Encontrar um emprego
Encontra o emprego certo para ti entre milhares de oportunidades disponíveis por toda a Europa. Os resultados da pesquisa são fornecidos pela rede EURES - o Portal Europeu da Mobilidade Profissional.
Werkplek
AZ Turnhout bestaat uit campus Sint-Elisabeth en campus Sint-Jozef, met op elke site een ziekenhuisapotheek. Ons volledig team telt 19 (ziekenhuis-) apothekers, 22 apotheekassistenten en 14 administratief medewerkers.
Wij staan in voor het afleveren van geneesmiddelen, implantaten en steriele hulpmiddelen. Wij bereiden ook geneesmiddelen op maat. Dit betreft zowel niet-steriele magistrale bereidingen als steriele bereidingen (o.a. chemo). Deze laatste worden geproduceerd in onze clean rooms met isolatoren. De ziekenhuisapotheek zet daarnaast ook erg in op klinische farmacie. Dit maakt werken in een ziekenhuisapotheek inhoudelijk uitdagend en gevarieerd zodat we ook een aantrekkelijke opleidingsplaats zijn voor zowel apotheekassistenten als ziekenhuisapothekers in opleiding.
In AZ Turnhout bieden we je de mogelijkheden van een groot ziekenhuis, gecombineerd met het persoonlijke karakter van een kleinere organisatie. Door onze grootte kunnen we inzetten op verschillende specialisaties en voortdurend investeren in nieuwe technologieën en innovaties. Zo bieden we onze medewerkers talloze leerkansen en doorgroeimogelijkheden. Maar wat ons echt onderscheidt is onze warme, gemoedelijke sfeer. We vinden het belangrijk dat niet enkel patiënten maar ook medewerkers zich Gast voelen in ons Huis.
In 2027 beginnen we te bouwen aan ons ‘Gasthuis in het groen’: een gloednieuw ziekenhuis op campus Sint-Jozef waar we alle diensten van de huidige twee campussen samenbrengen.
Functie
- Als Administratief Medewerker binnen het domein “Geneesmiddelen” maak je deel uit van het team van apotheekmedewerkers in de ziekenhuisapotheek. Je bent werkzaam binnen het administratieve team en vervult een essentiële rol in het logistieke en administratieve proces rondom geneesmiddelen en farmaceutische producten.
- Je staat o.a. in voor het plaatsen van bestellingen, het ontvangen, controleren, scannen en verwerken van leveringen, evenals het zorgvuldig beheren van de administratie.
- Je bewaakt de voorraad en draagt bij aan een continue beschikbaarheid van geneesmiddelen.
- Je onderhoudt contact met leveranciers en ambulante patiënten en zorgt voor een professionele opvolging van vragen of leverproblemen.
- Je volgt vervaldata nauwgezet op en signaleert afwijkingen tijdig.
- Je ondersteunt daarnaast de algemene administratieve verwerking en registratie van medicatie.
- Je werkt nauw samen met apothekers en andere interne diensten om een efficiënte en kwaliteitsvolle geneesmiddelenvoorziening te verzekeren.
- Je rapporteert aan het diensthoofd apotheekmedewerkers.
- Je werkt in daguren (glijtijd) bij voorkeur 90 of 80% is eventueel bespreekbaar. Er is geen weekendwerk.
Meer info? / solliciteren
Contacteer voor meer inhoudelijke info Wendy Vos, diensthoofd apotheekmedewerkers, tel. 014/ 40 60 65 of Sofie Peeters, hoofdapotheker en hoofd van de dienst apotheek, tel. 014/ 44 43 50.
Solliciteren kan tot en met 15 maart 2026 uitsluitend hier online. Gelieve je CV en motivatiebrief zeker toe te voegen.
Profiel
- Je bezit bij voorkeur een diploma Bachelor Health Care Management/ Medical Management Assistent of een diploma apotheekassistent of een ander diploma aangevuld met relevante administratieve ervaring.
- Je bent gemotiveerd om je te verdiepen in geneesmiddelen en de administratieve en logistieke processen die hiermee samenhangen.
- Een stage-/werkervaring in een ziekenhuisapotheek is een pluspunt maar geen must.
- Je werkt vlot met hedendaagse informaticatoepassingen (o.a. Excel, Word, Outlook, Teams).
- Je bent communicatief vaardig en kan zowel zelfstandig als in een (multidisciplinair) team werken.
- Je werkt nauwgezet en toont verantwoordelijkheidszin.
- Je staat open voor feedback en neemt deze ter harte in je verdere functioneren. Je werkt oplossingsgericht met de wil om continu te verbeteren. Je geeft hierbij je eigen input en luistert naar deze van je collega’s, om samen toe te werken naar het beste eindresultaat.
- Je bent proactief, ziet werk en houdt ervan de handen uit de mouwen te steken.
- Je bent stressbestendig en planmatig sterk.
- Je staat open voor verandering en vernieuwing en bent bereid je bij te scholen in het werkgebied.
- Je herkent jezelf in onze BIOS-waarden, die je terugvindt op onze website.
Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor klantenservice en logistiek? Word dan het aanspreekpunt voor onze klanten én de motor achter onze orderflow.
Over Surgeonious
Patella bv (Surgeonious ®) is een betrouwbare distributeur van hoogwaardige chirurgische instrumenten voor Belgische ziekenhuizen en privépraktijken. Met onze expertise zorgen wij ervoor dat de juiste instrumenten op het juiste moment beschikbaar zijn. Wij leveren medische hulpmiddelen van topkwaliteit en zorgen dat deze aan alle wettelijke vereisten voldoen. Ter versterking van ons team zoeken we een enthousiaste Customer Service Sales Medewerker die parttime (20 uur per week) onze orders en tenders in goede banen leidt.
Wat ga je doen?
- Je beheert het volledige orderproces: van offerte tot levering. Je voert orders in ons ERP‑systeem (Exact Online) in, volgt leveringen op en houdt klanten proactief op de hoogte.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten (telefonisch en per mail) en verleent vlot en vriendelijk advies over producten, prijzen en beschikbaarheid.
- Je coördineert logistieke afspraken met leveranciers en transporteurs, zorgt voor correcte documenten en bewaakt deadlines zodat instrumenten tijdig en conform worden geleverd.
- Je ondersteunt onze tender management: je verzamelt de nodige productinformatie en offertes samen met de account manager, bouwt administratief de aanbestedingsdossiers op en houdt de tenderkalender bij.
- Je werkt nauw samen met de Quality & Compliance Officer om te verzekeren dat alle orders, productdocumentatie en kwaliteit voldoet aan de medische‑hulpmiddelenwetgeving (MDR) en onze interne SOP’s.
- Je onderhoudt klantgegevens in het CRM‑systeem (HubSpot) en zorgt voor een correcte afhandeling van klachten of retourzendingen in samenwerking met de Quality & Compliance officer.
Wat breng je mee?
- Je hebt een administratief‑commerciële achtergrond (bachelor niveau of gelijkwaardig door ervaring) en minimaal enkele jaren ervaring in verkoopadministratie of logistiek, bij voorkeur in de medische sector of B2B‑omgeving.
- Je hebt affiniteit met medische hulpmiddelen en begrijpt het belang van nauwkeurigheid en compliance; kennis van tenderprocessen is een pluspunt.
- Je werkt vlot met ERP‑/CRM‑software en bent sterk in MS Office; ervaring met Exact Online en HubSpot is mooi meegenomen.
- Je communiceert professioneel in het Nederlands en Engels; Frans is een troef.
- Je bent servicegericht, nauwkeurig, stressbestendig en werkt graag in een klein team. Parttime werken (20 u/week) past perfect in jouw work‑life balance.
Wat bieden wij?
- Een gevarieerde parttime functie (20 u/week) met veel autonomie en afwisseling.
- Een hecht team en een positieve werksfeer binnen een familiale KMO in de zorgsector.
- Kansen om jezelf te ontwikkelen, o.a. door opleidingen rond MDR, tender management en digitale tools.
- Een competitief salarispakket en flexibele werktijden in overleg.
Herken jij jezelf in dit profiel en wil je graag bijdragen aan een vlotte en correcte levering van medische instrumenten? Stuur dan jouw cv en motivatie naar evelien@surgeonious.com.
Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!
- Je hebt een administratief‑commerciële achtergrond (bachelor niveau of gelijkwaardig door ervaring) en minimaal enkele jaren ervaring in verkoopadministratie of logistiek, bij voorkeur in de medische sector of B2B‑omgeving.
- Je hebt affiniteit met medische hulpmiddelen en begrijpt het belang van nauwkeurigheid en compliance; kennis van tenderprocessen is een pluspunt.
- Je werkt vlot met ERP‑/CRM‑software en bent sterk in MS Office; ervaring met Exact Online en HubSpot is mooi meegenomen.
- Je communiceert professioneel in het Nederlands en Engels; Frans is een troef.
- Je bent servicegericht, nauwkeurig, stressbestendig en werkt graag in een klein team. Parttime werken (20 u/week) past perfect in jouw work‑life balance.
Jessa biedt samen met haar 3250 medewerkers en 450 artsen op 4 locaties topklinische geneeskunde, warme, hoogkwalitatieve patiëntenzorg en een uitmuntende patiëntervaring. Ook onze grote groep artsen in opleiding, stagiairs en vrijwilligers dragen hiertoe bij. We zetten ieders competenties op een gelijkwaardige en complementaire manier in. Want alleen zo kan iedereen het beste in zichzelf naar boven halen.
Wij van Jessa staan voor zorg met aandacht voor de wensen en noden van onze patiënten en hun naasten. Meer zelfs, we gaan in gesprek en nodigen hen uit om actief deel te nemen aan hun zorgtraject. Dit geldt ook voor onze contacten met de eerste, tweede en derde lijn.
Diverse samenwerkingen binnen ons ziekenhuisnetwerk, Andreaz, maar ook met o.a. UHasselt, UZ Leuven en ZOL maken van Jessa een innovatie, dynamische en boeiende werkplek. Samen bieden we de best mogelijke zorg zo dicht mogelijk bij de patiënt.
Over de jobHet ICT-team van Jessa speelt hierin een voortrekkersrol. Geruggensteund door een ruime kennis en ver doorgedreven expertise met huidige én toekomstige ICT-ontwikkelingen, werkt het een brede waaier aan oplossingen uit. Daarnaast faciliteert ons ICT-team zorg- en bedrijfsprocessen, zowel intra- als extramuraal, steeds met het oog op een maximale effectiviteit en efficiëntie en met een sterke focus op kwaliteit, veiligheid, beheersbaarheid en continuïteit.
Concrete taken:
- Je analyseert de ICT-behoeften binnen de werkprocessen van de aanvragende dienst en bij marktverkenning of eigen ontwikkeling breng je advies uit.
- Je vertaalt de vereisten/wensen van de gebruikers op de werkvloer naar ICT mogelijkheden en dit zowel op technisch als functioneel vlak, rekening houdend met de richtlijnen van het e-gezondheidsplan van de overheid en de strategie van het Jessa Ziekenhuis.
- In functie van jouw kennis en interesse krijg je de verantwoordelijkheid over een aantal zorgapplicaties.
- Je begeleidt het implementatieproject, waarbij je nagaat hoe je de werkprocessen kan optimaliseren om zo de effectiviteit en efficiëntie van het ziekenhuis te verbeteren.
- Je stelt de nodige procedures en documentatie op om operationeel beheer van de applicaties alsook incident- en probleemanalyse te ondersteunen.
- Je staat in voor de nazorg en opvolging van de geïmplementeerde producten en hun functionaliteiten, zodat je de continuïteit en de efficiëntie kan controleren en blijven garanderen.
- Je biedt derdelijns ondersteuning voor de aan jou toegewezen toepassingen en je reikt voorstellen aan om incidenten tot een minimum te beperken.
- Je waakt over de privacy en veiligheid van de patiënt.
- Je werkt nauw samen met applicatiebeheerders, infrastructuur medewerkers en servicedeskteam.
- Je werkt resultaatsgericht, zowel zelfstandig als in een multidisciplinair team.
- Je hebt een bachelor- of masterdiploma op zak en blikt bij voorkeur terug op een eerste relevante werkervaring.
- Uiteraard voel je je in ICT-omgevingen als een vis in het water.
- Goede kennis van Microsoft besturingssystemen en MS Office is noodzakelijk; basiskennis van SQL query's is een meerwaarde.
- Je collega's kunnen vertrouwen op jouw analytisch denken, jouw persoonlijk engagement, leervermogen en creativiteit.
- Je denkt en werkt procesmatig en kan detail van essentie onderscheiden.
- Je gaat strikt om met het beroepsgeheim en deontologie is voor jou een evidentie.
- Je hebt uitstekende interpersoonlijke vaardigheden en bent een echte teamplayer die communicatief, stressbestendig en flexibel is en die van projectmatig werken houdt.
Wat bieden we aan?
Wij bieden je een boeiende, gevarieerde functie binnen een enthousiast team met ruimte voor creativiteit, opleiding en vorming.
Kiezen voor Jessa, is kiezen voor een zorgwerkgever die ook voor jou zorgt... én je ontzorgt. Meer informatie over onze grootste troeven kan je terugvinden via onze website.
Heb je vragen?
Bezorg ons dan je kandidatuur door online te solliciteren via www.werkenbijjessa.be. Gelieve je CV en motivatiebrief toe te voegen.
Voor meer info i.v.m. de jobinhoud kan je terecht bij Jan Jansen - jan.jansen@jessazh.be.
Voor de selectieprocedure en functiekaart kan je terecht bij Liesa Epding, medewerker werving & selectie, via liesa.epding@jessazh.be of tel: 011 33 52 24.