Voor een bedrijf gespecialiseerd in doe-het-zelf en tuinartikelen, gelegen in Lier, zijn wij op zoek naar een Administratief bediende boekhouding. 

Functieomschrijving:

• Verwerken van inkomende facturen en betalingen
• Ondersteunen bij het opstellen van financiële rapportages en analyses
• Controleren en coderen van financiële gegevens
• Assisteren bij de maand- en jaarafsluitingen
• Opvolgen van openstaande debiteuren- en crediteurenposten
• Algemene administratieve taken binnen de boekhoudafdeling

• Minimaal een diploma secundair onderwijs, bij voorkeur in een administratieve of financiële richting
• Enige ervaring met administratieve taken, bij voorkeur in een boekhoudkundige omgeving
• Goede kennis van MS Office, in het bijzonder Excel
• Nauwkeurig, georganiseerd en in staat om onder druk te werken
• Teamspeler met goede communicatieve vaardigheden

-Je boekt betalingen in via het CODA-bestand en verzorgt de verdere administratieve afhandeling hiervan zoals bijkomende betalingen opvragen, regelingsbrieven opstellen, ...

-Je regelt de doorstortingen van gelden naar opdrachtgevers.

-Je verzendt openstaande facturen/rappels.

-Je zorgt voor een correcte voorbereiding van de maandelijkse Btw-aangifte.

-Je beantwoordt inkomende mails en telefoons.

Dit heb je nodig voor de job

-Je beschikt over een Bachelor Rechtspraktijk.

-Je spreekt naast het Nederlands ook basis Frans.

-Je werkt graag stipt en nauwkeurig en bent zeer stressbestendig.

-Je werkt graag in teamverband en springt graag in bij collega's waar nodig.

Als boekhoudkundig bediende ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van verschillende boekhoudkundige taken en het ondersteunen van de financiële afdeling. Je taken omvatten onder andere:

Het invoeren, controleren en verwerken van financiële gegevens in de boekhoudsystemen.

• Het opstellen en controleren van facturen, betalingen en bankafschriften.
• Het beheren van crediteuren- en debiteurenadministratie.
• Het voorbereiden van financiële rapporten, overzichten en analyses.
• Het onderhouden van contacten met leveranciers en klanten met betrekking tot financiële zaken.
• Het naleven van relevante boekhoudkundige richtlijnen en wet- en regelgeving.

Dit heb je nodig voor de job

Als boekhoudkundig bediende zoeken we volgend profiel:

• Een bachelordiploma in boekhouding, financiën of een gerelateerd vakgebied.
• Bewezen ervaring in een boekhoudkundige functie. Grondige kennis van boekhoudprincipes en -procedures.
• Ervaring met boekhoudsoftware en MS Office-toepassingen, zoals Excel.
• Uitstekende analytische vaardigheden en oog voor detail.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken gelijktijdig uit te voeren.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Een proactieve en zelfstandige werkhouding.
• Teamgeest en het vermogen om effectief samen te werken met collega's.

Als administratief bediende binnen ons finance-team draag je zorg voor een correcte, tijdige en efficiënte verwerking van de volgende domeinen: kostenallocatie (haven)arbeid, het inboeken van aankoopfacturen en het opmaken van verkoopfacturenfacturatie met betrekking tot de diensten die worden uitgevoerd op de terminal . Je verzamelt, controleert en verwerkt gegevens over de uitgevoerde werkzaamheden en vertaalt deze naar nauwkeurige verwerking

Daarnaast werk je nauw samen met andere afdelingen om ervoor te zorgen dat de dienstverlening volledig en correct wordt vastgelegd. Je bewaakt de juistheid van de facturatieprocessen, signaleert afwijkingen en draagt bij aan het optimaliseren van de administratieve procedures

Verantwoordelijkheden:

-Opstellen en verzenden van facturen naar klanten op basis van de geleverde diensten
- Ingave verkoopfacturen in klantenportalen
- Inboeken en coderen van inkomende facturen/kosten (haven)arbeid
- Samenwerken met andere afdelingen om correcte facturatiegegevens te verkrijgen

Talen: N, E

PC: Excel, Outlook

Functiespecifieke competenties:
- Je bent proactief, leergiering, snel van aanpak en kan nauwkeurig werken;
- Je beschikt over een sterk nummeriek denkvermogen;
- Stressbestendigheid en flexibiliteit zijn een troef;

-je hebt een Bachelor Finance, Bachelor Boekhouden
- Je bent een teamspeler maar je kan ook zelfstandig werken binnen jouw verantwoordelijkheden;
- Je leert snel, communiceert zowel schrifelijk als mondeling vlot en je draagt klantvriendelijkheid hoog in het vaandel;
- Je bent in staat om tijds- en resultaatgericht te werken en weet dringende dossiers te onderscheiden en prioritair te behandelen;
- Je beschikt over een hoge dosis zelfredzaamheid, die je in staat stelt om proactief op zoek te gaan naar oplossingen en optimalisaties voor te stellen.

Als Bediende Facturatie verwerk en digitaliseer je chauffeursdocumenten en zorg je voor een vlotte facturatie. Wil jij mee het verschil maken achter de schermen van transport?

Wat ga je doen?

- Je verwerkt en digitaliseert de binnenkomende documenten van chauffeurs.
- Je controleert gegevens en corrigeert waar nodig in het facturatieprogramma.
- Je stelt facturen op en zorgt voor een correcte verzending.
- Je controleert facturen volgens de vereisten.
- Je vraagt creditnota’s of manuele facturen aan wanneer dat nodig is.
- Je volgt de mailbox van de dienst op en behandelt inkomende vragen.
- Je haalt volgens een beurtrol documenten bij chauffeurs op.
- Je archiveert administratieve documenten zorgvuldig.
- Je maakt deel uit van het boekhoud/facturatieteam. Je werkt zelfstandig en rapporteert aan de verantwoordelijke. - Vaardigheden:
Een eerste ervaring met facturatie / administratie.
Je werkt nauwkeurig en gaat zorgvuldig om met cijfers en gegevens.
Je kan goed omgaan met repetitieve administratieve taken.
Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook vlot binnen een team.
Je communiceert duidelijk met collega’s en klanten.
Je bent servicegericht en denkt graag mee in oplossingen.
Je blijft rustig wanneer er een complexe vraag op je pad komt.

- Attesten:
Geen specifieke attesten vereist.

- Opleidingsvereisten:
Je behaalde minstens een diploma secundair onderwijs.

- Vakkennis:
Je bent PC-vaardig en werkt vlot met courante software zoals Excel, Word en Outlook.
Kennis van logistiek of transport is een pluspunt.

- Talenkennis:
Je spreekt, leest en schrijft vlot Nederlands en Frans.
Je hebt een basiskennis Engels.
Kennis van Duits is een pluspunt.

Bouw mee aan jouw toekomst: mét begeleiding en echte doorgroeikansen

Functieomschrijving

Ben jij klaar om jouw carrière naar een hoger niveau te tillen in regio Wetteren?
Voor een modern en groeiend accountantskantoor zoeken we een ervaren accountant die méér wil dan cijfers alleen.

Hier krijg je echte verantwoordelijkheid, maar sta je er nooit alleen voor.
Je komt terecht in een team waar kennisdeling, open communicatie en ondersteuning centraal staan.

Je werkt nauw samen met ondernemers en wordt hun vertrouwenspersoon én strategisch adviseur. Geen bandwerk, maar impact.

Waarom deze job anders is:

• Open-deur cultuur (geen hiërarchische drempels)
• Sterke begeleiding richting ITAA-titel voor wie dit wenst
• Digitale tools die jouw werk écht makkelijker maken

Wat verwachten we van jou?

✔Graduaat, Bachelor of Master in Accountancy-Fiscaliteit

✔Minstens 3 jaar ervaring in een accountantskantoor

✔ITAA-titel: ambitie om deze te behalen is een pluspunt

Dit kantoor is geen grijze boekhoudmachine waar dossiers voorbijrollen.
Het is een modern, menselijk en levendig accountancykantoor met meer dan 25 jaar ervaring, geleid door vennoten die hun vak kennen én begrijpen dat een kantoor maar zo sterk is als de mensen die er werken.

Je komt terecht in een middelgroot team waar iedereen zichzelf kan zijn. Verschillende leeftijden, verschillende karakters, verschillende sterktes — en net dat zorgt voor de dynamiek.
Hier helpt men elkaar. Punt.

Het kantoor staat bekend om zijn sterke specialisatie binnen een bijzondere niche. Hier vind je een gezonde mix van passie, ondernemerschap en veel karakter, aangevuld met een brede waaier aan klassieke dossiers zoals KMO’s, zelfstandigen en vrije beroepen. Afwisseling is hier geen loze belofte.

Wat dit kantoor écht typeert?

• Medewerkers zijn geen nummers
• Er wordt oprecht geïnvesteerd in mensen
• Werken mag hier ook gewoon leuk zijn

Van gezamenlijke lunches tot attenties op de juiste momenten, van activiteiten tot een keuken waar je nooit honger zal hebben. Dit is een accountancy waar men wil dat je je thuis voelt.

Jouw dossiers, jouw verantwoordelijkheid
Als dossierbeheerder met ervaring neem jij je dossiers vast van A tot Z.

Dat betekent:

• beheer van vennootschappen én eenmanszaken
• btw, aangiftes en jaarlijkse listings
• klantencontact en opvolging
• controleren, verwerken en opvolgen van facturen
• bankverrichtingen en diverse financiële boekingen
• periodieke afsluitingen en jaarafsluitingen
• personen- en vennootschapsbelasting

Het aantal dossiers?
Dat hangt af van de complexiteit, niet van een aantal. Kwaliteit primeert.

Je werkt zelfstandig, maar nooit alleen. Ondersteuning is hier structureel ingebouwd, zowel inhoudelijk als praktisch.

• je hebt minstens 2 jaar ervaring binnen accountancy
• je kan dossiers zelfstandig beheren of bent klaar om die stap te zetten
• je houdt van verantwoordelijkheid, maar ook van collegialiteit
• je werkt graag in een omgeving waar mensen elkaar kennen en helpen

Qua opleiding zijn verschillende achtergronden welkom:

• Graduaat Accounting Administration
• Bachelor Accountancy-Fiscaliteit / Bedrijfsmanagement
• Economische bachelor of master

Ervaring, attitude en goesting wegen hier zwaarder dan titels.

Als junior accountant ondersteun je het beheer van klantendossiers van A tot Z, voornamelijk voor kmo’s. Je staat in voor het verwerken van aan- en verkoopfacturen en verzorgt de btw-aangiftes en fiscale aangiftes, zowel in de personen- als vennootschapsbelasting.Je wordt door je senior collega's meegenomen in het opstellen van jaarrekeningen en adviseren van klanten, begeleiden van fiscale controles en opdracht

• Je behaalde minimaal een bachelordiploma in een financiële richting
• Je hebt een grondige kennis van boekhouding, btw en fiscaliteit
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je bent klantgericht en communicatief

Binnen een professioneel syndicuskantoor ondersteun je de administratieve en financiële opvolging van verschillende mede‑eigendomdossiers. Je werkt nauw samen met de beheerders en zorgt voor een correcte, gestructureerde en klantgerichte dienstverlening.
De verantwoordelijkheden omvatten onder meer:

• Verwerken en controleren van aankoopfacturen en financiële documenten.
• Opvolgen van betalingen, achterstallige bijdragen en leveranciersfacturen.
• Voorbereiden en verwerken van afrekeningen van mede‑eigendom.
• Inboeken van bankverrichtingen en opvolgen van financiële dossiers.
• Beheer van administratieve dossiers van verschillende Verenigingen van Mede‑Eigenaars (VME’s).
• Opstellen van brieven, verslagen en administratieve documenten.
• Telefonisch en schriftelijk contact met mede‑eigenaars, leveranciers en externe partners.
• Ondersteuning bij de voorbereiding van algemene vergaderingen.
• Archiveren en digitaliseren van documenten.

• Diploma in boekhouding, administratie of relevante ervaring.
• Ervaring met administratieve en boekhoudkundige taken.
• Ervaring binnen vastgoed, syndicusbeheer of mede‑eigendom is een pluspunt.
• Nauwkeurig, gestructureerd en discreet.
• Communicatief sterk en klantvriendelijk.
• Zelfstandig en in staat om prioriteiten te stellen.
• Goede kennis van MS Office, in het bijzonder Excel.
• Kennis van syndicussoftware is een troef.

Credit Control / debiteurenbeheer : telefonisch en schriftelijk contact onderhouden met de klanten over achterstallige betalingen. Disputen oplossen : uitzoeken waarom facturen niet worden betaald en intern schakelen om klachten snel op te lossen. Aanmaningen versturen.

Boekhoudkundige support van de hoofdboekhouder

Sterke communicatieve vaardigheden, diplomatiek kunnen handelen en standvastig zijn.

Basiskennis boekhouden.

Administratief en polyvalent ingesteld.

2-talig zijn Nederlands- en Franstalig