Voor onze opdrachtgever, een toonaangevende beroepsvereniging in de paramedische sector, zoeken wij een daadkrachtige Directiesecretaresse. Deze professionele organisatie vertegenwoordigt ruim 1.700 zorgprofessionals en is gevestigd in een modern kantoorpand in Utrecht. Je functie: Als rechterhand van de directeur-bestuurder speel je een cruciale rol in het stroomlijnen van diverse managementprocessen. Je organiseert vergaderingen, bereidt beleidsstukken voor en zorgt voor accurate verslaglegging. Daarnaast beheer je het secretariaat, coördineer je facilitaire zaken en ondersteun je bij ledenbijeenkomsten. MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Je beheerst Office 365 uitstekend Je bent een organisatorisch talent met excellente communicatieve vaardigheden Je kunt zelfstandig werken en hebt een proactieve werkhouding

Een Dag uit het Leven van onze Secretaresse Voor onze opdrachtgever, een specialist in historische restauratieprojecten, zoeken wij een Secretaresse die energie krijgt van het stroomlijnen van processen en teamondersteuning. Je begint de ochtend met een verse kop koffie tijdens het dagelijkse werkoverleg met de vakspecialisten. Samen bespreek je de actuele projectstatus en los je eventuele uitdagingen direct op, zoals onvoorziene materiaalbehoeften of planningstechnische vraagstukken. Ochtend: Actualiseert de weekplanning in overleg met projectleiders Zorgt voor efficiënte inzet van vakspecialisten Begeleidt de roulatie van leerling-vakmensen Verwerkt en distribueert vergadernotulen Middag: Ondersteunt het management bij presentaties en rapportages Beheert inkomende projectaanvragen en correspondentie Coördineert kwaliteitsinspecties en certificeringen Plant capaciteit voor toekomstige projecten Afsluiting De week sluit je af met een laatste check van de planning voor volgende week. Op vrijdag is er traditiegetrouw een gezamenlijke lunch en een informele teamborrel waar successen worden gevierd. MBO/ HBO werk- en denkniveau Ervaring met projectondersteuning Flexibele werkhouding (24-40 uur) Sterk in plannen en organiseren Communicatief vaardig Affiniteit met restauratie en erfgoed  

Ben je een proactieve en gastvrije professional die uitblinkt in het ontzorgen van anderen? Onze opdrachtgever, een vooraanstaand juridisch kantoor in Amersfoort, is op zoek naar een enthousiaste Legal Assistant die hun team komt versterken. In deze dynamische functie verzorg je de secretariële ondersteuning voor een gemotiveerd team van juristen met uiteenlopende specialismen. Je bent het administratieve brein dat overzicht houdt, werkzaamheden anticipeert en cliënten warm ontvangt. Ben je stressbestendig, secuur en een natuurtalent in het ontzorgen van professionals? Dan ben je misschien wel de persoon die zij zoeken voor deze uitdagende functie (uren en werkdagen in overleg). MBO/ HBO werk- en denkniveau Proactief en oplossingsgericht vermogen Stressbestendigheid en flexibiliteit Communicatieve vaardigheden Gastvrije en representatieve houding Nauwkeurige en georganiseerde werkwijze Beheersing van MS Office Ervaring als Legal Assistant is een pre, maar niet vereist Leergierigheid en zelfstandigheid

Ben je op zoek naar een dynamische werkomgeving waar gastvrijheid centraal staat? Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een servicegerichte receptioniste. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorg je voor een warm welkom. Je hebt een belangrijke rol in het beheren van het geavanceerde boekingssysteem voor vergaderruimtes en je biedt uitstekende ondersteuning aan de gasten. Dit is jouw kans om deel uit te maken van een team dat streeft naar topkwaliteit in hospitality. Een selectie van de werkzaamheden: Bezoekers hartelijk ontvangen en te woord staan. Het beantwoorden van telefoongesprekken en e-mails. Administratieve taken uitvoeren zoals het beheren van boekingen voor vergadercentra. Een enthousiast persoon die uitstekend zelfstandig kan werken. Iemand die begrijpt wat ware gastvrijheid inhoudt. Communicatief vaardig en een teamspeler.

Onze opdrachtgever, een dynamische en groeiende organisatie, is op zoek naar een proactieve Office Manager / Secretarieel Medewerker (fulltime/parttime) om hun team te versterken. Ben jij klaar voor een uitdagende rol in een omgeving waar je ruimte hebt voor persoonlijke groei en zelfontwikkeling? Dan is dit jouw kans! Wie zoeken wij? Een enthousiaste professional die graag in een veranderende omgeving werkt, open staat voor nieuwe ontwikkelingen en graag initiatief neemt. Jij bent de sleutel tot succes in deze veelzijdige functie, waar jouw ervaring en houding een echte impact kunnen maken. Waarom kiezen voor deze functie? Volgens een van onze teamleden biedt deze functie een unieke kans om te werken in een hecht, ondersteunend team met korte communicatielijnen, waar iedereen bereid is elkaar te helpen. De diversiteit aan taken en de mogelijkheid om zelfstandig en met ondersteuning te leren, maken deze baan bijzonder aantrekkelijk. Secretariële ondersteuning bieden aan besturen en commissies van diverse verenigingen. Organisatie van vergaderingen en evenementen, zowel fysiek als online. Ledenadministratie beheren en communicatie met leden verzorgen. Coördinatie en uitvoering van projecten. Wat verwachten we van jou? HBO werk- en denkniveau met minstens vijf jaar relevante ervaring. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Vaardigheid in MS Office-applicaties. Een zelfstandige, oplossingsgerichte houding.

Wij zijn opzoek naar een IJzerwerker Scheepsbouw in Maassluis, Zuid Holland, Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 2800 - 3200. Wat ga je doen?  In de functie van IJzerwerker Scheepsbouw ben jij werkzaam op een scheepswerf in Rotterdam! Hier werk je met een hecht team van ervaren en j​onge collega's aan soms wel 10 schepen tegelijk! Met een frisse, Rotterdamse mentaliteit ga je aan de slag en moet een grapje altijd kunnen! Jouw dag begint natuurlijk met een bak koffie, waarna je in de ochtend begint met het repareren van een stuk verbogen staal aan een groot schip. In de middag ben je bijvoorbeeld bezig met het meewerken aan de nieuwbouw van hightech vaartuigen. Elk onderdeel van het ijzerwerk en aluminiumwerk komt aan bod, zoals branden, slijpen, samenstellen, lassen, schuren enzovoorts. Veel afwisseling dus! Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden.  - Je hebt een afgeronde opleiding in de richting van de metaalbewerking - Je hebt ervaring als IJzerwerker - Je beschikt over een VCA, of bent bereid deze te behalen - Je kunt werken vanaf technische tekeningen

Dit ga je doen: Ben je klaar voor een uitdagende functie als Office Manager met HR taken in een dynamische werkomgeving? Namens onze opdrachtgever, een innovatieve scale-up in de lichttechnologie, zijn wij op zoek naar een veelzijdige talent voor 32-40 uur per week. Als  Office Manager met HR taken vorm je het kloppend hart van de organisatie. Je komt terecht in een pioniersfase waar je de kans krijgt om processen op te zetten en te stroomlijnen. De functie bestaat voor ongeveer 50% uit office management taken en 50% uit HR-gerelateerde werkzaamheden. Bij de office management taken bied je administratieve ondersteuning aan het managementteam (CEO, CFO en CTO). Je beheert hun agenda's en fungeert als eerste aanspreekpunt voor het team. Je coördineert internationale reizen voor het ontwikkelingsteam in samenwerking met een travel agency en je organiseert bedrijfsevenementen. Daarnaast zorg je voor het up-to-date houden van documentatie in SharePoint en ben je het aanspreekpunt voor ICT-gerelateerde zaken. Op HR-gebied ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van werving- en selectieprocessen, het verzorgen van de on- en offboarding, het actueel houden van het personeelshandboek en functiebeschrijvingen. Je beheert het verlof- en ziekteregistratiesysteem en ontwikkelt samen met het management het performance management beleid. Doordat veel basisprocessen al zijn ingericht vanuit de zusterorganisatie, ligt de nadruk op het verder professionaliseren en op maat maken van de HR-processen. Je beschikt over MBO+/HBO werk- en denkniveau Je kunt goed schakelen met hoger opgeleide professionals Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift Je bent vaardig met MS Office  Je hebt kennis van of interesse in HR-gerelateerde processen Je werkt gestructureerd en planmatig Je bent proactief, flexibel en hebt een hands-on mentaliteit Je voelt je thuis in een dynamische scale-up omgeving waar nog niet alles is uitgedacht Je vindt het leuk om j

Onze opdrachtgever, een vooraanstaande zorgorganisatie met meer dan 20 locaties door heel Nederland, zoekt een gedreven Management Assistant voor hun cluster specialistische zorg. Je ondersteunt een dynamisch managementteam en directeur in een moderne hybride werkomgeving. De functie Als spil in het netwerk coördineer je complexe agenda’s, bereid je vergaderingen voor en bewaak je de voortgang van actiepunten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Samen met een collega-assistent en administratief medewerker vorm je een hecht team dat elkaar ondersteunt en vervangt waar nodig. Je werkt flexibel vanuit verschillende locaties: thuis, het hoofdkantoor in Amersfoort of op locatie. MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Expert in MS Office 365 en digitale communicatietools Kennis van AI is een pre Uitstekende Nederlandse taalvaardigheid Proactief, accuraat en stressbestendig Oog voor procesoptimalisatie  

Onze opdrachtgever, een vooraanstaande IT-dienstverlener, zoekt een ervaren Office Manager om een van hun werkmaatschappijen te ondersteunen. Deze organisatie is uniek in haar structuur, bestaande uit een holding en vijf gespecialiseerde regionale werkmaatschappijen, voornamelijk gericht op IT consultancy. De rol van de Office Manager is cruciaal in het ondersteunen van de dagelijkse operaties van de vijfde werkmaatschappij, met een sterke nadruk op interne samenwerking en coördinatie. De verantwoordelijkheden van de Office Manager omvatten een breed scala aan backoffice activiteiten, waaronder: Beheer van contracten met leveranciers, medewerkers en klanten. Onderhouden van contacten met medewerkers en het verzorgen van salarismutaties. Organiseren van klantevenementen, teammeetings en personeelsuitjes, inclusief internationale trips. Beheren van voorraden, van levensmiddelen tot technische apparatuur, en het onderhouden van het kantoorpand. Coördinatie van bedrijfsbrede evenementen en interne trainingen. Ruime ervaring in een Office Management rol. Proactieve, zelfsturende en zelfstandige werkhouding. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift. Sterke dienstverlenende instelling en het vermogen om een warme, inclusieve sfeer te creëren. Goed organisatorisch overzicht en hands-on mentaliteit. Uitgebreide kennis van Microsoft Office. HBO werk- en denkniveau, met een voorkeur voor kandidaten die affiniteit hebben met HR. Beschikbaarheid voor minimaal 3 tot 4 dagen per week.

Heb jij organisatorisch inzicht en weet je moeiteloos prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving? Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Secretaresse die het directiesecretariaat professioneel en proactief ondersteunt. Jouw rol In deze veelzijdige functie ben je de rechterhand van de personal assistant van de directie. Je zorgt ervoor dat alle logistiek rondom vergaderingen, afspraken en evenementen perfect geregeld is. Door jouw ondersteuning kan de PA zich volledig focussen op de directe samenwerking met het management. Je neemt initiatieven om processen te verbeteren en anticipeert op de behoeften van het secretariaat. Denk aan werkzaamheden zoals: Coördinatie van vergaderkalenders en afsprakenplanning voor de directie Bewaken van deadlines en tijdige aanlevering van documenten en presentaties Voorbereiden en faciliteren van interne overlegstructuren Regelen van praktische zaken: facilitaire aanvragen, bezoekersadministratie en ruimtereserveringen Organisatorische ondersteuning bij diverse bijeenkomsten We zoeken iemand die zelfstandig kan opereren, over uitstekende communicatieve vaardigheden beschikt en comfortabel is met digitale systemen. Je hebt affiniteit met de dynamiek van een directieomgeving en weet discretie te waarborgen. Verder beschik je over: MBO/ HBO werk en denkniveau Vlotte beheersing van Nederlands én Engels (zowel mondeling als schriftelijk) Ervaring met MS Office-toepassingen en bij voorkeur kennismaking met digitale boardroom-systemen Een flexibele, oplossingsgerichte werkhouding met oog voor detail Het vermogen om relaties op verschillende niveaus te onderhouden