Het bedrijf is een internationale speler in milieudiensten en specialiseert zich in duurzame filtratieoplossingen voor vloeistoffen en gassen. Vanuit Roeselare werk je samen met een gedreven team aan innovatieve oplossingen die bijdragen aan een schonere wereld.

Jobomschrijving

Ben je administratief sterk, werk je nauwkeurig en heb je interesse in kwaliteit, wetgeving en afvalbeheer? In deze functie combineer je administratie en kwaliteitsopvolging en zorg je ervoor dat dossiers, vergunningen en procedures correct worden beheerd.

Jouw taken

• Je controleert en verwerkt documenten rond afvaltransport, vergunningen en registraties.
• Je ondersteunt bij de aanvraag, vernieuwing en opvolging van vergunningen en zorgt ervoor dat dossiers volledig en up-to-date blijven.
• Je stelt certificaten, meldingen en rapporten op.
• Je ondersteunt het salesteam bij vragen van klanten over documenten en certificaten.
• Je stemt af met collega's, transportbedrijven, overheidsinstanties en andere externe partners om de nodige informatie te verzamelen.
• Je houdt de administratie overzichtelijk en helpt bij de voorbereiding van audits en interne rapporteringen.
• Je beheert het kwaliteitsborgingssysteem voor afvalstoffen (KBS) en zorgt ervoor dat procedures actueel blijven en voldoen aan de geldende wetgeving.
• Je organiseert interne audits, analyseert de resultaten en volgt verbeteracties op.
• Je controleert of partners voor afvalverwerking over de juiste vergunningen beschikken.
• Je controleert afvalgegevens in het ERP-systeem en zorgt voor correcte registraties en rapporten.
• Je volgt wijzigingen in de afvalwetgeving op en bekijkt welke gevolgen die hebben voor de organisatie.
• Je deelt je kennis met collega's en helpt hen om procedures en kwaliteitsregels correct toe te passen.

• Je hebt een bachelordiploma of beschikt over gelijkwaardige kennis en ervaring.
• Ervaring in een administratieve, coördinerende of procesgerichte functie is een pluspunt.
• Je hebt interesse in afvalbeheer, wetgeving, kwaliteit en compliance. Kennis van de afvalsector of kwaliteitsborgingssystemen is mooi meegenomen.
• Je werkt nauwkeurig, bent analytisch ingesteld en hebt oog voor detail.
• Je neemt verantwoordelijkheid, denkt oplossingsgericht en werkt graag zelfstandig.
• Je kan verschillende dossiers en prioriteiten tegelijk beheren zonder het overzicht te verliezen.
• Je communiceert vlot en werkt graag samen met collega's uit verschillende afdelingen en externe partners.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels. Kennis van Frans en/of Duits is een pluspunt.
• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office, vooral Excel.
• Ervaring met een ERP-systeem, zoals Microsoft Dynamics, is een extra troef.

Onze klant is een dynamische organisatie met een operationele site in de regio Ninove. Vanuit deze locatie wordt dagelijks gewerkt aan een efficiënte en kwaliteitsvolle dienstverlening, waarbij een vlotte samenwerking tussen klanten, interne teams en de siteverantwoordelijke centraal staat.

Je komt terecht in een directe en energieke werkomgeving waar initiatief, betrokkenheid en een hands-on mentaliteit sterk worden gewaardeerd. Duidelijke communicatie, een nauwkeurige opvolging en een efficiënte organisatie vormen de basis van de dagelijkse werking.

Jobomschrijving

Voor een site in regio Ninove zoeken we een Commercieel Administratief Bediende die vlot schakelt tussen klantencontact, administratieve opvolging en interne ondersteuning. In deze rol ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse werking en zorg je ervoor dat dossiers correct, volledig en tijdig worden opgevolgd.

Je takenpakket is veelzijdig en vraagt een gestructureerde, proactieve aanpak:

• Je staat in voor de voorbereiding en opvolging van offertes.
• Je bent een eerste aanspreekpunt voor klanten bij vragen of bijkomende informatie.
• Je volgt dossiers administratief nauwkeurig op van A tot Z.
• Je verwerkt gegevens correct in bedrijfseigen software en bewaakt de kwaliteit van de input.
• Je beheert mails en documenten en zorgt voor een overzichtelijke administratie.
• Je ondersteunt de plantmanager bij diverse administratieve taken.
• Je denkt mee over een efficiënte organisatie van de dagelijkse werking.

We zoeken iemand die graag verantwoordelijkheid neemt, vlot communiceert en met goesting aan de slag gaat. Je voelt je goed in een omgeving waar structuur belangrijk is, maar waar ook snelheid, flexibiliteit en een hands-on mentaliteit gevraagd worden. Je werkt zelfstandig, houdt het overzicht en schakelt moeiteloos tussen verschillende administratieve en commerciële taken.

Voor deze functie zoeken we een kandidaat met een stabiel parcours, die klaar is voor een volgende stap in een commerciële administratieve rol. Je combineert nauwkeurigheid met klantgerichtheid en voelt je thuis in een dynamische omgeving.

Jouw profiel:

• Je beschikt over een bachelordiploma in een administratieve richting, zoals management assistant, kmo management of gelijkaardig, of je bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt idealiter 3 tot 5 jaar ervaring in een relevante administratieve of commercieel-administratieve functie.
• Je werkt gestructureerd, zelfstandig en met oog voor detail.
• Je bent communicatief sterk en weet professioneel om te gaan met klanten en interne contacten.
• Je bent stressbestendig, flexibel en behoudt het overzicht, ook wanneer het druk wordt.
• Je hebt een goede kennis van MS Office en maakt je nieuwe software snel eigen.
• Je spreekt vlot Nederlands en durft je in het Frans uit te drukken.
• Je bent hands-on, organisatorisch sterk, dynamisch en gemotiveerd.
• Je woont op een haalbare afstand van Ninove; woon-werkverkeer van maximaal ongeveer 45 minuten is belangrijk.
• Je hebt een stabiel cv en kiest bewust voor duurzame werkrelaties.

Onze klant heeft een jarenlange, goede reputatie in de voedingssector. Ze staan bekend om het produceren van kwaliteitsproducten en vooral om hun ijzersterke service ten opzichte van de klant. Het bedrijf hecht heel veel belang aan een goede onderlinge samenwerking, samen werken aan een gezamenlijk doel waarin iedereen zijn steentje kan bijdragen. De communicatielijnen zijn kort en ook de hiërarchie binnen de onderneming is vrij vlak.

Jobomschrijving

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Je bent de spil tussen sales en productie
• Je krijgt een brede en verantwoordelijke functie
• Je kunt echt mee nadenken

Zo ziet je job er uit

Als commercieel administratief bediende volg je bestellingen van A tot Z op.

• Je vormt de schakel tussen productie en externe sales en zorgt dat afspraken correct worden doorgegeven.
• Je voert bestellingen en orders van bestaande klanten in en volgt ze verder op van orderverwerking tot facturatie.
• Je verzorgt de logistiek-administratieve opvolging van bestellingen, vraagt los- en laadnummers aan en kent die correct toe aan zendingen.
• Je volgt het leeggoed op en verzorgt de dispatch van bestellingen.
• Je stemt met de betrokken partijen af of leveringen haalbaar zijn via intern of extern transport en overlegt met productie over beschikbaarheid, planning en haalbaarheid.
• Je bent een aanspreekpunt voor klanten, volgt hun orders proactief op en bereidt productiefiches en andere productiedossiers administratief voor.
• Je ondersteunt waar nodig bij commerciële en administratieve taken en denkt mee na over een efficiëntere werking binnen de commerciële binnendienst.

Dit heb je nodig voor de job

Als commercieel administratief bediende breng je het volgende mee.

• Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma en hebt ongeveer 3 tot 5 jaar relevante ervaring.
• Je bent administratief sterk, werkt nauwkeurig en gestructureerd, en behoudt het overzicht wanneer meerdere orders tegelijk lopen.
• Je communiceert vlot en legt gemakkelijk contact met klanten, sales en productie.
• Je leert digitale tools en ordersystemen vlot aan en hebt minstens een basiskennis Frans die je in klantcontact durft te gebruiken.
• Je hebt interesse in een productieomgeving, neemt initiatief, denkt in oplossingen en ervaring binnen voeding of vleesverwerking is mooi meegenomen.

Ben je analytisch sterk en geïnteresseerd in milieu, chemie of industriële processen? Als Administratief Coördinator beheer je afvalstromen, analyseer je gegevens en werk je samen met verschillende stakeholders om duurzame verwerkingsoplossingen te ondersteunen.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een toonaangevende speler binnen de milieudienstverlening en circulaire economie. Vanuit een sterk technisch en duurzaam kader ondersteunt het bedrijf industriële klanten bij het veilig en efficiënt verwerken van complexe afvalstromen. Innovatie, expertise en samenwerking staan hierbij centraal.

Omschrijving

• Verwerken en opvolgen van aanvragen voor industriële afvalstromen.
• Coördineren en beheren van stalen en analyseresultaten.
• Registreren van gegevens zoals tonnages en analyses in SAP en Excel.
• Samenwerken met interne sales teams en externe verwerkingspartners.
• Ondersteunen bij probleemoplossing en zorgen voor een correcte rapportering en facturatie.

• Bacheloropleiding of gelijkwaardig denkniveau, bij voorkeur met een wetenschappelijke of technische achtergrond.
• Eerste relevante ervaring binnen administratie, milieu, chemie of operations.
• Sterke kennis van Excel; ervaring met SAP is een plus.
• Vlotte communicator in het Nederlands en Engels.
• Nauwkeurig, analytisch ingesteld en proactief in het vinden van oplossingen.

Je komt terecht bij een stabiele en groeiende onderneming actief in de bouw- en prefabsector. Het bedrijf staat bekend om zijn praktische aanpak, korte communicatielijnen en sterke focus op samenwerking.

Door de verdere groei is er ruimte voor versterking van het administratieve team. Je werkt in een no-nonsense omgeving waar initiatief wordt gewaardeerd, collega’s dicht bij elkaar staan en iedereen mee de schouders zet onder een vlotte werking.

Jobomschrijving

Administratief talent gezocht dat graag de touwtjes in handen heeft

Hou jij ervan wanneer alles klopt? Krijg je energie van schakelen tussen verschillende partijen, systemen en dossiers? En ben je iemand die liever vooruitdenkt dan achter de feiten aanloopt? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou.

Voor onze klant zoeken we een aanspreekpunt administratie met sterke commerciële insteek: iemand die graag structuur brengt, zaken opvolgt en ervoor zorgt dat collega’s en klanten op de juiste informatie kunnen rekenen.

Je wordt een belangrijke schakel binnen de organisatie.

Van een nieuwe bestelling tot de uiteindelijke levering en facturatie: jij zorgt mee dat de administratieve opvolging correct en tijdig gebeurt. Je hebt contact met klanten, leveranciers en verschillende interne afdelingen en weet als geen ander welke informatie waar thuishoort.

Jouw werkdag? Die ziet er nooit helemaal hetzelfde uit.

Een bestelling verwerken, ontbrekende gegevens opvragen, een prijs controleren, iets afstemmen met de planning of een leverancier contacteren… Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarbij nauwkeurigheid en snel kunnen schakelen belangrijk zijn.

Jij bent iemand die…

… graag weet wat er moet gebeuren en er vervolgens ook voor zorgt dat het gebeurt.

Je werkt gestructureerd, hebt oog voor details en laat je niet snel van de wijs brengen wanneer er meerdere zaken tegelijk op je bord liggen. Je communiceert gemakkelijk en durft door te vragen wanneer iets niet duidelijk is.

Daarnaast breng je mee:

• Een sterke administratieve basis en een georganiseerde werkstijl.
• Een vlotte en professionele communicatiestijl.
• Het vermogen om prioriteiten te stellen en het overzicht te behouden.
• Een goede kennis van MS Office en Excel.
• Een zelfstandige ingesteldheid, gecombineerd met een echte teamgeest.
• Een goede basiskennis Frans. Je hoeft geen perfecte tweetalige te zijn, maar je kunt je voldoende uit de slag trekken in contacten met Franstalige klanten en leveranciers.
• Affiniteit met de bouw- of prefabsector? Nog beter, maar geen vereiste.
• Vooral belangrijk: je bent iemand die graag verantwoordelijkheid neemt en voldoening haalt uit een administratie die tot in de puntjes klopt.

Als Sales & Order Management Medewerker zorg je ervoor dat de dagelijkse salesprocessen vlot, correct en efficiënt verlopen. Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Je registreert, beheert en volgt verkooporders op in het ERP-systeem Globis.
• Je staat in voor de opmaak, controle en verzending van facturen.
• Je plant en volgt leveringen naar klanten op, in nauw overleg met de logistieke afdeling en externe logistieke partners.
• Je lanceert en volgt productie- en inkooporders op in samenwerking met de Head of Sales.
• Je verzorgt de administratieve voorbereiding, opvolging en indiening van (openbare) aanbestedingsdossiers.
• Je bewaakt de deadlines, volledigheid en conformiteit van aanbestedingsdossiers.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten bij vragen over bestellingen, leveringen, facturatie en aanbestedingen.
• Je werkt nauw samen met sales, productie, logistiek en management om een vlotte interne werking te garanderen.
• Je draagt actief bij aan de implementatie, het gebruik en de verdere optimalisatie van het ERP-systeem Globis.

• Je beschikt over een bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt bij ervaring in een administratieve salesfunctie, orderbeheer of customer service.
• Ervaring met (openbare) aanbestedingen en de bijhorende administratieve processen is een pluspunt.
• Je beschikt over een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede tot zeer goede kennis van het Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt een goede kennis van ERP-systemen. Ervaring met Globis is een troef, maar geen vereiste.
• Je bent sterk in organiseren, plannen en het bewaken van deadlines.
• Je bent communicatief vaardig, klantgericht en een echte teamspeler.

Functie

Voor onze klant, een gekende bouwspeler met een afdeling in Aalst zoeken we een operationeel verantwoordelijke.

Je takenpakket als commercieel administratief bediende:

• Je staat in voor de voorbereiding en opvolging van offertes en bent een aanspreekpunt voor klanten bij vragen of bijkomende informatie. Daarnaast zorg je voor een correcte en vlotte administratieve opvolging van dossiers.
• Je verwerkt gegevens nauwkeurig in onze bedrijfseigen software, beheert mails en documenten en ondersteunt de plantmanager bij diverse administratieve taken. Dankzij jouw gestructureerde aanpak loopt de dagelijkse administratie efficiënt en overzichtelijk.
• Je hebt een goede kennis van MS Office en maakt je nieuwe programma’s snel eigen. Je bent hands-on, organisatorisch sterk, dynamisch en gemotiveerd.

Profiel

Ben jij de persoon als administratief commercieel bediende die we zoeken?

• Je bent in het bezit van een bachelordiploma in een administratieve richting (management
• assistant, kmo management, ...) of gelijkwaardig door ervaring.
• Je werkt gestructureerd, zelfstandig en klantgericht.
• Je bent communicatief, stressbestendig en flexibel.
• Je spreek vlot Nederlands en je durft je uit te drukken in het frans

Wat je van ons krijgt

Helemaal overtuigd over de jobinhoud? En ben jij de commercieel administratief bediende:

Ontdek dan snel of dit de ideale werkgever is voor jou!

• Ga de uitdaging aan! Stap in een rol vol verantwoordelijkheid en laat zien wat je in huis hebt.
• Een directe, energieke werksfeer waar enthousiasme de standaard is. B
• ouw mee aan ons succes! Jouw bijdrage helpt ons bedrijf groeien.
• Zekerheid & waardering!
• Geniet van een stabiel bedrijf, een geweldige werksfeer en een loonpakket dat jouw inzet en talent beloont.

Interesse opgewekt? 

? Solliciteer vandaag nog online ?

?? Stuur jouw CV naar deinze@vivaldisinterim .be ??

?? of bel ons op 09 381 91 95 ??

.

Moeskroen | Commerciële binnendienst | Orderverwerking | Klantencontact | Transport | Administratie | 1114028

Over de organisatie

Je komt terecht in een gevestigde onderneming actief binnen de voedingssector. Binnen de organisatie heerst een bedrijfscultuur met korte communicatielijnen en een sterke samenwerking tussen productie, sales en administratie. Je werkt vanuit de operationele afdeling en staat daardoor dicht bij de dagelijkse werking van het bedrijf.

Jouw nieuwe functie

Als Commercieel Binnendienst Medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve en commerciële opvolging van rechtstreekse verkopen. Je verwerkt orders en volgt het volledige proces op, inclusief transportadministratie, losnummers en een correcte financiële verwerking na levering.
Daarnaast onderhoud je voornamelijk contacten met bestaande klanten en zorg je voor een snelle en servicegerichte opvolging van hun vragen. Intern werk je nauw samen met productie, het management en de boekhoudafdeling. Dankzij jouw hands-on aanpak zorg je ervoor dat orders administratief en operationeel vlot worden afgehandeld.

Jouw profiel

• Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma en/of relevante ervaring
• Sterk administratief en vlot met MS Office
• Klant- en servicegerichte ingesteldheid
• Sterk in interne samenwerking en opvolging

Waasland | Technische dienstverlening | Verhuursector | Commerciële binnendienst | Duits | Nederlands |1114393

Over de organisatie
Je komt terecht bij een gevestigde speler gespecialiseerd in tijdelijke technische installaties en energetische oplossingen voor bedrijven, infrastructuurprojecten en evenementen. Het bedrijf heeft een sterke positie opgebouwd binnen de Belgische en internationale markt en maakt deel uit van een grotere ondernemingsgroep. Ondanks de groei blijft de familiale sfeer behouden, met korte beslissingslijnen, een hands-on mentaliteit en veel ruimte voor initiatief.

Jouw nieuwe functie
Als Commercieel Binnendienstmedewerker ben jij verantwoordelijk voor de administratieve en commerciële opvolging van jouw klantendossiers. Je beheert het volledige proces van offerte tot facturatie en vormt een belangrijke schakel tussen klanten, het magazijn, de planning en de salesafdeling.

Je komt terecht in een dynamische omgeving waar verandering en groei centraal staan. Daarom zoeken we iemand die zelfstandig kan werken, snel nieuwe informatie verwerkt en graag verantwoordelijkheid opneemt.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• Behandelen van klantvragen via telefoon en e-mail
• Opmaken, opvolgen en onderhandelen van offertes
• Verwerken en beheren van contracten en klantendossiers
• Opvolgen van het volledige traject van offerte tot facturatie
• Actief contact onderhouden met klanten en prospecten
• Klanten contacteren voor opvolging van uitstaande offertes
• Nauw samenwerken met het magazijn, de planners en andere interne diensten
• Ondersteunen van commerciële activiteiten en meedenken over een optimale klantenservice
• Beheer van dossiers voor voornamelijk Duitstalige klanten

Jouw profiel

• Je hebt ervaring binnen een administratieve, commerciële binnendienst of customer service functie
• Ervaring binnen een technische omgeving of verhuursector is een sterke troef
• Je spreekt vloeiend Nederlands en kan je vlot uitdrukken in het Duits
• Kennis van Frans en/of Engels is mooi meegenomen
• Je hebt een klantgerichte aanpak en commerciële feeling
• Je bent communicatief sterk en neemt graag zelf initiatief
• Je werkt nauwkeurig en behoudt het overzicht over meerdere dossiers tegelijk
• Je voelt je comfortabel in een omgeving die volop in verandering is
• Je bent zelfstandig ingesteld en leert snel nieuwe systemen en processen aan
• Ervaring met een ERP-systeem is een pluspunt

Als Commercieel bediende combineer je commerciële contacten met administratieve opvolging. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor klanten en collega's en zorgt ervoor dat bestellingen, vragen en dossiers correct worden afgehandeld. Dankzij jouw hands-on mentaliteit en organisatorische vaardigheden draag je bij aan een efficiënte dagelijkse werking.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Bestellingen verwerken die binnenkomen via e-mail, telefoon en webshop.

• Klanten informeren over producten, promoties en nieuwigheden en commerciële opportuniteiten benutten.

• Stockniveaus opvolgen en hierover afstemmen met de verantwoordelijke voor de bestellingen.

• Offertes, klantendossiers en gegevens administratief verwerken en opvolgen.

• Chauffeurs en orderpickers ondersteunen en fungeren als aanspreekpunt.

• Retourzendingen en klachten op een klantgerichte manier behandelen.

• Bijspringen bij de telefonische Inside Sales voor Nederlandstalige en Franstalige klanten wanneer nodig.

• De interne systemen en procedures aanleren om flexibel inzetbaar te zijn binnen het team.

• Samenwerken met de vertegenwoordiger en kennis opbouwen van de klantenportefeuille en de regio.

Je bent commercieel ingesteld, werkt nauwkeurig en houdt van een gevarieerd takenpakket. Je neemt initiatief, denkt oplossingsgericht en haalt voldoening uit klantencontact en een vlotte administratieve opvolging.

Daarnaast beschik je over:

• Een zeer goede kennis van het Nederlands en het Frans. Beide talen zijn essentieel voor deze functie.

• Een klantgerichte, vriendelijke en professionele communicatiestijl.

• Commerciële flair en interesse in verkoop.

• Goede administratieve en organisatorische vaardigheden.

• Een hands-on mentaliteit en een groot verantwoordelijkheidsgevoel.

• Een proactieve ingesteldheid en de motivatie om mee te denken over verbeteringen.

• De flexibiliteit om verschillende taken op te nemen en collega's te ondersteunen.

Ervaring in een commerciële of administratieve functie is mooi meegenomen, maar vooral je motivatie, inzet en ingesteldheid maken het verschil.