Vi söker en förvaltningsassistent som har en organisatorisk förmåga, är lyhörd och en god kommunikatör. Vi behöver dig som kan hålla ordning på de små detaljerna och har ett sinne för struktur. Du behöver vara social eftersom du kommer att svara kunder både i telefon och på mail. Du bör vara driven och öppen för att ta egna initiativ och vara villig att vara förvaltarna behjälpliga under perioder med större belastning. Du ser styrkan i att jobba i en miljö där man tillsammans med övriga kollegor löser uppgifterna för att skapa högsta möjliga kundnytta. Du delar våra värderingar kvalitet, ärlighet och ansvar. Arbetsuppgifterna består bland annat av administrativa uppgifter och att vara kundens första kontakt i telefonen. Du kommer också att vara den som sammanställer och behandlar betalfiler, hanterar inkommande och utgående post samt för och hanterar register mm. Brf Ekonomen är en bostadsrättsförvaltare som erbjuder ekonomisk förvaltning åt bostadsrättsföreningar i Storstockholm, Göteborg och Malmö. Vår förvaltningsassistent har tagit ett kliv upp i karriären och blivit förvaltare därför söker vi nu någon som kan ta hennes assistenttjänst. Vi är ett glatt och sammansvetsat gäng som tycker att det är roligt att gå till jobbet, det erbjuds ofta nya utmaningar och arbetsuppgifterna är varierade.

Vi söker nu en administratör med goda ekonomikunskaper till en av förbundets delföreningar. Du kommer att serva föreningen lokalt i Stockholm och ha din organisatoriska tillhörighet vid avdelningen för Verksamhetsstöd på Läkarförbundet. Som person är du noggrann, strukturerad och lösningsorienterad. Du har god servicekänsla och tidigare erfarenhet av självständigt arbete. Du har god erfarenhet av bokföring och bokslutsarbete samt uttrycker dig väl i tal och skrift. Du får gärna genomgått någon form av administrativ/ekonomisk utbildning och har du erfarenhet av arbete i politiska eller förtroendemannaorganisationer är detta meriterande. Personlighetsmässigt ser vi att du är en person med en positiv grundinställning, att du är lösningsfokuserad och att du trivs med att ha många kontaktytor och periodvis högt arbetstempo. Vi ger dig en spännande och varierad vardag och förväntar oss i gengäld ett stort engagemang och intresse. Som administratör ansvarar du för föreningens interna administration, är kontaktyta gentemot medlemmar och lokalavdelningar samt fungerar som sekreterare för föreningens styrelse. Du ansvarar även för bokföring, månadsbokslut samt årsbokslut och löpande deklarationer. Du föredrar ekonomirapporter för styrelsen, ordnar praktikaliteter och utskick inför möten och seminarier, bevakar remisshantering, sköter föreningens årshandlingar samt viss arkivhantering och medlemsstatistik. Sveriges läkarförbund är läkarnas professionella och fackliga organisation med 53 000 medlemmar. Läkarförbundet har till uppgift att tillvarata medlemmarnas yrkesmässiga, sociala och ekonomiska intressen och verka för en god och värdig anda inom läkarkåren. Förbundets uppgift är också att främja medlemmarnas utbildningsmässiga och vetenskapliga intressen samt arbeta för en ändamålsenlig utveckling av hälso- och sjukvården. Kansliets värdeord är professionell, engagerad och utvecklande. Vi arbetar aktivt med dessa och för att trivas hos oss bör du känna att de överensstämmer med dina egna värderingar. Vårt mål är att hela tiden utvecklas för att bli den bästa arbetsplatsen och ge våra medlemmar den bästa servicen. Vår ordinarie arbetsplats är på Villagatan 5 men huset kommer genomgå en omfattande renovering till och med årsskiftet 19/20. Tills dess kommer vi vara utlokaliserade till Danderyd.

Vi är ett snabbrörligt företag med ständigt nya projekt i görningen! För att du ska trivas hos oss ser vi därför att du som söker tjänsten är en serviceinriktad och lösningsorienterad person som trivs med förändring och nytänk. Du sporras av ett högt tempo där du får användning av både dina vassa egenskaper inom försäljning och din sociala personlighet. Då du representerar våra uppdragsgivare mail är det även viktigt att du har mycket goda svenskkunskaper – både skriftligt och muntligt. Nu söker vi på Accello en lösningsorienterad administratör. Vi är ett framgångsrikt företag som hjälper andra företag som vill utöka sina marknadsandelar genom ökad försäljning. Här blir du en del av ett gäng engagerade medarbetare på ett expanderande bolag! Den här tjänsten är placerad bakom Dramaten i hjärtat av Stockholm. I rollen som administratör ingår du i en stödfunktion där dina arbetsuppgifter varierar beroende på vilken avdelning som behöver din hjälp för tillfället. Det kan handla om allt från administrativa utskick av material åt våra kunder till att bistå säljavdelningen med kontrollerade kundlistor i Excel eller dokumentation av försäljningsarbetet. Tjänsten är en utmärkt språngbräda som ger dig möjlighet att utvecklas vidare inom företaget om du visar framfötterna. Jobbet passar även perfekt för dig som har en pågående akademisk utbildning inom tex ekonomi, juridik, marknad eller liknande. Accello är ett försäljningsföretag inom teknikbranschen som vuxit stadigt sedan starten. Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Detta inkluderar våra medarbetare och våra kunder. Vi består idag av fyra medarbetare och ökar stadigt. Våra uppdrag finns inom många olika branscher, allt ifrån tillverkande företag, multinationella IT-bolag, säkerhetsföretag, IoT inom fastigheter och mindre privata företag.

Vi är ett assistans bolag som växer, och just nu är vi i ett skede där vi behöver mer personal till vårt kontor i Göteborg. Vi söker därför 2 personer med minst 2 års erfarenhet av administration och kontorsuppgifter inom personlig assistans vård. Du ska vara stresstålig, ha ambition att uppnå mål och rutiner. Kunna vara initiativtagande och ha lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Sedvanliga kontorsuppgifter så som varierande administrations uppgifter, beställning av kontorsmaterial, hålla ordning och rent i köksutrymme samt konferensrum. Innerstadsassistansen AB är ett litet bolag med ett stort hjärta! Vi arbetar med att se till så att assistansberättigade runtom i hela Sverige får den assistansen de behöver för att kunna leva som de själva vill, i sin egna hemmiljö och vart de än önskar. Den människan som är i behov av assistans är den som själv bestämmer vem hen vill ha som assistent. Hos oss lägger vi stort fokus vid att den assistansberättigade får ett stort inflytande i alla delar som rör ens vardag. Vårt mål är att de personliga assistenterna ska fungera som en förlängd kropp av den assistansberättigades egna.

Kompetens Du har tidigare erfarenhet av att arbeta mot individuella och gemensamma mål och att prestera under tidspress. Vi tror att du tidigare har haft jobb med mycket administration och kontakt med många människor, där du har varit ”spindeln i nätet”. Du har goda språkkunskaper (i tal och skrift) i svenska och engelska samt stor administrativ vana och erfarenhet av Office-paketet. Du har b-körkort och gärna tillgång till egen bil. Personliga egenskaper För att lyckas i rollen tror vi att du är en person som är kommunikativ, har lätt för att skapa goda relationer till andra och inger förtroende. Du har stort kvalitets- och kundfokus med god planerings- och prioriteringsförmåga, har ordningssinne och är noggrann, driven, självgående och levererar. Vi är ett litet gäng där alla förväntas rycka in där det behövs. Därmed behöver du som söker vara prestigelös och förstå att laget går före jaget. Hos oss är det dessutom viktigt att man tror på människor och respekterar varandras olikheter. Du fokuserar på det som går att påverka och försöker alltid en gång till. Du är noggrann med detaljerna samtidigt som du ser helheten. Det är självklart för dig att föregå med gott exempel. Vi söker dig som vill vara den som ser till att leveranserna sker med den precision och kvalitet som speglar vår erfarenhet av direktreklam under 40 år- en Distributionsansvarig till vårt kontor i Karlskrona. Som Distributionsansvarig har du en nyckelfunktion på företaget. Du arbetar nära och rapporterar direkt till platschefen och ansvarar bland annat för: Arbetsuppgifter: - Säkerställa leveranssäkerheten och distributionskvaliteten - Ansvar för rekrytering, introduktion, arbetsledning samt uppföljning, utveckling och avveckling av utdelare - Implementera konceptenliga rutiner och processer - Viss kontakt med kunder, leverantörer och övriga företag inom kedjan och HK - Operativ förvaltning av adresser och åtkomstinformation till adresser - Planerar och är en del i det dagliga operativa arbetet Svensk Direktreklam är landets största privata direktreklamföretag. Vi har gått från att vara en renodlad distributör av direktreklam till att bli ett kvalificerat medieföretag med specialistkunnande inom direktreklam (DR). Med våra franchisetagare, som är fördelade över hela landet, kan vi hjälpa dig att nå ut till samtliga Sveriges hushåll. Vi erbjuder våra kunder oadresserad direktreklam och målgruppsselekterad direktreklam och kan hjälpa till med allt från idé och målgruppsurval till distribution och effektmätning. Sedan 1994 är vi godkända som postoperatör av Post &Telestyrelsen. Vårt miljöarbete är sedan 2000 certifierat enligt ISO 14001. Varje helg väntar privatpersoner med förväntan på att våra utdelare ska komma med fina erbjudanden från våra kunder.

Är du en driven person som vill utvecklas inom rollen som mötesbokare? Är du lösningsorienterad och vill bli en del av ett framgångsrikt team? Då kanske rollen som mötesbokare på ett företag som hjälper andra företag med deras lönsamhet låter som något för dig? Perido söker en driven mötesbokare som gärna har några års erfarenhet av telefonförsäljning, fördelaktigt om du tidigare har arbetat med B2B. Företaget arbetar med att hjälpa andra företag med deras lönsamhet och analysera var pengarna går med målet att öka företagets intäkter. Du kommer ingå i ett framåtsträvande team samt ha möjligheten till en stark personlig utveckling på företaget som är beläget i Stockholm med fint kontor samt utsikt över vattnet. I rollen som mötesbokare kommer du jobba med att boka möten med beslutsfattare åt företagets säljare. För att få de bästa förutsättningarna för att lyckas och utvecklas i din roll får du vägledning och utveckling genom företagets unika tränings- och mentorsprogram. Vi letar efter dig som långsiktigt vill utvecklas inom rollen samt har viljan att lära dig ett unikt arbetssätt. Du ska ha ett bra självförtroende som underlättar i situationer där du behöver vara modig och visa framfötterna. Vi ser att du är självgående och arbetar lösningsorienterat. Här kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet då detta kommer att ha stor betydelse för om du kommer att trivas och passa in på företaget! Är det dig vi letar efter? Vi ser fram emot att läsa din ansökan! Kravprofil • Avslutad gymnasial utbildning • Telefonvana • Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift Meriterande • Några års erfarenhet av telefonförsäljning, gärna B2B Omfattning och tillträde Heltid. Anställd direkt av företaget med tillträde omgående. Ansökan Ansökan görs via vår hemsida. Vid första kontakten med ansvarig rekryterare hos oss får du mer information om kundföretaget och tjänsten. Så länge annonsen finns på vår hemsida är tjänsten sökbar. Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn, som vuxit stadigt sedan starten 2003. Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Detta inkluderar våra medarbetare, våra kunder och våra konsulter – något som syns i hög konsultnöjdhet i interna undersökningar år efter år. Vi består idag av 70 medarbetare internt och över 700 konsulter på uppdrag över hela landet. Våra uppdrag finns inom många olika branscher på allt ifrån storbanker, multinationella IT-bolag, världsledande telecomföretag, hälsoorganisationer, statliga myndigheter och mindre privata företag. För att måna om en trygg och säker arbetsmiljö är vi anslutna till kollektivavtal. Om du har någon akut fråga kan du mejla vår frågemejl, du får svar inom 24 timmar på vardagar. Ange tjänstens referensnummer 30411 i ämnesraden.

Vi vill att du som söker tjänsten har minst gymnasieutbildning, mycket god datorvana samt att du har arbetat med ett liknande serviceyrke. Det är meriterande om du har erfarenhet från fastighetsbranschen och/eller från kommun eller annan del av offentlig sektor. Det är också meriterande om du har telefonvana samt kunskaper inom diarium och arkiv i offentlig förvaltning. Lokalkännedom i Haninge är ett plus. Vi söker dig som är serviceinriktad, kommunikativ, initiativtagande, självständig, tydlig, strukturerad och beslutsam. Du behöver goda kunskaper i Officepaketet och behärska svenska väl i både tal och skrift. Eftersom du är en viktig länk i relationen mellan oss och våra hyresgäster, kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper såsom förmåga att prioritera, behålla lugnet och uppträda tillmötesgående i alla situationer. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är ta emot felanmälningar från våra hyresgäster via telefon, e-post och webb och därefter skapa arbetsordrar i vårt fastighetssystem, Landlord, samt distribuera dessa till både interna och externa utförare. Du kommer även att arbeta i vår reception. Utöver arbetsorderhantering och reception ansvarar vår kundtjänstenhet bl a för posthantering, diarieföring, nyckelhantering och intern kontorsservice såsom exempelvis konferensbokningar och beställningar av kontorsutrustning och material. Tornberget är ett av Haninge kommun helägt fastighetsförvaltningsbolag med huvuduppdrag att äga och förvalta kommunala verksamhetsfastigheter såsom skolor, förskolor, fritidsgårdar, bibliotek samt äldre- och omsorgslokaler. Totalt äger vi ca 300 000 m². Antalet medarbetare är ca 90 st fördelat på fyra avdelningar. Vårt kontor ligger centralt i Haninge med närhet till allmänna kommunikationer, butiker och restauranger. Runt knuten finns natursköna Rudans friluftsområde. Vi erbjuder förmånliga friskvårdsmöjligheter, företagshälsovård med regelbundna hälsokontroller och ett gott arbetsklimat. Tornberget har rökfri arbetstid.

Du är en engagerad administratör som gillar Microsoft Exel. Du är en noggrann person som vill arbeta mitt i stormens öga med vårdens distansbesök. Anställningen är allmän visstidsanställning. Du får betalat per ärende med en normlön på ca 22 000 kr och maxlön på ca 26 000 kr / månad. Frågor besvaras av Emilia Edstrand på emilia.edstrand@rjl.se

- Bachelor’s degree or above in business, legal, or similar course of study - Good oral and written skills in Chinese & English - Should be able to work in a team and possess good interpersonal and communications skills. - Self-motivated with strong organizational, analytical and problem solving skills. - Experience in a multinational environment is of advantage - Experience in internal operations for a large scale enterprise is preferred - Mainly responsible for the operations of the cooperative project process - Assists in liaison with bilateral technical cooperation partners - Assists internal technical experts in revising and updating project planning, monitoring and reporting documentation, including guidelines, procedures and templates - Any other duties that may be required This is a consultancy position at an international telecom company in Gothenburgh.

Vi vill att du är en positiv, glad och hjälpsam person som alltid sätter våra medlemmar i fokus. Du är engagerad och gillar att arbeta med varierade arbetsuppgifter vilket också kräver att du är praktiskt lagd samt är lösningsorienterad i ditt tänkande. Vi är övertygade om att dina personliga egenskaper bidrar till att du har en god förmåga att bygga och utveckla relationer dels med våra medlemmar men också med dina kollegor. Vi tror att du kommer trivas väldigt bra hos oss om du har en bakgrund från kundtjänst/service eller har erfarenhet från liknande områden. Att du har goda IT-kunskaper och dagligen använder mobila verktyg som arbetsredskap ser vi som en självklarhet. Du uttrycker dig väl i både tal och skrift. Körkort är B ett krav och önskvärt är BE-behörighet. Du älskar att möta människor, jobba med människor och du strävar alltid efter att skapa goda förutsättningar för dig själv och dina kollegor. Kvalitet och service är viktigt för dig och det är av stor betydelse att alltid göra ett bra jobb. För oss är det viktigt att du känner dig stolt över att hjälpa våra medlemmar men också att få vara en del av oss och vår fina arbetsplats. Vi vill helt enkelt att du ska gilla dina arbetsuppgifter och att du ska trivas väldigt bra tillsammans med oss på dagarna. Hos oss på Caravan Club får du möjligheten att arbeta med kundservice och trivsel utifrån våra medlemmars olika behov. Du kommer vara ansvarig för vår medlemsservice och att alltid ge dem ett bra mottagande samt möta deras behov och övriga frågor. Tjänsten innebär också att du kommer vara lageransvarig och ha hand om inköpen till lagret. Du kommer vara stationerad vid vårt huvudkontor i Lillån och därmed även sköta vaktmästarsysslor som behöver göras. Vår kundservice och vårt engagemang för våra medlemmar är otroligt viktigt. Något som är mycket uppskattat vilket dessutom stärker vår dialog och samhörighet med våra medlemmar är att vi deltar på olika mässor. Då vi arbetar som ett lag vill vi självklart att du är med oss på dessa evenemang. Caravan club är en ideell förening för alla som gillar campinglivet. Klubben bildades 1958 och har idag nära 29.000 medlemsfamiljer. Caravan Club sätter familjen i centrum med en verksamhet som är anpassad för alla och för skiftande behov. Basen för verksamheten är ett aktivt fritids- och friluftsliv med många aktiviteter. Vi har ett stort miljöengagemang där vår egen och den kommande generationens livsmiljö sätts i fokus. Caravan Club är Sveriges största privata campingplatsägare med 35 campingplatser från Vindeln i Västerbotten till Sturkö i Blekinge.