Als Secretaresse ben je de spil in de organisatie. Je coördineert het secretariaat en bewaakt diverse administratieve processen: Aansturing van het secretariële team Beheer van complexe administratieve procedures Managementondersteuning en agendabeheer Contractbeheer met zorgverzekeraars en gemeenten Bewaking van deadlines en procedures Interne en externe communicatie   MBO/ HBO werk- en denkniveau Relevante opleiding office management/directiesecretaresse Uitstekende beheersing MS Office Integer en stressbestendig Proactieve en flexibele werkhouding

Ben jij een energieke directiesecretaresse die graag het verschil maakt? Voor onze opdrachtgever, een toonaangevend familiebedrijf in de infrastructuur- en bouwsector, zoeken wij een daadkrachtige professional voor 20 uur per week in de regio Utrecht. Als rechterhand van de directeur Innovation ben je verantwoordelijk voor: Professioneel agendabeheer en planning van complexe afspraken Organiseren van in- en externe bijeenkomsten Voorbereiden van presentaties en rapportages Coördineren van reis- en verblijfsarrangementen Verwerken van vertrouwelijke informatie Onze opdrachtgever bouwt aan een duurzame toekomst en staat bekend om zijn innovatieve projecten. Je komt terecht in een warm familiebedrijf waar persoonlijke ontwikkeling centraal staat. MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Digital skills (Office 365, social media tools) Proactief en discreet Sterke communicatieve vaardigheden

Wij zoeken momenteel een ervaren medewerker voor het secretariaat voor een vooraanstaande opdrachtgever in de detailhandel. Deze opdrachtgever, een toonaangevende adviesorganisatie, biedt maatwerkondersteuning en deskundig advies aan zelfstandige ondernemers in diverse sectoren zoals supermarkten, speciaalzaken in voeding, kookgerei, speelgoed, en meer. Als onderdeel van een dynamische groep, zal je deel uitmaken van een informeel team dat zich richt op het bieden van juridische en bedrijfseconomische ondersteuning. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het coördineren en faciliteren van communicatie, zowel intern als extern. Dit omvat taken zoals het beheren van correspondentie, documentatie, archivering, het plannen van afspraken en vergaderingen, en het voorbereiden van adviezen en presentaties. We zoeken een kandidaat met mbo-/hbo werk en denkniveau, ervaring in een soortgelijke functie en bij voorkeur woonachtig in de omgeving van Woerden. Wij bieden een stimulerende werkomgeving in een hecht team, met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een passende beloning.

Word jij de nieuwe Juridisch Secretaresse bij een toonaangevend advocatenkantoor op de Zuidas? Voor onze opdrachtgever, een gerenommeerd advocatenkantoor gespecialiseerd in vastgoed en infrastructuur, zoeken wij een ervaren juridisch secretaresse voor 24-40 uur per week. Als Juridisch Secretaresse ben je de spil in een dynamisch team van advocaten. Je zorgt voor een vlekkeloze agenda-coördinatie, bereidt juridische documenten voor en houdt de administratie nauwkeurig bij. Met jouw proactieve houding en oog voor detail zorg je dat alles op rolletjes loopt. MBO+/ HBO werk en denkniveau Relevante secretariële opleiding Ervaring in soortgelijke rol is een pre Expert in MS Office Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels Drive om in een professionele omgeving te excelleren Minimaal 3 dagen per week beschikbaar voor werken op locatie

Als slijper heb je een zeer diverse functie waarbij je verantwoordelijk bent voor de eindfinish van de producten die gemaakt worden binnen dit bedrijf. Door middel van slijpen, beitsen en polijsten zorg jij er voor dat de producten aan de visueel gestelde eisen voldoen van de klanten. Hierbij kun je denken aan het verwijderen van lasnaden en lasverkleuringen, oneffenheden op de oppervlaktes en eventuele krassen. Door de vele verschillende producten die binnen dit bedrijf worden gefabriceerd, is geen dag hetzelfde voor jou!  Wat ga je doen?  - Slijpen, beitsen en polijsten van verschillende metalen producten - Visuele controles uitvoeren  - Verwijderen van lasresten en naden  Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden.  - Je hebt een passie voor techniek - Je bent bereid om verschillende dingen te leren - Je hebt een achtergrond in metaalbewerking 

Ben jij iemand die overzicht houdt, vooruitdenkt en energie haalt uit het creëren van structuur? Dan hebben wij een uitdagende functie voor je. Onze opdrachtgever is een toonaangevende vermogensbeheerder die welgestelde particulieren, ondernemers en institutionele partijen begeleidt bij het beschermen en laten groeien van hun financiële middelen. Wat deze organisatie bijzonder maakt? De combinatie van persoonlijk contact, zorgvuldige advisering en transparante communicatie. Hier draait alles om duurzame relaties en vakmanschap op het hoogste niveau. Je komt terecht in een hecht team waar verschillende expertises samenkomen en waar betrokkenheid geen marketingterm is, maar dagelijkse praktijk. Jouw rol Als Office Manager ben jij de spil die ervoor zorgt dat alles soepel loopt. Je beheert agenda's, screent de inbox, bereidt klantgesprekken voor en plant afspraken in. Daarnaast zorg je voor een prettige werkomgeving: van het organiseren van teamuitjes tot het ontvangen van relaties. Je signaleert waar ondersteuning nodig is, springt bij en bewaakt deadlines. Kortom: jij zorgt dat het team zich kan focussen op waar ze goed in zijn. MBO/ HBO werk en denkniveau Werkervaring als managementassistent, officecoördinator of in een soortgelijke ondersteunende functie Zelfstandigheid en initiatief zijn jouw tweede natuur, je lost dingen op voordat ze problemen worden Schakelen tussen drukke collega's met volle agenda's doe je moeiteloos Je houdt ervan wanneer zaken nauwkeurig verlopen en hebt oog voor detail Je vindt voldoening in het organiseren, structureren en faciliteren van werkprocessen Professionele en vlotte communicatie in woord en geschrift (Nederlands vereist, Engels is een pluspunt) Je bedenkt oplossingen in plaats van vragen te stellen Discretie en integriteit zijn vanzelfsprekend voor jou  

Ben jij goed met cijfers? En werk je graag mee aan onderhoudsprojecten in de regio? Lees dan snel verder! Wij zijn opzoek naar een Junior Calculator/Werkvoorbereider - Den Haag. Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 2.400 - 2.900. Als calculator/werkvoorbereider ben je verantwoordelijk voor het opstellen van de kostprijscalculaties en budgetramingen van verschillende onderhoudsprojecten en toets je de haalbaarheid. Organisatorisch sta jij je mannetje en snel schakelen tussen verschillende projecten gaat je goed af. Met jouw kennis zorg je ervoor dat onderhoud in bewoonde staat soepel verloopt. Wat ga je doen?  - Je zorgt voor een soepele opstart van onze onderhoudsprojecten; - Je stelt calculaties op en voert de inkoop uit; - Je controleert werktekeningen; - Je stelt de projectplanning op; - Je overlegt met uitvoering en neemt werkzaamheden op locatie op. Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden.  - Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding in de richting van Bouwkunde; - Je hebt relevante werkervaring met renovatie en onderhoud; - Kennis van bouwmaterialen en methodieken; - Je bent nauwkeurig en analytisch sterk.

Ben jij iemand die energie haalt uit het organiseren en stroomlijnen van processen? Heb je ervaring met het verbeteren van administratieve systemen en ben je sterk in het beheren van diverse werkzaamheden? Dan zijn wij op zoek naar jou! Onze opdrachtgever zoekt een Senior Office Manager die een belangrijke rol zal spelen in de groei en efficiëntie van de organisatie. In deze veelzijdige functie ben jij de spil die zorgt voor de optimale werking van de interne processen, van administratief werk tot het coördineren van verschillende projecten. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zodat het team zich kan focussen op hun kerntaken. Wat ga je doen? Het optimaliseren van administratieve processen en het implementeren van verbeteringen in samenwerking met externe partners. Het beheren van planningen, het verdelen van middelen en het bewaken van de voortgang van verschillende projecten. Het ondersteunen van het team met projectadministratie, het opstellen van rapportages en het notuleren van vergaderingen. Het bewaken van budgetten en zorgen voor tijdige verslaglegging en communicatie naar de stakeholders. MBO+ / HBO werk- en denkniveau en ervaring in een soortgelijke functie. Interesse in de sector en de bereidheid om je kennis verder te ontwikkelen. Sterk in plannen en organiseren, met oog voor details en kwaliteit. Goede communicatieve vaardigheden en in staat om effectief met verschillende interne en externe partijen te schakelen.

Ben jij op zoek naar een baan als loodgieter met veel vrijheid? Een eigen werkbus en lekker naar huis als je klaar bent met je werkdag? Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 3.200 - 4.000. Het bedrijf: Het bedrijf is een middel klein familiebedrijf wat zich specifiek richt op het repareren en onderhouden van installaties binnen woningen. Ze hebben tussen de 10 - 15 loodgieters werkzaam binnen het bedrijf, elke vrijdag sluiten ze af met een borrel op kantoor. Als monteur kan je hier doorgroeien naar een functie op kantoor, of een leidinggevende functie in de buitendienst. Het team is redelijk j​ong, zo heb je een paar leerlingen tussen de andere loodgieters van 25 - 35 jaar lopen.  Wat ga je doen? Als loodgieter op de serviceafdeling is geen dag hetzelfde met iedere dag een andere werkomgeving in de regio. Je spoort lekkages op, of doet reparaties aan sanitair binnen badkamers. Je bent het gezicht van het bedrijf, en vindt het leuk om in contact te komen met bewoners.  - Het opsporen en verhelpen van lekkages; - Het vervangen van sanitair, repareren en tegelwerk; - Het zelfstandig uitvoeren van onderhoud en vervangwerkzaamheden; - Diverse service werkzaamheden; - Particulier werk, dus veel bij mensen thuis.     Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden.  - MBO- werk- en denkniveau; - Minimaal 2 jaar relevante werkervaring; - Goede beheersing Nederlandse taal; - In het bezit van rijbewijs B.

Ben jij de gestructureerde administratieve kracht die het verkoopteam naar een hoger niveau tilt? Voor onze opdrachtgever, een toonaangevende specialist in de maritieme technologiesector. Wat houdt de functie in? Als Commercieel Administratief Medewerker vorm je de administratieve ruggengraat van het verkoopteam. In deze functie ondersteun je het sales team . Je zorgt voor een optimale informatievoorziening in het klantrelatiebeheersysteem, benadert proactief verkopers voor het aanleveren van benodigde gegevens en draagt zorg voor diverse administratieve processen. Met jouw gestructureerde aanpak en servicegerichte houding stel je het commerciële team in staat zich te focussen op hun kernactiviteiten. Dagelijkse werkzaamheden en taken: Proactief verzamelen en verwerken van informatie in het klantrelatiebeheersysteem Onderhouden en actualiseren van de verkoopdatabase Administratief verwerken van offertes en orders Systematisch archiveren van documenten volgens vastgestelde procedures Voorbereiden van presentatiemateriaal ter ondersteuning van het verkoopteam Coördineren en plannen van afspraken voor de commerciële afdeling Ondersteunen bij additionele werkzaamheden voor de overkoepelende organisatie Meedenken over verbeteringen in processen binnen het klantmanagementsysteem MBO+/HBO werk- en denkniveau Aantoonbare ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in een commerciële omgeving Bekendheid met klantrelatiebeheersystemen Uitstekende beheersing van MS Office, met name Excel en PowerPoint Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels Accuraat en methodisch in je werkwijze Proactief en resultaatgericht Sterk in klantgerichte communicatie Flexibel ten aanzien van werktijden en taken Discreet in de omgang met vertrouwelijke informatie Vaardig in het stellen van prioriteiten Zelfstandig kunnen werken