Wij zijn op zoek naar een energieke Secretaresse voor onze toonaangevende opdrachtgever in de financiële dienstverlening! Jouw nieuwe uitdaging: Je bent het stralende visitekaartje van de organisatie en verzorgt de gastvrijheid voor bezoekers Je coördineert de documentenstroom en zorgt voor een soepele administratieve afhandeling Je ondersteunt het team bij diverse secretariële werkzaamheden en beheert de agenda's Je bent verantwoordelijk voor een correcte verwerking van rapporten en correspondentie MBO+ werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Je bent een kei in klantcontact en weet mensen op hun gemak te stellen Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail

Ben jij die energieke duizendpoot die we zoeken? Voor onze opdrachtgever, een toonaangevende internationale non-profit organisatie in Utrecht, zijn wij op zoek naar een Management Assistent. Als directie assistent ben je de rechterhand van de algemeen directeur en speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van dagelijkse activiteiten. Je werkt in een internationaal team waar idealisme en resultaatgerichtheid hand in hand gaan. Je taken zijn: Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten Je beheert agenda's en plant complexe internationale reizen Je organiseert vergaderingen en events, maakt notulen en bewaakt actiepunten Je bereidt bestuursvergaderingen voor Je ondersteunt bij diverse administratieve taken MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Vaardig met MS Office en Google Workspace Affiniteit met internationale ontwikkelingssamenwerking Vloeiende beheersing van Nederlands en Engels

Onze opdrachtgever is stevig aan het groeien. De sfeer is informeel, de lijnen zijn kort en er wordt verwacht dat jij gewoon meedenkt. Niet afwachten tot iemand je een taak geeft, maar zien wat er nodig is en het gewoon oppakken. Ze zoeken iemand die verder kijkt dan een agenda en een mailbox. Hoe meer jij aan boord brengt, hoe meer je ook daadwerkelijk kwijt kunt in deze rol. Dat maakt het interessant: de functie groeit met jou mee. Wat je gaat doen Je houdt agenda's bij, boekt reizen en zorgt dat de planning klopt. Notuleren hoort erbij, net als het regelen van inkoop en financiële taken, het beheren van de algemene mailbox en het beantwoorden van telefoontjes. Je vangt bezoekers op, regelt vergaderruimtes en zorgt dat kantoorbenodigdheden op tijd worden besteld. Ook onderhoud je contact met leveranciers en spring je bij waar nodig. MBO/ HBO werk en denkniveau Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal Relevante werkervaring. Je bent iemand die energie krijgt van een volle dag, die niet wacht op instructies en die een beetje doorzettingsvermogen heeft.

Voor onze opdrachtgever in Leiden zijn wij op zoek naar een hands-on Office Manager die het verschil maakt in een dynamische organisatie. Ben jij sterk in het creëren van structuur, werk je graag zelfstandig én ben je niet bang om processen kritisch tegen het licht te houden? Dan maken we graag kennis met je! Jouw rol Als Office Manager ben je de spil in de organisatie en verantwoordelijk voor een breed scala aan ondersteunende werkzaamheden. Je werkt zelfstandig, schakelt makkelijk met verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat de interne organisatie professioneel en efficiënt draait. Onder jouw takenpakket valt: Coördinatie van kantoorprocessen en facilitaire aangelegenheden Beheer van contracten, leveranciersrelaties en externe contacten Ondersteuning op HR-vlak: denk aan onboarding, administratie en documentbeheer Assistentie aan directie en teamleden bij planning en communicatie Organisatie van interne meetings, overleggen en evenementen Bewaken van kwaliteit, deadlines en administratieve processen MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in een soortgelijke ondersteunende functie Beheersing van MS Office en relevante softwaretoepassingen Vloeiend in de Nederlandse taal Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail Proactief, assertief en niet bang om zaken bespreekbaar te maken Teamspeler met een zelfstandige werkhouding

Als Legal Assistant ben je de vaste schakel tussen leden, bestuurders en de juridische afdeling van de organisatie. Je beantwoordt vragen van leden per telefoon en e-mail, of je geleidt ze door naar de juiste persoon. Dossiers, procedures en werkzaamheden houd je netjes bij en actueel, zodat alles altijd goed vindbaar en op orde is. Een bijzonder onderdeel van je functie is de ondersteuning van interne commissies die klacht- en beroepsprocedures behandelen. Je bewaakt de voortgang van ingediende zaken, zorgt dat procedures correct worden gevolgd en houdt alle betrokkenen op de hoogte. Het vraagt om nauwkeurigheid, discretie en een goed gevoel voor wat juridisch en organisatorisch correct is. MBO/ HBO werk en denkniveau Je hebt een secretariële of juridische opleiding afgerond, Je werkt nauwkeurig en klantgericht, en behoudt overzicht ook als er meerdere zaken tegelijk spelen. Affiniteit met de natuur of het buitengebied is een pré.

Wij zijn opzoek naar een Mechanical Engineer in Reusel, Brabant, Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 3200 - 4000. Wat ga je doen?  In de functie van Mechanical Engineer bestaan jouw werkzaamheden uit het ontwikkelen, ontwerpen, uitwerken en modificeren van bestaande machines met behulp van Solid Edge. De werkvoorbereiding wordt gedaan middels het verzorgen van actuele stuklijsten met bijbehorende tekeningen t.b.v. de inkoop en productie. Daarbij wordt het ingemeten en afgestemd van de wensen en de mogelijkheden bij klanten. Ook geef jij als Mechanical Engineer technische ondersteuning aan de monteurs binnen de productie- en serviceafdeling en vindt er technische afstemming van werkzaamheden plaats binnen de afdeling, maar ook met collega's binnen de hele organisatie.    Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden.  - Je beschikt over een afgeronde HBO of MBO 4 opleiding in de richting van de WTB  - Je bent bekend met 3D tekenprogramma's, bij voorkeur met Solid Edge - Je hebt relevante werkervaring als Mechanical Engineer, bij voorkeur in de machinebouw - Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken

Ben jij een ervaren kozijnmonteur die op zoek is naar een nieuwe uitdaging in de omgeving van Den Haag? Solliciteer dan nu op deze vacature en wie weet hebben we een match! Wij zijn opzoek naar een Junior Kozijnmonteur in Den Haag, Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 2.200 - 2.700. Wat ga je doen?  De opdrachtgever is een kozijnspecialist uit Den Haag die topkwaliteit producten levert tegen hele scherpe prijzen. Zij leveren hun kozijnen, deuren, ramen en schuifpuien in kunststof, aluminium en hout. Ook rekenen zij garagedeuren, hekwerken en rolluiken tot hen assortiment. Ze werken enkel met gerenommeerde merken profielen, waardoor hun kwaliteit blijft gewaarborgd. Doordat zij hun producten direct uit de fabriek importeren dienen zij als leverancier, maar ze hebben ook montageteams die projecten monteren. Daarnaast hebben zij een breed netwerk om jouw project van A tot Z te kunnen realiseren. Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden.  - Kunststof, aluminium & houten kozijnen monteren - Deuren, ramen, schuifpuien & meer producten monteren - Kwaliteit montagewerk leveren

Onze opdrachtgever is een gerenommeerde organisatie met vestigingen in zowel Nederland als Luxemburg. Zij zijn gespecialiseerd in het structureren van investeringsfondsen, het opzetten van securitisation companies en het ondersteunen van family offices. Daarnaast bieden zij expertise op het gebied van fondsadministratie en het ontwikkelen van fiscaal efficiënte structuren. Binnen dit dynamische werkveld werkt een toegewijd team van professionals nauw samen met fiscalisten, juristen en andere experts om maatwerkoplossingen te leveren. Bij onze opdrachtgever krijg je als Management Assistent een veelzijdige en onmisbare functie. Jij bent degene die het management ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden en ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Of het nu gaat om agendabeheer, het organiseren van belangrijke bijeenkomsten, of het voorbereiden van vergaderingen – jouw organisatorische talent en daadkracht maken het verschil. Je bent het aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties, en speelt een sleutelrol in de efficiëntie van de operationele processen. Wat je verder nog gaat doen: Plannen en organiseren: Het beheren van agenda’s, coördineren van afspraken en voorbereiden van vergaderingen. Coördinatie en communicatie: Contact onderhouden met klanten, partners en andere stakeholders. Ondersteunen en documenteren: Notuleren tijdens vergaderingen, beheren van documenten, en ondersteunen bij rapportages en presentaties. Projectmanagement: Actief bijdragen aan ad-hoc projecten en administratieve taken. Evenementen en reizen: Organiseren van evenementen, bijeenkomsten en reizen voor het managementteam.

Heb jij een scherp oog voor cijfers én een natuurlijk gevoel voor personeelszaken? Namens een betrokken organisatie in Nederland zijn wij op zoek naar een veelzijdige Office Manager Finance & HR die het administratieve hart van de organisatie vormt. In deze zelfstandige parttime functie combineer je financieel-administratief werk met HR-taken en algemene kantoorondersteuning. Je werkt nauwgezet, behoudt het overzicht en voelt je prettig in een rol met ruimte voor eigen initiatief. Financiële administratie Registreren en verwerken van inkomende facturen in de boekhouding Klaarmaken en uitvoeren van betaalopdrachten via de bankomgeving Verzorgen van fiscale aangiftes, waaronder omzetbelasting en loonheffing Verwerken van bankmutaties en bijhouden van de aflettering Beheren van het debiteuren- en crediteurenproces Opvolgen van uitstaande betalingen via herinneringen HR en personeelsadministratie Doorgeven en verwerken van mutaties in de salarisadministratie Beheren van verlofregistratie en bijhouden van ziekmeldingen Opstellen en bijwerken van arbeidsovereenkomsten voor nieuwe en bestaande medewerkers Beantwoorden van vragen van medewerkers over personeelsgerelateerde onderwerpen Onderhouden van contacten met de arbodienst en andere externe HR-partijen Algemene kantoorondersteuning Afhandelen van inkomende post en e-mail Regelen van kantoorbenodigdheden en facilitaire zaken Bieden van brede administratieve ondersteuning aan de organisatie Je beschikt over: Aantoonbare ervaring met financieel-administratieve werkzaamheden Affiniteit met personeelsadministratie of relevante HR-ervaring MBO+ werk- en denkniveau Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift Vaardigheid in MS Office Je bent: Secuur en gestructureerd in je werkwijze Zelfstandig en in staat om initiatief te nemen Communicatief vaardig en servicegericht Betrouwbaar in de omgang met vertrouwelijke informatie Flexibel en prettig in een veelzijdige rol

Onze opdrachtgever is een professioneel notariskantoor waar kwaliteit en persoonlijke aandacht centraal staan. In dit dynamische team wordt gezocht naar een enthousiaste secretarieel medewerker die het familierechtteam komt versterken. De Functie:  Als secretarieel medewerker ben je de spil in de dagelijkse gang van zaken binnen de familierechtsafdeling. Je werkt nauw samen met notarissen en kandidaat-notarissen en zorgt voor een professionele afhandeling van alle administratieve processen. Je takenpakket omvat onder meer: Het voorbereiden en controleren van notariële documenten en aktes Agendabeheer en het plannen van afspraken met cliënten Financiële administratie Voeren van correspondentie met verschillende betrokken partijen zoals banken en gemeenten Dossier- en archiefbeheer conform de geldende richtlijnen Verwerken van vertrouwelijke informatie in gespecialiseerde softwarepakketten Receptiewerkzaamheden wanneer dit nodig is Je bent een professional met sterke communicatieve vaardigheden. Accuratesse en discretie zijn voor jou vanzelfsprekend. Je weet prioriteiten te stellen en houdt ook in drukke periodes het overzicht. Wat breng je mee: MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in een vergelijkbare secretariële functie is een pré Goede taalvaardigheden in Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk Goede beheersing van MS Office-toepassingen Proactieve werkhouding en teamspeler