Komenda Stołeczna Policji
Poland
Zakres obowiązków: 1. Prowadzenie rejestrów kancelaryjnych: przyjmowanie, rejestrowanie, przechowywanie, przekazywanie i wysyłanie dokumentów.
2. Monitorowanie systematycznego odbioru korespondencji i zadekretowanych dokumentów.
3. Sporządzanie przynajmniej raz w roku wykazu spraw i dokumentów niezałatwionych będących w posiadaniu policjantów i pracowników Wydziału. Kompletowanie i przedkładanie korespondencji do dekretacji kierownictwu Wydziału.
4. Sporządzanie projektów pism zgodnie z dekretacją kierownictwa Wydziału.
5. Przyjmowanie, kompletowanie dokumentów i akt spraw ostatecznie załatwionych i sporządzanie spisów dokumentacji przeznaczonej do archiwizacji lub protokołów brakowania oraz przekazywanie ich do komórki właściwej do spraw archiwum.
6. Obsługiwanie systemów informatycznych zgodnie z przyznanymi uprawnieniami (e-Poczta, poczta specjalna, e-PUAP).
7. Przyjmowanie i wysyłanie telegramów w przypadku nieobecności pracownika sekretariatu.
8. Branie udziału w rozliczaniu policjantów i pracowników z posiadanych przez nich dokumentów w przypadku ustania stosunku służbowego/pracy/przeniesienia/ delegowania do służby/pracy w innej jednostce lub komórce organizacyjnej.
9. Prowadzenie gospodarki dowodami rzeczowymi w zakresie przyjmowania, ewidencjonowania oraz wydawania dowodów rzeczowych do składnicy dowodów rzeczowych Wydziału d/w z Przestępczością Gospodarczą KSP.
10. Weryfikacja zgodności i rejestracji dowodów rzeczowych.
11. Przygotowywanie korespondencji do podmiotów zewnętrznych.
(U.S, Prokuratury, Sądy) oraz inne niezbędne związane z likwidacją i przekazaniem dowodów rzeczowych.
12. Uczestniczenie w organizowanych szkoleniach.
13. Przestrzeganie tajemnicy prawnie chronionej.
Wymagania:
- wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne
- umiejętności: Pakiet MS Office - konieczne
- języki obce: polski - w mowie: B1 - średnio zaawansowany, w piśmie: B1 - średnio zaawansowany - konieczne
- inne zawody: Pracownik biurowy, staż: 2 lat - konieczne
- pozostałe: Wymagania
Publicado Há 1 dia(s)