Encontrar um emprego
Encontra o emprego certo para ti entre milhares de oportunidades disponíveis por toda a Europa. Os resultados da pesquisa são fornecidos pela rede EURES - o Portal Europeu da Mobilidade Profissional.
Wat ga je doen
- Aanmaken en beheren van producten in interne systemen, inclusief correcte registratie en administratieve opvolging van alle relevante gegevens.
- Assortiment up-to-date houden door wijzigingen, nieuwe producten en uitfaseringen nauwgezet te verwerken in de interne systemen.
- Controleren en aanvullen van productspecificaties zodat alle commerciële en technische informatie correct en volledig beschikbaar is voor winkels en interne diensten.
- Administratieve opvolging van telecomoperatoren en procedures, inclusief het bewaken van afspraken, activaties en interne richtlijnen.
- Beantwoorden van vragen vanuit winkels over producten, telecomdiensten, activaties en bijhorende procedures op een duidelijke en gestructureerde manier.
- Ondersteunen van interne afdelingen zoals sales, marketing en supply chain met relevante productinformatie en administratieve input voor acties en campagnes.
- Actief meewerken aan optimalisaties en verbeteringen van processen binnen de centrale aankoopdienst en gerelateerde administratieve workflows.
- Meedenken over commerciële opportuniteiten en verbeteringen in het assortiment, met specifieke aandacht voor telecomproducten en gerelateerde diensten.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor winkels rond telecomproducten, activaties en procedures, en zorgen voor een correcte en tijdige opvolging.
- Contact onderhouden met telecompartners en de correcte administratieve en commerciële opvolging van gezamenlijke acties en afspraken verzekeren.
- Ondersteunen bij administratieve projecten en acties binnen het team en flexibel inspringen waar nodig om doelen te behalen.
- Je bent tweetalig Nederlands/Frans en kan beide talen vlot gebruiken in mondelinge en schriftelijke communicatie met winkels en interne diensten.
- Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een commerciële mindset, waarbij je oog hebt voor details én kansen in het assortiment.
- Je werkt gestructureerd en oplossingsgericht, met een focus op efficiënte opvolging van dossiers en het correct toepassen van procedures.
- Je bent communicatief sterk, neemt graag verantwoordelijkheid en durft zelfstandig beslissingen te nemen binnen afgesproken kaders.
- Je werkt vlot samen met verschillende stakeholders zoals winkels, sales, marketing, supply chain en externe telecompartners.
- Ervaring binnen retail en/of telecom is een duidelijke plus en helpt je om sneller in te werken in het productaanbod en de processen.
Berchem | Office + Facility | Internationale omgeving | Interim optie vast
Over de organisatie
Voor een internationale klant actief in de farmaceutische sector, is Hays Antwerpen op zoek naar een Backoffice Assistant om het team te versterken. Je komt terecht in een fijne werkomgeving waar je je vaardigheden kan ontwikkelen. Na een succesvolle interimperiode maak je kans op een vast contract.
Jouw nieuwe functie
Als Backoffice assistant heb je een brede waaier aan taken binnen verschillende takken: office management, marketing, HR, facility, etc. Je taken bestaan o.a. uit:
- Onthaal & office support: Ontvangen van bezoekers, vergaderbeheer, kantoorbenodigdheden en algemene kantoororganisatie
- Post & administratie: Beheer van inkomende/uitgaande post, leveringen en opmaak van administratieve documenten (zoals proforma's en uitnodigingen)
- Facility & communicatie: Contact met gebouwbeheerder, leveranciers en ondersteuning bij telefonische oproepen
- IT & digital workplace: Eerste aanspreekpunt voor IT, beheer van hardware/telefonie en onboarding van nieuwe medewerkers
- Marketing, sales & HR-support: Ondersteuning bij marketingacties, events, tools, personeelsadministratie, wagenpark en interne initiatieven
- Financiële & algemene administratie: Opvolging bestellingen, controle facturen, archivering en diverse administratieve taken
Jouw profiel
- Bacheloropleiding én vergelijkbare ervaring binnen office management
- Sterke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels; bijkomende talen zijn mooi meegenomen
- Gestructureerd en accuraat, met een sterke administratieve focus
- Bereidheid om op termijn verantwoordelijkheden op te nemen en projecten te leiden
- In staat om flexibel te schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten
- Betrouwbaar, discreet en klantgericht, met een proactieve ingesteldheid
- Vlot gebruik van MS Office (Outlook, Excel, Word, Teams en SharePoint)