbehandlung - unberücksichtigt von Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität - wenden wir uns gleichermaßen an alle Personen! Das Mindestentgelt für die Stelle als Teamassistent_in (all genders) beträgt 2.600,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

Notre cabinet de recrutement accompagne une étude notariale parisienne dans la recherche de son/sa futur(e) : NOTAIRE ASSISTANT F/H - CDI - Poste à pourvoir rapidement L'ÉTUDE Cette étude à taille humaine offre un environnement structuré et stimulant, sous la direction directe d'un notaire associé. LE POSTE Vous gérez en toute autonomie : - La rédaction des actes courants en droit immobilier - La gestion complète des dossiers clients - L'utilisation quotidienne du logiciel INOT Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : PROFIL RECHERCHÉ - Diplôme Supérieur du Notariat (DSN) - BAC+5 exigé - Minimum 4 ans d'expérience en étude notariale - Maîtrise du logiciel INOT indispensable - Motivation, dynamisme et rigueur Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez ! Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au coeur des bassins d'emploi, nos agences recrutent dans une variété de secteurs d'activité.

Etude de commissaire de justice littoral varois recherche un(e) futur(e) collaborateur/trice. Votre rôle sera de seconder la titulaire. Missions à l'étude et à l'extérieur (signification ponctuelle des actes). Accueil, Gestion des actes et dossiers, une possible habilitation aux constats serait un plus. Poste attractif, varié et évolutif dans une étude en plein développement. Secteur et locaux agréables. Rémunération selon profil et expérience sur 30h ou 35h.

Nous recherchons un(e) gestionnaire de dossiers d'exécution expérimenté(e), ayant déjà travaillé dans une étude de commissaires de justice, ou à défaut une personne diplômée en droit capable d'apprendre rapidement les procédures et le maniement d'un logiciel professionnel. Le poste demande de l'autonomie une fois la personne formée en interne au poste et il convient d'être à l'aise avec la clientèle. Vos missions : - vous aurez à gérer nos dossiers d'exécution (recouvrement et expulsion) de leur ouverture à leur clôture. - vous serez en contact avec la clientèle par téléphone, mail et occasionnellement dans nos bureaux. Poste très varié dans ses tâches en CDI temps plein et en présentiel. Le salaire est à négocier en fonction du profil du candidat. Sur la base de la convention applicable, prime d'ancienneté de 3% tous les 4 ans et 1 jour de congé payés supplémentaire tous les 3 ans (dans la limite de 34 jours). ****** Poste à pourvoir début septembre 2026 ******

Juridisch secretaresse - Categorie Juridisch - Branch Juridisch - Locatie Rotterdam - Type aanvraag Werving & Selectie - Uren per week 30 - 37 - Niveau MBO - Ervaring Van 1 tot 2 jaar, Van 2 tot 5 jaar - Salaris €2800 - €4150 per maand Werk jij graag in een informele omgeving waar plezier, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan? Voor een advocatenkantoor in Den Haag en Rotterdam zijn wij op zoek naar een juridisch secretaresse. In deze veelzijdige functie ondersteun je een specialistisch team van advocaten en zorg je ervoor dat de dagelijkse praktijk soepel verloopt. Omschrijving Vanaf het begin ben je nauw betrokken bij de werkzaamheden binnen het team. Je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid en houdt je onder andere bezig met: - het beheren van lopende procedures; - e-mail- en agendabeheer; - het bewaken van belangrijke termijnen; - het aanmaken, voorbereiden en uitwerken van processtukken; - het verwerken, scannen en archiveren van inkomende stukken; - het professioneel afhandelen van telefoongesprekken; - het ondersteunen van advocaten en collega's bij uiteenlopende werkzaamheden. Eisen Je bent zelfstandig, proactief en weet ook op drukke momenten het overzicht te bewaren. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en vindt het vanzelfsprekend om collega's te helpen wanneer dat nodig is. Daarnaast beschik je over: - een afgeronde mbo-opleiding; - relevante werkervaring als secretaresse, bij voorkeur binnen een juridische omgeving; - een beschikbaarheid van 30 tot 37,5 uur per week; - beschikbaarheid op woensdag en vrijdag; - een stevige, flexibele en stressbestendige persoonlijkheid; - een klantgerichte en collegiale instelling; - een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; - enthousiasme en een positieve, praktische werkhouding; - de ambitie om jezelf persoonlijk en professioneel verder te ontwikkelen. Wat wij bieden Je komt terecht in een open en informele werkomgeving met k...

Draag jij graag zorg aan het beoordelen en verwerken van informatie? Heb jij een echte hands-onmentaliteit? Namens Omgevingsdienst Brabant Noord zijn wij op zoek naar een juridisch administratief medewerker ! Lees snel verder! Wat bieden wij jou - Een salaris tussen € 2496 en € 3534 per maand! - Per 1-9-2026 t/m 30-06-2027, verlenging mogelijk! - Je gaat 32-36 uur per week aan de slag! - Je krijgt 17,05% IKB! - Je krijgt een reiskostenvergoeding! - Thuiswerkmogelijkheden! Wie ben jij De wereld om ons heen verandert continu door bijvoorbeeld verdergaande automatisering en digitalisering, maar ook door ontwikkelingen in wet- en regelgeving. We zoeken daarom medewerkers die met deze ontwikkelingen willen blijven meebewegen en de veranderingen steeds als nieuwe uitdagingen zien. We verwachten daarom van jou dat je leergierig en flexibel bent. Nauwkeurig zijn en onder tijdsdruk kunnen werken is een vereiste. De informatie die jij als juridisch administratief medewerker verwerkt is immers cruciaal voor de juiste en tijdige uitvoering en verantwoording van ons werk. Je vindt snel je weg in onze informatiesystemen en vindt het belangrijk dat de data/informatie correct is. Je maakt processen en procedures je snel eigen. - Administratief juridische werkervaring is een vereiste; - Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; - Je bent 32-36 uur p/w beschikbaar. Wat ga je doen Als juridisch administratief medewerker beoordeel en verwerk je inkomende opdrachten met bijbehorende informatie van onze opdrachtgevers. Daarnaast verzorg je de administratieve afhandeling van procedures. De opdrachten hebben vooral betrekking op vergunningverlening, toezicht en handhaving, juridische en andere specialistische zaken. Taken waar jij verantwoordelijk voor bent zijn: - Het aanmaken van nieuwe zaakdossiers; - Het registreren van binnenkomende stukken en deze koppelen aan een nieuwe of bestaande zaak; - Het controleren en verzenden van uitgaande stukken

Extra TalentExtra Talent - Notarieel secretaresse Juridisch Notarieel secretaresse Leiden € 2700 - € 3700 per maand 24-40 per week MBO Wil jij aan de slag binnen het notariaat en tegelijkertijd de mogelijkheid krijgen om jezelf verder te ontwikkelen? Als Notarieel Secretaresse kom je terecht in een betrokken team waar kwaliteit, samenwerking en ontwikkeling centraal staan. Je ondersteunt voornamelijk binnen het familierecht en krijgt de mogelijkheid om jouw werkzaamheden steeds verder uit te breiden. Ons aanbod - Een goed salaris passend bij jouw kennis en ervaring; - Een functie vanaf 3 dagen per week; - 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld; - Vrij tussen kerst en oud en nieuw; - Flexibele werktijden; - De mogelijkheid om 1 dag per week vanuit huis te werken; - Interne begeleiding en ruimte om jezelf verder te ontwikkelen; - Doorgroeimogelijkheden naar bijvoorbeeld Notarieel Medewerker of Notarisklerk; - Regelmatig gezamenlijke etentjes met collega's; - Jaarlijks een uitgebreid teamuitje. Wat ga je doen als Notarieel Secretaresse? Binnen deze functie ondersteun je voornamelijk de familiepraktijk. Je zorgt ervoor dat dossiers zorgvuldig worden bijgehouden, afspraken goed worden voorbereid en cliënten op een professionele manier worden geholpen. Daarbij werk je nauw samen met de notaris en jouw directe collega's. Je houdt je onder andere bezig met: - Het openen, bijhouden en compleet maken van dossiers; - Telefonisch en schriftelijk contact met cliënten; - Het inplannen en voorbereiden van afspraken; - Het verwerken en controleren van documenten; - Administratieve ondersteuning rondom boedels en erfbelasting; - Het ondersteunen van collega's bij verschillende dossierwerkzaamheden. Wanneer je de ambitie hebt om je verder te ontwikkelen, krijg je daar binnen het kantoor volop ruimte voor. Door interne begeleiding en opleiding kun je steeds meer inhoudelijke werkzaamheden oppakken en op termijn doorgroeien naar bijvoorbeel...