Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en hou je ervan om met cijfers te werken? Dan hebben wij een interessante uitdaging voor jou. Voor onze facturatiedienst zijn we op zoek naar een gedreven Medewerker Facturatie die zorgt voor een correcte en vlotte administratieve verwerking van alle facturatiedossiers.

• Verwerken en opvolgen van facturatiegegevens.
• Correct en tijdig opstellen en afhandelen van facturen.
• Beantwoorden van vragen van klanten via telefoon en e-mail met betrekking tot facturen.
• Administratief verwerken van stalen en consignatiegoederen.
• Opstellen van creditnota's en behandelen van debetnota's.
• Opvolgen van openstaande leveringsbons en ondernemen van de nodige acties.
• Zorgen voor een correcte en nauwkeurige administratie.
• Rapporteren aan de verantwoordelijke Facturatie en de Finance Director.

• Je hebt bij voorkeur een eerste relevante ervaring binnen facturatie of administratie.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je bent administratief sterk en georganiseerd.
• Je hebt ervaring met ERP-systemen en werkt vlot met MS Office, vooral Word en Excel.
• Je communiceert professioneel in het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent klantvriendelijk, servicegericht en oplossingsgericht.
• Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.
• Je neemt verantwoordelijkheid op en werkt discreet met vertrouwelijke informatie.

Voor een nieuwe functie in de regio Lanaken gaan we op zoek naar een Deeltijds Boekhoudkundig Bediende die zal instaan voor de ondersteuning van de Boekhouding waarbij enige zelfstandigheid en kennis gevraagd wordt. 

Onderstaand takenpakket staat je te wachten:

• Dagelijkse boekhouding en uitgaande facturatie
• Boeken van facturen betreffende kosten, investeringen, leasing...
• Verwerken van vaste activa en aanleggen van provisies
• Betalingsherinneringen van de leveranciers afhandelen
• Betalingen uitvoeren
• Input geven ter verbetering van interne processen

Voor deze functie als Deeltijds Boekhoudkundig Bediende gaan we op zoek naar iemand met het volgende profiel:

• Idealiter beschik je over enkele jaren boekhoudkundige ervaring en een relevant diploma
• Nog geen ervaring? Dan verwachten we een Bachelor Accountancy-Fiscaliteit
• Je spreekt vlot Nederlands en Engels
• Je bent dynamisch, vlot en neemt je verantwoordelijkheid
• Je bent beschikbaar voor een deeltijds uurrooster (20u), idealiter 5 halve dagen maar dit is bespreekbaar
• Je hebt kennis van ERP-systemen
• Je werkt nauwkeurig en oplossingsgericht
• Je durft de telefoon te nemen om efficiënt werk te bevorderen

Heb jij onlangs je diploma Accountancy-Fiscaliteit behaald en ben je klaar om jouw carrière binnen een accountantskantoor te starten? Of heb je al een eerste ervaring opgedaan en zoek je een nieuwe uitdaging waar je jouw kennis verder kunt uitbreiden?

Voor een modern en professioneel accountantskantoor in regio Puurs zijn we op zoek naar een enthousiaste Junior Dossierbeheerder.

Je komt terecht in een collegiale werkomgeving waar persoonlijke begeleiding, digitalisering en professionele ontwikkeling centraal staan. Samen met ervaren collega's werk je aan uiteenlopende klantendossiers en krijg je de kans om geleidelijk meer zelfstandigheid en verantwoordelijkheid op te nemen.

Junior Dossierbeheerder - Functie

• Je staat mee in voor de dagelijkse verwerking en opvolging van boekhoudkundige gegevens voor verschillende klanten.
• Je controleert aankoop- en verkoopfacturen, financiële verrichtingen en andere boekhoudkundige documenten.
• Je ondersteunt bij het voorbereiden van btw-aangiftes en de bijhorende fiscale verplichtingen.
• Je helpt ervaren collega's bij het opmaken van vennootschapsbelasting-aangiftes
• Naarmate je ervaring groeit, neem je steeds meer verantwoordelijkheid op en krijg je de mogelijkheid om zelfstandig dossiers te beheren.

Junior Dossierbeheerder - Profiel

• Je beschikt over een bachelor of master Accountancy-Fiscaliteit, Handelswetenschappen of een gelijkaardige economische opleiding.
• Je bent recent afgestudeerd of hebt al een eerste relevante ervaring binnen een accountants- of boekhoudkantoor.
• Je werkt graag samen met collega's, maar hebt ook de ambitie om op termijn zelfstandiger te functioneren.

Wil jij terechtkomen in een groeiend accountantskantoor waar persoonlijk klantencontact, kwaliteit en digitalisatie centraal staan? Dit kantoor in Brugge telt vandaag een 30-tal medewerkers en heeft de ambitie om verder te groeien naar een team van ongeveer 40 medewerkers.

Door de verdere groei van het klantenbestand zijn ze op zoek naar een Dossierbeheerder die mee wil bouwen aan het kantoor en op termijn kan doorgroeien in verantwoordelijkheid.

Je komt terecht in een open en directe werkomgeving waar collega's elkaar ondersteunen, kennis delen en waar er bewust wordt ingezet op opleiding en ontwikkeling.

Hoe ziet jouw takenpakket eruit?

• Je beheert boekhoudkundige dossiers van A-Y of A-Z, afhankelijk van jouw ervaring.
• Je verwerkt en controleert de boekhouding van jouw klanten.
• Je bereidt btw-aangiftes en fiscale aangiftes voor.
• Je werkt mee aan balansen en jaarafsluitingen.
• Je volgt jouw dossiers zelfstandig op en bewaakt de deadlines.
• Je bent een aanspreekpunt voor jouw klanten en denkt mee met hun onderneming.
• Je krijgt de kans om jouw fiscale en boekhoudkundige kennis verder uit te bouwen.
• Afhankelijk van jouw ervaring en ambities kan je doorgroeien naar een rol met meer eindverantwoordelijkheid en klantenbesprekingen.

Wat verwachten wij van jou?

• Je hebt een bachelor Accountancy-Fiscaliteit of gelijkwaardige ervaring.
• Je hebt bij voorkeur ervaring binnen een accountants- of boekhoudkantoor.

Voor een toonaangevend en gekend bedrijf in Aalter zoeken wij op dit moment een enthousiaste hulpboekhouder om het finance team te versterken. Dagelijks dragen ongeveer 20 medewerkers bij aan dit succesverhaal, en met een jaarlijkse omzet van meer dan €10 miljoen blijft het bedrijf sterk groeien. Het finance team, bestaande uit 4 personen, staat klaar om je met open armen te verwelkomen!
Ben je leergierig en ben je klaar om de volgende stap te zetten in je professionele loopbaan? Heb je interesse in een uitdagende positie? Dan zou dit mogelijk een geweldige kans voor jou kunnen zijn!

Hoe zal jouw takenpakket eruit zien?

• Je zal de aankoop- en de verkoopfacturen boeken.

• Je zal de bank- en kasverrichtingen verwerken.

• Je staat in voor de voorbereiding van de BTW aangiftes.

• Je assisteert bij de maandelijkse en jaarlijkse afsluiting.

Wat verwachten wij van jou?

• Je behaalde een graduaat- of bachelor diploma Accountancy-Fiscaliteit of gelijkwaardig door ervaring.

• Je hebt reeds ervaring binnen een gelijkaardige functie achter de rug.

• Je hebt kennis van het MS Office pakket.

• Je spreekt vloeiend Nederlands.

Ben jij klaar om jouw administratieve skills in te zetten in de gevarieerde job van Officer Credit & Revenue? Ontdek hieronder de uitdagingen en beloningen die gepaard gaan met deze rol bij H.Essers.

Voor onze site in Zeebrugge zijn we op zoek naar een Officer Credit & Revenue.

JOUW UITDAGINGEN
Als belangrijke schakel binnen ons finance team sta je mee in voor het vlot verloop van het ganse facturatieproces binnen onze organisatie. Die rol is jou op het lijf geschreven!

Wat betekent dit concreet:

• Dagdagelijks sta je in voor de opmaak van verkoopfacturatie gelinkt aan de door H.Essers Liquid Bulk geleverde dienstverlening
• Hierbij volg je eveneens de openstaande vorderingen op van de aan jou toegewezen klantenportefeuille
• In ondersteuning van het finance team kan je ook instaan voor accounts payable gerelateerde werkzaamheden waaronder o.a. de registratie van inkomende facturen
• Je staat garant voor het correct en nauwkeurig behandelen van in-en uitgaande facturatie volgens overeengekomen voorwaarden
• Dankzij jouw zorgvuldige opvolging weet je de goede relatie met onze externe partners te onderhouden
• Je biedt eveneens (administratieve) ondersteuning over AR & AP gerelateerde taken
• Jouw allround betrokkenheid overheen het finance departement zorgt ervoor dat jouw kennis zich verder ontplooit
• Je komt terecht in een team met ervaren en behulpzame collega’s die hun kennis en ervaring graag met jou delen

• Vlot in dagelijkse communicatie in het Nederlands en in het Engels, naar klanten en leveranciers, dit zowel telefonisch als via mail
• Als finance medewerker heb je een goed begrip over het voeren van de klanten-en leveranciersboekhouding
• Je beschikt over een sterk cijfermatig inzicht
• Interpersoonlijke vaardigheden om de vooropgestelde doelstellingen in team te kunnen bereiken zijn hierbij ook belangrijk

Krijg je energie van structuur brengen, verantwoordelijkheid opnemen en ervoor zorgen dat achter de schermen alles klopt? En wil je terechtkomen in een groeiende organisatie waar je ruimte krijgt om mee te denken over hoe we dingen slimmer en efficiënter kunnen aanpakken?

Je komt terecht in ons backoffice-team en krijgt een breed takenpakket met de nodige verantwoordelijkheid en zelfstandigheid.

Je bent niet alleen bezig met de dagelijkse administratie, maar bewaakt mee onze processen, merkt op waar iets beter kan en neemt initiatief om zaken vooruit te krijgen.

Concreet:

• Je bent samen met je collega’s een belangrijk aanspreekpunt voor onze medewerkers en helpt hen verder met administratieve vragen
• Je bent mee verantwoordelijk voor de wekelijkse payroll van onze uitzendkrachten, de wekelijkse facturatie naar klanten, en zorgt ervoor dat alles correct en tijdig verwerkt wordt
• Je verwerkt en controleert aankoop- en verkoopfacturen en ondersteunt onze boekhoudkundige administratie
• Je volgt het debiteurenbeheer op en bewaakt openstaande dossiers
• Je ondersteunt bij de administratieve opvolging van onze verzekeringen
• Je bewaakt mee de wekelijkse administratieve flow en zorgt ervoor dat deadlines gehaald worden
• Je denkt actief mee over onze bestaande processen: wat kan eenvoudiger, efficiënter of beter?
• Je neemt ownership over je dossiers en volgt ze zelfstandig van A tot Z op

Heb je daarnaast kennis van sociaaljuridische wetgeving of ervaring binnen uitzendarbeid? Dan is dat absoluut een meerwaarde en krijg je de mogelijkheid om ook daarin verantwoordelijkheid op te nemen.

We zoeken vooral iemand die niet moet wachten tot er gezegd wordt wat de volgende stap is. Iemand die overzicht houdt, verantwoordelijkheid neemt en graag mee bouwt aan een organisatie die volop in beweging is.

Je herkent jezelf hierin:

• Je hebt al relevante ervaring binnen backoffice, administratie, finance of een gelijkaardige omgeving
• Je bent administratief zeer sterk en hebt affiniteit met cijfers en boekhouding
• Ervaring binnen uitzendarbeid, payroll of sociaaljuridische administratie is een sterke plus
• Je werkt zelfstandig en neemt ownership over je dossiers
• Je ziet werk liggen en neemt initiatief
• Je kunt verschillende dossiers tegelijk beheren zonder het overzicht te verliezen
• Je weet prioriteiten te stellen en respecteert deadlines
• Je denkt niet alleen in problemen, maar vooral in oplossingen
• Je vindt vlot je weg in Office 365 en nieuwe systemen
• Je hebt een zeer goede gesproken en geschreven kennis van het Nederlands en kunt je ook uitdrukken in het Frans en Engels
• Je bent een teamplayer: zelfstandig werken betekent voor ons niet dat je op een eiland zit

Op onze terminal aan Kaai 410 in de haven van Antwerpen behandelen we elke dag lading die niet in een standaardcontainer past. Antwerp Project Station is deel van een groeiende groep. Voor ons team in het grote, nieuwe magazijn zoeken we een administratieve duizendpoot die cijfers en orde net zo leuk vindt als wij.

Halftijds, en flexibel in te delen.

Wat ga je doen?

– Je maakt de facturen op voor behandeling, opslag en bijkomende diensten, op basis van operationele gegevens

– Je controleert vooraf of prestaties, tarieven en klantafspraken correct verwerkt zijn

– Je volgt inkomende en uitgaande documenten op, met een volledig dossier per opdracht

– Je beantwoordt vragen van klanten en collega's over facturen en creditnota's

– Je ondersteunt het terminalteam en werkt nauw samen met operations en de boekhouding

WIE ZOEKEN WE?

– Bachelor of graduaat in een administratieve of economische richting, of gelijkwaardige ervaring

– Ervaring met facturatie of administratie is een plus, in logistiek of de haven nog meer

– Nauwkeurig: een komma op de verkeerde plaats ontgaat jou niet

– Vlot met Excel, Odoo is een stevige troef

– Vlot Nederlands en Engels

– Je werkt zelfstandig en staat graag klaar voor je collega's

Administratie | Klanten | Analytisch | Facturen | Finance | 1113840

Onze klant is een gevestigde internationale organisatie actief binnen een technische en logistieke omgeving. Dankzij haar sterke focus op kwaliteit, service en innovatie is het bedrijf uitgegroeid tot een betrouwbare partner voor professionele klanten in diverse sectoren.

Binnen deze functie als Financieel Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor een tijdige, correcte en conforme verwerking van de Accounts Receivable-processen. Je beheert cashallocaties en bankverrichtingen, volgt contracten en facturen op, voert maandelijkse reconciliaties uit en stelt de nodige rapporteringen op. Daarnaast bewaak je de kwaliteit van de portefeuille, zorg je ervoor dat alle activiteiten voldoen aan de geldende procedures en ondersteun je audits en maandafsluitingen. Je werkt nauw samen stakeholders om vragen efficiënt op te volgen en achterstallige betalingen te beheren. Tegelijk draag je actief bij aan procesverbeteringen, een efficiënter gebruik van systemen en de uitwisseling van best practices. Door ondersteuning en opleiding te bieden aan dealers en klanten en een vlotte communicatie met alle betrokken partijen te onderhouden, draag je bij aan een hoog serviceniveau en een sterke samenwerking.

• Bachelor of Master in finance/accounting/business management
• Eerste relevante ervaring binnen finance is een pluspunt
• Zeer goede kennis NL - ENG, goede kennis FR
• Kunnen werken met MS-Office (Word, Excel, Powerpoint)
• Stressbestendig, nauwkeurig, leergierig, analytisch

Op zoek naar een job zonder stress en met een goede balans tussen werk en privé? Bij Cafta, gevestigd in Runkelen, kan je in alle rust werken: geen overuren, amper klantencontact en geen deadlinedruk – die opvolging nemen wij voor onze rekening. Jij focust je volledig op je cijferwerk, in een klein en hecht team. Ben jij cijfermatig sterk en nauwkeurig? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wie zoeken we?

• Je hebt een boekhoudkundige opleiding genoten (bachelor of gelijkwaardig door ervaring).

• Je hebt kennis van en/of ervaring met het voeren van een volledige boekhouding.

• Je werkt nauwkeurig en zelfstandig; de opvolging van deadlines gebeurt door de kantoorverantwoordelijke, niet door jou.

• Je hebt geen of amper rechtstreeks klantencontact – je focust je volledig op het boekhoudkundige werk.

• Ervaring met Yuki, Adsolut, AdminPulse of Instaclause is niet vereist – we leiden je hier zelf in op.