GMINNY OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W JERZMANOWICACH
Poland
Zakres obowiązków: Prowadzenie dziennika podawczego oraz rejestracja korespondencji wpływającej i wychodzącej,
Obsługa korespondencji tradycyjnej i elektronicznej, w tym systemów EZD, ePUAP oraz e-Doręczeń,
Przyjmowanie interesantów zgłaszających się do GOPS oraz kierowanie ich do właściwych pracowników,
Prowadzenie rejestrów kancelaryjnych i ewidencji dokumentów,
Dekretowanie i przekazywanie dokumentacji zgodnie z obowiązującym obiegiem dokumentów,
Przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną,
Współpraca z pracownikami Ośrodka w zakresie prawidłowego obiegu dokumentów,
Wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora GOPS związanych z zakresem stanowiska.
Wymagania:
- wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne
- umiejętności: bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office,EXCEL - konieczne; biegła obsługa komputera z obsługą internetu - konieczne; Administracja publiczna - konieczne
- pozostałe: [Umiejętność 2] : znajomość systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), ePUAP oraz e-Doręczeń
[Umiejętność 1] : obsługa korespondecji: tradycyjna, elektroniczna w tym obsługa EZD, ePUAP, e-Doręczeń, elektroniczny nadawca
[Inne] : Doświadczenie zawodowe w administracji samorządowej lub jednostkach organizacyjnych pomocy społecznej,
Znajomość systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), ePUAP oraz e-Doręczeń,
Umiejętność organizacji pracy własnej oraz pracy pod presją czasu,
Komunikatywność, wysoka kultura osobista i umiejętność pracy z klientem,
Dokładność, sumienność oraz odpowiedzialność.
Sposób aplikowania:
- bezpośrednio do pracodawcy
- wymagane dokumenty: CV, kontakt telefoniczny
- języki aplikowania: polski
Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE
Publicado Há 6 dia(s)