Kompetenskrav – Dokumenterad erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter – Vana av att ha många olika administrativa arbetsuppgifter – Goda kunskaper i engelska och svenska i tal och skrift – God datorvana och kunskaper inom Officepaketet Personliga egenskaper Vi ser gärna att du som söker har en god kommunikationsförmåga och ett intresse för detaljarbete. Här krävs det att du kan hantera många arbetsuppgifter löpande då arbetet är varierande och din prioriteringsförmåga kommer komma väl till hands. Dina kvalitéer visar sig genom din noggrannhet, goda service och din problemlösningsförmåga. I denna rollen kommer du ha en bred arbetsbeskrivning. Du kommer arbeta med kvalitetsadministration, inköpsarbete till kontoret, kundtjänst och ordermottagning samt stötta säljarna med deras administrativa arbetsuppgifter. Du kommer arbeta nära företagets kundtjänst och säljare där din initiativförmåga kommer styra mycket av dina arbetsuppgifter. Tjänsten är på 75% och arbetet kommer vara förlagt över alla dagarna i veckan då kundkontakt förekommer i tjänsten. Företaget är en distributör och inköpsföretag av kemikalier och mineraler. Deras partners finns i hela världen men kunderna är främst placerade i norra Europa. Företagets kontor är beläget på Stortorget i Malmö och där arbetar i dag 6 personer fördelat på försäljning, kundtjänst och ekonomi.

Vi ser att du som söker är lösningsorienterad, sätter kunden i fokus och är van vid att hantera olika typer av människor. Du behöver vara noggrann och ordningsam samt hålla rent och snyggt omkring dig. Vi kräver minst ett års arbetslivserfarenhet och att du hanterar svenska språket fullt ut. Engelska är meriterande. Det är viktigt att du kan hantera stress då du emellanåt kommer att ha många kunder framför dig samtidigt som telefonen ringer och någon av trafiklärarna behöver hjälp. Vi ser gärna att du har minst ett års arbetslivserfarenhet. I receptionen på trafikskolan tar man emot våra kunder, hjälper dem med bokningar, betalningar, planering av deras utbildning. Du kommer att vägleda kunderna till rätt typ av utbildning, information samt ge dem ett positivt bemötande. Vi rapporterar även viss information till olika myndigheter tex Transportstyrelsen. Svara i telefon, på mail och sköta vår Facebook är något som görs dagligen. Därför är det viktigt att du som söker hanterar svenska språket fullt ut. Städning av lokalen ingår i arbetsuppgifterna och det är viktigt att det är rent och snyggt. Vi är en trafikskola som ligger i centrum med nära till bussar, tåg och de flesta gymnasieskolor. Vi ha en god laganda samt arbetar som team men även självständigt. Vi hjälper våra medarbetare och har en öppen dialog med varandra.

För att lyckas i rollen ger du kunder och kollegor bästa möjliga service, löser olika ärenden på ett effektivt och professionellt sätt samt är noggrann och strukturerad i ditt arbete. Vi ser även att du är en lagspelare som tycker om och har lätt för att kommunicera i tal och skrift. Du har som lägst gymnasieutbildning, är van vid att arbeta i affärsssystem samt har goda kunskaper i engelska. Branschvana är meriterande men inget krav. Vi lägger stor vikt vid rätt inställning och personliga egenskaper. Vi välkomnar alla sökanden och eftersträvar mångfald. Som en del av vårt support-team arbetar du främst med kontroll av orderbekräftelser. Du är även behjälplig med telefon och besök vid behov. Vidare är du prestigelös och ansvarar för att kollegor och kunder får bästa möjliga service genom att lösa olika ärenden på ett effektivt och professionellt sätt. Det är engagerade medarbetare med höga ambitioner som har utvecklat Input interiör till vad vi är idag, Nordens ledande oberoende inredningskoncern. Följ med på den fortsatta resan och bli en av oss! Vad vi kan erbjuda Input interiör i Stockholm utökar verksamheten och söker engagerade medarbetare till vår support. Hos oss får du möjlighet att utveckla dina kompetenser genom varierande arbetsuppgifter i en stimulerande miljö. Du lär känna inredningsbranschen inifrån, får internutbildning, löpande feedback och blir en viktig kugge i arbetet mot kontorets och koncernens gemensamma mål. Vi erbjuder rätt person att ingå i vårt team på Sveavägen 145, där vårt showroom och kontor finns.

Vi söker dig som har godkänd teoretisk gymnasieutbildning och relevant arbetslivserfarenhet. Det är viktigt att du har mycket goda kunskaper i svenska språket och att du har lätt att uttrycka dig i både tal och skrift. Du ska också ha grundläggande kunskaper i engelska. Vi ser gärna att du som söker har arbetat som administratör på advokatbyrå, domstol eller annan myndighet. Som person är du ansvarstagande, noggrann och strukturerad. Du måste vara serviceinriktad och vara flexibel samt kunna leverera under press. Du har lätt för att samarbeta, är prestigelös och kan avlasta där det behövs. Då tjänsten innefattar hantering av sekretessbelagd information krävs även att du har stark personlig integritet och ett gott omdöme. Med hänsyn till arbetsplatsens storlek sätts stor vikt vid personlighet. C J Advokatbyrå rekryterar nu en administratör. I din roll som administratör blir du byråns röst och ansikte utåt. Administratören på C J Advokatbyrå har en nyckelroll och biträder juristerna i deras arbete. Du ansvarar bl a för inkommande telefonsamtal, bokar in möten, polisförhör och förhandlingar, samt ansvarar för posthanteringen. Du tar emot klienter och sköter om kontoret. I tjänsten ingår även författande av skrivelser, hantering av fakturor och kontakt med leverantörer. Ditt arbete innefattar också omfattande kontakter med klienter, domstolar och myndigheter. Vi söker dig som har godkänd teoretisk gymnasieutbildning och relevant arbetslivserfarenhet. Det är viktigt att du har mycket goda kunskaper i svenska språket och att du har lätt att uttrycka dig i både tal och skrift. Du ska också ha grundläggande kunskaper i engelska. Vi ser gärna att du som söker har arbetat som administratör på advokatbyrå, domstol eller annan myndighet. Som person är du ansvarstagande, noggrann och strukturerad. Du måste vara serviceinriktad och vara flexibel samt kunna leverera under press. Du har lätt för att samarbeta, är prestigelös och kan avlasta där det behövs. Då tjänsten innefattar hantering av sekretessbelagd information krävs även att du har stark personlig integritet och ett gott omdöme. Med hänsyn till arbetsplatsens storlek sätts stor vikt vid personlighet. C J Advokatbyrå är en humanjuridisk byrå som grundades 2008 och har idag 14 anställda, varav två är administratörer. Vi har kontor i Stockholm, Uppsala och Boden men båda administratörerna är placerade i Stockholm. Vi är ett väl sammansvetsat gäng som trivs i varandras sällskap. C J Advokatbyrå är en humanjuridisk byrå som grundades 2008 och har idag 14 anställda, varav två är administratörer. Vi har kontor i Stockholm, Uppsala och Boden men båda administratörerna är placerade i Stockholm. Vi är ett väl sammansvetsat gäng som trivs i varandras sällskap.

Dina egenskaper • Samarbetsförmåga Har förmåga att samverka med andra så att mål och syften uppnås. Kan förhålla dig på ett sådant sätt att energi skapas och påverkar andra i positiv riktning. • Kommunikativ Kan uttrycka dig väl och på ett sådant sätt att andra förstår och kan ta in ditt budskap. Kan anpassa ditt sätt att kommunicera på efter person och situation. • Strukturerad Har ett tydligt arbetssätt som gör att prioriteringar och arbetsuppgifter leder mot målet. Dina kvalifikationer Du har god organisationsförmåga och erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna akademisk grundexamen. Du har god datorvana och kan snabbt sätta dig in i och använda nya program (och teknik) och tillämpa nya arbetssätt i vardagen. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Erfarenhet av studieförbund och våra administrativa system är meriterande, liksom erfarenhet av ideella organisationer i allmänhet. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig med intresse för och erfarenhet av bildning och kultur, och som vill ge andra människor möjlighet att utvecklas Studieförbundet Vuxenskolan, SV, avdelning Väst, söker nu en serviceinriktad assistent till vår telefonbaserade Kundtjänst. Tjänsten är en tillsvidareanställning om 100%, med tillträde 3 januari eller enligt överenskommelse. Studieförbundet Vuxenskolan (SV) är ett av Sveriges största studieförbund med verksamhet i alla Sveriges kommuner och erbjuder kreativa mötesplatser som ger människor möjligheter till kunskap, bildning och samhällsengagemang. Vi satsar för framtiden för att nå och engagera ännu fler människor med studiecirklar, kurser och kultur. Ansvarsområden som assistent Assistenten utför avdelningens administrativa arbete. Uppgiftens fokus är att ge service till deltagare, cirkelledare, förtroendevalda och övriga medarbetare. Arbetet är självständigt med stort eget ansvar, men innebär även mycket samarbete med övriga medarbetare inom SV Väst. Studieförbundet Vuxenskolan, SV Studieförbundet Vuxenskolan är ett av Sveriges största studieförbund, som genom att öka alla människors inflytande och delaktighet, arbetar för att stärka demokratin. SV vill ge människor möjligheter, därför erbjuder vi en bred verksamhet med mängder av studiecirklar, kurser och kulturarrangemang. SV är en ideell organisation, och vi samarbetar med en mängd organisationer och föreningar. SV är mångfaldens studieförbund, som vill ge alla människor möjlighet att växa. Vi vill bidra till en värld som bygger på hållbar utveckling. Därför är vi en engagerad lokal kraft för föreningsliv, kultur och samhälle i hela Sverige. Vår vision förverkligar vi genom att erbjuda kreativa mötesplatser som ger människor möjligheter till kunskap, reflektion, bildning och samhällsengagemang. Mer information om Studieförbundet Vuxenskolan finns på www.sv.se/vast.

Vi ser gärna att du har utbildning inom ekonomi eller juridik alternativt har arbetslivserfarenhet från fastighetsbranschen. Som person är du van att ta egna initiativ och trivs med att arbeta både självständigt och i team. Du är strukturerad, skicklig på att hantera stora mängder information och olika uppgifter samtidigt samt har en säljande inställning. Du drivs av att arbeta mot tydliga mål och är affärs- och resultatorienterad. Då tjänsten ställer höga krav på snabb service, behöver du ha intresse och förståelse för kundens behov och ett utpräglat sinne för service. Krav för tjänsten: -Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och kundbemötande. -Goda kunskaper i Officepaketet -Svenska & Engelska i tal och skrift Det är meriterande om du har erfarenhet av fastighetsbranschen. Är du rätt person för denna tjänst, skicka din ansökan till jobb@prowork.se eller ring 073-855 47 74 vid frågor. Rikshem är ett av Sveriges största privata fastighetsbolag. De erbjuder bostäder och samhällsfastigheter från norra till södra Sverige. Som arbetsgivare kännetecknas dem av en dynamisk miljö och korta beslutsvägar. Rikshem har i undersökningar röstats fram till en av dem mest attraktiva arbetsgivarna i branschen. De fortsätter att utvecklas och expandera. Det är viktigt att deras medarbetare utvecklas och mår bra därför satsar dem på kompetensutveckling och friskvård. Rollen som uthyrare är bred och du har kontaktytor både internt och externt, som din huvudsakliga arbetsuppgift som uthyrare på Rikshem arbetar du med hela uthyrningsprocessen av Rikshems bostäder, mindre lokaler och parkeringsplatser. I arbetet har du tät kontakt med Rikshems kunder och bostadssökande genom telefon, e-post och direktmöten. Arbetsuppgifter för dig som uthyrare: • Vara hyresgästers kontaktperson i olika frågor kring boendet • Arkivera och hålla ordning på hyresavtal samt svara för digital arkivering • Ta fram olika typer av analyser och rapporter • Delta i budget- och prognosarbete • Hantera felanmälningar • Fakturahantering Du blir anställd av oss på Prowork bemanning och uthyrd till vår kund Rikshem i Märsta med start efter jul. Vi vill att du som söker tjänsten som förvaltningsassistent har minst något års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Prowork är belägna i Täby men jobbar med kunder i hela Storstockholm, vi söker alltid kvalificerade yrkesarbetare och tjänstemän - både för rekrytering och bemanning inom bygg & anläggning, industri och fastighet. Vi samarbetar med kunder som är stora och väletablerade men också med mindre enskilda firmor, just för att kunna matcha behov hos kunden med kandidatens erfarenhet och kompetens på bästa sätt. Genom att skicka in dina handlingar till oss på Prowork - så godkänner du vår Integritetspolicy som finns att läsa på www.prowork.se

Att arbeta självständigt och driva ditt eget arbete är av stor betydelse för rollen och vi söker dig som är van att ta eget ansvar. Du är prestigelös och tycker om att arbeta med administrativa uppgifter. Du är strukturerad, stresstålig och har förmågan att hålla många bollar i luften. Du präglas av en positiv energi och attityd - allt går att lösa. Du bör ha en god datorvana och erfarenhet av affärsystem (gärna VISMA) Inköp och orderhantering Kontakter med leverantörer Assistera retur och reklamationshantering Hantera kundservice via telefon och mail Assistera hemsida, samt produkthantering löpande operativt kontorsarbete K/M Matt & Textilgrossisten AB är en utav Sveriges största grossisten inom mattor och heminredning. Vi har vårt kontor och lager på LIllesjö i Uddevalla. Våra kunder utgörs av varuhus möbelbutiker och webshopar. Företaget har 13 anställda och omsättning om 75 MSEK.

Kompetens & erfarenhet: Tidigare erfarenhet av annonshanteringssystemet AdTec är meriterande Goda kunskaper i engelska Gärna erfarenhet av marknadsföring och mediebranschen Dokumenterad framgång från liknande traffictjänst Mycket god och relevant techerfarenhet I rollen som Traffic ansvarar du för leverans av digitala kampanjer via våra kanaler. Du jobbar i annonshanteringssytem, hanterar rapporter, supportar säljavdelning och säkerställer leverans och optimering. Tidigare erfarenhet av trafficjobb är inte ett krav men meriteras. Enligt vår uppfattning är en begåvad traffic en person som är tech-savvy och vill vara med att bygga ytterligare framgångar på en spännande och dynamisk marknad. Självfallet har personen ett stort intresse för tech, onlinemarknadsföring och är en naturlig problemlösare och har projektledaregenskaper samt hantera kundkontakt. I rollen som Traffic innebär det att du har ansvar för marknadsföringsunderlaget, bannerunderlag, taggar mm. Du kommer i vårt adservingsystem AdTec, hantera, optimera, kontrollera kampanjerna samt följa upp, rapportera och administrera kampanjerna till bästa nytta för våra kunder. Det är därför viktigt att du har utomordentligt techintresse och relevant erfarenhet och kunskap, brinner för att driva processer framåt och har enkelt för problemlösning Ansvarsområden: Implementera kampanjer och säkerställande av leverans Placering mot budget och uppföljning av dessa mot publicister Optimering av samtliga kampanjer Rapportering mot slutkunder och mediebyråer Tillsammans med Traffic Manager sätta struktur internt och för de Skandinaviska kontoren Aktivt jobba med produktutveckling och att hitta nya, intressanta produkter på marknaden Supporta säljteamet med information om pågående kampanjer och casestudier Rapportering sker direkt till ledningen Bolaget har under de senaste åren haft en betydande tillväxt inom sitt område och söker därför en begåvad och dynamisk Trafficansvarig till vårt huvudkontor i Stockholm. Bolaget är ett snabbväxande digitalt säljbolag som representerar över 50 affärssajter. Vi är experter på att hjälpa våra kunder nå rätt person, i rätt miljö till rätt investering. Med en aggressiv expansionsplan för bolaget gäller det att du trivs med att jobba i högt tempo på både svenska och engelska. Du ska vara en social problemlösare som inte räds stora ansvarsområden och tighta deadlines. Vi gör det enkelt för våra annonsörer att träffa rätt beslutsfattare, när vi har branschspecifika sajter i Sverige, Norge och Danmark. Det innebär att vi på ett effektivt och målinriktat sätt kan möta våra kunders behov av exakta och segmenterad digitala lösningar både genom banners, mobil, e-post och integrerade lösningar.

Har du erfarenhet av kundtjänstarbete men vill utvecklas vidare i en koordinerande roll där du får använda din kommunikativa förmåga? Väcks din nyfikenhet av att få arbeta i en internationell miljö där din lösningsorienterade inställning kommer till användning? Då är detta tjänsten för dig! Perido söker nu en Customer Order Coordinator till vår kund, ett globalt spännande företag inom digital säkerhet som erbjuder digitala tjänster och produkter som används av människor dagligen – världen över! Denna tjänst är placerad strax söder om Stockholms innerstad. I rollen som Customer Order Coordinator kommer du att ha en viktig roll då du ansvarar för hela orderkedjan, från inkommande beställningar, utskick av orderbekräftelser, fakturering till leverans hos kund. Du följer kundens ärende genom hela processen och löser fokuserat eventuella problem. Kunden är välkända företagskunder och när frågor uppstår kring produkten är det dig de vänder sig till. Vid behov ska du även kunna medverka i kundsupportteamet samt förbereda och medverka i möten mellan företagschef och kund. Du fungerar med andra ord som spindeln i nätet då du är länken mellan företaget, produktionen och dess kunder samt sköter orderhanteringen. Vi tror att du som söker har tidigare erfarenhet av en serviceorienterad roll där du med fördel haft kontakt med företagskunder. Dessutom trivs du i en koordinerande funktion där du får använda din kommunikativa förmåga till fullo. Du har en positiv inställning och ser värdet i att leverera god kvalité till kunderna. Likväl gillar du att utmana dig själv och ditt arbetssätt för att effektivisera arbetsprocesser ytterligare. Vidare är du lösningsorienterad, driven, strukturerad och har god känsla för service och relationer. Är det dig vi letar efter? Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Kravprofil • Gymnasial utbildning • Erfarenhet av kundtjänstarbete eller liknande arbetsuppgifter • Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift Omfattning och tillträde Heltid. Konsultuppdrag, tillträde snarast. Slutdatum 2019-04-30, med chans till förlängning. Ansökan Ansökan görs via vår hemsida. Vid första kontakten med ansvarig rekryterare hos oss får du mer information om kundföretaget och tjänsten. Så länge annonsen finns på vår hemsida är tjänsten sökbar. Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn, som vuxit stadigt sedan starten 2003. Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Detta inkluderar våra medarbetare, våra kunder och våra konsulter – något som syns i hög konsultnöjdhet i interna undersökningar år efter år. Vi består idag av 70 medarbetare internt och över 700 konsulter på uppdrag över hela landet. Våra uppdrag finns inom många olika branscher på allt ifrån storbanker, multinationella IT-bolag, världsledande telecomföretag, hälsoorganisationer, statliga myndigheter och mindre privata företag. För att måna om en trygg och säker arbetsmiljö är vi anslutna till kollektivavtal. Om du har någon akut fråga kan du mejla vår frågemejl, du får svar inom 24 timmar på vardagar. Ange tjänstens referensnummer 30598 i ämnesraden. Kontakt Frågor: fraga@perido.se Hemsida: www.perido.se

Som medarbetare inom förvaltningsgruppen har du goda kunskaper om försäkringsbranschen och du arbetar sannolikt idag inom tjänstepensionsområdet. För att trivas är det viktigt att kunna arbeta självständig samt att du har en förmåga till att ta egna initiativ och en analytisk förmåga. Du bör brinna för att ge god service och du är gärna både vetgirig och nyfiken. Arbetsuppgifterna är väldigt varierande och kräver engagemang. Vi jobbar mycket mot deadlines vilket ställer krav på att kunna hantera flera bollar i luften, att kunna fatta snabba beslut och kunna prioritera. Till Max Matthiessens kontor i Sundsvall söker vi nu en skicklig administratör till vår Förvaltningsgrupp. Förvaltningsgruppen tillhör Max Matthiessens centrala organisation och dess viktigaste uppdrag gentemot våra kunder är en smidig och effektiv hantering av premier. Med anledning av stark tillväxt inom det så kallade premiecentrals flödet, söker vi nu ytterligare en medarbetare till gruppen med placering i Sundsvall. Beskrivning av tjänsten Personen vi söker kommer att arbeta med daglig premiehantering, försäkringsomläggning samt agera som ”second-line-support” för frågor och ärenden rörande Premiecentralen gentemot hela Max Matthiessens organisation och anslutna försäkringsbolag. Inom Max Matthiessen ses Förvaltningsgruppen som administrativa specialister gällande all hantering mot Premiecentralen. Vi samarbetar med InsClear som också har sitt administrativa kontor i Sundsvall, vilket innebär att vi tillsammans säkerställer rätt fakturering gentemot Max Matthiessens kunder. Under kommande år kommer vi även att byta ut av flera av våra försäkringsadministrativa system och vi ser gärna att du bidrar i det förändringsarbetet. Övriga uppgifter inom Förvaltningsgruppen är att: - Besvara/hantera ärenden av förvaltnings- och utredningskaraktär. - Vara kontaktperson gentemot försäkringsbolagen i frågor. - Arbeta proaktivt med att se över rutiner och processer i förvaltningen, i syfte att förbättra flödet och arbetssättet både internt och externt. - Löpande ha avstämningar och driva utvecklingen tillsammans med övriga centrala funktioner. Max Matthiessen är, tillsammans med Willis, Nordens största liv- och sakförsäkringsförmedlare. Våra rådgivare, administratörer och specialister har lång erfarenhet av att hjälpa arbetsgivare och privatpersoner med rådgivning, analys, administration och upphandling av spar- och försäkringslösningar.