Om Malmö universitet Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt. Fakulteten för lärande och samhälle Fakulteten för lärande och samhälle karaktäriseras av ett nytänkande när det gäller utbildningarnas utformning och samarbeten med skolor, kommuner, organisationer och näringsliv. Fakulteten, som har ca 7 500 studenter och 320 anställda, organiseras i sex institutioner: Barn, unga, samhälle (BUS), Idrottsvetenskap (IDV), Samhälle, Kultur, Identitet (SKI), Kultur, språk, medier (KSM), Naturvetenskap, Matematik, Samhälle (NMS) och Skolutveckling och ledarskap (SOL). Fakulteten har tillstånd för utbildning i samtliga program med förskollärarexamen och lärarexamen som mål och för idrottsvetenskaplig och utbildningsvetenskaplig utbildning på forskarnivå. Dessutom ges program för studie- och yrkesvägledare och specialpedagoger/speciallärare. Institutionen Naturvetenskap, Matematik, Samhälle Anställningen har sin placering vid institutionen Naturvetenskap, matematik, samhälle (NMS). Institutionen har ca 50 anställda och bedriver undervisning, forskning och utvecklingsarbete. Forskningen är inriktad på utbildning i matematik, teknik, hållbar utveckling och naturvetenskap i förskola, skola och lärarutbildning och lägger kulturella och samhälleliga perspektiv på undervisning, lärande och bedömning. Institutionen har en aktiv seminarieverksamhet. Forskarutbildning sker genom forskarutbildningsämnet Naturvetenskapernas och matematikens didaktik (NMDI). Innehåll och arbetsuppgifter Som administrativ assistent kommer du att ha din verksamhet förlagd till NMS inom fakulteten. I rollen som administrativ assistent arbetar du självständigt men i nära samarbete med prefekt och biträdande prefekt. I arbetsuppgifterna ingår att förbereda material till lektioner inom teknik- och naturvetenskapliga ämnen och då främst kemilektioner, ansvara för kemikaliehantering (uppdatering av kemikaliedatabasen), uppdatering av teknik och fysik materiel, sköta kontakt med leverantörer, sakgranska fakturor, beställa resor och litteratur, förbereda för nyanställda, bistå lärare och chefer med IT-kompetens (t ex digitala verktyg och webbsidor), sköta konferensbokningar och förberedelser vid disputationer och seminarier. Du förväntas också ta ansvar för den administrativa strukturen inom institutionen samt flagga för större händelser och självständigt bereda administrativt stöd för dem. Dessutom ingår det att ha studentkontakter gällande tentamina. Kvalifikationer Vi söker dig som har högskoleutbildning inom relevant område för arbetsuppgifterna och tidigare erfarenhet av laborativt arbete, främst inom kemiområdet. Vidare ska du ha administrativ erfarenhet från högskola/universitet och gärna också kännedom om Malmö universitet. Det är meriterande om du har dokumenterad kompetens inom IT-området. Du ska ha god kommunikations- och samarbetsförmåga och kunna ge relevant service och skapa och upprätthålla goda relationer. För att klara arbetet förutsätts att du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, framförallt på svenska, men även på engelska. Du har intresse för administrativa uppgifter och servicekänsla. Vidare har du ordningssinne och kan hantera en tidvis hög arbetsbelastning. Vi tror att du är självgående, initiativtagande samt lyhörd för verksamhetens behov. Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet. Övrigt Anställningen avser en tillsvidareanställning på 100% med tillträde snarast. Vi tillämpar individuell lönesättning och provanställning kan komma att tillämpas. Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet. Upplysningar Christian Rohman, administrativ chef, christian.rohman@mau.se 040-665 77 63 Ansökan Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2018-10-23. Fackliga företrädare SACO: saco-s@mau.se OFR: naser.eftekharian@mau.se

Är du en som gillar och ha många bollar i luften? Vi söker dig som är van vid vikariebemanning och sköta den administrativa delen på skola. Bemanning av vikarier i verksamheten Lokal bokning Inköp kontorsmaterial Kalendarium Matbeställningar APL /Praktik för elever i gymnasiesärskolan UEDB Dexter Kung Saga Gymnasium är en gymnasiesärskola med estetisk profil som erbjuder en 4-årig gymnasiesärskola utbildning. Skolan är för ungdomar med intellektuell funktionsnedsättning som gillar drama, dans, musik och bild och som tycker om att möta och samarbeta med många olika sorters människor. På Kung Saga Gymnasium får ungdomarna vara med och påverka sin framtid och samhället vi lever i. Sedan ht 2015 finns även Kung Saga Fritid (KTT) där våra ungdomar får skapa i ateljéer och delta i olika fritidsaktiviteter under sin fritid. Vi har just nu 42 elever på skolan.

................................................................................................................ En Kanslist uppgift i Konyaspor handlar om att administrera Konyaspors kontor inom öppettiderna med bland annat att organisera kontoret utifrån papper, pärmar och dokument. Öppettiderna är fasta under vardagar men även under helger så förekommer kansliarbete. Kansliet (kontoret) behöver hållas rent och organiserat samtidigt som man utför arbetsuppgifter såsom svara på inkommande mail, inkommande telefonsamtal, hänvisa personer vidare till ansvariga i föreningen o.s.v. Även uppgifter som att boka möten i kontoret och ansvara för möteslokaler förekommer. I förenings arbetsplats i Alby Folkhälsopark så finns det bl.a. basketplaner, fotbollsplaner, isbana, pingis, tennisbord där föreningen administrerar material som ska lånas/hyras ut, och som Kanslist så ansvarar man för att hyra ut materialet till intresserade personer. Att kunna sköta löpande medlemsregister och fakturera deltagare för medlems/deltagaravgifter förekommer som även som kanslist. En del köksarbeten såsom att bereda mackor inför möten och brygga kaffe/te är vanligt förekommande arbetsuppgifter. .........................................................

Du är en strukturerad administratör och god organisatör som är van att hålla många bollar i luften. Du har gott omdöme och god förmåga till samarbete. Vi värdesätter ett kommunikativt, empatiskt och tydligt ledarskap med förmåga att inspirera och coacha medarbetare. Du är utvecklings- och förändringsinriktad men också systematisk och noggrann. Du har ett strategiskt tänkande och ser till helheten. Du har en hög social kompetens med en väl utvecklad kommunikativ förmåga i både tal och skrift då du delvis är förbundets ansikte utåt. God datorvana, kunna arbeta i och hantera olika web-program. Erfarenhet från liknande arbete och/eller idrottsrörelsen är meriterande. Leda, fördela och utveckla arbetet på kansliet, Personalansvar för kanslipersonal, Adjungerad sekreterare i Ångermanlands Fotbollförbunds styrelse, Ansvara för verksamhetsplanernas genomförande, Ansvara för ekonomi med bland annat bokföring, uppföljningar och analyser, kontrolluppgifter, fakturering samt in och utbetalningar, Ansvara för intern och extern information/kommunikation Ångermanlands Fotbollförbund har - enligt stadgarna - ”till uppgift att främja och administrera fotbollsidrotten i distriktet”. Grunden för fotbollsverksamheten är det som sker i våra föreningar. Våra föreningar är vår styrka. ÅFF ska i dialog med föreningen verka för att underlätta deras arbete genom god service, bra information och stöd på olika sätt. Det är viktigt att våra föreningar - stora som små - kan leva vidare i fotbollen. Det är viktigt - för fotbollen som sådan - för de ungas aktiva fritid - för alla som vill uppleva fotbollen nära - aktiva, ledare, supporters - för samhället i stort Då kan vi också leva upp till Svensk fotbolls stolta slogan ”En förening i varje by – fotboll åt alla”

Den vi söker delar Vänsterpartiets värderingar. Du kan uttrycka dig i tal och skrift. Du har ansvar för kallelser, protokoll, webbsidor, kontakter med partiföreningarna i länet och annat som är daglig verksamhet i ett politiskt parti. Du har körkort. Vi behöver en ombudsperson för Vänsterpartiet Kronoberg och en politisk sekreterare till Vänsterpartiet Kronobergs regiongrupp. Den förra omfattar 40 % (kan ökas med tiden), den senare är 35%. Arbetsplatserna är på Vattentorget 1 och på Nygatan 20 i centrala Växjö. Den vi söker delar Vänsterpartiets värderingar. Du kan uttrycka dig i tal och skrift. Du har ansvar för kallelser, protokoll, webbsidor, kontakter med partiföreningarna i länet och annat som är daglig verksamhet i ett politiskt parti. Du har körkort. Arbetsgivare är dels distriktsstyrelsen, dels regiongruppen och du ska delta i möten med dessa. Arbetet är tämligen omväxlande. Lön enligt avtal. De båda tjänsterna kan sökas var för sig eller som helhet. Välkommen med CV och om möjligt referenser senast 1 november till Vänsterpartiet Kronoberg, Vattentorget 1, 35234 Växjö eller kronoberg@vansterpartiet.se. För mer information: Carin Högstedt, distriktsordförande, Staffan Sandström, kassör och vice ordförande. carin.hogstedt@vaxjo.se, 0706214959 staffan@sandreda.se, 0767839134 Vänsterpartiet Kronoberg är en distriktsorganisation som hjälper Vänsterpartiets lokalföreningar runt om i länet, ordnar utbildningar och håller kontakt med partiet centralt.

Vi söker dig som: • Är social, utåtriktad och serviceminded • Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift • Är ansvarstagande, har en god organisationsförmåga, tar egna initiativ och är bra på att slutföra arbetsuppgifter • Är stresstålig, bra på att prioritera och arbeta lösningsorienterat • Är positiv och bra på att samarbeta men även kunna arbeta självständigt • Har god datakunskap och är van vid att arbeta i flera olika datasystem • Ödmjuk och prestigelös Vi erbjuder en omväxlande tjänst i en global organisation med stora utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du vara med på den spännande tillväxtresa och förändringsprocess som företaget för närvarande genomgår. Vi är stolta över att LinkedIn 2017 utsåg CBRE till ett av världens 20 bolag där talanger helst vill arbeta och att Forbes 2018 valde ut CBRE till en av de bästa arbetsgivarna för kvinnor. Tjänsten är på heltid och tillsvidare med placering i centrala Stockholm med start så snart som möjligt. Har du bakgrund inom service och administration och vill ta nästa steg i din karriär? Ta då chansen att arbeta som Facility Coordinator hos ett internationellt företag! Här får du chansen att jobba i en bred roll. Sök tjänsten idag då urval sker löpande! CBRE befinner sig i en expansiv tillväxtfas och nu söker vi en Facility Coordinator till en av våra kunder med kontor på Stureplan i Stockholm. Vi erbjuder ett variationsrikt arbete med stort ansvar och engagerade kollegor. Du arbetar självständigt ute hos en av våra kunder och ser till att de får den bästa möjliga service. Som Facility Coordinator är du kundens ansikte utåt och förväntas ha en hög servicemedvetenhet. Huvudsakliga arbetsuppgifter: • Ta emot besökare, svara i telefon och hantera kundens växel • Diverse administrativa uppgifter såsom hantering av order, fakturor, sammanställningar etc. • Diverse administrativa uppgifter för kunden så som reseräkningar • Ansvara för kund- och gemensamma ytor • Kontakt med externa leverantörer • Ansvara för catering till både interna och externa möten • Utföra diverse ärenden CBRE Group, Inc. är världens största kommersiella fastighets- och värdepappersföretag. På CBRE är vår passion att leverera marknadsledande fastighetsrelaterade tjänster som gör det möjligt för våra kunder att blomstra! Våra 75.000 anställda betjänar fastighetsinvesterare och ockupanter genom cirka 450 kontor över hela världen och omsatte 2016 13,1 miljarder dollar. Våra tjänster inkluderar faciliteter, transaktioner och projektledning; Fastighetsförvaltning; Investment management; Bedömning och värdering Fastighetsleasing Strategisk rådgivning; Fastighetsförsäljning; Inteckningstjänster och utvecklingstjänster.

Vi värderar erfarenhet från bibliotek och administrativt arbete i offentlig förvaltning. Arbetet ställer höga krav på noggrannhet och snabbhet samt förmåga att arbeta självständigt inom de ramar och med vägledning av det regelverk som styr verksamheten. Författarfonden är en liten arbetsplats som ställer höga krav på samarbetsförmåga och prestigelöshet, både inför de skiftande arbetsuppgifterna och gentemot arbetskamraterna. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Utöver kansliets anställda som du träffar varje dag, kommer du att ha kontakt med ledamöterna i våra olika stipendieråd som på återkommande sammanträden bereder och beslutar om ansökningar om stipendier och bidrag. Arbetsuppgifterna innebär att du bland annat * sköter vår posthantering, registrering och arkivering, * medverkar i våra årliga undersökningar av utlåningen på folk- och skolbiblioteken; med stöd i den bibliografiska informationen i bibliotekens katalogposter avgörs vem eller vilka som är ersättningsberättigade för varje enskilt litterärt verk; * medverkar med administrativt stöd till verksamheten med stipendier och bidrag; registrerar ansökningar, beställer böcker, sköter stipendieregister samt viss service i samband med möten, * svarar för vissa inköp och lokalfrågor. Sveriges författarfond fördelar den statliga biblioteksersättningen till författare, översättare, tecknare och fotografer, samt stipendier och stöd till enskilda upphovsmän inom ordområdet. Till författarfondens kansli, med fem anställda, söker vi nu en medarbetare. Vi arbetar i trevliga lokaler på Sveavägen i centrala Stockholm.

Om dig Vi söker dig som är självgående och känner engagemang för administrativa sysslor. Du är en god kommunikatör och är medveten om de höga krav som ställs på flexibilitet och serviceanda i en stödfunktion. Vi ser gärna att du som söker har erfarenhet eller relevant utbildning inom logistik. Vidare har du följande: •Du hanterar svenska och engelska obehindrat i både tal och skrift •Det är meriterande om du har kunskap i tyska och/eller något baltiskt språk Om jobbet På vår Operational Support-enhet på Torsvik arbetar idag 12 personer. Enhetens huvudsakliga uppgift är att underlätta och styra sitens planering av inleveranser, lossningar av gods och lastningar. I rollen ingår även arbetsuppgifter som enklare tullhantering, felrapportering och arkivering av dokumentation. Avdelningens mål är att ge bästa tänkbara supporten till vår drift, till lägsta möjliga kostnad. I detta ingår att utmana och ifrågasätta befintliga processer, för att ständigt utveckla enheten. Om uppgiften Vi erbjuder dig ett varierande arbete i en lärande arbetsmiljö där samarbete och dynamik blandat med mycket skratt genomsyrar vår vardag. Våra inspirerande ledare hjälper och coachar dig i din utveckling. Det är du själv som sätter gränserna för din egen utveckling och här välkomnar vi dig till långsiktiga utvecklingsmöjligheter inom en internationell koncern. Din ansökan kan vara en början på en långvarig relation och vi hoppas att just du vill bidra med din vilja, passion och kompetens för att skapa ett bättre IKEA. Arbetstiden är skift. Nya synsätt och kompetenser bidrar till att vi som organisation utvecklas. Hos oss är inte mångfald bara ett vackert ord utan en del av vår vardag. En blandning av olika människor har lett till bättre idéer, klokare beslut och en roligare arbetsmiljö. IKEA Svenska AB är med våra distributionscentraler i Torsvik och Älmhult och ca 1600 medarbetare Sveriges största lagerverksamhet. Vårt uppdrag är att ta emot varor från 100-tals leverantörer och sedan leverera varorna i rätt tid, till högsta möjliga kvalité till lägsta möjliga kostnad till våra varuhus i norden eller direkt till kund. Det är viktigt för oss att arbeta tillsammans för att nå våra mål och att allt vi gör, gör vi med kunden i fokus. Vår resa mot att bli en självklar logistikpartner inom IKEA fortsätter och vi söker nu nya kollegor till vår distributionscentral.

SOM PERSON gillar du ett högt tempo, har eget driv och vill utvecklas inom ditt område. Du är stresstålig och har stor ansvarskänsla och ordningssinne. Eftersom du kommer att ha mycket kontakt med människor är du självfallet också serviceinriktad och har social kompetens. Du har några års erfarenhet av likande arbetsuppgifter och du är därmed van att arbeta med administrativa system. Erfarenhet av systemet Vitec och hyresjuridik är meriterande. Våra arbetsflöden är digitaliserade så god datorvana är en förutsättning. I DIN ROLL KOMMER DU ATT arbeta med varierande arbetsuppgifter. Förekommande arbetsuppgifter är kontakt med hyresgäster och leverantörer, kontraktshantering samt hyresjuridik. Du medverkar till att utveckla våra rutiner och administrativa system. Kontering av leverantörsfakturor kan förekomma. I övrigt sköter du all administration i det dagliga arbetet i vår driftsorganisation. Kuststaden Projektutveckling är ett fastighetsbolag med verksamhet i Oskarshamn, Västervik och Visby. Verksamheten är inriktad på ägande av egna fastigheter, nyproduktion samt fastighetsutveckling.

Du har mycket god samarbetsförmåga, och kan arbeta självständigt. Du är också organisatorisk, ansvarstagande och flexibel. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och din sociala kompetens. Vi ser det som ett plus om du även har erfarenhet inom personlig assistans och hemtjänst. Du behöver ha goda datakunskaper samt B-körkort. Välkommen med din ansökan bestående av ett personligt brev, cv och referenser. Betyg samt övriga intyg medtages vid en eventuell intervju. I tjänsten ingår att vara personal/kundansvarig för alla grupper inom personlig assistans och hemtjänst. Att vara länken mellan personal/kunder och ansvarig samordnare. Detta innebär: • Schemaläggning av grundschema • Schemaläggning av insatser i TES • Arbetsintervjuer • Vikarieanskaffning • Kontakt med Försäkringskassan och kommunen • Upprätta och bevaka aktuella genomförandeplaner enligt beviljade insatser • Hålla i APT träffar med alla aktuella grupper • Se till att dokumentation, anteckningar, protokoll från APT träffar dokumenteras samt att mål enligt träffarna uppdateras och genomförs • Bevaka arbetsmiljön • Avvikelse/tillbud rapporteras/följs upp • Se till att berörd personal inom personlig assistans och hemtjänst har genomgått utbildning i läkemedelshantering och har giltig delegering av sjuksköterska • Jour/beredskap • Överrapportering till samordnare inom personlig assistans och hemtjänst en gång per vecka Din arbetstid kommer att vara schemalagd efter överenskommelse med 50 % inom personlig assistans och 50 % inom hemtjänst. Tjänsten kräver god datakunskap samt körkort. Alminia AB är ett privat bolag som grundades år 1995. Vi har idag ca 600 medarbetare med kontor på 13 olika orter i Sverige. Inom företaget anser vi att en hög omtanke och service gentemot våra kunder är en självklarhet likaså respekt för den enskilde kundens självbestämmande och integritet. www.alminia.se