Als Interne Sales Medewerker ben je een echte spilfiguur binnen het bedrijf en zorg je voor een vlotte commerciële en administratieve opvolging van klanten.

Je staat in voor de A tot Z opvolging van klantendossiers en bent hét aanspreekpunt voor zowel klanten als interne stakeholders. Je ondersteunt de salesmanager zodat die zich maximaal kan focussen op commerciële groei en klantencontact.

Concreet houdt dit in: Opstellen en opvolgen van offertes en bestellingen
Verwerken van orders en bewaken van de volledige administratieve flow
Actief communiceren met klanten en zorgen voor een correcte opvolging van dossiers Berekenen van prijzen en uitwerken van commerciële voorstellen Ondersteunen van de salesafdeling (rapportering, voorbereiding klantbezoeken, insights) Opvolgen van debiteuren en commerciële afspraken Signaleren van opportuniteiten en meedenken over commerciële groei Beheren en up-to-date houden van klant- en prospectgegevens
Occasioneel meewerken aan prospectie of aanwezigheid op beurzen

Je zorgt voor een strakke opvolging van deadlines en garandeert een optimale informatiedoorstroming binnen de organisatie. Je bent een communicatieve en georganiseerde professional die energie haalt uit klantencontact en administratie combineren.

Je herkent jezelf in het volgende:

Je hebt ervaring in een commercieel-administratieve functie of sterke affiniteit hiermee Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Frans
Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail in dossiers en opvolging
Je bent proactief en neemt initiatief waar nodig
Je hebt een sterk gevoel voor planning en deadlines
Je beschikt over commercieel inzicht en denkt oplossingsgericht mee
Je bent klantgericht en communicatief sterk
Je werkt vlot met MS Office en digitale tools
Ervaring met ERP-systemen (zoals Odoo) is een plus
Je bent bovendien iemand die: zelfstandig kan werken maar ook een teamplayer is ,
verantwoordelijkheid neemt en structuur brengt energie krijgt van een gevarieerd takenpakket

Voor een autobedrijf in regio Waregem zijn we opzoek naar een Finance Manager.

 

• Als Finance Manager ben je de financiële ruggengraat van onze organisatie.
• Je bent verantwoordelijk voor het volledige financiële beleid, maar je bent geen "ivoren toren" type.
• Je begrijpt de dynamiek van een garage of automotive groep: snelheid, marges, liquiditeiten, en operationele efficiëntie.
• Je beheert de boekhouding van A tot Z, inclusief afsluitingen, rapportering en budgettering.
• reasury & financeringsbeheer (floor planning financing, bonus- & incentive management, leasingbeheer).
•  Je stuurt de hoofdboekhouder, controlling, sales administratie aan en coacht hen op een hands-on manier.

• Wij zoeken geen theoreticus, maar een doener. Iemand die energie krijgt van een omgeving die constant in beweging is.
• Ervaring: Je hebt minstens 5-10 jaar ervaring in een soortgelijke rol, idealiter binnen de automotive sector.
• Talenknobbel: Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels. In onze sector is drietaligheid essentieel voor contacten met invoerders en internationale partners. 
• Mentaliteit: Je bent hands-on en pragmatisch. Als er een probleem is, los je het op. Je bent een doener die ook het grotere plaatje bewaakt.
• Software: Je bent vlot met een veelheid van ERP-systemen en automotive applicaties (ervaring met specifieke DMS-software is een grote plus), digitaliteit en beheert bijzonder goed Excel en diverse rapporteringstools.

 

Robert Half is momenteel op zoek naar een Inside Sales Medewerker (m/v/x) voor een gevestigde speler binnen staaldistributie in de regio Gent.

Onze klant is actief als staalhandelaar en staaldistributeur en maakt deel uit van de distributieactiviteiten van een grote internationale groep. Je komt terecht in een onderneming met het karakter van een kmo, gecombineerd met de stabiliteit en slagkracht van een internationale speler.

De organisatie is gevestigd in Wondelgem en richt zich op de distributie van staalproducten voor klanten in de bouw- en industriesector. Binnen het bedrijf heerst een collegiale sfeer en er worden regelmatig activiteiten en teambuildings georganiseerd, zoals een barbecue en eindejaarsfeesten.

Jouw verantwoordelijkheden

Als Inside Sales Medewerker ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve en commerciële opvolging van klantendossiers. Je bent een echte duizendpoot die het volledige proces mee in goede banen leidt, van offerte tot facturatie.

Je takenpakket bestaat onder meer uit:

• Het opmaken en opvolgen van offertes;
• Het verwerken en opvolgen van bestellingen;
• Het verzorgen van de facturatie;
• Het onderhouden van klantencontact via telefoon en e-mail;
• Het ondersteunen van klanten bij vragen of problemen;
• Het opvolgen van de volledige administratieve flow binnen sales.

Jouw profiel

Onze klant is op zoek naar een kandidaat met een bachelordiploma, bij voorkeur in een commerciële richting.

Zowel een junior profiel als iemand met enkele jaren relevante ervaring komt in aanmerking. Kandidaten met een eerste ervaring tot ongeveer 5 jaar sluiten mooi aan, maar ook iemand met wat meer ervaring komt zeker in aanmerking zolang er een goede match is met het team.

Daarnaast herken je jezelf in onderstaande punten:

• Je communiceert vlot in het Nederlands;
• Je hebt een goede basiskennis van het Frans en durft het ook mondeling te gebruiken, onder meer voor het exportgedeelte;
• Je hebt een basiskennis van het Engels;
• Ervaring met SAP is een pluspunt, maar geen vereiste; opleiding wordt voorzien;
• Je bent contactvaardig en klantgericht;
• Je bent een echte teamplayer en werkt graag nauw samen in een klein team.

Onze klant zoekt een gedreven spilfiguur die de interne en externe salesactiviteiten naadloos op elkaar afstemt. In deze rol combineer je commerciële feeling met administratieve sterkte om dossiers succesvol af te ronden. Je ondersteunt het salesteam op administratief vlak.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een ambitieus en sterk groeiend bedrijf actief in een competitieve B2B-omgeving in de voedingsindustrie. Ze onderscheiden zich door hun klantgerichte aanpak, kwaliteitsvolle dienstverlening en continue focus op optimalisatie en groei. De cultuur kenmerkt zich door ondernemerschap, samenwerking en een hands-on mentaliteit.

Omschrijving

• Ondersteunen van de externesalesafdeling in hun dagelijkse werking
• Opvolgen en coördineren van aanbestedingen (o.a. ziekenhuizen, overheden, openbare instellingen)
• Analyseren van aanvragen en verzamelen van relevante data voor dossiers
• Opstellen van offertes met aandacht voor zowel nauwkeurigheid als commerciële impact
• Beheren van key account dossiers (rapportering, analyses, prijsstructuren, marges, etc.)
• Voorbereiden en organiseren van klantbezoeken en commerciële meetings
• Up-to-date houden van klantgegevens, assortimenten en prijsinformatie

• Minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige rol
• Ervaring in voeding/vlees is een sterke troef
• Vlot tweetalig (Nederlands & Frans)
• Sterke kennis van Excel (formules, draaitabellen, data-analyse)
• Commercieel ingesteld met oog voor detail
• Analytisch, kritisch en sterk organisatorisch
• Proactieve mindset en verantwoordelijkheidszin

Voor een vooraanstaande organisatie gespecialiseerd in hoogwaardige behandelingen en thuiszorg, zoeken wij een gemotiveerde Coördinator voor het OPSCO-team. In deze rol draag je bij aan een vlotte overgang van patiënten van het ziekenhuis naar huis. Je maakt deel uit van een dynamisch team en rapporteert aan de Teamcoördinator van OPSCO.

Taken:

• Coördinatie van het ontslagproces van patiënten.
• Digitale opvolging van gestarte patiënten en voorbereiding van hun opstart, inclusief het voorzien van het juiste materiaal.
• Verantwoordelijkheid voor de planning van verpleegkundigen buiten de instelling.
• Communicatie met patiënten, mantelzorgers en zorgteams.
• Telefonisch contact, waarbij vloeiend Nederlands en Frans vereist is.

• Bachelor diploma.
• Vloeiend in Nederlands en Frans, schriftelijke vaardigheden zijn een pluspunt.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om overzicht te bewaren.
• Stressbestendigheid en vermogen om prioriteiten te stellen in complexe situaties.
• Empathisch vermogen in communicatie met patiënten.
• Goede computervaardigheden en administratieve bekwaamheid.
• Zelfstandig werken en teamgericht zijn.

• Je analyseert en werkt de tenders en offerte-aanvragen voor de key-accounts uit.
• Je werkt projectmatig en kan omgaan met een internationaal klantenbestand.
• Je verzamelt de nodige info, schrijft zelf teksten uit, visualiseert statistische gegevens en zorgt voor een verzorgde afwerking van het dossier.
• Samen met de Account Manager bereid je de (PowerPoint)presentatie voor.
• Ook het digitale klantenplatform vind je boeiend en help je mee verder ontwikkelen en verbeteren.
• Je bent polyvalent inzetbaar in diverse taken binnen het sales team.

• Je hebt een opleiding op bachelor- of masterniveau.
• Een eerste werkervaring in een commerciële richting of als management assistant is noodzakelijk.
• Een proactieve en klantgerichte aanpak is je tweede natuur.
• Jouw administratie is helder en correct. Je kan gestructureerd werken.
• Enthousiasme, inzet en durf zijn even belangrijk als ervaring.
• Je spreekt vlot Nederlands, een zeer goede kennis van Engels (gesproken en geschreven) is eveneens een noodzaak.
• Een doorgedreven kennis van de MS Office pakketten is een evidentie.
• Je bent een teamspeler en kan omgaan met stress.

Konvert Interim Halle is opzoek naar administratieve ondersteuning voor onze klant dat een innovatief engineeringbedrijf is dat gespecialiseerd is in oplossingen voor laagspannings-elektrische installaties en datacenterfaciliteiten.

Als kenniscentrum bieden zij maatwerkoplossingen die zij samen met hun klanten ontwikkelen en implementeren.

Met meer dan 70 medewerkers beschikken ze over de nodige expertise en ervaring om kwalitatieve toepassingen te leveren. En ze blijven groeien! Daarom zijn ze op zoek naar een Sales Administration Assistant voor onze financiële afdeling.

Ben jij een nauwkeurige administratieve professional met een passie voor klanten en commercie?

Pas jij moeiteloos btw-richtlijnen toe?

Krijg je energie van orderverwerking, facturatie en vlotte communicatie met interne en externe stakeholders?

Dan is deze functie iets voor jou!

Een greep uit je takenpakket 1. Orderverwerking & commerciële administratie

• Invoeren, controleren en opvolgen van klantorders in het ERP-systeem
• Controleren van prijzen, kortingen en voorwaarden
• Opstellen van orderbevestigingen en opvolgen van offertes
• Verwerken van orderwijzigingen of annulaties

2. Facturatie & financiële administratie

• Tijdige en correcte opmaak van verkoopfacturen
• Controleren van leveringsbonnen en logistieke documenten
• Opstellen van creditnota’s
• Verzorgen van periodieke en contractuele facturatie
• Aanleveren van facturatiegegevens aan de boekhouding

3. Klantbeheer & communicatie

• Je bent de SPOC voor klanten
• Up-to-date houden van klantgegevens, prijsafspraken en voorwaarden
• Proactief informeren bij vertragingen of afwijkingen

4. Samenwerking met planning, logistiek en finance

• Afstemmen van leveringen en beschikbaarheid
• Input geven over betalingsvoorwaarden en openstaande posten
• Rapporteren over orderstatus en afwijkingen

5. Documentbeheer & rapportering

• Opstellen en beheren van commerciële documenten (leveringsbonnen, exportdocumenten, certificaten, …)
• Digitaal archiveren van verkoop- en facturatiedocumenten
• Ondersteunen bij salesrapportages en analyses 

Wie zoeken wij?

Onze ideale kandidaat heeft bij voorkeur een diploma in accountancy of economie.
Ervaring in salesadministratie of facturatie is een pluspunt. Voor deze functie waarderen wij onder andere volgende vaardigheden:

• Nauwkeurig, detailgericht en kwaliteitsbewust
• Ervaring met diverse btwrichtlijnen
• Sterke klantgerichte communicatiestijl
• Stressbestendig en flexibel met deadlines
• Sterke organisatorische skills en goed in prioriteiten stellen
• Teamplayer met probleemoplossend vermogen
• Kennis van verkoopadministratie- en facturatieprocessen
• Ervaring met ERPsystemen (orderverwerking, facturatie, klantdata)
• Inzicht in commerciële en logistieke documentstromen
• Sterke digitale vaardigheden en vlot met administratieve ITtools
• Talen: Nederlands + goede kennis van Frans en Engels

Wij gaan op zoek naar gedreven sales assistent !

Ben jij op zoek naar een veelzijdige job in deze regio waar je je graag je ideeën deelt dan kan deze job je op het lijf geschreven zijn . 

 

Taken :

* Telefonisch klantencontact 

* Pro actief opvolgen van klanten en nieuwe diensten voorstellen 

* Ondersteuning van het sales team 

* Opmaak van offertes 

* Organiseren van beurzen & bent aanwezig op events in de sector 

Bij voorkeur behaalde je een bachelor in een administratieve en/of commerciële functie of kan een gelijkaardige werkervaring voorleggen . 

Je bent proactief en denkt mee met het bedrijf 

Je bent communicatief & assertief 

Je bent flexibel 

Vlotte kennis MS Office 

Zeer goede kennis Nederlands & Frans 

Over de organisatie

Via Unique kom je terecht bij een internationale familiale onderneming met een sterke reputatie binnen haar sector. Innovatie, kwaliteit en samenwerking vormen de basis van de dagelijkse werking. Je krijgt de kans om een belangrijke schakel te worden binnen een ervaren en betrokken team.

Interesse?

Zie jij jezelf in deze functie? Solliciteer vandaag nog via Unique. We nemen snel contact met je op om de vacature en de volgende stappen met je te bespreken.

Jobomschrijving

Bouw mee aan sterke klantrelaties vanuit een internationale productieomgeving

Zoek je een afwisselende administratieve functie waarin je klanten ondersteunt van offerte tot levering? In deze rol ben je de spil tussen klanten, sales, productie en logistiek. Je komt terecht in een financieel gezond familiebedrijf waar je kunt rekenen op een moderne werkomgeving, opleidingskansen en een aantrekkelijk loonpakket.

Jouw taken

Als internal sales medewerker zorg je ervoor dat het volledige commerciële en administratieve proces vlot verloopt.

Commerciële en administratieve ondersteuning

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, prospecten, dealers, sales managers en collega's, zowel telefonisch als via e-mail.
• Je volgt offerteaanvragen, technische vragen, klachten en bezoekrapporten op.
• Je verwerkt klantorders in het ERP-systeem en volgt de lopende bestellingen nauwgezet op.
• Je rapporteert regelmatig over de voortgang van dossiers, bestellingen en contracten.
• Je beheert prijslijsten en houdt deze up-to-date.
• Je bereidt de facturatie voor en volgt deze verder op.

Productie en logistiek

• Je maakt productieorders aan.
• Je geeft transportinstructies door aan het magazijn.
• Je organiseert het transport van afgewerkte orders.
• Je controleert transportfacturen en onderhoudt contacten met transporteurs.
• Je beheert en controleert testrapporten en IQC-formulieren.

Financiële opvolging

• Je volgt openstaande betalingen op in samenwerking met Credit Control.

Wat breng je mee?

Dit is belangrijk

• Je beschikt over een bachelordiploma of hebt een gelijkwaardig niveau door relevante ervaring.
• Je hebt ervaring met ERP-systemen en werkt vlot met MS Office.
• Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels.
• Je werkt nauwkeurig en houdt gemakkelijk het overzicht over verschillende dossiers tegelijk.

Zo maak je extra het verschil

• Je denkt mee wanneer zich een probleem voordoet en neemt initiatief om tot een oplossing te komen.
• Je werkt graag samen met collega's van verschillende afdelingen.

HR Mentor is voor een toonaangevende, internationale speler in de productie van hoogwaardige afwerkingsmaterialen op zoek naar een gedreven en commerciële Sales Assistant.

De functie

• Eerstelijns Contact: Je staat in voor de first line telefonie voor klanten en beantwoordt al hun vragen m.b.t. prijzen, voorraad, bestellingen en leveringen.
• Orderverwerking: Je verwerkt inkomende bestellingen in SAP en coördineert de levering samen met de klant en de interne transportafdeling.
• Probleemoplossing: Als probleemoplosser anticipeer je proactief op vragen van klanten en ondersteun je hen bij het beheer van hun orderboek.
• Interne Coördinatie: Je zorgt ervoor dat de samenwerking tussen klanten en interne stakeholders (Sales, Planning en Transportafdeling) vlot verloopt.
• Commerciële Ondersteuning: Je voorziet de Sales Managers, agenten en de commerciële directie van de nodige commerciële gegevens.
• Team & Optimalisatie: Je werkt nauw samen met je collega’s, ondersteunt elkaar als back-up en denkt actief mee over procesverbeteringen en optimalisatie.

• Je behaalde een hoger diploma of bent gelijkwaardig door relevante ervaring.
• Je bent klantgericht en enthousiast om klanten telefonisch te woord te staan; interne en externe contacten geven je energie.
• Je bent een dynamische, collegiale persoon met een goede zin voor initiatief en verantwoordelijkheid.
• Je bent communicatief sterk en beschikt over een goed organisatorisch vermogen.
• Je werkt zeer nauwkeurig, staat in voor een correcte opvolging en houdt van orde en netheid.
• Je kan vlot overweg met MS Office (Word, Excel). Ervaring met SAP is een sterk pluspunt.
• Je bent communicatief sterk in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans, zowel mondeling als geschreven.