Voor een bedrijf te Roeselare, actief in leasing zijn we op zoek naar een administration en sales support medewerker.

Als Customer Administration / Sales Support Medewerker speel je een sleutelrol in ons operationele proces en ondersteun je het salesteam. Jij zorgt ervoor dat elk lease dossier van A tot Z administratief vlekkeloos verloopt. Van de voorbereiding van het contract tot het moment dat de klant de sleutels van zijn nieuwe voertuig in handen krijgt: jij houdt het overzicht en zorgt voor een vlot verloop.

Jouw taken & verantwoordelijkheden:

• Contractvoorbereiding: Opstellen en administratief voorbereiden van leasecontracten op basis van goedgekeurde offertes.
• Klantdocumentatie: Proactief opvragen, controleren en completeren van benodigde klantgegevens en wettelijke documenten.
• Contractbeheer: Begeleiden en nauwgezet opvolgen van het ondertekeningsproces (zowel digitaal als fysiek).
• Transitplaten & Registratie: Tijdig bestellen, verwerken en opvolgen van transitplaten (tijdelijke kentekens) en de registratie van BE-voertuigen.
• Levering Coördinatie: Plannen, coördineren en opvolgen van de fysieke uitlevering van voertuigen in samenspraak met klanten en dealers.
• Aanspreekpunt: Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor klanten en dealers over contractstatus en leveringsplanning.

• Opleiding & Ervaring: Minimaal een diploma Secundair Onderwijs (TSO/ASO) of een Bachelor (bijv. Office Management, Business Administration). Gelijkwaardige ervaring in een administratieve rol is eveneens welkom.
• Talenkennis: Nederlands, Frans en Engels (kennis Roemeens is een pluspunt)
• Je kunt vlot werken binnen een Google Workspace-omgeving (Gmail, Google Docs, Sheets, Drive, etc.)
• Rijbewijs B is een pluspunt.
• Soft Skills:

  Nauwkeurig en gestructureerd: Je werkt accuraat, ook wanneer er meerdere dossiers tegelijk lopen.

  Klantvriendelijk en communicatief. Je bent commercieel ingesteld en servicegericht

  Proactief en teamplayer. Je werkt graag samen in een team en deinst er niet voor terug om proactief herinneringen uit te sturen

We bouwen ons D2C-team verder uit en zoeken twee nieuwe collega's.

Profiel 1 – Performance Marketeer (Google & Meta)

Je bent verantwoordelijk voor de betaalde groei van onze webshops.

• Je beheert zelf Google Ads (Search, Shopping, PMax, YouTube) en Meta Ads.

• Je test creatie samen met ons contentteam: hooks, formats en UGC.

• Je stuurt het budget op ROAS, MER en CAC per markt.

• Je zorgt dat de tracking correct werkt: CAPI, Enhanced Conversions, Consent Mode v2 en GTM.

• Je optimaliseert Google Merchant Center en de productfeed.

Profiel 2 – Marketplace Lead (Amazon, Bol.com, …)

Je denkt mee over de strategie en groei van onze marketplace-kanalen. Je coördineert en coacht onze Marketplace Specialist.

• Je denkt mee over de roadmap: welke marketplaces, landen en welk assortiment per kanaal.

• Je coacht de Marketplace Specialist, stelt mee prioriteiten en bewaakt de kwaliteit.

• Je volgt omzet en marge per marketplace op.

• Je bepaalt de aanpak voor Amazon Ads en Bol.com advertising, op basis van ACoS en TACoS.

• Je brengt listings, A+ content, reviews en de Buy Box naar een hoger niveau.

• Je stemt af met logistiek, marketing en sales.

Profiel 1:

• Hands-on ervaring met Google én Meta voor e-commerce.

• Ervaring met maandbudgetten.

• Goed begrip van attributie.

• Shopify en Klaviyo zijn een pluspunt.

Profiel 2:

• Ervaring met Amazon en/of Bol.com vanuit de merk- of verkoperskant.

• Ervaring met marketplace-advertising.

• Channable is een pluspunt.

Geen dag is hetzelfde: je schakelt continu tussen verschillende stakeholders, bewaart het overzicht en zorgt ervoor dat alles achter de schermen feilloos verloopt.

 

• Je beheert het volledige traject van bestelling tot levering.
• Je verwerkt en controleert orders en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.
• Je onderhoudt dagelijks contact met interne afdelingen en internationale partners.
• Je volgt beschikbaarheden, planningen en levertermijnen nauwgezet op.
• Je houdt klanten proactief op de hoogte van de voortgang van hun dossiers.
• Je ondersteunt voorraad- en capaciteitsplanning.
• Je werkt mee aan forecast- en planningsprocessen.
• Je denkt actief mee over optimalisaties en efficiëntere werkwijzen.
• Je zorgt ervoor dat informatie tijdig, correct en transparant wordt gedeeld met alle betrokken partijen.

• Je houdt van organiseren, plannen en coördineren.
• Je hebt reeds ervaring opgebouwd in een vergelijkbare functie.
• Sterke kennis Engels
• Je kan goed omgaan met deadlines en wisselende prioriteiten.
• Je bent klantgericht, communicatief en oplossingsgericht.
• Je bent positief ingesteld en werkt graag samen met collega's uit verschillende disciplines.
• Je voelt je thuis in een omgeving die voortdurend evolueert.

Zo ziet je job er uit

Als sales support medewerker in regio Mechelen ben je het aanspreekpunt voor klanten en begeleid je drukorders van aanvraag tot afronding.

• Je vertaalt de wensen van klanten naar duidelijke orders en verwerkt die in het ERP-systeem.
• Je volgt drukorders van A tot Z op en houdt alle betrokken partijen afgestemd over de voortgang.
• Je stemt af met productie, leveranciers en collega’s om dossiers tijdig en correct te laten verlopen.
• Je maakt calculaties, controleert nacalculaties en bereidt de facturatie voor.
• Je begeleidt persproeven en valideert drukwerk via BAT, eventueel samen met de klant.
• Je denkt mee over nieuwe projecten en oplossingen, ondersteunt salescollega’s en behandelt vragen of knelpunten professioneel en oplossingsgericht.

Dit heb je nodig voor de job

Voor de functie als sales support medewerker in regio Mechelen zoeken we iemand met het volgende profiel:

• Je hebt goede kennis van de productieprocessen in een drukkerij.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en efficiënt, blijft rustig onder druk en schakelt vlot tussen klanten, collega’s en prioriteiten.
• Je combineert graag persoonlijk contact met klanten en collega’s met werken met cijfers.
• Extra troeven zijn oplossingsvermogen, technisch inzicht en ervaring met MultiPress en/of CERM.

 

Voor een technisch bedrijf in medische en diagnostische apparatuur zoeken wij een logistiek medewerker met interesse in techniek. Je combineert logistieke taken met ondersteuning in het labo, zorgt voor een vlotte goederenstroom in het magazijn en ondersteunt bij het onderhoud en de opvolging van technische apparatuur.

Logistieke taken:

• Je maakt deel uit van het aankoopteam binnen een internationale omgeving
• Je maakt prijsaanvragen en prijsvergelijkingen op
• Je maakt inkooporders aan, controleert orderbevestigingen en volgt leveringen op
• Je beheert en actualiseert het artikel- en leveranciersbestand
• Je controleert de stocklijsten, analyseert afwijkingen en corrigeert waar nodig
• Je voert leveranciersbeoordelingen uit

• Je beschikt minimum over een bachelorsdiploma of je kan terugblikken op enkele jaren relevante werkervaring in een soortgelijke werkomgeving
•  Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels en hebt een goede basiskennis Frans
• Je bent vertrouwd met moderne IT-tools en hebt een goede kennis van Excel en SAP.
•  Je hecht belang aan professionele nauwkeurigheid en prioriteiten stellen
•  Bij voorkeur woon je binnen een straal van 35 km van Wemmel

Prêt(e) à propulser les échanges internationaux en tant qu'Assistant export (F/H) ? Vous coordonnez les opérations export avec rigueur afin de garantir des expéditions fluides, conformes et pleinement satisfaisantes pour les clients - Suivre les commandes dans l'ERP et vérifier la disponibilité des produits auprès des équipes production et logistique - Planifier les expéditions via l'ERP et le TMS, puis coordonner les livraisons avec les transitaires et transporteurs - Gérer la documentation export, résoudre les litiges et communiquer les informations clés sur les tarifs et délais de transport Une proposition inédite pour ce poste: - Contrat: Intérim - Durée: 30/jours - Salaire: 2500 euros/mois Rejoignez notre équipe et profitez d'avantages qui feront la différence : - Tickets restaurants En nous rejoignant, vous bénéficierez des avantages Fast TT, incluant garantie de salaire, avantages sociaux et opportunités de formation, pour une expérience intérimaire exceptionnelle. Vous combinez expertise export, rigueur et sens du service pour sécuriser chaque étape des expéditions internationales - Vous détenez un Bac+2/+3 en commerce international et justifiez d'au moins un an d'expérience - Vous maîtrisez l'anglais opérationnel et communiquez efficacement avec équipes internes, transitaires et transporteurs - Vous utilisez avec aisance les outils ERP, SAP et Transwide pour piloter commandes, livraisons et planifications - Vous connaissez la réglementation internationale et démontrez autonomie, organisation, orientation client et esprit d'équipe Processus de recrutement Vous cherchez un job ? Nous sommes là pour vous aider. Postulez en un clic et notre consultant(e) vous contactera pour valider votre candidature.

• Je biedt ondersteuning de accountmanagers van het verkoopteam 
• Je helpt bij het opstellen van offertes
• Je helpt bij de voorbereiding van retenders en het opmaken van contracten 
• Je helpt klanten met hun vragen, klachten, volgt hun bestellingen op....
• Je stelt rapporten, analyses en overzichten op ter ondersteuning van de klantenpresentaties.
• Je onderhoudt de verkoopdocumentatie en klantengegevens in het ERP/CRM-systeem zodat deze up-to-date blijven.

 

• Tweetalig NL-FR (goede kennis Frans is vereist)
• Teamspirit
• Zelfstandig kunnen werken en denken
• Nauwkeurigheid en organisatietalent
• Proactief en oplossingsgericht
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
• Stressbestendig
• Klantgerichtheid en zin voor initiatief
• Sterke interesse in administratief en contractbeheer
• Verantwoordelijkheidsgevoel
• Diplomatisch en discreet kunnen handelen

Voor onze klant, een stabiel en internationaal bedrijf, zijn we op zoek naar een Administrative Support.

Het betreft een administratief ondersteunende functie binnen het salesteam, met mooie leerkansen en doorgroeimogelijkheden op langere termijn.

In eerste instantie ondersteun je de Sales Manager en ligt de focus volledig op een nauwkeurige administratieve opvolging. Je verwerkt onder meer orders en commerciële gegevens, controleert facturen en staat in voor rapportering, analyses en overzichtslijsten. Daarnaast onderhoud je contact met verschillende interne afdelingen om een vlotte informatiedoorstroming te garanderen.

Jouw takenpakket:

• Bieden van algemene administratieve en commerciële ondersteuning binnen het bedrijf

• Onderhouden van regelmatige contacten met klanten en leveranciers

• Controleren van facturen en het opmaken van periodieke rapporten

• Opvolgen van de productieplanning en ondersteunen van de expeditieafdeling

• Verwerken van gegevens en opvolging van dossiers in MS Office en SAP-ERP

Belangrijk: de nadruk ligt echt op het het ondersteunende aspect van de job!

Nauwkeurigheid en accuratesse zijn essentieel binnen deze functie. Fouten kunnen een aanzienlijke financiële impact hebben, waardoor een kandidaat met een sterke administratieve ingesteldheid en oog voor detail belangrijk is.

Daarnaast zoeken ze iemand die:

• Beschikt over een bacheloropleiding of gelijkwaardig is door ervaring.

• Vlot overweg kan met MS Office, in het bijzonder Excel.

• Ervaring met SAP of een ander ERP-systeem als pluspunt heeft.

• Leergierig, proactief en communicatief sterk is.

• Een goede mondelinge kennis heeft van Frans en/of Duits. Dit is een belangrijke vereiste.

• Bij voorkeur binnen een haalbare afstand van Evergem woont.

Introductie

Ben jij sterk in administratie, Excel én klantencontact? Heb je ervaring binnen een productie- of voedingsomgeving en werk je graag op het kruispunt van sales, operations en customer service? Dan is deze veelzijdige functie iets voor jou.

Wie zoeken we?

• Je hebt ervaring in een sales support-, customer service- of commerciële binnendienstfunctie, bij voorkeur binnen de voedingssector.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt een sterk analytisch inzicht.
• Je bent zeer vaardig in Excel en kan vlot werken met grote hoeveelheden data.
• Je communiceert professioneel in het Nederlands en Frans.
• Je behoudt overzicht binnen complexe dossiers en weet prioriteiten te stellen
• .Je bent klantgericht, proactief en denkt graag mee met de business.

Wat bieden wij je?

• Een uitdagende functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheid.
• Een sleutelrol binnen een groeiende en dynamische organisatie actief in de voedingsindustrie.
• Nauwe samenwerking met verschillende afdelingen en belangrijke klanten.
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen een commerciële en operationele omgeving.

Ben jij administratief sterk, commercieel ingesteld en haal je energie uit het beheren van complexe aanbestedingen en klantendossiers? Dan maken we graag kennis met jou.

Functieomschrijving

Als Sales Support & Tender Specialist ben je een belangrijke schakel tussen klanten, sales en interne afdelingen. Je zorgt ervoor dat commerciële dossiers, aanbestedingen en klantaanvragen vlekkeloos worden opgevolgd.

Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Coördineren en opvolgen van grote aanbestedingen en commerciële dossiers.
• Uitwerken en beheren van prijscalculaties, offertes en contractinformatie.
• Analyseren en verwerken van gegevens in Excel.
• Ondersteunen van het salesteam bij rapporteringen en commerciële analyses.
• Contact onderhouden met nationale en internationale klanten.
• Nauw samenwerken met productie, logistiek, kwaliteit en customer service.
• Bewaken van deadlines en zorgen voor een correcte administratieve opvolging.

.

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Électrotechnicien H/F. Vous intervenez dans le secteur de l'électricité pour réaliser les tâches suivantes : installation, maintenance et dépannage d'équipements électriques. Vous serez responsable de la mise en service d'appareils, de la vérification des équipements et de la réalisation de diagnostics techniques. Vous travaillez en étroite collaboration avec les autres techniciens pour garantir la conformité des installations. Mission à pourvoir dès que possible. Profil recherché : Compétences requises : - Connaissance approfondie des systèmes électrotechniques. - Maîtrise des outils et instruments de mesure. - Capacité à lire et interpréter des schémas électriques. - Compétences en maintenance préventive et corrective. - Maîtrise des règles de sécurité en milieu industriel. - Expérience avec les automates programmables est un plus. Qualités professionnelles : - Rigueur et précision dans le travail. - Capacité d'analyse et de résolution de problèmes. - Bonnes compétences en communication. - Autonomie et capacité à travailler en équipe. - Sens de l'organisation et gestion des priorités. Description du profil candidat recherché : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Électrotechnicien H/F. Le candidat idéal possède une solide expérience dans le domaine et faire preuve d'une bonne capacité d'adaptation. Sa maîtrise des outils de mesure et sa connaissance des normes de sécurité en électricité sont essentielles. L'électrotechnicien doit également être capable de travailler de manière autonome tout en étant à l'aise dans un environnement d'équipe. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.