Onze opdrachtgever zoekt een gemotiveerde Legal Assistant voor hun teams op het gebied van vastgoed, bestuursrecht en arbeidsrecht. Jouw rol en verantwoordelijkheden: In deze functie combineer je jouw sterke communicatieve en organisatorische skills. Je vormt de brug tussen advocaten en cliënten en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Je dagelijkse werkzaamheden omvatten onder andere: Samenwerking met het juridische team en ondersteunende afdelingen - teamwork staat centraal Communicatie met cliënten, gerechtshoven, bailiffs en tegenpartijen Assisteren bij het opstellen van juridische adviezen en procedurebegeleiding Beheer van nieuwe clientintakes en dossiervormning Plannen van deadlines en voorbereiden van teamvergaderingen Ontwikkelen van presentatiemateriaal, nieuwsbrieven en contentcreatie Meedenken over implementatie van nieuwe tools en legal technology Er is volop ruimte voor eigen inbreng, onze opdrachtgever waardeert initiatiefrijke medewerkers die meedenken over procesoptimalisatie en innovatie. Je bent communicatief sterk, zelfstandig, houdt van afwisseling en werkt graag in teamverband. Je bent 32-40 uur per week beschikbaar. Daarnaast beschik je over: MBO/ HBO werk en denkniveau Nederlandse taalvaardigheden en beheersing van het Engels

Wil jij het kloppend hart zijn van een toonaangevende organisatie in het sociaal domein? Voor onze opdrachtgever, een gevestigde naam met meer dan 25 jaar ervaring, zoeken wij een: Office Manager 24 uur per week. In deze veelzijdige functie ben je de spil van de organisatie. Je ondersteunt het management en adviseurs door het stroomlijnen van diverse bedrijfsprocessen. Je bent verantwoordelijk voor personeelsadministratie, documentbeheer en facilitaire zaken. Ook handel je inkomende communicatie af en verzorg je professionele correspondentie richting opdrachtgevers. MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Vaardig met MS Office Sterk organisatorisch talent Zelfstandige werkhouding Proactieve instelling Uitstekend overzicht in dynamische situaties Uitstekende communicatieve vaardigheden Servicegerichte houding

Ben jij graag actief bezig en houd je van een combinatie tussen logistiek en productie? Dan is deze functie als Productie-Logistiek Medewerker een mooie volgende stap. In deze veelzijdige rol ben je betrokken bij het gehele proces rondom smeermiddelen, koelmiddelen en aanverwante producten. Je werkt zowel in het magazijn als in de productieruimte en zorgt ervoor dat alles volgens planning en kwaliteitseisen verloopt.

Voor onze opdrachtgever, een gerenommeerd advocatenkantoor gevestigd in het bruisende centrum van Eindhoven, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Legal Assistent. Jouw nieuwe werkplek Onze opdrachtgever onderscheidt zich door een persoonlijke benadering en specialistische expertise. Het team kenmerkt zich door betrokkenheid, creativiteit en een informele werksfeer waar professionaliteit en gezelligheid hand in hand gaan. Hier draait alles om maatwerk en het leveren van scherpe juridische oplossingen. De functie (24-40 uur per week) Als Legal Assistent zorg jij ervoor dat de dagelijkse processen soepel verlopen. Je taken omvatten onder meer: Agenda- en emailbeheer voor het juridisch team Monitoren van belangrijke termijnen en deadlines Administratieve ondersteuning bij processtukken Dossiervoering in het advocatensysteem Legalsense Diverse ondersteunende werkzaamheden We zoeken iemand die nauwkeurig werkt, initiatief toont en goed kan plannen. Daarnaast verwachten we: Beheersing van Microsoft Office Klantgerichte instelling en communicatieve vaardigheden Zelfstandige werkhouding met oog voor detail Sociale en flexibele houding

Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie waarin je het verschil kunt maken? Onze opdrachtgever zoekt een enthousiaste Legal Assistant die energie haalt uit het ondersteunen van een professioneel juridisch team. Wat ga je doen? In deze rol ben je de spil van de dagelijkse werkzaamheden en zorg je ervoor dat alle processen vlot verlopen. Je takenpakket is gevarieerd en omvat verschillende aspecten van kantoorondersteuning. Werkzaamheden: Telefoonverkeer afhandelen en post verwerken Correspondentie opstellen en verzorgen Cliënten ontvangen en praktische zaken regelen Evenementen organiseren zoals bijeenkomsten en cursussen Documentbeheer en archivering Kantoorlogistiek coördineren, inclusief vergaderruimtes en externe dienstverlening Contact onderhouden met leveranciers Factuurcontrole en inkoopprocessen beheren Catering verzorgen voor het team Voorraadbeheer en bestellingen van kantoorbenodigdheden MBO werk en denkniveau Enthousiaste en leergierige houding Organisatorische vaardigheden en overzicht Zowel teamspeler als zelfstandig werkend Beheersing van de Nederlandse taal Communicatieve vaardigheden en klantgerichte instelling

Als medewerker bestuurssecretariaat ben je in eerste instantie verantwoordelijk voor de ondersteuning van wethouders en mogelijk het MT. Je houdt de dagelijkse planning bij en je zorgt voor afstemming, bewaking en follow-up van diverse onderwerpen. Daar waar mogelijk zet je acties zelfstandig uit alvorens ze met de wethouder te bespreken. Een groot deel van je werk bestaat uit het maken van afspraken.  Je verzorgt complex agendabeheer, waarbij je goed vooruit kijkt en prioriteiten weet te stellen en verbindingen kunt leggen. Je ontvangt bezoekers.   Je zorgt bij afhandeling van telefonische voor volledige informatie goed door te vragen. Op analytische wijze combineer je de post en emailberichten tot een helder overzicht. je doet dit door informatiestromen te stroomlijnen en te controleren. Als ondersteuner van de wethouder ben je eerste aansrpeekpunt voor inwoners, ambtenaren, bedrijven en instanties. Servicegerichtheid is dus heel belangrijk. Verder verricht je voorkomende werkzaamheden die uitgevoerd moeten worden bij het bestuurssecretariaat, waaronder vervanging bij afwezigheid van collega's die werkzaam zijn voor gemeentesecretaris en burgemeester. MBO/ HBO werk en denkniveau Werkervaring met het ondersteunen van bestuurs- of directieleden in gemeentelijke organisatie(s) Kennis van MS Office applicaties Competenties Procatief, goede beheersing van de Nederlandse taal, Nauwgezet, Servicegericht, Integer (om kunnen gaan met vertrouwelijke informatie)

Bij onze opdrachtgever krijg je een afwisselende rol waarin je als eerste aanspreekpunt fungeert. Je beantwoordt binnenkomende telefoontjes en verstrekt offertes voor mediationtrajecten. Zodra er een getekende offerte is, neem je proactief contact op met alle betrokken partijen. Je verstrekt de benodigde documenten en informeert hen over welke mediator de zaak zal behandelen. Ook zorg je voor de juiste match door contact op te nemen met een mediator uit de juiste regio, die de zaak verder kan oppakken. Daarnaast monitor je de voortgang van de mediationtrajecten nauwlettend. Je onderhoudt regelmatig contact met de mediators voor overleg over nieuwe, lopende of af te sluiten trajecten en schakelt waar nodig met casemanagers van verzekeraars. Wanneer nodig, breng je ze in contact met een persoon binnen onze organisatie om specifieke vragen te beantwoorden. Na afronding van een traject ontvang je het eindregistratieformulier en de factuur van de mediator, die je zorgvuldig verwerkt. Vervolgens zorg je ervoor dat er een factuur naar de opdrachtgever wordt gestuurd. Daarnaast houd je de inkoop- en verkoopadministratie nauwkeurig bij, monitor je de betalingen en maak je per kwartaal een overzicht van de betaalde en ontvangen BTW. Voor nieuwe mediators geef je instructies over de werkwijze en verwerking van mediations. Ook zorg je ervoor dat de vakantiedata van de mediators goed worden bijgehouden, en dat alle documenten up-to-date zijn. De afspraken met onze opdrachtgevers over samenwerkingen en tarieven houd je zorgvuldig bij. Flexibiliteit om je uren zelf in te delen Stressbestendigheid en mondelinge vaardigheden Integriteit en punctualiteit Goed incasseringsvermogen en vermogen om rust te bewaren Inlevingsvermogen en goede waarnemingscapaciteiten

Als Office Manager ben je het gezicht van het kantoor, fungerend als eerste aanspreekpunt voor medewerkers, bezoekers en leveranciers. Je excelleert in multitasking en zorgt dat alle werkprocessen soepel verlopen. Daarnaast beheer je kantoorbenodigdheden, regelt cateringzaken en onderhoudt contact met gebouwbeheerders en medehuurders. Je nauwkeurigheid en probleemoplossend vermogen zijn essentieel voor het creëren van een optimale werkomgeving waarin collega's kunnen excelleren. MBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Representatieve en servicegerichte houding met flexibele instelling Beheersing van Microsoft Office 365 Goede beheersing van de Nederlands en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk Zelfstandig kunnen werken én een sterke teamspeler Oplossingsgericht denken en handelen Administratieve nauwkeurigheid en oog voor detail Ervaring met documentbeheer en kantoororganisatie Bereidheid tot ondersteuning van diverse afdelingen en projecten

Ben jij een veelzijdige officemanager die graag werkt in een informele omgeving? Wij zoeken voor onze opdrachtgever een proactieve duizendpoot die zich thuis voelt binnen een jong, energiek team van techexperts. Je bent communicatief sterk, organisatorisch bekwaam en haalt voldoening uit het structureren van processen én het ondersteunen van collega's. Als spil in het kantoor ben je betrokken bij uiteenlopende taken: van personeelszaken tot eventplanning. Je houdt van dynamiek, kunt goed schakelen tussen werkzaamheden en bezit een gezonde dosis humor. In deze groeiende organisatie is geen dag hetzelfde. De ideale kandidaat heeft een frisse, moderne instelling, is stressbestendig en kan effectief communiceren met zowel interne stakeholders als externe partijen. MBO/ HBO werk en denkniveau Beheersing Nederlandse en Engelse taal Ervaring met Excel en affiniteit met AI-toepassingen Kennis en of interesse in HR-gerelateerde zaken Gestructureerd en planmatig kunnen werken Proactieve en flexibele instelling In staat om internationale evenementen te coördineren Hands-on mentaliteit en oplossingsgerichte houding Leergierig en bereid om mee te groeien met de organisatie

Als Notarieel Secretaresse speel je een centrale rol in de ondersteuning van een team van specialisten. Je werkt aan uiteenlopende dossiers en zorgt ervoor dat alle processen soepel verlopen. Nauwkeurigheid en klantvriendelijkheid zijn essentieel in deze veelzijdige functie. Jouw taken: Opstellen en bewerken van juridische stukken en notariële akten Plannen van afspraken en beheren van agenda's Eerste aanspreekpunt voor relaties (telefonisch en per mail) Onderhouden van cliëntdossiers en databases Ondersteunen bij financiële administratie zoals urenregistratie Diverse secretariële werkzaamheden MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in een vergelijkbare omgeving Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse tala Bekend met Word, Excel, Outlook en PowerPoint Representatief, accuraat en stressbestendig Proactieve werkhouding met oog voor detail