Description : Structure Délégation Régionale Inserm Nouvelle-Aquitaine - DR dirigée par Monsieur Richard Salives A PROPOS DE LA STRUCTURE  La Délégation Régionale représente l’Inserm en Nouvelle-Aquitaine pour décliner la politique nationale de l’Institut. Elle apporte l’appui, le conseil et, le soutien aux 17 unités mixtes de recherche (9 à Bordeaux, 5 à Limoges et 3 à Poitiers), ainsi qu’à une 1 équipe de recherche labellisée à Bordeaux, aux 5 unités mixtes de service (4 à Bordeaux et 1 à Limoges), aux 3 centres d’investigation clinique (implantés auprès des CHU de Bordeaux, Limoges et Poitiers), à 1 accélérateur de recherche technologique (l’ART Bio-impression 3D). Le Service Finances et Comptabilité de la Délégation Régionale Nouvelle-Aquitaine, accompagne la gestion des domaines financier, budgétaire, et contractuel des équipes de recherche, afin de leur permettre de conduire leurs travaux dans les meilleures conditions et dans le respect des réglementations diverses. MISSION PRINCIPALE  La/le gestionnaire assurera la gestion administrative des demandes de subventions, suivra l'exécution des projets de recherche et en assurera la gestion éventuelle si besoin est. Elle/Il assurera la gestion financière et compable des dépenses et/ou recettes de l'établissement ou de la structure opérationnelle de recherche. ACTIVITÉS PRINCIPALES * Rédiger des actes juridiques concernant les recettes ou les dépenses sur l'ensemble d'un domaine de la gestion financière et/ou comptable * Contrôler la conformité des conventions * Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses * Etablir et émettre les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par l'établissement * Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats * Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de contrôle * Piloter les activités et rendre compte à l'aide de tableaux de bord * Établir, à partir du système d'information de l'établissement, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité * Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables * Effectuer le suivi administratif de l'exécution des différents types de contrats de recherche * Effectuer la justification financière des contrats, notamment en assurant le suivi régulier de l'implication des agents dans les projets de recherche * Effectuer l'instruction et le traitement de certaines demandes de subventions * Prendre en charge les aspects logistiques, administratifs et financiers de l'accueil des étudiants, enseignants, chercheurs étrangers et des délégations étrangères * Prendre les aspects en charge administratifs des dossiers de déclaration d'invention, des dossiers liés à la loi sur l'innovation Spécificités et environnement du poste  * Respect strict de confidentialité des informations * Contraintes des calendriers de gestion   Profil recherché : CONNAISSANCES  * Notions en droit des contrats  * Connaissances approfondies des finances publiques  * Connaissances des règles et techniques de la compatabilité - Comptabilité analytique * Connaissances des systèmes d'information budgétaires et financiers  * Analyse des données financières et comptables  * Application des règles financières  * Exécution et suivi des dépenses et des recettes  SAVOIR-FAIRE * Savoir appliquer les procédures aux cas concrets * Comprendre les textes réglementaires en vue de leur application * Savoir expliquer la réglementation applicable * Faciliter les démarches dans les situations courantes et de gestion financière * Savoir communiquer avec les interlocuteurs internes et externes * Savoir adapter ses explications aux divers interlocuteurs * Savoir organiser son activité en fonction des contraintes et des échéances * Savoir utiliser les outils informatiques et les logiciels financiers de la structure  * Maîtriser les logiciels courants (traitement de texte, Excel) * Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues) APTITUDES  * Rigueur * Sens de l'organisation * Réactivité  * Capacité d'anticipation * Autonomie * Capacité d'analyse et de synthèse * Excellentes qualités relationnelles * Capacité à travailler en équipe EXPÉRIENCES SOUHAITÉES  * Expérience préalable en gestion administrative et financière en EPST souhaitée    

Ce que vous ferez au quotidien :Réaliser la saisie et la tenue des écritures comptables avec rigueur et méthodeEffectuer les rapprochements bancaires pour garantir la cohérence des comptesPréparer et transmettre les déclarations de TVA dans les délais impartisGérer la facturation clients et fournisseursMaintenir une bonne relation client tout en assurant le suivi des paiements

Ben jij een financiële professional met een frisse blik en oog voor innovatie? Wil jij een directe impact hebben op de groei van een dynamisch bedrijf? Voor een toonaangevende onderneming in Nazareth zijn wij op zoek naar een hulpboekhouder die verder kijkt dan de cijfers en mee richting geeft aan de toekomst van de organisatie.

Beschik je over ervaring in een gelijkaardige functie of ben je klaar voor de volgende stap in je carrière? Klinkt een uitdagende rol binnen een groeiende onderneming jou als muziek in de oren? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?

• Je zal de aan- en verkoopfacturen boeken.
• Je verwerkt bank- en kasverrichtingen.
• Je staat in voor de opmaak en controle van de BTW-aangiftes.
• Je zal assisteren bij audits en ook bij interne en externe controles.
• Je rapporteert rechtstreeks aan de zaakvoerder.

Wat breng jij mee?

• Je hebt ervaring in een functie als hulpboekhouder of boekhouder.
• Je hebt kennis van het MS Office pakket.
• Je beschikt over de nodige gedrevenheid om de dingen aan te pakken en je bent een echte teamplayer.
• Je hebt een uitstekende beheersing van het Nederlands.

Wat zijn jouw verantwoordelijkheden?

• verwerken van aankoopfacturen

• opmaken van verkoopfacturen voor meerdere bedrijven

• beheren van mailboxen rond facturatie

• opvolgen en controleren van de boekhouding

• opvolgen van betalingen en klantenbeheer

• voorbereiden van betalingen aan leveranciers

• uitvoeren van eenvoudige grafische taken in Word, Excel of PowerPoint

Wie zoeken we?

• je werkt nauwkeurig en zelfstandig

• je hebt ervaring met administratie of boekhouding

• je kan goed werken met Word, Excel en PowerPoint, kennis van Yuki is een plus

• je houdt van afwisseling en schakelt vlot tussen taken

• je werkt georganiseerd en communiceert duidelijk

• je bent beschikbaar van midden juni-eind december (verlenging op lange termijn is zeker mogelijk)

Werk jij graag nauwkeurig met cijfers en administratie, en voel je je thuis binnen een financieel departement? Voor onze klant in de energiesector, gevestigd in Linkebeek, zoeken we een ervaren Administratief Medewerker, die mee instaat voor de dagelijkse financiële en administratieve ondersteuning.

Jouw Rol:
Als Administratief Medewerker zorg je voor de correcte administratieve verwerking en opvolging van offertes, purchase orders en interne orders binnen het Finance team.
Jouw verantwoordelijkheden omvatten:
• Administratieve ondersteuning van het finance team: controleren, voorbereiden en opvolgen van offertes en interne orders.
• Coördineren van interne goedkeuringen en digitale handtekeningen.
• Verzenden van goedgekeurde offertes en documenten naar klanten.
• Correct archiveren en beheren van documenten in Salesforce en SharePoint.
• Werken volgens vastgelegde procedures, deadlines en kwaliteitsnormen.

Haal jij energie uit een rol waarin je structuur brengt en jouw detailgerichtheid het verschil maakt?

• Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een administratieve backofficefunctie, bij voorkeur binnen finance, operations of sales support.

• Je werkt procesmatig, gestructureerd en nauwkeurig.

• Je schakelt makkelijk tussen prioriteiten en behoudt kalmte wanneer het druk wordt.

• Je communiceert vlot met collega’s en klanten in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als geschreven. Frans is een plus!

• Je hebt een sterke kennis van MS Office en Excel.

• Ervaring met Salesforce en ERP-systemen is een sterke plus.

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen
• Verwerken van financiële en diverse verrichtingen
• Voorbereiden van de maandafsluit en ondersteuning bij de jaarafsluit
• Opvolgen van betalingen en openstaande posten
• Algemene administratieve ondersteuning van de boekhouding

De vereiste kwalificaties zijn:

• Je beschikt over een Bachelor Boekhouding/Accountancy of een gelijkwaardig niveau door relevante ervaring
• Eerste ervaring in een boekhoudkundige rol is een plus, maar geen must
• Je werkt nauwkeurig, bent leergierig en hands-on ingesteld
• Je kan vlot overweg met MS Excel en boekhoudsoftware
• Je functioneert goed in teamverband en durft vragen te stellen

JOUW VERANTWOORDELIJKHEDEN VOOR DEZE FUNCTIE ZIJN: o    Je bent verantwoordelijk voor het tijdig en nauwkeurig verwerken van crediteurenfacturen en bankafschriften, en voor het voorbereiden van betalingen. o    Je onderhoudt de subadministraties van crediteuren en debiteuren en zorgt ervoor dat alle transacties voldoen aan de i nterne boekhoudregels en deadlines. o    Je ondersteunt initiatieven voor procesverbeteringen om de snelheid, nauwkeurigheid en consistentie van de boekhouding te verhogen, inclusief het documenteren van procedures. o    Je werkt nauw samen met interne commerciële teams, Treasury en collega's binnen Accounting om soepele workflows te waarborgen en transactiekwesties proactief op te lossen. o    Je draagt bij aan de naleving van interne controles, boekhoudstandaarden en btw-regelgeving en ondersteunt audits waar nodig. o    Je levert een actieve bijdrage aan het succes van het transactieverwerkingsteam en stimuleert kennisdeling en samenwerking. DE VEREISTE KWALIFICATIES ZIJN: o    Je bezit over een Bachelor Accountancy / Finance of gelijkwaardig door ervaring. o    Minimaal 3 jaar ervaring in Accounts Payable, bij voorkeur in een internationale of shared-service omgeving. o    Algemene kennis van btw-regelgeving. o    Beheersing van Engels is vereist; kennis van Nederlands is een plus. o    Ervaring met Microsoft Dynamics D365 en Power BI is een voordeel. o    Resultaatgericht, verantwoordelijk en nauwkeurig. o    Oplossingsgericht met een positieve mindset. o    Sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichte aanpak. o    Passie voor procesverbetering en continue persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Ben jij een bachelorstudent Accountancy Fiscaliteit op zoek naar een studentenjob?

Voor een boekhoudkantoor in Oostende zijn we op zoek naar een student bediende in de boekhouding.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Inboeken van aankoop-en verkoopfacturen
• Inboeken van bankafschriften
• Voorbereiden van de btw-aangiftes
• Meehelpen met de personenbelastingen

Hoe ziet jouw profiel er als student bediende in de boekhouding uit?

• Je bent 2de jaar of 3 jaar student Bachelor Accountancy Fiscaliteit
• Je hebt een passie voor boekhouden en fiscaliteit
• Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands
• Je bent een teamplayer, gemotiveerd en gedreven
• Je werkt nauwkeurig, discreet en correct
• Je bent beschikbaar in de zomervakantie en eventueel doorheen het academiejaar

Als Boekhoudkundig Administratief Medewerker versterk je de boekhoudafdeling en zorg je ervoor dat de dagelijkse financiële administratie vlot en correct verloopt. Je zorgt voor een tijdige opvolging en biedt ondersteuning aan de boekhouders.

Jouw rol:

• inboeken van aan- en verkoopfacturen
  
• verwerken van betalingsbestanden
  
• ondersteunen bij de voorbereiding van btw-aangiftes en maandafsluiten
  
• verzorgen van de dagelijkse financiële administratie

• je hebt een diploma in boekhouding en/of hebt relevante ervaring opgedaan in een gelijkaardige functie
  
• je gaat nauwkeurig en gestructureerd te werk en voelt je goed in een ondersteunende rol
  
• je werkt vlot met Excel en hebt ervaring met boekhoudsoftware
  
• je bent een teamplayer, maar neemt ook zelf initiatief
  
• je communiceert helder en houdt van orde en overzicht
  

Konvert zoekt voor haar klant een medewerker voor de afdeling facturatie. 

• Opvolgen van in- en uitgaande facturen 
• Crediteurenopvolging 
• Algemeen boekhoudkundige taken 
• Administratieve opvolging  

• Je hebt een eerste ervaring als boekhoudkundig medewerker 
• Idealiter ben je beschikbaar op dinsdag en donderdag maar andere dagen zijn bespreekbaar 
• Je spreekt zeer vlot Nederlands, Engels & Frans 
• Je hebt kennis van Odoo 
• Het bedrijf is niet gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer