Söker du ett jobb där du får nyttja att du har hög känsla för service och dessutom älskar när det är ordning och reda? Du kommer arbeta i en ansvarsfull roll som kommer ställa krav på struktur, noggrannhet och hög känsla för internservice. Som chefsassistent kommer du att arbeta med att stötta tre chefer i deras dagliga arbete. Det innebär att du med stor insikt i deras arbetsdag bland annat kommer stötta med administrativ stöttning inom HR och avtal samt hjälpa till och avlasta vår telefonväxel. Din främsta uppgift är att på bästa sätt stötta administrativt inom flera områden vilket kräver en flexibel, serviceinriktad och proaktiv inställning. Exemplevis kommer du att: -Föra protokoll under möten -Boka och administrera kring luncher, möten och liknande -Hantera och koordinera kalendrar -Avlasta vår bokning i telefonväxeln -Stötta cheferna i samband med avtal -Vara behjälplig till vår HR-ansvarig För den här tjänsten sätter vi stor vikt vid att du är rätt person med rätt erfarenhet och rätt ambitioner för tjänsten. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av administrativa yrken men då detta är en junior roll kan ett strukturerat arbetssätt väga upp för brist på administrativ erfarenhet. Du har minst gymnasieutbildning och har goda erfarenheter i MS Office, framför allt Power Point och gärna Outlook. Vidare har du mycket goda kunskaper i både svenska och engelska i både tal och skrift. -Upp till två års erfarenhet av administrativa roller eller roller som ställt krav på strukturerat arbete. -Har minst gymnasieutbildning. -Har goda kunskaper i MS Office, främst Power Point samt Outlook. -Mycket goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift. -Mycket god känsla för service. -Det är meriterande om du har högskole- eller universitetsutbildning men det är inte ett krav. Som person är du serviceinriktad och trivs i en stöttande roll. Du har en hög flexibilitet och prestigelös inställning. Vidare ser vi att du driver ditt arbete självständigt och arbetar proaktivt. Att sätta strukturer och arbeta i en koordinerande roll är något du brinner för och du är en riktig problemlösare. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Tycker du att det vore roligt och givande att få ta ansvar vid ett stort demokratiskt evenemang som ett val innebär? Är du noggrann, ordningsam och uppskattar att möta olika människor? Har du dessutom ett intresse för politik och vill vara mitt i händelsernas centrum? Då kan detta vara något för dig! Beskrivning Vad är på gång? Mellan den 8 maj och den 26 maj 2019 pågår förtidsröstningen för EU-valet. Vi söker nu dig som vill arbeta som förtidsröstmottagare i Nacka eller Värmdö kommun. Arbetet består av att ta emot och sortera förtidsröster. Det finns möjlighet att jobba heltid eller deltid under denna period. Vem söker vi? Vi letar efter dig som är serviceinriktad, klarar av högt tempo och samtidigt är en lugn och ordningsam person. En förutsättning är att du har en annan huvudsaklig sysselsättning (studier, annat deltidsjobb eller pensionär). För dig som är intresserad av ett utökat ansvar under detta uppdrag gör vi även ett urval av teamleaders bland de sökande. Vill du ta ett stort ansvar för demokratin? Här är din chans! Vi letar efter dig som • Har en annan huvudsaklig sysselsättning (studier, annat deltidsjobb, pensionär) • Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift • Inte har ett politiskt uppdrag eller ha en framträdande roll i ett politiskt parti. Det är meriterande om • Du har erfarenhet av ett serviceyrke Omfattning och tillträde Heltid/deltid under perioden 8 maj-26 maj. Inför uppdraget tillkommer en 2 timmar lång obligatorisk utbildning under april månad för respektive kommun. Ansökan Ansökan görs via vår hemsida. Vid första kontakt med ansvarig rekryterare får du mer information om kundföretaget och tjänsten. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Perido Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn, som vuxit stadigt sedan starten 2003. Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Detta inkluderar våra medarbetare, våra kunder och våra konsulter – något som syns i hög konsultnöjdhet i interna undersökningar år efter år. Vi består idag av 70 medarbetare internt och över 700 konsulter på uppdrag över hela landet. Våra uppdrag finns inom många olika branscher på allt ifrån storbanker, multinationella IT-bolag, världsledande telecomföretag, hälsoorganisationer, statliga myndigheter och mindre privata företag. För att måna om en trygg och säker arbetsmiljö är vi anslutna till kollektivavtal. Om du har någon akut fråga kan du mejla vår frågemejl, du får svar inom 48 timmar på vardagar. Ange tjänstens referensnummer 30688 i ämnesraden. Kontakt Frågor: fraga@perido.se Hemsida: www.perido.se

Vi söker ett mammavikariat omfattande följande arbetsuppgifter: - inköp, order och logistik inom försäljning av viner i Sverige och Australien. - administrativt kontorsarbete såsom bl a inköp till kontoret och bokning av resor Datavana samt erfarenhet av att arbeta i affärssystem är ett krav. Engelska i skrift och tal är ett krav. Arbetet innebär eget ansvar. Vikariatet gäller omgående till 2020-02-28 med möjlighet till förlängning. Ange Lönekrav.

Nu söker vi dig som vill bli vår nya Office Manager med uppdraget att ta hand om föreningens kontor och reception. Du får en nyckelroll i att se till att medlemmar och anställda trivs. Du har stor möjlighet att ta initiativ som utvecklar föreningen och bidrar till en trevlig arbetsmiljö. Fondbolagens förening verkar för en sund bransch i spararnas intresse. Nöjda fondsparare är en förutsättning för en framgångsrik fondbransch. Redan när Fondbolagens förening grundades 1979 var uppdraget att ta tillvara fondspararnas och fondbolagens gemensamma intressen. I dag har Fondbolagens förening 48 medlemsbolag, som tillsammans förvaltar merparten av fondsparandet i Sverige. Medlemsbolagen representerar en mångfald av fondbolag av olika storlek. Föreningen har dessutom många associerade medlemsbolag med anknytning till branschen. Föreningens kansli består av 10 personer och är beläget i trevliga lokaler i centrala Stockholm. Huvudsakliga arbetsområden Som Office Manager har du ansvar för alla kontorsfrågor, från material och utrustning till avtal med leverantörer. Du ansvarar för kontorets receptionsfunktion, och medverkar till att besökare och föreningens medlemmar får ett bra och välkomnande bemötande. Telefoni och post är också ditt ansvar. Föreningen genomför seminarier och möten såväl på kontoret som i externa lokaler. I tjänsten ligger att hantera lokalbokningar, deltagarhantering och praktiska förberedelser i samband med dessa. Du ansvarar för föreningens medlemsregister, och för att vi har rätt kontaktuppgifter för våra nyhetsbrev och inbjudningslistor. Som Office Manager kommer du också att vara kontaktperson gentemot föreningens externa ekonomifunktion. I denna roll kommer du att hantera en del kontering av fakturor. Du hanterar sjukanmälningar, semesterplanering och tidsrapportering för övriga anställda. Föreningen administrerar även medlemmarnas rapportering av fondkurser. I dina arbetsuppgifter ingår att vara kontaktperson för frågor kring rapporteringen och hantera avtal med nya kursrapportörer. Din profil Tjänsten passar dig som trivs i sociala sammanhang med en mångfald av olika arbetsuppgifter, såväl högt som lågt. Du har ett sinne för detaljer och tar egna initiativ vid behov. Du får ett stort ansvar och kan jobba självständigt. Du är servicemedveten och får saker att hända. Personliga egenskaper är avgörande för tjänsten. • Vi ser att du har flerårig erfarenhet från liknande jobb sedan tidigare. • Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. • God datorvana, särskilt vad gäller Officepaketet. • Det är bra om du har en eftergymnasial utbildning. • Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från bank- och finansbranschen eller en annan branschorganisation. Övrigt Tillträde i maj eller efter överenskommelse. Tjänsten är en tillsvidaretjänst på heltid men omfattningen kan diskuteras. Arbetsplatsen ligger centralt i Stockholm. Ansökan och kontakt Ansökan bör skickas till oss senast den 15 februari. Intervjuer görs löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före detta datum. Ansökan skickas till fredrik.pettersson@fondbolagen.se Vid frågor om tjänsten kontakta Fredrik Pettersson, vice vd Fondbolagens förening. Postadress: Fondbolagens förening David Bagares gata 3 111 38 Stockholm

At Tetra Pak we touch millions of people's lives every day, ensuring better nutrition and healthier lifestyles through safe packaging and food processing solutions. Guided by our global brand promise, PROTECTS WHAT´S GOOD, we strive to make a difference by protecting food, people and our futures. To do this we need more than smart technology. We need smart people too. People like you, who want to work with people like us. Are you a service minded administrator who enjoys a fast-moving and diverse business environment? Are you skilled in communications and have experience in organising meetings and events? Tetra Pak® Services cover every aspect of food production, from daily routines to business insights. Our tailored service solutions improve performance, optimise costs and ensure food safety throughout the lifecycle of your operation. As part of our ambitious growth ambition, Parts & Consumables and Upgrades & Plant Components organisations hold the business responsibility for developing and optimising a portfolio of services. This to be able to meet customer demands and support sales and delivery of service solutions globally that delight customers and enable profitable growth. What you will do As VP Assistant for Parts & Consumables and Upgrades & Plant Components, you will get the chance to support the two organisations with administration of everything from travel management and indirect purchasing systems to arranging key meetings and events. You will also support the businesses with department related communication such as teams' channels and support creation and updating of product related material. The position is based in Lund, reporting to VP Parts & Consumables with a dotted line to VP Upgrades & Plant Components. You will focus on: -Support to the VPs with administrating and developing department communication, meeting agendas, travel management and agenda coordination. -Handling administration; support VPs and direct reports in various locations with meeting coordination, indirect purchasing systems and preparation of network meetings, conferences and workshops. -Be the Intranet Content Officer; secure qualitative intranet content for the business area in all available channels (e.g. Orbis, Teams, Yammer). -Support development and manage continuous update of internal communication and sales materials such as presentations and catalogues. -Support VMS methodology for follow up key measures and drive 5S in the work place. Who you are We believe that you are a person who can engage with people across the organisation to get things done. You are service-minded and energetic, take pride in what you do and enjoy everything from organising team sites to building communications material and arranging big events. You hold a High school diploma in Administration or similar. To be successful in this role we believe that you have 3-5 years of work experience from administration and having worked with a senior management team is seen as a merit. In addition, you have a proven track record in communications or marketing with some web content management/editing experience and a good understanding of basic web technologies and communication channels such as Yammer and Teams. You are proficient in Microsoft Office software and have experience working in SAP ECC, Concur, Ariba and Orbis. You are fluent in English, both written and spoken. We offer As our new VP Assistant, you will be part of a global company where our vision is to make food safe and available everywhere. Tetra Pak Services is a dynamic and fast-growing business within Tetra Pak. We offer you highly skilled and committed colleagues, a challenging, high paced work environment, and the opportunity to make a substantive difference to the success of Tetra Pak and Tetra Pak's customers. Care to join? Please submit your CV and motivational letter in English before February 11th through our jobs.tetrapak.com. To know more about the position contact Klara Svedberg at +46 46 36 4014 or Robin den Hartog at +46 46 36 4849 For trade union information contact Unionen Susan Stigborg-Andersson at +46 46 36 2432 and Sveriges Ingenjörer Lars Haraldsson at +46 46 36 2533

Vi söker en administratör till Personal Basaren AB. Tycker du om att arbeta administrativt och samtidigt motiveras av att leta information? Har du även erfarenhet av administration med en hög kommunikativ förmåga i tal och skrift är du den vi söker. Välkommen med din ansöka! Rollen som administratör är både rolig och utmanande. Den ställer höga krav på såväl noggrannhet som på förmåga att kunna lösa problem och du kommer lära dig mycket om vår kunds verksamhet. Som administratör är det viktigt att man är en social och utåtriktad person med känsla för såväl ordning och reda som relationer. En stor portion energi och tålamod kommer att ta dig långt, samtidigt som det är viktigt att du noggrann när du löser dina administrativa uppgifter. Att ha väl fungerande rutiner är ett av företagets mål och där har du en viktig roll. Tidigare erfarenhet av administration är meriterande men inget krav. Befattningen ställer krav på hög integritet och god precision i utfört arbete samt hög serviceförmåga. Du kan arbeta både självständigt och tillsammans med andra arbeta mot gemensamma - högt ställda – mål. Du är noggrann, flexibel och prestigelös, vilket också innebär att du är en god lagspelare. Du har förmåga att uttrycka dina åsikter och är tydlig och kommunikativ. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Vi ser helst att du har en vårdutbildning i botten eller flera års praktisk erfarenhet av hemtjänst. Du är har också erfarenhet av administrativ arbete inom äldreomsorgen. Som person är du strukturerad och van att rycka in där det behövs, till exempel genom att gå ut till kunder när personal saknas. Vi söker dig som kan tänka dig utvecklas i din roll för att i framtiden ta ett större ansvar och avancera till planerare eller samordnare. Assistera samordnare och planerare i det dagliga arbetet genom att: -löpande godkänna arbetspass. -rapportera in nattinsatser. -upprätta utkast till genomförandeplaner. -bistå i handledning av personal. -hjälpa till med schemaläggning och bemanning. -besvara telefonsamtal och e-post. Ungefär hälften av din tid är du ute hos kunder och utför omvårdnads- och serviceinsatser. Nordisk Hemservice AB bedriver hemtjänst på uppdrag av Stockholm stad. Vi har kontor på Östermalm och Södermalm och söker nu en administrativ assistent till kontoret på Södermalm. Hela vår verksamhet genomsyras av vår värdegrund som vi har tagit fram tillsammans med våra medarbetare. Den utgår från att vi lyssnar på kundens behov för att vår hemservice ska bli så bra som möjligt. Vi söker dig som delar vår värdegrund och har ett stort intresse av omsorg och att hjälpa våra kunder att få bo kvar hemma och känna sig trygga.

H I Juristbyrå arbetar med affärsrätt, familjerätt, franchise samt migrationsrätt. Vi söker nu en ny kollega som kan assistera våra jurister i deras dagliga arbete. Som Legal Assistent kommer ditt arbete bestå av dokumenthantering samt samlande och strukturerandet av information och material. Arbetet sker både elektroniskt och i pappersformat. Vidare tar du emot inkommande samtal och hanterar det administrativa arbetet runt bokandet av ett klientmöte. Vi söker dig som kan hålla en hög servicenivå och prestera i en miljö med högt tempo. Det är en fördel om du tidigare arbetat i en assistentroll på en juridisk byrå. Ett krav är att du utöver svenska och engelska även behärskar persiska.

Vi söker dig som vill arbeta med administrativa uppgifter. Du har gått ut Gymnasiet och troligen gått ekonomi eller ett administrativt program. Arbetet sker både individuellt och i grupp så du behöver hantera båda formerna. Vi använder datorer i all vår verksamhet så du behöver känna dig familjär i en digital miljö. En känsla för att hålla ordning på din arbetsplats och i de olika projekten vi arbetar med är viktig, då många är beroende av att den information vi hanterar och att den hanteras på rätt sätt. Vi hanterar en hel del personkänslig information så du kommer behöva presentera ett rent belastningsregister, du får inte heller ha skulder hos kronofogden. Till vår skanningverksamhet söker vi två st personer med intresse för skanning och registrering. Vi arbetar med ritnings och dokumentskanning. Arbetet innebär att dokument skall skannas och data hämtas från digitala bilder och registreras i olika registreringsprogram. Du behöver var noggrann och skriva svenska obehindrat. Vi har tre arbetsmoment vi hanterar preparering, skanning och registrering. Du kommer att få lära dig alla tre momenten. Vi sitter i ett kontorslandskap i vår fastighet på Brännarevägen i Södertälje. Depona AB är en dokumenthanteringskoncern som arbetar med fysiska arkiv, digitala arkiv och konvertering mellan fysiska och digitala medier. Vi finns på 6 platser i Sverige samt i Norge, Finland och Lettland. Tjänsterna vi söker med denna annons är placerade vid vårt kontor i Södertälje, Brännarevägen 13. I Södertälje är vi ca 40 personer som arbetar, varav 25 st inom skanningverksamheten.

Fastighetsmästaren AB är ett fastighetsbolag med bostads och affärsfastigheter i fem dotterbolag, Telerit KB, Roseum Förvaltning AB, Dalabo AB och Haparandahem AB. Fastighetsmästaren 2 i Kiruna AB. Fastighetsmästaren AB förvaltar bostads och affärsfastigheter på orterna Kiruna, Gällivare, Haparanda, Borlänge och Avesta. Vi äger och förvaltar totalt ca 150 000 kvadratmeter och har mer än 1 200 hyresgäster som hyr bostad eller lokal hos oss. Till Fastighetsmästaren AB i Kiruna söker vi nu en: Bostadsförmedlare Ditt uppdrag Som Bostadsförmedlare är din främsta arbetsuppgift att ge god service i förmedling av hyresrätter. Som bostadsförmedlare är det viktigt att skapa rätt förväntningar hos våra bostadssökande det gör vi bland annat genom att vara tydliga i kommunikationen och att anpassa informationen till mottagaren. Du har ansvar för hela förmedlingsprocessen som bland annat innebär att granska och publicera annonser, förmedlingsadministration samt att kontrollera och sammanställa underlag för ett hyresgästförslag till hyresvärden. Tillsammans med dina kollegor ansvarar du för att förvalta och utveckla det dagliga arbetet för att våra bostadssökande ska uppleva att Fastighetsmästaren Bostadsförmedling erbjuder en trygg och enkel väg till bostad. Utöver arbetet som bostadsförmedlare stöttar du bostadssökande i deras sökandeprocess genom att svara på frågor via telefon, mejl och besök i kundmottagningen. Din bakgrund Vi söker dig som har gymnasial utbildning eller yrkeserfarenhet som motsvarar relevant utbildning. Du har erfarenhet av att ha arbetat som bostadsuthyrare samt av att ha arbetat med handläggning av ärenden där beslut fattas. Du har goda kunskaper i svenska och engelska. Meriterande är om du även har kunskaper i det finska språket. Du tar ansvar och driver ditt arbete framåt för att nå resultat samt är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Vidare är du en god analytiker som är bra på att se sammanhang och lösa komplexa frågor och problem. Du tar initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat. Vi ser även att du är tydlig och säkerställer att dina budskap når fram på rätt sätt. Det är meriterande om du har: Erfarenhet från fastighetssystemet Momentum software för orderhantering. Fortnox för ekonomi och fakturering samt erfarenhet från ASSA Perfomance för hantering av nycklar. Personliga egenskaper Du är en ansvarstagande och serviceinriktad person som gillar att arbeta efter målet nöjd kund, i syfte att upprätthålla goda och långsiktiga kund-och affärsrelationer. Du har en god social förmåga och har en naturlig fallenhet för att leverera servicetjänster. Vidare är du en god ambassadör för Fastighetsmästaren AB och delar våra värderingar Ärlighet, Entreprenörskap, Ansvar och Kvalitet. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss all kontakt med bemannings-och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Tillträde Snarast eller enligt överenskommelse. Varaktighet tillsvidare anställningen föregås med en 6 mån provanställning Körkort B är ett krav Ersättning lön Individuell lönesättning Så ansöker du Sista dag att ansöka är: Urval och rekrytering sker löpande vänta därför inte med din ansökan! Ansökan kan skickas till e-postadress: johnny@fastighetsmastaren.com Kontakt Johnny Svennemyr Affärschef 0703235545 E-post:johnny@fastighetsmastaren.com Hemsida: www.fastighetsmastaren.com Företag Fastighetsmästaren AB Besöksadress: Geologgatan 6 Kiruna