Je  komt terecht in de modesector.

Jobomschrijving

Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie waarin administratie, cijfers én contact met mensen samenkomen? Werk je graag met rapporteringen en Excel kent voor jou weinig geheimen? Hou je ervan om een team te ondersteunen en tegelijkertijd nauw samen te werken met klanten? Dan hebben wij misschien wel de ideale uitdaging voor jou!

 

Jouw taken: 

• Je ondersteunt accountmanagers en collega's binnen het team.
• Je bereidt rapportages, analyses en documenten voor zoals verkoopcijfers, forecasts, cijfers rond promoties.
• je maakt professionele PowerPoint presentaties voor klantenmeetings en interne projecten.
• Je verwerkt forecastgegevens in het ERP-systeem.
• Je beheert productstalen die naar klanten worden verstuurd.
• Je fungeert als back-up voor je Customer Service collega tijdens afwezigheden, waarbij je instaat voor de verwerking en opvolging van bestellingen.

Wie zoeken we?

• Je beschikt over een bachelordiploma, bijvoorbeeld in Office Management, Bedrijfsmanagement of een gelijkaardige richting.
• Je hebt een eerste werkervaring als Sales Assistant of Management Assistant.
• Je hebt een uitstekende kennis van de MS Office-toepassingen, met een sterke kennis van Excel, PowerPoint en Word.
• Je bent perfect tweetalig Nederlands-Frans.
• Je bent analytisch, werkt nauwkeurig en werkt graag met cijfers.
• Je bent flexibel, proactief en voelt je thuis in een dynamische werkomgeving.

Dit bedrijf is al 30 jaar actief. Dankzij persoonlijk advies en projectbegeleiding kunnen zij producten leveren van hoogstaande kwaliteit. Dit doen zij zowel voor winkels als bedrijven.

Jobomschrijving

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Ruim takenpakket over 4 domeinen
• Kleine KMO met nauwe samenwerking
• Vrijdag klaar om 15u

Zo ziet je job er uit

In deze functie van COMMERCIEEL ADMINISTRATIEF BEDIENDE te Kontich heb je een ruim takenpakket:

1. Onthaal

• Onthaal bezoekers leveranciers
• Telefoons opnemen doorschakelen
• Inbox van mails lezen en doorsturen naar juiste persoon
• Opvolging economaat bestellingen
• Administratieve ondersteuning management
• Klassement

2. Ondersteuning boekhouding

• Aanmaken leveranciers
• Inboeken facturen
• Betalingen opvolgen
• Opvolging openstaande facturen aanmaningen sturen

3. Ondersteuning logistiek

• Administratieve verwerking shipping
• Ingeven van uit te voeren verzending in het systeem van de transporteur
• Overzicht opvolging van stalen bijhouden

4. Ondersteuning sales support

• Ondersteunen met orders ingeven en opvolging van klanten: input order in systeem, pro-forma factuur opmaken, opmaken van aflevernota's, klant informeren over leveringstermijn,...
• Ondersteunen met her-bestellingen
• Samenstellen opsturen van stalen

Dit heb je nodig voor de job

Voor deze vacature van COMMERCIEEL ADMINISTRATIEF BEDIENDE te Kontich heb je:

• Een eerste ervaring in een gelijkaardige functie
• Zeer goede kennis Nederlands
• Zeer goede kennis Frans, want dit is een belangrijk deel van het klantenbestand
• Goede kennis Engels, want dit is een belangrijke markt waarnaar ze willen uitbreiden
• Goede kennis van MS Office zoals Word, Excel, PowerPoint

De ideale collega is...

• Nauwkeurig en ordelijk: oog voor details en verbanden
• Stressbestendig: je krijgt veel verantwoordelijkheden
• Sterk in plannen en organiseren
• Communicatief: op een heldere manier info uitwisselen
• Iemand die graag samenwerkt met verschillende afdelingen
• Iemand die graag in een klein team samenwerkt

Introductie

Voor één van onze klanten zijn we op zoek naar een Sales Support Medewerker die graag klantencontact combineert met een stevige portie administratie. Je komt terecht in een team van 8 collega's en krijgt een gevarieerd takenpakket waarbij nauwkeurigheid, klantgerichtheid en een goede opvolging centraal staan.

Wie zoeken we?

• Je beschikt over een bachelordiploma en hebt bij voorkeur een eerste relevante ervaring binnen customer service, sales support of orderverwerking.
• Je bent sterk in administratie en kunt vlot omgaan met een complexe klantenomgeving met veel verschillende dossiers en afspraken.
• Je communiceert vlot in Nederlands, Engels en Frans.
• Je hebt een goede kennis van Excel, waaronder draaitabellen.
• Ervaring met SAP is een pluspunt.
• Je werkt nauwkeurig en zelfstandig, behoudt het overzicht en bent tegelijk klantgericht en communicatief sterk.

Wat bieden wij je?

• Een voltijdse functie met optie vast na een succesvolle interimperiode.
• Werkuren binnen een bereik van 7.30 tot 17.30 uur, waarbij het team onderling afstemt wie vroeger of later start.
• Na de inwerkperiode is 1 dag thuiswerk per week mogelijk.
• Je komt terecht in een team van 8 medewerkers.
• Een veelzijdige functie waarin klantencontact, administratie en commerciële ondersteuning samenkomen.

Interesse?
Ben jij communicatief sterk, administratief nauwkeurig en krijg je energie van een veelzijdige klantenomgeving? Solliciteer dan snel! We vertellen je graag meer over de functie en de organisatie.

Functieomschrijving

• Je verwerkt orders en zorgt voor een correcte administratieve opvolging van klantendossiers.
• Je onderhoudt contacten met klanten en volgt specifieke afspraken en uitzonderingen per klant nauwkeurig op.
• Je ondersteunt verschillende interne afdelingen en maakt rapportages op voor Sales en Accounting.
• Je bewaakt een correcte opvolging en speelt vlot in op vragen of wijzigingen van klanten.
• Je ondersteunt waar nodig je collega’s en fungeert af en toe als back-up voor de receptie.

.

Interesse in deze vacature? Wij horen graag van je, contacteer ons op het nummer 056/26 52 10 of mail jouw CV naar menen@unique.be

Jobomschrijving

Als Coördinator Commerciële Administratie ben je het centrale aanspreekpunt voor klanten, interne verkoopteams en administratieve collega's. Je zorgt ervoor dat administratieve processen vlot verlopen en bewaakt de kwaliteit van gegevens, facturatie en orderverwerking. Dankzij jouw nauwkeurigheid en overzicht kunnen alle betrokken afdelingen efficiënt samenwerken.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je volgt de verkoopsfacturatie nauwgezet op en controleert administratieve processen.
• Je organiseert en coördineert interventies en zorgt voor een correcte opvolging.
• Je verzorgt het onthaal en staat in voor telefonische en schriftelijke communicatie.
• Je beheert klant-, product- en prijsgegevens en zorgt ervoor dat alle data correct en up-to-date blijft.
• Je volgt orders op voor belangrijke klanten en bewaakt een correcte verwerking.
• Je ondersteunt en coördineert het administratieve team en stimuleert een efficiënte samenwerking.
• Je analyseert bestaande werkprocessen en werkt actief mee aan optimalisaties.

Jouw profiel

• Je bent klantgericht en hebt een commerciële ingesteldheid.
• Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels.
• Je werkt nauwkeurig, bent sterk communicatief en functioneert uitstekend binnen een team.
• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office, met een sterke kennis van Excel en draaitabellen.
• Je beschikt over een bachelordiploma of hebt een gelijkwaardig niveau opgebouwd door relevante ervaring.
• Je neemt initiatief en houdt graag overzicht, ook wanneer er verschillende prioriteiten tegelijk spelen.

• je bent verantwoordelijk voor de verwerking van onze binnenkomende orders

• Je hebt veel contacten met Sales en onze klanten.

• Je registreert of controleert onze binnenkomende orders.

• Je controleert de stockvoorraden en je verwerkt de orders en volgt deze op.

• Je verzorgt de communicatie met onze klanten omtrent de levertermijnen.

• hogere opleiding of je hebt ervaring in een commerciële binnendienst bij voorkeur in een productieomgeving.

• Je bent dynamisch en communicatief ingesteld. Je hebt een zeer uitgebreide kennis van de Franse taal om ook onze Franstalige klanten te woord te staan. 

• Je houdt van een internationale context en voelt de noden van de klant perfect aan.

• Je bent ERG nauwkeuring.

• Je bent administratief vaardig en je bent voldoende PC-vaardig om vlot te werken binnen ons ERP-systeem.

Het bedrijf is een internationale speler regio Waregem actief in de interieursector. Deze organisatie hecht veel belang aan het welzijn van hun medewerkers en bieden hen veel kansen om zich verder te ontwikkelen binnen hun functie en/of organisatie.

Als werknemer zijn er steeds kansen op doorgroeimogelijkheden, uitdagingen in het buitenland en opleidingen.
Interesse? Sollicteer nu met referentie 2018490

Jobomschrijving

Ben jij pro-actief, klantgericht en communicatief sterk? Wil je graag deel uitmaken van een leuk team in een bedrijf dat blijvend investeert in zijn medewerkers? Solliciteer dan nu voor deze uitdagende functie als Sales Assistant in regio Waregem!

Wat zijn jouw taken als Sales Assistant in regio Waregem?

• Je bent verantwoordelijk voor jouw eigen klantenportefeuille
• Je geeft orders in, volgt de zendingen op, volgt stock op en stemt af met productie
• Je denkt mee met de klant, bijvoorbeeld als een bepaald artikel out of stock is, doe je commerciële voorstellen
• Je onderhoudt wekelijks telefonisch contact met bestaande klanten om een goeie klantenbinding te behouden

Wie ben jij als Sales Assistant in regio Waregem?

• Je hebt een Master diploma, of gelijkwaardig door ervaring als Sales Assistant
• Je hebt bij voorkeur ervaring met SAP of een ander ERP systeem, of bent aantoonbaar IT savvy
• Je spreekt naast Nederlands ook zeer goed Frans en Engels. Kennis Spaans is een mooie plus
• Je bent commercieel, dynamisch en stressbestendig

Verschillende partners, regio Aalst, Ninove, Wetteren

Jobomschrijving

Administratief / Commercieel Bediende | Regio Aalst / Wetteren / Ninove

Ben jij een administratieve duizendpoot met een commerciële mindset? Werk je graag klantgericht en haal je energie uit het ondersteunen van klanten, collega's en bedrijfsprocessen? Dan zijn wij steeds op zoek naar enthousiaste administratief en commercieel bedienden voor verschillende gerenommeerde bedrijven in de regio Aalst, Wetteren en Ninove.

Jouw taken

Afhankelijk van de functie en het bedrijf kunnen jouw verantwoordelijkheden bestaan uit:

• Telefonisch en schriftelijk contact met klanten.
• Opvolgen van dossiers, bestellingen en offertes.
• Verwerken van administratieve gegevens en documenten.
• Ondersteunen van de sales- en klantendienstafdeling.
• Behandelen van vragen en zorgen voor een professionele service.
• Coördineren van afspraken en opvolgen van interne processen.
• Uitbouwen en onderhouden van duurzame klantenrelaties.

Wie ben jij?

• Je hebt ervaring binnen een administratieve, commerciële of klantgerichte functie.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en klantgericht.
• Je bent communicatief sterk en denkt oplossingsgericht.
• Je bent vlot met courante computerprogramma's zoals MS Office.
• Je houdt van afwisseling en kan zelfstandig werken.

Zoek jij een afwisselende administratieve job? Ben je commercieel ingesteld en werk je graag nauw samen met de zaakvoerder om alles in goede banen te leiden? Ontdek dan deze boeiende opportuniteit als commercieel binnendienst medewerker in de verhuursector!

In deze functie ondersteunt de kandidaat het bedrijf bij de dagelijkse commerciële en administratieve werking. Er wordt een belangrijke schakel gevormd tussen de klanten en de interne organisatie, waarbij een nauwe betrokkenheid bij het volledige proces van offerte tot facturatie centraal staat.

Wat ga je doen:
- Opstellen en opvolgen van offertes voor verhuurprojecten op basis van klantvragen en interne beschikbaarheden.
- Behandelen van inkomende telefonische en schriftelijke aanvragen van klanten en prospecten.
- Beheren van volledige verhuurdossiers van aanvraag tot afronding en facturatie.
- Inplannen en coördineren van logistieke afspraken rond ophalingen en terugbrengmomenten.
- Opstellen, controleren en verzenden van correcte facturen binnen de vooropgestelde deadlines.
- Fungeren als centraal aanspreekpunt voor klanten, planning en interne afdelingen.
- Nauwgezet opvolgen van offertes en actief ondersteunen van het commerciële proces.
- Verwerken en beheren van administratieve gegevens in het plannings- en softwaresysteem.
Ervaring binnen een commerciële binnendienst, customer service of administratieve functie vormt een sterke troef.
Kennis van offertebeheer, facturatie en planningssystemen is mooi meegenomen.
Snel kunnen schakelen tussen verschillende softwaretoepassingen wordt sterk gewaardeerd binnen deze functie.
Sterk administratief en commercieel ingesteld met een duidelijke klantfocus.
Nauwkeurige en gestructureerde werkwijze met oog voor detail.
Vlot in communicatie, zowel telefonisch als schriftelijk.
Stressbestendig en in staat om meerdere taken tegelijk te beheren.
Teamgericht, maar even goed zelfstandig inzetbaar.
Goede kennis van Microsoft Office en digitale tools.
Vlotte beheersing van Nederlands en Frans, zowel gesproken als geschreven.
In het bezit van een rijbewijs B.
Flexibel ingesteld met bereidheid tot een beurtrol op zaterdag (1 op 2) en werken in een 2- of 3-wekenrooster.

Wielsbeke | Interieur | Administratie | Klantencontact | Opvolging | 16 adv-dagen | 1113046

Over de organisatie
Onze klant is een vooruitstrevend producent binnen de bouw- en interieursector, gespecialiseerd in innovatieve oplossingen voor vloerbekleding, wandpanelen en isolatiematerialen. Het bedrijf combineert technische expertise met een sterke designfocus en staat bekend om zijn dynamische werkomgeving waar ondernemerschap en samenwerking centraal staan.

Jouw nieuwe functie
Als Internal Sales Medewerker voor de Franse markt verwerk je inkomende bestellingen in SAP en volg je orders en leveringen, in afstemming met de klant, nauwgezet op. Je adviseert klanten over een efficiënte belading van het transport en biedt proactieve ondersteuning bij vragen of uitdagingen. Daarbij ben je een onmisbare schakel binnen de salesorganisatie van het bedrijf, aangezien jij ervoor zorgt dat de klanten steeds helder en correct geïnformeerd worden over al hun productgerelateerde vragen. Met je proactieve houding anticipeer je op vragen, werk je samen met collega's en externe sales binnen jouw regio, en zorg je voor een correcte klantenopvolging. Naast je eigen portefeuille neem je ook back‑up taken op en krijg je de kans om extra projecten en verantwoordelijkheden binnen het team te dragen.

Wat heb je nodig om succesvol te zijn?

• Bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring
• Ben je net afgestudeerd en zeer gemotiveerd? Dan kom jij ook in aanmerking!
• Zeer goede kennis van het Nederlands en Frans
• Vlot met IT-toepassingen, SAP‑ervaring is een troef
• Administratief sterk en nauwkeurig
• Kritisch en analytisch denkvermogen, met oog voor verbeteringen
• Klantgerichte en proactieve houding

Jouw takenpakket

• Facturatie en administratieve opvolging: Je staat in voor de correcte verwerking en controle van uitgaande facturen en ondersteunt de dagelijkse administratieve werking.
• Coördinatie van interventies: Je plant operationele aanvragen in en volgt deze administratief op zodat alles vlot en tijdig wordt afgehandeld.
• Onthaal en communicatie: Je verzorgt het telefonisch en administratief onthaal en behandelt inkomende en uitgaande communicatie via mail en post.
• Gegevensbeheer: Je houdt verschillende databanken up-to-date en zorgt voor een correcte verwerking van klant-, product- en prijsgegevens.
• Commerciële administratie: Je ondersteunt de opvolging van bestellingen en onderhoudt administratief contact met klanten.
• Aansturen van het team: Je neemt een trekkersrol op binnen het administratieve team en ondersteunt collega's waar nodig.
• Optimalisatie van processen: Je denkt actief mee over verbeteringen binnen de administratieve werking en werkt mee aan efficiëntere processen.
• Allround ondersteuning: Je biedt ondersteuning bij uiteenlopende administratieve taken en draagt bij aan een vlotte samenwerking tussen de verschillende afdelingen.

• Je bent klantgericht en commercieel ingesteld
• Je spreekt vlot Nederlands, Frans & Engels
• Je bent nauwkeurig, heel communicatief en een echte teamplayer
• Je bent goed vertrouwd met Microsoft Office, je kan vlot draaitabellen in Excel opstellen
• Je bent in het bezit van een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring