Functie

Heb jij de commerciële drive en leiderschapsskills die wij zoeken?

Vivaldis Office Turnhout zoekt een teamleader sales met focus op processoptimalisatie.

Arendonk??

Wat moet je doen?

• Je stuurt het commerciële binnendienstteam aan en coacht de medewerkers in hun dagelijkse werking.
• Je zorgt voor een efficiënte taakverdeling, bewaakt de kwaliteit en stelt de juiste prioriteiten.
• Je steekt ook zelf de handen uit de mouwen:
  • je helpt bij het klantencontact
  • Je maakt offertes op
  • Orderverwerking
• Je optimaliseert bestaande processen en stroomlijnt de samenwerking tussen de binnendienst en het magazijn.
• Je bouwt mee aan duurzame klantenrelaties op de Europese markt.

Profiel

Wat heb je te bieden om deze job te scoren?

• Je hebt al ervaring in een coördinerende of leidinggevende rol binnen een commerciële dienst of customer service.
• Je bent een sterke people manager, organisatorisch sterk en commercieel ingesteld.
• Je bent hands-on, analytisch en brengt graag structuur aan.
• Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands, Frans en Engels. Kennis van het Duits is een mooie plus!
• Ervaring met Microsoft Dynamics 365 of een ander ERP-systeem? Dat is een extra troef!

Wat je van ons krijgt

Wat krijg je voor je harde werk?

• Een uitdagende en veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid.
• 6 ADV-dagen
• Veel ruimte voor eigen initiatief en het optimaliseren van processen.
• Een dynamische en internationale werkomgeving met korte beslissingslijnen.
• Tal van mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien.
• Je maakt kans op een vast contract ??

.

- Je bent het administratief aanspreekpunt voor salesafdeling
- Je helpt bij de orderverwerking
- Je onderhoudt contacten met klanten en leveranciers
- Je ondersteunt de salesverantwoordelijken met rapportages, documentatie en         klanteninformatie
- Je houdt klantengegevens up-to-date in het CRM-systeem
- Je denkt proactief mee om de interne processen te optimaliseren

• Je hebt een eerste relevante werkervaring, bij voorkeur in een sales- of administratieve omgeving
• Je bent een vlotte communicator, zowel mondeling als schriftelijk
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, ook wanneer je meerdere taken tegelijk beheert
• Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met een CRM-pakket
• Je denkt klantgericht en hebt een commercieel gevoel
• Je bent een teamspeler die proactief schakelt met collega's
• Je bent flexibel, leergierig en past je snel aan in een dynamische omgeving
• Je beheerst het Nederlands vlot, kennis van een andere taal is een pluspunt

Our client is an internationally active company in the food industry. Based in Antwerp, the company serves various European markets and strongly focuses on quality, service, and long-term relationships.

Jobomschrijving

• Develop and implement a strategic sales plan.
• Actively prospect and expand the customer portfolio.
• Establish contact with potential clients.
• Build and maintain long-term customer relationships.
• Conduct commercial negotiations.
• Advise clients and identify business opportunities.
• Manage and develop key accounts.
• Analyse sales figures and market trends.

• Bachelor's degree or equivalent through experience.
• At least 2 years of experience in sales.
• Excellent command of Portuguese and English; knowledge of Dutch is a plus.
• Experience with the full sales cycle.
• Strong communication and organisational skills.
• Results-oriented, independent, and commercially minded.
• Strong analytical skills and customer-focused approach.

Je komt terecht in een financieel stabiele familiale onderneming actief binnen een unieke vrijetijdssector. De sfeer is collegiaal, de teams zijn ervaren en mensen helpen elkaar vooruit. Geen stijve omgeving, wel een professionele werkplek waar inzet gewaardeerd wordt. Daarnaast krijg je een gevarieerde administratieve functie met veel contacten, duidelijke structuur én werkzekerheid.

Jobomschrijving

Opstart binnen aankoop:

• Bestellingen plaatsen bij leveranciers
• Voorraad en leveringen opvolgen
• Offertes opmaken en controleren
• Administratieve verwerking in ERP-systeem
• Schakelen met planning rond installaties. Daarna doorgroei naar Internal Sales:
  • Debiteurenbeheer opvolgen
  • Voorschotfacturen verwerken
  • Bestellingen registreren en opvolgen in Navision
  • Klanten informeren via mail en telefoon
  • Leveringen en installaties voorbereiden
  • Problemen of vragen van klanten oplossen
  • Administratieve dossiers correct opvolgen

Bachelor denkniveau

Ervaring in administratie, aankoop of backoffice

Zeer goede kennis Nederlands én Frans

Ervaring met ERP/MS Office

Administratief nauwkeurig en georganiseerd

Voltijds willen werken

Als vaste rekruteringspartner zijn wij gespecialiseerd in het vinden van talent in techniek, ICT, engineering en office. We zijn actief in West- en Oost-Vlaanderen en ons team telt intussen meer dan 55 enthousiaste medewerkers, die zichzelf vind!ers noemen. Zij werken in Roeselare, Ieper, Tielt, Waregem, Torhout, Brugge en Gent.

Jobomschrijving

• Je zet vind! op de kaart in een specifieke regio door het vinden, binden en uitbouwen van klantenrelaties.
• Je zet de commerciële targets en sales plannen van de organisatie om naar een concreet actieplan voor jouw team en jouw regio.
• Je volgt het plan op, stuurt bij waar nodig én gaat er samen met je teamleden iedere dag weer voor.
• Je voelt aan wat er leeft bij je teamleden en durft dat ook te benoemen. Op regelmatige basis zit je met elk teamlid samen voor een individueel en coachend gesprek.
• Je rekruteert zelf mee wanneer nodig en je begeleidt je team bij het maken van de perfecte match voor de klanten.
• Tot slot waak je over de correctheid van de contracten en volg je nauwgezet op dat de klanten tijdig betalen.

• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma.
• Daarnaast heb je minstens 3 jaar ervaring als leidinggevende in een commerciële setting.
• Je durft te onderhandelen over samenwerkingsovereenkomsten met een HR-manager, recruitment-verantwoordelijke of KMO-bedrijfsleider.
• Je krijgt energie van het neerzetten van resultaat: je stelt concrete doelen en te nemen acties in functie van de beoogde doelstellingen van de organisatie.
• Je bent goed in het begeleiden en motiveren van een team.
• Je wil kandidaten en klanten echte vind! ambassadeurs maken in de markt.

Jouw missie

Als Luxury Beauty Advisor belichaam je de elegantie en excellentie van het merk en bied je elke klant een unieke en verfijnde ervaring. Je begeleidt klanten bij de ontdekking van uitzonderlijke parfums en helpt hen een geur te kiezen die perfect bij hen past.

In een prestigieuze en high-end omgeving, binnen verkooppunten in de regio Leuven, ben jij de ambassadeur(rice) van een uitzonderlijke knowhow en een service op topniveau.

Je taken omvatten:

• Klanten verwelkomen en adviseren met professionaliteit en vriendelijkheid.
• Klanten laten kennismaken met uitzonderlijke geuren en producten door middel van een persoonlijke benadering.
• De verkoop van de producten van het merk stimuleren door een vertrouwensrelatie met klanten op te bouwen.
• De verkoopdoelen behalen door elke interactie te optimaliseren.
• Klantenloyaliteit opbouwen door de waarden en het imago van het merk te versterken.

De procedures van het verkooppunt respecteren om een vlotte en kwalitatieve ervaring te garanderen.

Klaar om elegantie en excellentie uit te stralen? Wil je een verrijkende en waardevolle ervaring opdoen in de wereld van luxe? Solliciteer nu! Wij kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Jouw profiel

• Je hebt een passie voor de wereld van beauty en parfums.
• Je blinkt uit in overtuigingskracht en advies, met een natuurlijke en elegante aanpak.
• Je hebt uitstekende interpersoonlijke vaardigheden en een sterk gevoel voor service.
• Je bent dynamisch, glimlachend en luistervaardig.
• Je bent beschikbaar tijdens de week en in het weekend,

Our client is the European subsidiary of a global leader in advanced alloys used in high-specification industries such as aerospace, medical, and energy.
The European headquarters hosts a truly multicultural team within a friendly, people-focused environment that combines the stability of a world-class manufacturer with the agility of a rapidly scaling organisation.

With ambitious growth plans across Europe and an exponentially expanding customer base, the company offers significant long-term career opportunities, internal mobility prospects, and the chance to contribute to a business positioned at the forefront of technical innovation.

Jobomschrijving

While full technical training is provided, your mission will be to ensure an excellent commercial experience for European customers and supporting the full sales cycle:

• Act as the main point of contact for customers in your assigned region, ensuring accurate verbal and written communication of all requirements.
• Manage inquiries, quotations, and orders, and coordinate with production, logistics, and technical teams across Europe and the U.S.
• Organise shipments of finished goods to European customers and follow up proactively on delivery status.
• Maintain and monitor inventory levels (general, custom, and market stock) and provide recommendations to management.
• Navigate strict quality, export compliance, and internal process requirements linked to aerospace-grade products.
• Solve day-to-day issues independently, escalating only when needed.
• Participate in weekly team meetings, one-to-ones, and ongoing coaching sessions with a dedicated local trainer.
• Contribute to continuous improvement and special internal projects.

The client is not looking for someone who has done this job before, but for a high-potential personality eager to grow, learn, and take ownership.
Personality & Attitude :

• Ambitious, eager to accelerate their career and take on more responsibility over time (leadership, global exposure, or project ownership).
• Intellectually agile, quick to absorb large amounts of technical information.
• Exceptionally organised and structured, able to prioritise in a fast-paced, high-pressure environment.
• Assertive and confident on the phone, someone who proactively calls stakeholders rather than relying on emails.
• Open-minded, positive, and energetic, with strong resilience and stress resistance.
• Solution-oriented, able to anticipate issues and think ahead (plan B mindset).
• Comfortable dealing with demanding or high-level stakeholders, including U.S.-based teams.

Background & Experience :

The company welcomes talent from diverse sectors or any environment requiring:

• High customer interaction
• Complex coordination
• Strong communication & reactivity

Technical & Language Skills :

• Fluent in English (C-level) is mandatory
• At least B2 level in Turkish is required for customer interactions
• Affinity with technical topics, curiosity and willingness to learn about complex products

Functie

Samen met onze klant zoeken we Admin/ inside sales, customer support (ned, eng, fra!)

Belangrijk? Talenknobbel: ned/eng/fra+ ervaring binnen soortgelijke functie + min. Bachelor!

Taken?

• Aanspreekpunt: nauw samen met collega’s van planning, productie, magazijn en customer service, inside sales
• Snel schakelen!
• Je ondersteunt het volledige verkoopproces en bent het aanspreekpunt voor commerciële vragen van zowel bestaande als potentiële klanten. Samen met je collega’s zorg je voor een vlotte opvolging, een gerichte service en tevreden klanten.
• Rechterhand sales manager
• Je stelt offertes op in nauw overleg met de sales engineers en manager.
• Je staat bestaande en nieuwe klanten te woord met vragen over producten, projecten op maat en prijzen. (ned, eng , fra!)
• Je bent een belangrijke schakel in de interne communicatie met ook andere filialen in Benelux + dochterbedrijven
• Je zorgt met jouw nauwkeurige opvolging

Profiel

• Min. bachelor op zak + min. 1 jaar ervaring binnen soortgelijke functie
• Je hebt een passie voor customer relations en sales support, correcte admin en opvolging over de hele lijn
• Het geeft je energie en voldoening om mensen te helpen en je vindt het fijn om een aanspreekpunt te zijn voor collega's
• Communicatie draag je hoog in het vaandel
• Je signaleert problemen tijdig, bespreekt ze open en werkt actief mee aan een haalbare oplossing.
• Klantvriendelijkheid, flexibiliteit en langetermijnrelaties zijn voor jou vanzelfsprekend.
• Je kan prioriteiten stellen en doet je werk met zorgvuldigheid en voorzichtigheid
• Talen!

Wat je van ons krijgt

• Ruimte voor initiatief binnen een dynamisch, groeiend bedrijf die innovatie en ondernemen op de eerste rij zet in de sector van duurzame energie.
• Afwisseling ten top, van laadpalen tot batterijmanagement, elke dag brengt iets nieuws.
• Opleidingskansen op maat
• Optie vast
• Ma- vrijdag (40u/w + opbouw adv)
• Aantrekkelijk loon + maaltijdcheques, ecocheques, een groepsverzekering, een hospitalisatieverzekering voor het hele gezin , een vergoeding voor woon-werkverkeer en zelfs de mogelijkheid tot fietsleasing.
• Teambuilding

.

Onze klant is een toonaangevende producent en leverancier van badkameroplossingen met focus op comfort, design en toegankelijkheid.

Jobomschrijving

• Dagelijks klantencontact via telefoon en e-mail.
• Orderadministratie en opvolging van lopende orders.
• Adviseren van klanten over producten en dienstverlening.
• Ondersteunen van verkoopprojecten en opvolging.
• Samenwerken met interne teams om processen soepel te laten verlopen.

• Je hebt een diploma of relevante ervaring.
• Vlotte communicatie in Nederlands, goede kennis Engels en Frans.
• Klantgericht en professioneel in telefoongesprekken en mails.
• Zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd werken.
• Commercieel ingesteld en graag in teamverband.

Onze klant is een gevestigde en groeiende speler binnen de energiesector, actief in het aanbieden van innovatieve en duurzame oplossingen. Met een sterke focus op kwaliteit en service bouwen zij langdurige relaties op met hun klanten. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar initiatief, samenwerking en klantgerichtheid centraal staan.

Jobomschrijving

• Beheren van een eigen portefeuille van zakelijke klanten (geen prospectie)
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor jouw klanten via telefoon en Teams
• Proactief opvolgen van aflopende contracten en realiseren van verlengingen
• Analyseren van de klantennoden (zoals verbruik) en opstellen/overbrengen van gericht advies
• Samenwerken met internal sales support, customer service en buitendienst
• Correct administratief opvolgen van dossiers (contracten opstellen, registraties, updates)

• Eerste ervaring binnen sales, customer service of een commerciële binnendienstrol OF minstens een bachelordiploma
• Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands, met een goede basis Frans
• Commercieel ingesteld, maar met focus op lange termijnrelaties
• Gestructureerd en nauwkeurig in administratieve opvolging
• Klantgericht en oplossingsgericht ingesteld