Als Sales Assistant ondersteun je onze klantendossiers zowel administratief als commercieel binnen onze verschillende activiteiten. Je verwerkt en volgt informatie nauwkeurig op in onze IT-systemen en werkt daarbij nauw samen met de (key) accountmanagers en collega’s van onder meer planning en finance. In deze rol combineer je een klantgerichte aanpak met een sterke teamspirit.

• Je hebt bij voorkeur een bachelor in een administratieve richting en enkele jaren commerciële werkervaring.
• Je werkt vlot met SAP en Office 365. Ervaring met ondersteunende systemen, zoals CRM, is een pluspunt.
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en kan je vlot uitdrukken in het Frans en Engels.
• Je werkt nauwkeurig en zelfstandig en weet deadlines goed te bewaken.
• Je bent een echte teamspeler die oplossingsgericht werkt en resultaten nastreeft.

Ben jij iemand die graag de touwtjes in handen neem, vlot communiceert en energie krijgt van een gevarieerd takenpakket? Jij zorgt ervoor dat informatie vlot doorstroomt en dat nieuwe producten administratief goed opgevolgd worden.

Jouw takenpakket:

• Je zorgt voor een vlotte interne communicatie tussen sales en verschillende afdelingen

• Je ondersteunt klanten en interne productie bij het opstarten van nieuwe artikelen en labels

• Je communiceert rechtstreeks met klanten en verzamelt de nodige informatie

• Je beheert en actualiseert de centrale database, zodat het salesteam steeds over correcte en volledige informatie beschikt

• Je volgt gegevens en productieinformatie nauwkeurig op

• Je denkt actief mee over administratieve processen en neemt initiatief om die verder te optimaliseren en te structureren

• Je rapporteert rechtstreks aan de Sales Manager

• Je bent ondernemend en werkt graag zelfstandig

• Je hebt al een mooie ervaring opgebouwd in een administratieve functie

• Je bent sterk in organiseren en werkt gestructureerd en nauwkeurig

• Je werkt vlot met data en administratieve systemen

• Ms Office kent voor jou weinig geheimen

• Je houdt van uitdaging en pakt nieuwe zaken met de nodige goesting aan

• Je werkt graag samen en weet verschillende partijen op een constructieve manier met elkaar te verbinden

Het order management team van ArcelorMittal zoekt tijdelijk versterking tot eind 2026. Ben jij een communicatieve bachelor die vloeiend Engels spreekt en zoek jij een uitdagende kantoorjob binnen een internationale topomgeving? Wil je de spilfiguur worden tussen onze internationale klanten, het salesteam en de productie van de staaloplossingen van de toekomst?

Als Order Management Assistant (Customer Care / Commercial Assistant) bij ArcelorMittal in Gent (Sint-Kruis-Winkel) zorg jij voor het vlot inboeken en opvolgen van klantbestellingen in jouw marktgebied. Je verwerkt orders in SAP, voert technische productvalidaties uit en schakelt snel met internationale productiesites en klanten om alles op tijd te bevestigen.

Voor deze administratieve en commerciële rol in Oost-Vlaanderen, herken je jezelf in het volgende profiel:

• Je bent in het bezit van een professioneel bachelordiploma (bijvoorbeeld Office Management, Logistiek Management, Business Management of Communicatie).
• Je beschikt over een vloeiende kennis van het Engels. Kennis van het Nederlands, Frans, Duits, Pools of Turks is een mooie troef, maar geen harde vereiste.
• Je bent administratief sterk, kunt vlot multitasken en werkt nauwkeurig met digitale systemen en ERP-pakketten (zoals SAP).
• Je bent klantgericht en vindt het leuk om proactief contact te onderhouden met klanten en collega's via e-mail en telefoon.

Als Order Management Assistant bij ArcelorMittal krijg je een gevarieerd takenpakket met eigen verantwoordelijkheden:

• Je boekt klantbestellingen nauwkeurig in via systemen zoals SAP, de Real Time Product Configurator en interne IT-tools.
• Je voert technische productvalidaties uit en zet bestellingen om naar SAP-orders die doorgestuurd worden naar de productieafdelingen.
• Je schakelt met commerciële netwerken en productiesites om validaties te versnellen en te zorgen voor een tijdige orderbevestiging.
• Je communiceert proactief met klanten over de status van hun bestelling en helpt dringende vragen snel en efficiënt op te lossen.

Ben jij een communicatieve bachelor die vloeiend Engels spreekt en zoek jij een uitdagende kantoorjob binnen een internationale topomgeving? Wil je de spilfiguur worden tussen onze internationale klanten, het salesteam en de productie van de staaloplossingen van de toekomst?

Als junior customer service & order entry zorg jij voor het vlot inboeken en opvolgen van klantbestellingen in jouw marktgebied.

Je verwerkt orders in SAP, voert technische productvalidaties uit en schakelt snel met internationale productiesites en klanten om alles op tijd te bevestigen.

Voor deze administratieve en commerciële rol in Oost-Vlaanderen, herken je jezelf in het volgende profiel:

• Je hebt net je bachelordiploma behaald (bijvoorbeeld Office Management, Logistiek Management, Business Management of Communicatie).
• Je beschikt over een vloeiende kennis van het Engels. Kennis van het Nederlands, Frans, Duits, Pools of Turks is een mooie troef, maar geen harde vereiste.
• Je bent administratief sterk, kunt vlot multitasken en werkt nauwkeurig met digitale systemen en ERP-pakketten (zoals SAP).
• Je bent klantgericht en vindt het leuk om proactief contact te onderhouden met klanten en collega's via e-mail en telefoon.

Als customer service en order entry medewerker krijg je een gevarieerd takenpakket met eigen verantwoordelijkheden:

• Je boekt klantbestellingen nauwkeurig in via systemen zoals SAP, de Real Time Product Configurator en interne IT-tools.
• Je voert technische productvalidaties uit en zet bestellingen om naar SAP-orders die doorgestuurd worden naar de productieafdelingen.
• Je schakelt met commerciële netwerken en productiesites om validaties te versnellen en te zorgen voor een tijdige orderbevestiging.
• Je communiceert proactief met klanten over de status van hun bestelling en helpt dringende vragen snel en efficiënt op te lossen.

• * Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten via telefoon en mail.
• * Je werkt hierbij nauw samen met de collega's van de sales, logistiek en supply chain.
• * Je staat in voor de volledige klantendossier administratie gaande van offerte opmaak tot verwerken van bestellingen in het ERP Systeem.
• * Je ondersteunt mee de transportplanning en facturatie.
  
  Uurrooster:
• * 39u week
• * 6 ADV dagen per jaar, bovenop jouw wettelijk verlof
• * Verlof vrij te kiezen
  

• * Je hebt een Bachelor diploma Office Management en hebt enkele jaren ervaring als Commercieel administratief bediende.
• * Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Frans + een goede kennis van de Engelse taal is een pluspunt.
• * Je hebt een goede kennis van MS Office (kennis ERP is een pluspunt).
• * Je bent administratief sterk, neemt initiatieven en denkt oplossingsgericht.

Je bereidt klantbesprekingen voor met duidelijke Excel-analyses en rapportages. Daarnaast beheer je klantendossiers en zorg je ervoor dat productinformatie altijd correct en actueel is.

Je volgt omzetgegevens en rebates op in Business Central, controleert facturen en debetnota's en maakt creditnota's op waar nodig. Ook analyseer je verkoopcijfers per key account en stel je klantoverzichten op.

Verder werk je met PIM-platformen en klantenportalen. Je levert commerciële, logistieke en technische productgegevens correct aan en bewaakt de kwaliteit van klant- en backofficedata. Je hebt regelmatig contact met klanten en werkt nauw samen met interne afdelingen om processen efficiënt te laten verlopen.

• Een bachelordiploma in een relevante richting.
• 3 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Zeer goede kennis van Excel.
• Uitstekende kennis van Nederlands, Frans en Engels.
• Affiniteit met data, processen en productinformatiebeheer.
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig.
• Kennis van Duits is een pluspunt.

Ben jij commercieel ingesteld, klantgericht en hou je van afwisseling? Dan is deze functie als Internal Sales Medewerker iets voor jou. In deze rol ben jij het centrale aanspreekpunt voor jouw klantenportefeuille en werk je nauw samen met een vaste vertegenwoordiger. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor een regio met bijbehorende klanten en prospecten. Je begeleidt klanten van A tot Z met een uitstekende service en vervult een gevarieerd en uitdagend takenpakket.

Om succesvol te zijn in deze rol, verwachten we dat je beschikt over een bachelor-denkniveau, bij voorkeur met een commercieel-administratieve achtergrond. Persoonlijkheid en motivatie zijn echter belangrijker dan ervaring. Je hebt een hands-on mentaliteit, een commerciële mindset, sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en een goede kennis van het Frans. Daarnaast ben je bedreven in Excel, creatief, zelfstandig maar ook een teamspeler die nauw samenwerkt met je vaste vertegenwoordiger.

Ben jij commercieel ingesteld, klantgericht en hou je van afwisseling? Dan is deze functie als Internal Sales Medewerker iets voor jou. In deze rol ben jij het centrale aanspreekpunt voor jouw klantenportefeuille en werk je nauw samen met een vaste vertegenwoordiger. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor een regio met bijbehorende klanten en prospecten. Je begeleidt klanten van A tot Z met een uitstekende service en vervult een gevarieerd en uitdagend takenpakket.

Om succesvol te zijn in deze rol, verwachten we dat je beschikt over een bachelor-denkniveau, bij voorkeur met een commercieel-administratieve achtergrond. Persoonlijkheid en motivatie zijn echter belangrijker dan ervaring. Je hebt een hands-on mentaliteit, een commerciële mindset, sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en een goede kennis van het Frans. Daarnaast ben je bedreven in Excel, creatief, zelfstandig maar ook een teamspeler die nauw samenwerkt met je vaste vertegenwoordiger.

• Je staat in voor het begeleiden van klanten bij het volledige bestelproces, per telefoon of mail
• Je ontvangt klanten die toestellen komen afhalen in het webdepot en rondt de verkoop met hen af
• Je stelt en volgt offertes op via ons digitaal systeem
• Je stelt verkoopfacturen op
• Je zorgt voor de administratieve ondersteuning van het volledige aankoop- en verkoopproces, van levering tot de boekhoudkundige verwerking

• Je hebt een bachelordiploma in Office/KMO-management of gelijkaardig, met een notie van boekhouden
• Je hebt een passie voor verkoop, bent klantgericht en hebt interesse in het aanleren van onze productkennis
• Je werkt nauwkeurig en efficiënt
• Je hebt verantwoordelijkheidszin en beschikt over een positieve ingesteldheid
• Je kan zelfstandig werken, maar werkt ook graag samen met je collega’s
• Je bent perfect Nederlandstalig en je kan je uitdrukken in het Frans & Engels

Een job met afwisseling tussen productie en administratie? Dan is dit misschien iets voor jou.

Voor een stabiel en familiaal productiebedrijf in Zuid-West-Vlaanderen zijn we op zoek naar een polyvalente collega die graag de handen uit de mouwen steekt, maar ook vlot met de computer werkt.

In deze functie combineer je productiewerk met administratieve taken. Je vormt mee de schakel tussen de werkvloer en het bureau en zorgt ervoor dat de dagelijkse werking vlot verloopt.

Jouw taken

• Je werkt actief mee in de productie: producten assembleren, afwerken, controleren en klaarzetten.

• Je volgt mee de dagelijkse planning op.

• Je verwerkt orders en houdt de administratie nauwkeurig bij.

• Je maakt en/of actualiseert werkinstructies.

• Je zorgt voor een goede communicatie tussen de productie en de administratie.

• Je springt bij waar nodig en zorgt mee voor een vlotte organisatie op de werkvloer.

• Je werkt graag praktisch en met je handen, maar hebt ook interesse in administratieve taken.

• Je kunt vlot overweg met een computer en leert nieuwe systemen snel aan.

• Je bent nauwkeurig, zelfstandig en flexibel.

• Je neemt graag initiatief en ziet werk liggen.

• Je bent een teamspeler die graag samenwerkt met collega's op de werkvloer én op kantoor.

• Ervaring in een gelijkaardige functie is een pluspunt, maar geen must. Je krijgt de nodige opleiding op de werkvloer.

• Je spreekt en begrijpt goed Nederlands.