Netherlands, ZOETERMEER
Je bent werkzaam binnen de afdeling bedrijfsvoering als managementassistent/directiesecretaresse.
De taken die hieronder vallen zijn onder andere:
Agendabeheer directeur en managers
Organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen o.a.: Roadshow Kom Op!, PMO, Doelgroep BBQ, Nieuwjaarsborrel.
Notuleren van MT-vergaderingen
Ondersteunen van (team)managers bij uitvoeringsvraagstukken
Afhandelen van telefoon- en mailverkeer
Bijhouden diverse mailboxen zoals secretariaat en info
Bestellen van bloemen en controleren van facturen in P2P
Welke eigenschappen heb je of kun je ontwikkelen:
Overzicht houden op taken
Plannen en organiseren
Stressbestendig, rust bewaren en bewaken tijdens hectische periodes
Prioriteren
Praktisch ingesteld en oplossing- en actiegericht
Sociale en communicatieve vaardigheden
MBO werk en denkniveau
Aantoonbare werkervaring als secretaresse binnen een gemeente
Aantoonbare werkervaring met Outlook, Word en Excel
Aantoonbare werkervaring als secretaresse binnen een politiek/bestuurlijke omgeving
Beschikbaar per 9 september 2024 voor 36 uur per week
Publicado Há 2 dia(s)