Ben je een proactieve en gastvrije professional die uitblinkt in het ontzorgen van anderen? Onze opdrachtgever, een vooraanstaand juridisch kantoor in Amersfoort, is op zoek naar een enthousiaste Legal Assistant die hun team komt versterken. In deze dynamische functie verzorg je de secretariële ondersteuning voor een gemotiveerd team van juristen met uiteenlopende specialismen. Je bent het administratieve brein dat overzicht houdt, werkzaamheden anticipeert en cliënten warm ontvangt. Ben je stressbestendig, secuur en een natuurtalent in het ontzorgen van professionals? Dan ben je misschien wel de persoon die zij zoeken voor deze uitdagende functie (uren en werkdagen in overleg). MBO/ HBO werk- en denkniveau Proactief en oplossingsgericht vermogen Stressbestendigheid en flexibiliteit Communicatieve vaardigheden Gastvrije en representatieve houding Nauwkeurige en georganiseerde werkwijze Beheersing van MS Office Ervaring als Legal Assistant is een pre, maar niet vereist Leergierigheid en zelfstandigheid

Ben jij die energieke duizendpoot die graag in een dynamische omgeving werkt? Voor onze opdrachtgever zoeken we een office assistant die het team komt versterken. Je wordt het kloppend hart van de organisatie en zorgt dat alles op rolletjes loopt. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor: Het creëren van een gastvrije werksfeer door het verzorgen van de ontvangst van gasten en het beheren van diverse facilitaire zaken zoals lunch, vergaderruimtes en kantoorbenodigdheden. Het ondersteunen van het managementteam bij dagelijkse werkzaamheden, waaronder agendabeheer en het organiseren van interne bijeenkomsten. Het verzorgen van diverse administratieve taken zoals correspondentie, postverwerking en het beheren van de voorraad. MBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Je beheerst Microsoft Office-pakketten Tijden in overleg, bij voorkeur 09.00 tot 15:00 uur Je spreekt vloeiend Nederlands

Wij zoeken voor onze opdrachtgever in de regio Amsterdam een ervaren Executive Assistant die het management team wil ondersteunen in hun dagelijkse werkzaamheden. Onze opdrachtgever is een innovatieve organisatie die zich bezighoudt met duurzame technologieën en procesoptimalisatie. Het bedrijf focust zich op het ontwikkelen van geavanceerde oplossingen voor industriële toepassingen en werkt aan de voorkant van technologische ontwikkelingen binnen hun sector. De functie: In deze veelzijdige rol ondersteun je het managementteam bestaande uit verschillende C-level executives. Je werkt in een snelle omgeving waar prioriteiten kunnen wijzigen en waar je proactief moet kunnen schakelen tussen verschillende taken en verantwoordelijkheden. Kernactiviteiten: Strategisch agendamanagement voor het senior management Coördinatie van interne en externe communicatie Organisatie en facilitering van bestuursvergaderingen Ontwikkeling van management presentaties en rapportages Netwerkontwikkeling en relatiemanagement op directieniveau Projectcoördinatie en implementatie van verbeterprocessen Administratieve ondersteuning Strategische planning van internationale zakenreizen Correspondentie en contractbeheer Facilitaire coördinatie en eventmanagement Ervaring in een vergelijkbare rol HBO werk en denkniveau Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal Kennis van Microsoft Office Suite Analytische en organisatorische vaardigheden Diplomatieke communicatiestijl en discretie Proactieve werkhouding en anticipatievermogen Flexibiliteit in dynamische werkomgevingen

Wij zijn op zoek naar een Management Assistent voor een gerenommeerd advocatenkantoor voor 32-40 uur per week. Naast secretariële en inhoudelijke ondersteuning voor één van de partners, fungeer je ook als buffer naar de interne organisatie en externe omgeving. Je neemt vragen en verzoeken in behandeling en handelt deze, waar mogelijk, zelfstandig af. Je bent een echte duizendpoot en weet met gemak telefoonbeantwoording en goed agendabeheer te combineren met het uitwerken van adviezen en processtukken. Je staat cliënten servicegericht te woord en zorgt dat vragen zo snel mogelijk worden voorgelegd aan de fee-earner. In deze functie draag je zorg voor correspondentie en handel je administratieve zaken in concrete cliëntendossiers adequaat af. Daarnaast ben je pro-actief bezig met de praktijkplanning voor andere advocaten en je hebt excellente tekstverwerkingsvaardigheden die je inzet om kwalitatief goede stukken af te leveren. Secretariële opleiding; (of vergelijkbaar) Uitstekende beheersing van MS Office; Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; Minimaal 32 uur beschikbaar Kennis van secretariële procedures en richtlijnen

Onze opdrachtgever, een toonaangevende speler in de bouwsector, zoekt een veelzijdige en zelfstandige managementassistent met een passie voor het organiseren van evenementen en uitmuntende dienstverlening.  In deze rol ben je de drijvende kracht achter de naadloze coördinatie van administratieve taken. Je biedt ondersteuning aan de teamleider van de afdeling Infrastructuurontwikkeling en de projectcoördinator van innovatieve bouwtechnieken, met als doel de efficiëntie van deze dynamische organisatie te optimaliseren. Kernpunten van de functie omvatten het beheren van agenda's, het coördineren van belangrijke bijeenkomsten, en het opstellen van documentatie. Je werkt nauw samen met beleidsmakers en pakt complexe administratieve taken proactief en zelfstandig aan. Jouw inzicht in de onderliggende materie maakt je een waardevolle sparringpartner. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de organisatie van diverse evenementen en workshops, waarbij je nauw contact onderhoudt met belanghebbenden. Jouw rol als gastvrouw bij deze gelegenheden onderstreept het belang van je positie binnen de organisatie. Deze evenementen vinden plaats door heel Nederland en kunnen ook in de avonduren zijn, wat heel soms een overnachting vereist. Een proactieve houding en zelfstandigheid in het oppakken en afronden van taken. Aantoonbare ervaring in een zelfstandige secretariële rol, ondersteund door een relevante mbo-opleiding. Vaardigheid in het organiseren van evenementen en het beheren van diverse administratieve processen. Uitstekende beheersing van moderne kantoorsoftware, inclusief MS Teams en PowerPoint. Je bent 28 uur per week beschikbaar

Wij zijn op zoek naar een georganiseerde en zelfstandige professional voor onze opdrachtgever. Deze veelzijdige functie omvat de ondersteuning van een team van deskundigen, waaronder curatoren en juridisch adviseurs. Als centrale schakel ben je verantwoordelijk voor een vlekkeloze afhandeling van de administratieve processen rondom insolventiezaken. De ideale kandidaat functioneert als het kloppend hart van de backoffice, waarbij accuratesse en een uitstekende beheersing van Excel essentieel zijn. Je taken omvatten onder meer het beheren van de administratie voor crediteuren, het secuur bewaken van deadlines en het zorgdragen voor het beheer van dossiers. Buiten het kantoor zul je ook activiteiten ondernemen, zoals het assisteren bij de afwikkeling van huurovereenkomsten en het coördineren van taxatieprocessen. Deze rol vereist een hoge mate van zelfstandigheid en het vermogen om als eerste aanspreekpunt te dienen voor alle betrokken partijen. Bereidheid om nieuwe dingen te leren MBO+/HBO werk- en denkniveau Uitstekende communicatievaardigheden  Kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)  Stressbestendig en flexibel voor ad-hoc taken

Onze opdrachtgever, een dynamische en groeiende organisatie, is op zoek naar een proactieve Office Manager (24-40 uur) om hun team te versterken. Ben jij klaar voor een uitdagende rol in een omgeving waar je ruimte hebt voor persoonlijke groei en zelfontwikkeling? Dan is dit jouw kans! Wie zoeken wij? Een enthousiaste collega die graag in een veranderende omgeving werkt, open staat voor nieuwe ontwikkelingen en graag initiatief neemt. Jij bent de sleutel tot succes in deze veelzijdige functie, waar jouw ervaring en houding een echte impact kunnen maken. Hoe ziet jouw nieuwe baan eruit? Je werkt vanuit ons kantoor in de Randstad samen met ervaren collega's aan diverse ondersteunende werkzaamheden voor meerdere verenigingen. Als (aankomend) verenigingsmanager houd je het overzicht over alle activiteiten en coördineer je deze effectief. Je bent proactief in het omzetten van kansen naar concrete acties en draagt bij aan de professionalisering van onze dienstverlening. Samen met een ervaren collega ben je het aanspreekpunt voor bestuurders, leden en relaties van onze opdrachtgevers.  Je werkzaamheden bestaan onder meer uit: Ondersteuning van besturen Administratieve werkzaamheden Beheer van ledengegevens Verzorgen van communicatie Coördinatie van opleidingen en trainingen MBO/ HBO werk- en denkniveau Relevante werkervaring Analytische en gestructureerde werkwijze Communicatieve en presentatievaardigheden Proactief en resultaatgericht Dienstverlenende en ondernemende instelling Vermogen om stakeholders voor u te winnen

Voor onze opdrachtgever, een dynamische organisatie in de consultancybranche, zijn wij op zoek naar een gedreven professional die het kantoor draaiende houdt. In deze veelzijdige rol combineer je financiële administratie, facilitaire coördinatie, HR-ondersteuning én procesbewaking. Je werkt nauw samen met het managementteam en zorgt ervoor dat consultants zich volledig kunnen focussen op hun werk. Jouw werkzaamheden In deze centrale functie ben je het eerste aanspreekpunt voor collega's én externe partijen. Je dag is afwisselend: de ene dag begeleid je nieuwe medewerkers tijdens hun onboarding, de volgende dag werk je aan budgetrapportages of onderhandel je met leveranciers over contractvoorwaarden. Concreet bestaan je taken uit: Afspraken inplannen, agenda beheer Bewaken van interne processen en signaleren van verbeterpunten Facturatie, budgetmonitoring en financiële rapportages verzorgen Ondersteuning bieden bij werving en selectie: contact onderhouden met kandidaten en sollicitatiegesprekken inplannen Contractbeheer voor externe partijen en zakelijke relaties Zorgen voor een professionele kantooromgeving en facilitaire aangelegenheden regelen (geen schoonmaakwerkzaamheden) Inkopen en boodschappen coördineren voor de organisatie Fungeren als linking pin tussen verschillende afdelingen en het managementteam Onze opdrachtgever zoekt iemand die initiatief neemt, meedenkt én doorpakt wanneer nodig. Je bent communicatief sterk en straalt betrouwbaarheid uit. Collega's weten je te vinden omdat je problemen oplost in plaats van ze door te schuiven. Jouw profiel: MBO/ HBO werk en denkniveau Relevante werkervaring in een soortgelijke positie Nauwkeurig kunnen werken Affiniteit met HR-vraagstukken Zelfstandig, oplossingsgericht én flexibel in je werkhouding Vaardig in het schakelen tussen structurele taken en onverwachte situaties Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift

Onze opdrachtgever zoekt een enthousiaste en gedreven Office Manager om de organisatie te ondersteunen op zowel facilitair als administratief gebied. In deze rol ben je een belangrijke schakel voor zowel de directie als je collega’s, waarbij je een breed scala aan taken vervult. Denk hierbij aan het coördineren van agendabeheer, het regelen van vergaderingen, het verwelkomen van gasten en het verzorgen van de personeelsadministratie. Als Office Manager ben je hét aanspreekpunt voor zowel interne als externe partijen. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van het afhandelen van telefoongesprekken tot het plannen van vergaderingen. Je houdt de werkruimtes verzorgd en representatief, zorgt voor de verwerking van post en e-mail voor de directie, en hebt een belangrijke rol in het organiseren van evenementen en uitjes. Onze opdrachtgever biedt een inspirerende werkomgeving waarin creativiteit en samenwerking centraal staan. Je komt te werken in een dynamisch, internationaal team waar geen dag hetzelfde is. Je hebt ruimte voor professionele groei en krijgt de kans om bij te dragen aan het succes van het bedrijf. Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie. Je bent proactief, servicegericht en hebt een klantvriendelijke instelling. Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Je houdt van afwisseling en werkt graag in een levendige en soms hectische omgeving.

Voor een toonaangevend advocatenkantoor in het bruisende centrum van Rotterdam, gevestigd in het iconische Willemswerf-gebouw met adembenemend uitzicht op de Rotterdamse skyline, zijn wij op zoek naar een ervaren secretarieel professional. Als secretaresse word je onderdeel van een hecht team en ondersteun je de advocaten bij hun dagelijkse werkzaamheden in een dynamische strafrechtpraktijk. In deze uitdagende functie ben je verantwoordelijk voor een breed takenpakket. Je verzorgt het digitale dossierbeheer met grote nauwkeurigheid, stelt correspondentie en processtukken op, en onderhoudt professioneel contact met zowel interne als externe partijen. Daarnaast beheer je agenda's met precisie en bewaak je cruciale termijnen in juridische procedures. We zoeken een discrete professional die ook onder tijdsdruk secuur en proactief kan werken, beschikt over een representatief voorkomen en excelleert in teamverband. Deze functie biedt de unieke kans om te werken bij onze opdrachtgever, een gerenommeerd kantoor dat zich sinds 1992 specialiseert in de verdediging van strafzaken. MBO / HBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Discreet en representatief Stressbestendig Proactief Teamplayer