Onze opdrachtgever, een solide organisatie in de publieke sector, is op zoek naar een ervaren en proactieve Directiesecretaresse die het managementteam professioneel ondersteunt. Jouw rol In deze veelzijdige functie ben je het aanspreekpunt voor de directie en zorg je voor een soepele organisatie van alle administratieve en secretariële werkzaamheden. Je werkt nauw samen met het managementteam en fungeert als spin in het web tussen verschillende afdelingen en externe relaties. Jouw werkzaamheden Coördineren van agenda's en planningen voor het directieteam Zelfstandig verzorgen van interne en externe correspondentie Opstellen van vergaderstukken en presentaties in overleg met de directie Contractbeheer en onderhouden van het documentmanagementsysteem Monitoren van actielijsten en opvolgen van afspraken en deadlines Fungeren als vraagbaak voor collega's en extern contactpersoon Archivering en documentbeheer volgens geldende richtlijnen Je bent een echte aanpakker met relevante ervaring. Je werkt nauwkeurig, denkt in oplossingen en weet prioriteiten te stellen. Dankzij jouw diplomatieke houding en sterke communicatieve vaardigheden schakel je gemakkelijk tussen verschillende niveaus. Ook onder druk blijf je rustig en behoud je het overzicht. Discretie en integriteit zijn voor jou vanzelfsprekend.

Je bent werkzaam binnen de afdeling bedrijfsvoering als managementassistent/directiesecretaresse. De taken die hieronder vallen zijn onder andere: Agendabeheer directeur en managers Organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen o.a.: Roadshow Kom Op!, PMO, Doelgroep BBQ, Nieuwjaarsborrel. Notuleren van MT-vergaderingen Ondersteunen van (team)managers bij uitvoeringsvraagstukken Afhandelen van telefoon- en mailverkeer Bijhouden diverse mailboxen zoals secretariaat en info Bestellen van bloemen en controleren van facturen in P2P Welke eigenschappen heb je of kun je ontwikkelen: Overzicht houden op taken Plannen en organiseren Stressbestendig, rust bewaren en bewaken tijdens hectische periodes Prioriteren Praktisch ingesteld en oplossing- en actiegericht Sociale en communicatieve vaardigheden MBO werk en denkniveau Aantoonbare werkervaring als secretaresse binnen een gemeente Aantoonbare werkervaring met Outlook, Word en Excel Aantoonbare werkervaring als secretaresse binnen een politiek/bestuurlijke omgeving Beschikbaar per 9 september 2024 voor 36 uur per week

Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie waarin je het verschil kunt maken? Onze opdrachtgever zoekt een enthousiaste Legal Assistant die energie haalt uit het ondersteunen van een professioneel juridisch team. Wat ga je doen? In deze rol ben je de spil van de dagelijkse werkzaamheden en zorg je ervoor dat alle processen vlot verlopen. Je takenpakket is gevarieerd en omvat verschillende aspecten van kantoorondersteuning. Werkzaamheden: Telefoonverkeer afhandelen en post verwerken Correspondentie opstellen en verzorgen Cliënten ontvangen en praktische zaken regelen Evenementen organiseren zoals bijeenkomsten en cursussen Documentbeheer en archivering Kantoorlogistiek coördineren, inclusief vergaderruimtes en externe dienstverlening Contact onderhouden met leveranciers Factuurcontrole en inkoopprocessen beheren Catering verzorgen voor het team Voorraadbeheer en bestellingen van kantoorbenodigdheden MBO werk en denkniveau Enthousiaste en leergierige houding Organisatorische vaardigheden en overzicht Zowel teamspeler als zelfstandig werkend Beheersing van de Nederlandse taal Communicatieve vaardigheden en klantgerichte instelling

Voor onze vaste opdrachtgevers zijn wij opzoek naar een Montagemedewerker luchtkanalen in vlaardingen, Zuid Holland, Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 2500-3100. Het bedrijf waar je voor gaat werken is een informele organisatie die zich hebben gespecialiseerd in het ontwerpen, fabriceren en monteren van rookgasafvoersystemen en luchtkanalen voor de woningbouw, industrie en utiliteitsbouw. Daarnaast maken ze ventilatiekanalen voor diverse klanten. Deze systemen worden gemaakt in de werkplaats, en eventueel gemonteerd op locatie door heel de Benelux! Ze werken met een klein team en ze doen dit van A tot Z. Wil jij deel uitmaken van dit team van monteurs? Reageer dan direct! Wat ga je doen?  Als Montagemedewerker ben jij onderdeel van het gehele productieproces. Je werkt samen met jouw directe collega met een bus helemaal uitgerust met montagespullen. Je werkt mee aan een breed pakket aan diverse rookgasafvoeren en luchtkanalen. Samen met jouw collega zorg jij er voor dat systemen netjes worden gemonteerd op locatie door heel de Benelux. De systemen die je gaat monteren zijn vaste systemen, maar kunnen ook systemen zijn die klantspecifiek zijn ontworpen. Zo blijft jouw werkdag elke dag weer een nieuwe uitdaging! Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden.  - Je hebt een technische opleiding afgerond - Je bent in het bezit van een VCA Basis, of bereid deze te behalen - Je bent niet bang om op grote hoogtes te werken - Je staat er voor open om in de buitendienst actief te zijn

Onze gewaardeerde opdrachtgever, gelegen in Amsterdam naast het centraal station (en gratis parkeermogelijkheden), is op zoek naar een dynamische en toegewijde Personal Assistant voor een fulltime functie. In deze centrale rol ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van administratieve processen en het bieden van ondersteuning aan advocaten in hun dagelijkse werk. De organisatie richt zich op het verdedigen van de rechten van cliënten die te maken hebben met juridische uitdagingen, waaronder belastinggeschillen en beschuldigingen van fraude. Hun cliënten zijn voornamelijk bedrijven en vermogende individuen die vertrouwen op de juridische expertise van het kantoor. Als Personal Assistant heb je een dynamische en veelzijdige rol, waarbij je werkzaamheden prioriteert, vertrouwelijke documenten beheert en organisatorische ondersteuning biedt. Je bent communicatief sterk en in staat om effectief te interacteren met collega's en cliënten. Stressbestendigheid en het behouden van een rustige houding tijdens drukke periodes zijn essentieel. Jouw profiel omvat uitstekende taalvaardigheden in Nederlands en Engels, sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden, nauwkeurigheid, integriteit, discretie, een proactieve houding, cliëntgerichtheid, HBO werk- en denkniveau, bekwaamheid in MS Office, en een natuurlijke neiging tot ontzorgen.

Voor onze opdrachtgever, een vooraanstaande speler op het gebied van agrarisch onderzoek, zijn we op zoek naar een dynamische managementondersteuner. In deze rol ben je de drijvende kracht achter het efficiënt functioneren van het team, door niet alleen de agenda's en correspondentie vakkundig te beheren, maar ook door je actief bezig te houden met de personeels- en financiële administratie. Je talent voor het organiseren van evenementen komt goed van pas bij het opzetten van symposia en congressen. Jouw vermogen om in een soms hectische omgeving het hoofd koel te houden en prioriteiten te stellen, maakt je onmisbaar. Je beschikt over MBO 4/HBO werk- en denkniveau met een voorkeur voor een secretariële achtergrond. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal Vaardig met Office 365 

Als Personal Assistant ben je een praktische steun voor één van de partners en voor de organisatie als geheel. Een deel van je dag gaat op aan de administratie: het inboeken van binnenkomende leveranciersfacturen, het afzetten hiervan tegen de bijbehorende inkooporders en het controleren of de gefactureerde werkzaamheden ook daadwerkelijk zijn uitgevoerd. Het boekhoudpakket neemt het overgrote deel van dit werk voor zijn rekening, dus je hoeft eigenlijk alleen te controleren of alles goed staat. Zo nodig stem je dit af met de betrokken projectmanager, want pas als de voortgang dat toelaat gaat de factuur mee in de betaalronde. Het uitsturen van facturen richting opdrachtgevers valt ook onder jouw verantwoordelijkheid. Verder stel je contracten op voor leveranciers en opdrachtgevers op basis van bestaande formats, zorg je dat alles volledig en correct is ingevuld en dat stukken bij de juiste persoon terechtkomen. Naast de administratie beheer je de agenda van de partner, verwerk je e-mails, neem je de telefoon aan en ondersteun je incidenteel bij het organiseren van een event of het boeken van een reis. MBO+ werk- en denkniveau Minimaal 5 jaar werkervaring in een ondersteunende functie Affiniteit met administratie; ervaring met een boekhoudpakket (bij voorkeur Exact) is een pré Secuur, nauwkeurig en consequent, ook bij terugkerende taken Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift Redelijke kennis van de Engelse taal (lezen en schrijven) Zelfstandig en proactief

Onze opdrachtgever (naast het centraal station van Utrecht), een dynamische en groeiende organisatie, is op zoek naar een proactieve Office Manager / Secretarieel Medewerker (fulltime/parttime) om hun team te versterken. Ben jij klaar voor een uitdagende rol in een omgeving waar je ruimte hebt voor persoonlijke groei en zelfontwikkeling? Dan is dit jouw kans! Wie zoeken wij? Een enthousiaste professional die graag in een veranderende omgeving werkt, open staat voor nieuwe ontwikkelingen en graag initiatief neemt. Jij bent de sleutel tot succes in deze veelzijdige functie, waar jouw ervaring en houding een echte impact kunnen maken. Waarom kiezen voor deze functie? Volgens een van onze teamleden biedt deze functie een unieke kans om te werken in een hecht, ondersteunend team met korte communicatielijnen, waar iedereen bereid is elkaar te helpen. De diversiteit aan taken en de mogelijkheid om zelfstandig en met ondersteuning te leren, maken deze baan bijzonder aantrekkelijk. Secretariële ondersteuning bieden aan besturen en commissies van diverse verenigingen. Organisatie van vergaderingen en evenementen, zowel fysiek als online. Ledenadministratie beheren en communicatie met leden verzorgen. Coördinatie en uitvoering van projecten. Wat verwachten we van jou? HBO werk- en denkniveau met minstens vijf jaar relevante ervaring. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Vaardigheid in MS Office-applicaties. Een zelfstandige, oplossingsgerichte houding.

Functieomschrijving: Voor onze opdrachtgever, een vooraanstaand juridisch kantoor, zijn wij op zoek naar een ervaren Legal Assistant die ons team op de afdeling Vastgoed/ Familierecht komt versterken. In deze veelzijdige functie ben je de spil in de dagelijkse werkzaamheden en vorm je een essentiële schakel tussen cliënten, juristen en externe partijen. Werkzaamheden: Agenda's beheren van juristen en plannen van afspraken met cliënten Telefonisch contact onderhouden met cliënten en externe partijen zoals makelaars, banken en overheidsinstellingen Juridische documenten opstellen, controleren en verzenden Correspondentie voeren namens de afdeling Dossiers bijhouden en archiveren volgens kantoorprocedures Ondersteuning bieden bij het voorbereiden van juridische akten Cliëntencontact verzorgen tijdens kantoorbezoeken Dossier bijhouden Deadlines bewaken en prioriteiten stellen Samenwerken met andere afdelingen binnen het kantoor MBO/ HBO werk en denkniveau Relevante werkervaring Nauwkeurigheid en zelfstandigheid Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift Proactieve houding met vermogen om vooruit te denken en anticiperen Stress bestendig Sociale vaardigheden en teamspirit

We zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven professional die ons team komt versterken als ondersteuner. Je bent verantwoordelijk voor de administratief-secretariële ondersteuning van alle vijf de projectteams (Naleving Kinderopvang & Voorschoolse educatie, Naleving WMO en Jeugd, Naleving Werk & Inkomen, Multidisciplinaire samenwerking Naleving en Ondersteuningsprogramma Arbeidsmigranten), de twee teamleiders, de communicatieadviseurs en de informatie en implementatie-adviseurs. Je draagt bij aan een efficiënte en effectieve organisatie van de werkzaamheden binnen het team. Je hebt een goed gevoel voor proceskwaliteit en binnen het projectteam.  Je ondersteunt bij de organisatorische, procesmatige en administratieve vraagstukken van de teams van naleving. Je zult de volgende taken op je nemen:   - Activiteitenbeheer: Je houdt acties bij en bewaakt de voortgang van lopende activiteiten. Je zorgt ervoor dat deadlines worden gehaald en dat iedereen op de hoogte is van de status van lopende projecten.   - Bijeenkomsten organiseren: Je ondersteunt bij het organiseren en plannen van bijeenkomsten voor de verschillende projectteams, voor bijeenkomsten met meerdere externe partijen, en voor het team als geheel. Hierbij zorg je ervoor dat alle afspraken en agenda's perfect zijn georganiseerd.   - Agendabeheer: Je ondersteunt bij het agendabeheer van de twee teamleiders.  Hierbij zorg je ervoor dat er geen dubbele afspraken zijn en dat de agenda’s goed zijn georganiseerd.   - Documentbeheer: Je bent verantwoordelijk voor het archiveren van (digitale) documenten in MS Teams. Daarnaast richt je de projectadministratie in en zorg je ervoor dat deze altijd overzichtelijk en up-to-date is.   - Administratieve ondersteuning: Je ondersteunt de teamleiders en projectleiders bij diverse administratieve taken, zoals het opstellen van rapporten, het verwerken van gegevens en het bijhouden van bestanden, zoals bijvoorbeeld het personeelshandboek van het cluster Naleving. V