• Verwerken en controleren van binnenkomende bestellingen in het ERP-systeem
• Nakijken van ordergegevens zoals aantallen, levertermijnen en leveradressen
• Actief opvolgen van bestellingen en bewaken van afgesproken leverdata
• Afstemmen met productie, logistiek en andere interne afdelingen
• Snel schakelen en oplossingen zoeken bij wijzigingen of mogelijke vertragingen
• Fungeren als aanspreekpunt voor klanten bij vragen, aanpassingen of bijkomende informatie
• Zorgen voor duidelijke communicatie tussen klant en interne organisatie
• Vertalen van klantverwachtingen naar een haalbare en correcte interne planning
• Meewerken aan een efficiënte en correcte orderafhandeling van A tot Z

• Administratief sterk en nauwkeurig, met oog voor detail
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen
• Stressbestendig en flexibel bij last-minute wijzigingen of onderbrekingen
• Klantgericht, communicatief en professioneel, ook in uitdagende situaties
• Oplossingsgericht en proactief ingesteld
• Vlot kunnen samenwerken met verschillende interne afdelingen
• Goede kennis van ERP-systemen en courante Office-toepassingen is een pluspunt
• Zelfstandig kunnen werken en verantwoordelijkheid nemen
• Flexibele werkhouding en bereidheid om taken correct af te ronden wanneer nodig

Ben jij een administratieve duizendpoot met commerciële flair? Hou je ervan om klanten te ontvangen en ondersteuning te bieden aan een sales- en serviceteam? Dan is deze job op jouw lijf geschreven!

• Beheer en opvolging van onderhoudscontracten in samenwerking met de planner
• Administratieve verwerking van uitgevoerde werkzaamheden
• Opvolgen en opstellen van offertes
• Ontvangen van klanten in de showroom en opvolging van klantcontacten
• Reserveringen regelen voor hotels, maaltijden en andere benodigdheden voor monteurs
• Bestellen van materialen en benodigdheden voor de dagelijkse werking van het bedrijf
• Wagenparkbeheer van de buitendienst
• Voorzien van trainingsmateriaal

• Talenkennis + Duits
• Technische bagage/kennis;
• Snel en efficiënt nieuwe applicaties kunnen aanleren
• Sterke kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook…)
• Teamplayer met een proactieve en gedreven werkhouding
• Openstaan voor nieuwe uitdagingen en flexibiliteit tonen
• Goede communicatieve vaardigheden en een pragmatische instelling

Voor een invoerder van exclusieve dranken en wijnen zijn we opzoek naar een commercieel administratief medewerker.

Taken: 

- Beantwoorden van inkomende telefoons en e-mails

- Klanten professioneel verder helpen en adviseren

- Opvolgen en verwerken van bestellingen

- Opstellen en opvolgen van offertes

- Administratieve verwerking van klantendossiers

- Ondersteunen van het verkoopteam

- Coördineren van leveringen en afspraken

- Opvolgen van klanten en onderhouden van bestaande relaties

- Actief meedenken over commerciële opportuniteiten en verbeteringen

- Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.

- Je hebt een commerciële ingesteldheid en haalt voldoening uit klantencontact.

- Je communiceert vlot in het Nederlands.

- Je hebt een vlotte kennis van Frans

- Je bent stressbestendig en kan goed prioriteiten stellen.

- Je werkt zelfstandig maar functioneert ook uitstekend binnen een team.

- Ervaring in een administratieve of commerciële functie is mooi meegenomen, maar motivatie en persoonlijkheid vinden wij minstens even belangrijk.

Ben jij sterk in administratie, nauwkeurigheid en opvolging?

Voor een technisch bedrijf zijn we op zoek naar een Medewerker Orderadministratie die ervoor zorgt dat onze orders administratief correct en efficiënt door onze organisatie stromen.

In deze functie ben je een belangrijke schakel tussen Inside Sales, aankoop, magazijn, productie en logistiek. Jij zorgt ervoor dat wat verkocht wordt, ook administratief correct in onze systemen terechtkomt en intern goed opgevolgd kan worden.

Een sterke orderadministratie is bij ons geen bijzaak. Als de administratie niet klopt, loopt de rest van de organisatie vast.

Jouw verantwoordelijkheid

Jij bewaakt de administratieve verwerking van orders van bestelling tot afronding.

• Je verwerkt binnenkomende orders correct en tijdig in het ERP-systeem.

• Je controleert orders op volledigheid en juistheid.

• Je controleert prijzen, aantallen, artikelnummers, leveradressen en andere ordergegevens.

• Je signaleert ontbrekende of afwijkende informatie en zoekt deze uit.

• Je verwerkt orderbevestigingen en andere administratieve documenten.

• Je volgt de administratieve status van orders op.

• Je stemt af met magazijn, aankoop en productie wanneer informatie ontbreekt of aangepast moet worden.

• Je volgt leveringen en backorders administratief op.

• Je verwerkt wijzigingen aan bestaande orders.

• Je houdt klant- en artikelgegevens correct en up-to-date.

• Je ondersteunt bij retouren, creditnota's en andere administratieve afhandelingen.

• Je zorgt ervoor dat dossiers administratief volledig zijn.

• Je maakt eenvoudige rapporteringen en overzichten wanneer nodig.

• Je ondersteunt Inside Sales door ervoor te zorgen dat de administratieve opvolging achter de commerciële afspraken correct verloopt.

• Je signaleert terugkerende fouten of inefficiënties en denkt mee over procesverbeteringen.

Jij bent de persoon die ervoor zorgt dat het klopt

Deze functie draait minder om verkopen en meer om structuur, controle en opvolging. Je hoeft geen commerciële verkoper te zijn.

We zoeken iemand die voldoening haalt uit: een order dat correct ingegeven is → de juiste informatie bij de juiste afdeling → een correcte levering → een volledig dossier.

Je bent nauwkeurig, houdt ervan om zaken uit te pluizen en laat geen losse eindjes liggen.

Profiel

• Je hebt minstens 5 jaar ervaring in orderadministratie, administratie, logistiek, aankoopondersteuning of een gelijkaardige functie.

• Je werkt zeer nauwkeurig en hebt oog voor detail.

• Je bent sterk in administratieve opvolging.

• Je hebt een goede digitale en analytische ingesteldheid.

• Je kunt vlot werken met ERP- en administratieve systemen.

• Je bent niet bang om zaken uit te zoeken wanneer informatie ontbreekt.

• Je communiceert vlot met collega's uit verschillende afdelingen.

• Je bent zelfstandig, betrouwbaar en georganiseerd.

• Je kunt goed prioriteiten stellen.

• Ervaring in een technische of industriële omgeving is een plus, maar geen vereiste.

• Goede kennis van het Nederlands is noodzakelijk. Frans en/of Engels is een grote meerwaarde.

Professionele vaardigheden

• Contracten administratief beheren

• Documenten digitaliseren

• De status van dossiers opvolgen

• Documenten of informatie klasseren

• De voorraad opvolgen

• Administratief beheer

• Zelfstandigheid

• Zorgvuldigheid

• Communiceren

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Een enorm gevarieerde functie
• Een familiale werkomgeving
• Je krijgt de kans om echt iets te leren

Zo ziet je job er uit

Als Commercieel medewerker te Wingene word je betrokken bij het volledige traject van de klant en zijn project.

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

Klanten ontvangen en begeleiden in de toonzaal

Luisteren naar de wensen van de klant en meedenken over de juiste oplossing

Offertes opmaken en opvolgen

Klanten telefonisch en via mail verder helpen

Projecten opvolgen van aanvraag tot bestelling

Contact opnemen met leveranciers wanneer je bijkomende informatie nodig hebt

Bestellingen verwerken en opvolgen

Productiebonnen en bestelbonnen opmaken

Administratieve dossiers correct opvolgen

Wijzigingen van klanten verwerken, bijvoorbeeld wanneer zij nog een andere kleur of afwerking wensen

Samenwerken met verschillende werfleiders

Projecten voorbereiden nadat de opmetingen op de werf gebeurd zijn

Sporadisch zelf meegaan naar een werf om zaken te bekijken of op te meten

Ondersteuning bieden bij de dienst na verkoop

Mee nadenken over hoe projecten het best aangepakt worden

Heb je zin om af en toe een iets online posten over het bedrijf? Dit mag ook!

Kortom: geen job waarbij je elke dag exact hetzelfde doet.

Binnen het team is er bovendien ruimte om na verloop van tijd meer jouw eigen richting te kiezen. Liggen grote projecten jou bijvoorbeeld beter? Dan kan je daar meer verantwoordelijkheid in opnemen. Ben je sterker in offertes, administratie of productievoorbereiding? Ook dat kan verder uitgebouwd worden.

Dit heb je nodig voor de job

Voor de Commerciële functie te Wingene zoeken we vooral een vlotte, sociale en gemotiveerde persoonlijkheid.

Je hoeft geen ervaring te hebben binnen deze specifieke sector. We geloven sterk dat iemand die graag leert en commercieel ingesteld is, de nodige technische kennis kan opbouwen.

Herken jij jezelf hierin?

Je bent sociaal en communiceert graag met verschillende mensen

Je hebt commerciële flair en durft ook effectief te verkopen

Je luistert naar de klant en probeert mee te denken

Je hebt voldoende weerwoord en durft voor jezelf op te komen

Je bent niet bang om initiatief te nemen

Je houdt van een job met veel variatie

Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook goed binnen een klein team

Je leert snel bij en bent nieuwsgierig naar nieuwe producten en technieken

Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig

Je kan vlot overweg met de computer

Kennis van Excel en Word is mooi meegenomen

Ervaring met Exact Online is een pluspunt, maar zeker geen vereiste

Een goede kennis van het Frans is een mooie meerwaarde

Ervaring binnen de sector is dus absoluut geen must. In het begin leer je de producten, projecten en leveranciers stap voor stap kennen. Na verloop van tijd weet je vanzelf bij welke leverancier je moet aankloppen en hoe je een dossier het best aanpakt.

Bedrijfsomschrijving

Onze partner te Melle focust zich vooral op bevestigingsmaterialen en versterking door de groei van het bedrijf.

Het bedrijf is een Belgische familieonderneming met 70 jaar ervaring gespecialiseerd in de productie en verdeling van bevestigingsmaterialen en verankeringen

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en helpt hen telefonisch en per mail verder.

• Je ondersteunt de vertegenwoordigers en zorgt voor een vlotte samenwerking.

• Je maakt offertes op en volgt deze nauwgezet op.

• Je verwerkt bestellingen correct en zorgt voor een goede administratieve opvolging.

• Je verwerkt en beheert klant- en orderinformatie in het CRM-/ERP-systeem.

• Je krijgt een korte opleiding en begeleiding zodat je de functie stap voor stap leert kennen.

• Je zorgt mee voor een vlotte communicatie en perfecte synergie tussen klanten, vertegenwoordigers en collega's.

• Je beschikt over een bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring.

• Ervaring binnen een commerciële binnendienstfunctie is een pluspunt.

• Je bent communicatief sterk en spreekt en schrijft vlot Nederlands en Frans.

• Je kan zelfstandig werken en gaat uitdagingen niet uit de weg.

• Je neemt initiatief, bent enthousiast en leergierig.

• Je hebt een goede kennis van MS Office en leert vlot werken met nieuwe softwarepakketten, zoals een ERP-systeem (SAP).

• Je hebt affiniteit met technische producten of bent gemotiveerd om hierin kennis en inzicht op te bouwen.

Onze klant is een groeiende organisatie waar kwaliteit, klantgerichtheid en een vlotte samenwerking centraal staan. In deze veelzijdige functie vorm je de belangrijke schakel tussen klanten, verkoop en uitvoering. Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactieve aanpak zorg je ervoor dat dossiers en planningen correct en efficiënt worden opgevolgd.

Jouw taken

• Opstellen en opvolgen van uitvoering- en aanbestedingsoffertes en bestellingen.

• Beheren en actualiseren van klantendossiers.

• Onderhouden van telefonisch en schriftelijk contact met klanten, aannemers en collega's.

• Opvolgen en bijsturen van de productieplanning.

• Zorgen voor een correcte en uniforme administratieve verwerking.

• Je communiceert vlot en klantgericht en hebt een commerciële ingesteldheid.

• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en proactief.

• Je bent een echte teamspeler.

• Je hebt ervaring met een tekenprogramma; kennis van Revit is een plus.

• Je hebt een goede kennis van MS Office en ERP-systemen.

Är du kreativ, noggrann och älskar foto, sociala medier och e-handel? Vill du vara med och inspirera tusentals syintresserade kunder varje dag? Då kan du vara den vi söker! Ohlssons Tyger är Sveriges största tygkedja med 11 butiker runt om i landet. Hos oss hittar du ett brett och inspirerande sortiment av unika modetyger, en väletablerad avdelning för inredningstyger samt våra populära stuvar till kilopris. Vi erbjuder dessutom ett omfattande utbud av färdigsydda produkter och sytillbehör för både nybörjare och erfarna kreatörer. Vår verksamhet vilar på ett gemensamt koncept och en stark värdegrund som genomsyrar allt vi gör. Nu söker vi en Vikarierande Digital Kreatör & E-handelsmedarbetare som vill vara med och skapa inspirerande innehåll för vår webbshop och våra sociala kanaler. Om tjänsten I rollen ansvarar du för att presentera våra produkter på ett inspirerande och säljande sätt. Du arbetar både kreativt och operativt med innehåll som stärker vår digitala närvaro och bidrar till en bättre kundupplevelse. Arbetsuppgifter Fotografering av produkter för webbshop och marknadsföring Bildredigering och optimering av produktbilder Skriva inspirerande och informativa produktbeskrivningar Sökmotoroptimera produkttexter och innehåll (SEO) Filma produkter, sömnadsprojekt och inspirerande innehåll Skapa material för sociala medier som Instagram, Facebook och TikTok Publicera och uppdatera innehåll i webbshop och digitala kanaler Bidra med idéer kring innehåll, trender och kundkommunikation Packning av kundordrar vid behov Delta i det dagliga arbetet med att hålla lokaler och arbetsytor välskötta Vi söker dig som Har erfarenhet av fotografering och bildredigering Är en skicklig skribent med känsla för språk och kommunikation Har kunskap om SEO och hur innehåll kan optimeras för sökmotorer Har erfarenhet av sociala medier och digital marknadsföring Är kreativ, initiativtagande och har ett starkt eget driv Har god känsla för färg, form och visuell kommunikation Är strukturerad och kan hantera flera projekt samtidigt Omfattning av tjänst: Heltid, vikariat. Tillträde: Enligt överenskommelse Vill du söka tjänsten? Skicka ett personligt brev där du berättar mer om dig själv och varför just du skulle passa perfekt för tjänsten till jobb@ohlssonstyger.se Märk din ansökan med Digital Kreatör. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Har du frågor om tjänsten? Skicka din fråga till jobb@ohlssonstyger.se

Ben jij een klantgericht enthousiasteling met interesse in de medische sector?

Als Sales Support Medewerker ben jij verantwoordelijk voor het orderverwerkingsproces van A-Z. Je neemt bestellingen op, geeft advies aan de klanten indien nodig en verwerkt deze in het systeem. Indien een product op maat gemaakt moet worden, volg je de levertermijn op bij de productie.

Vanaf bestelling tot aflevering ben jij het aanspreekpunt voor de klanten. Het opvolgen van leverproblemen en het afhandelen van klachten, behoort dus ook tot jouw takenpakket. Kortom, jij zorgt voor een correcte opvolging van orders en voor tevreden klanten! Als Sales Support Medewerker:

- Ben je net afgestudeerd met een bachelor diploma of heb je een klantgerichte werkervaring opgebouwd.
- Spreek je perfect Nederlands, vlot Frans en goed Engels. 50% van je tijd, zal je in het Frans communiceren.
- Ben je klantgericht en wil je voltijds aan de slag gaan.

Ben jij een klantgericht enthousiasteling met interesse in de medische sector?

Als Sales Support Medewerker ben jij verantwoordelijk voor het orderverwerkingsproces van A-Z. Je neemt bestellingen op, geeft advies aan de klanten indien nodig en verwerkt deze in het systeem. Indien een product op maat gemaakt moet worden, volg je de levertermijn op bij de productie.

Vanaf bestelling tot aflevering ben jij het aanspreekpunt voor de klanten. Het opvolgen van leverproblemen en het afhandelen van klachten, behoort dus ook tot jouw takenpakket. Kortom, jij zorgt voor een correcte opvolging van orders en voor tevreden klanten! Als Sales Support Medewerker:

- Ben je net afgestudeerd met een bachelor diploma of heb je een klantgerichte werkervaring opgebouwd.
- Spreek je perfect Nederlands, vlot Frans en goed Engels. 50% van je tijd, zal je in het Frans communiceren.
- Ben je klantgericht en wil je voltijds aan de slag gaan.