Devatis GmbH
Germany, Düsseldorf
Weitere Berufsbezeichnung:
Sales & Finance Administrator
Stellenbeschreibung:
Für unseren Standort in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n):
Sales & Finance Administrator (m/w/d)
Das Ziel der Stelle ist die administrative Unterstützung von Vertriebsprozessen insb. im Ausschreibungswesen, Vertriebsinnendienst und Kundenservice, sowie die Abwicklung von Finanzprozessen im Rahmen der Rechnungsprüfung und Verfolgung der Devatis GmbH
Deine Aufgaben:
- Analyse von Vertriebsdaten (Umsatz, Absatz) zur Kundensteuerung und KAM Unterstützung
- Verkaufspreisanalyse und -meldungen
- Administrative Unterstützung und Abwicklung von Ausschreibungen im Arzneimittelbereich
- Recherche von Ausschreibungen auf elektronischen Plattformen (EU TED, DTVP)
- Erstellung und Ablage von Ausschreibungsunterlagen
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Krankenkassen inklusive Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz
- Überwachung und Koordination der Termine und Abläufe
- Rechnungsmanagement und Überwachung der Rechnungen zwischen Devatis GmbH und Kunden / Lieferanten
- Kommunikation und vertriebliche Schnittstelle zu Buchhaltung (ext.), insb. Überwachung des Datenfluss zwischen Devatis und Buchhaltung (ext.)
- Cash Flow Management Devatis, Verfolgung der Zahlungsflüsse und Management von Zahlungseingängen auf Devatis GmbH Bankkonto
- Mitarbeit im Bereich Marketing und Kundensupport
- Bearbeitung von administrativen Aufgaben und Unterstützung der Abteilungsleitung
Was solltest du mitbringen?
- Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes wirtschaftliches Studium
- 3-5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen (Vertriebs- und Finanzadministration oder Buchhaltung)
- Deutsch und Englischkenntnisse fließend in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen (insb. Word und Excel)
Über Devatis GmbH:
Die Devatis GmbH wurde 2014 in Lörrach als deutsche Tochtergesellschaft der türkischen Muttergesellschaft DEVA Holding AŞ gegründet. Die 1958 gegründete DEVA Holding AŞ mit Hauptsitz in Istanbul ist eines der führenden Pharmaunternehmen der Türkei und exportiert Arzneimittel und Wirkstoffe in mehr als 50 Länder.
Unsere Mission als Generikahersteller ist es, moderne Präparate preiswert, v.a. über Rabattverträge mit Krankenkassen, anzubieten und für Patienten zugänglich zu machen.
Als starker und zuverlässiger Partner stehen wir zwischen Krankenkassen, ÄrztInnen, ApothekerInnen und PatientInnen und leisten so unseren Beitrag zu einer verlässlichen und bezahlbaren Arzneimittelversorgung.
Unsere Vision ist es für immer mehr Krankheiten Arzneimittel anbieten zu können, um möglichst vielen Menschen eine kostengünstige Therapie zu ermöglichen.
Was bieten wir dir?
- Attraktive Jahresvergütung
- unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit bis zu 4 Tage pro Woche hybrid aus dem Home Office zu arbeiten
Unser Jobangebot Sales & Finance Administrator (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Kalkulation, Vertriebsmarketing, Betriebswirtschaftslehre, Vertrieb, Verwaltungsrecht, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Marketing, Zahlungsverkehr, Vertriebsmanagement
Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Ausgangsrechnung bearbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Präsentationsunterlagen erstellen, Außendienstunterstützung
Publicado Há 2 semana(s)