PAŃSTWOWA INSPEKCJA PRACY OKRĘGOWY INSPEKTORAT PRACY W OLSZTYNIE
Poland
Zakres obowiązków: obsługa administracyjno-biurowa oddziału,
obsługa podstawowych urządzeń biurowych (telefon, skaner, drukarka, kserokopiarka),
prowadzenie czynności związanych z prowadzeniem kancelarii oddziału, w tym przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji (poczta, e-mail, e-PUAP) w systemie SEOD,
prowadzenie i obsługa składów chronologicznych przesyłek,
obsługa korespondencji wychodzącej oraz zwrotnych potwierdzeń odbioru,
zakładanie i prowadzenie spraw oraz rejestrów w systemie SEOD,
przygotowywanie projektów pism,
prowadzenie składnicy akt,
gospodarowanie bloczkami druków mandatowych, a w szczególności sprowadzanie bloczków, ich rejestrowanie, wydawanie i rozliczanie, stemplowanie kart statystycznych mandatów oraz bieżące wprowadzanie mandatów do ogólnopolskiego Portalu Usług Elektronicznych,
prowadzenie gospodarki samochodowej w oddziale.
zakres obowiązków na stronie https://www.gov.pl/web/pip/oip-olsztyn-mlspelk-0726
Wymagania:
- wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne
- pozostałe: minimum 2 lata stażu pracy na stanowisku związanym z obsługą kancelaryjno-administracyjną,
znajomość programów elektronicznego zarządzania dokumentacją,
mile widziane doświadczenie zawodowe w bezpośredniej obsłudze klienta,
umiejętność dobrej organizacji pracy oraz pracy w zespole,
dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office,
bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność pracy pod presją czasu,
komunikatywność, kultura osobista i samodzielność w wykonywaniu obowiązków,
prawo jazdy kat. B
umiejętności i wymagania zawarte na stronie https://www.gov.pl/web/pip/oip-olsztyn-mlspelk-0726
Sposób aplikowania:
- bezpośrednio do pracodawcy
- wymagane dokumenty: list motywacyjny i życiorys (CV) wraz z danymi umożliwiającymi kontakt (telefon, adres poczty elektronicznej) z osobą składającą ofertę,
kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia w zakresie niezbędnym do aplikowania na wybrane stanow
Publicado Há 6 dia(s)