Fondation créée en 2015 par la Chambre de Commerce et l'Association des Banques et Banquiers Luxembourg (ABBL), la House of Training est un organisme agréé de formation professionnelle continue, dédié au développement des compétences des entreprises luxembourgeoises. Avec plus de 1 400 formations couvrant 23 domaines d'activités, notre équipe pluridisciplinaire de plus de 50 collaborateurs accompagne chaque année des milliers de professionnels dans leur évolution. Afin de renforcer son équipe, la House of Training recrute : 1 CHIEF OF OPERATIONS (M/F/X) CDI - temps plein VOS MISSIONS En tant que Chief of Operations, vous jouez un rôle central dans la performance, l'excellence opérationnelle, la transformation digitale et l'évolution de la House of Training. Vous serez notamment chargé(e) de : • Superviser, coordonner et accompagner les équipes IT, Customer Service & Réception et Qualité, en soutenant leur développement et la cohésion ; • Piloter les activités opérationnelles et garantir l'excellence opérationnelle, la qualité de service et la performance des processus internes ; • Conduire et optimiser la gestion de projets et la transformation digitale en étroite collaboration avec les équipes support et business ; • Déployer une démarche d'amélioration continue et d'efficacité organisationnelle, favorisant collaboration, innovation et agilité ; • Assurer le suivi, l'analyse et le reporting de la performance opérationnelle, en définissant et en monitorant des indicateurs pertinents ; • Assurer la cohérence, l'évolution et la performance des outils et systèmes internes; • Coordonner et mettre en œuvre les projets transversaux de transformation, en collaboration avec les équipes internes et les prestataires externes ; • Garantir la qualité des processus interne et la gestion efficace des incidents ; • Participer activement au Comité Exécutif dont vous êtes membre, en contribuant aux décisions stratégiques et au bien-être de la House of Training. VOTRE PROFIL • Diplôme de niveau Master dans un domaine pertinent ; • Expérience significative (10+ ans) dans une fonction de direction opérationnelle, idéalement dans la formation, les services ou un secteur similaire ; • Compétences avérées en management d'équipes pluridisciplinaires et gestion de projets stratégiques ; • Très bonne maîtrise des environnements IT (idéalement maîtrise de l'outil Odoo), des systèmes d'information et de la gestion de projets digitaux ; • Excellente capacité d'analyse, sens de l'organisation et orientation résultats ; • Expérience avérée dans la conduite du changement et la gestion de portefeuilles de projets de transformation • Excellentes compétences relationnelles, sens du service client et capacité à fédérer ; • Maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit ; la connaissance du luxembourgeois et de l'allemand est un atout ; • La connaissance du logiciel Odoo et des architectures réseau est un plus. NOUS OFFRONS • Un poste à responsabilités au sein d'une organisation en pleine évolution ; • Une rémunération attractive, évolutive selon vos compétences et performances ; • Un programme de formation personnalisé ; • Un environnement de travail flexible et respectueux de l'équilibre vie professionnelle / vie personnelle ; • Une équipe chaleureuse et engagée. INTÉRESSÉ(E) ? Envoyez votre candidature comprenant impérativement une lettre de motivation et un curriculum vitae à recrutement@houseoftraining.lu. Votre demande sera traitée de manière strictement confidentielle.

Depositary Oversight Officer - Fund Services (m/f/d) About the role • Be involved in assessing the nature, scale and complexity of AIF/UCITS strategies and determine how to apply oversight procedures to each AIF/UCITS in the best adequate manner; • Create, adapt, review due diligence questionnaires along with the related documentation and perform risk-based approach analysis to report an opinion of the adequacy of any contractual engagement; • Prepare, perform on‐site inspections of AIF/UCITS administrators, sub‐custodians and/or any delegated entities; draft reports on due diligence visits made; • Obtain and assess legal documentation to fulfil depositary's ownership verification and record keeping duties; • Help ensure that the operational flows, policies & procedures/checklists are in compliance with AIFMD & UCITS Laws and CSSF regulatory frameworks; • Ensure with the relevant areas that fund events and issues are monitored in an appropriate manner and reported timely to senior management and risk management as appropriate; • Preparation of reports to senior management, to board of directors of fund/management companies, to various committees and to clients; • Attend periodic client service meetings / funds board meetings; • Support the client on the boarding process and the implementation of service level agreements; • Provide departmental reporting to management; Ensure close cooperation on transversal issues with various internal (department heads, senior management…) and external stakeholders and counterparties (banks, prime brokers, lawyers, CSSF inspectors, investment firms, auditors, …); • Participate and/or lead projects and initiatives to help contribute to the bank operational processes and controls enhancement; • Perform periodic checks based on established depositary controls: • Monitoring of cash flows with a focus on ‘significant' and ‘inconsistent' movements; • Monitoring the adequacy of the safekeeping/recordkeeping of financial/non-financial assets; • Monitoring the day-to-day administration of those assets and oversight of the assigned AIFs & UCITS funds activities (transactions, corporate events, dealing, NAV calculation, investment restrictions, AIF income distribution, exceptional reports, incidents…); • Monitoring of the delegates. About You • Several years' experience in the banking and financial industry • Knowledge of depositary duties and responsibilities; • AIFMD & UCITS: knowledge of the European and local regulatory requirements along with the technical applications; • Expertise of financial markets and instruments (cash & money market, equities & bonds) and other financial instruments (derivatives, collateral, OTC trades, futures, options and swaps, commodities, CDS, repo/securities lending…) • Knowledge of private equity, real estate, FOHF and hedge funds business; • Ability to deal with different systems; • High level of risks and controls knowledge; • High analytical skills dedicated to precision with the ability to identify and suggest process improvement opportunities; • Strong personality; influencing and negotiating/communicating skills with the capability to interact with many stakeholders in all aspects of the business.

Description des tâches: Marketing & Communication Manager Foetz, Luxembourg / On-site / Reports to Chief Strategy Officer Role Overview LUXUAV builds dual-use-grade UAV ecosystem in Luxembourg. In a market where credibility is everything, how we present ourselves is as deliberate as the systems we ship. We are looking for a hands-on Marketing & Communication Manager who delivers — and who owns and manages the marketing budget responsibly. You will build the brand, produce the marketing toolkit, run our presence at defence and aerospace events, and drive our visibility, all within confidentiality and export-control constraints. This is a single-owner role reporting to the Chief Strategy Officer. Key Responsibilities • Brand & positioning — Build a strong, consistent brand, refine the value proposition, and keep messaging coherent across products, markets, and audiences. • Content & thought leadership — Produce articles, presentations, brochures, white papers, and product materials, and support leadership visibility on LinkedIn, at conferences, and in industry publications. • Press & media — Manage media relations and prepare press materials and announcements, in close coordination with leadership. • Events — Plan and run participation in trade shows and conferences end-to-end — stand, logistics, collateral, and follow-up — on time and on budget. • Digital & social — Run the website and social media (LinkedIn first): content calendars, community growth, performance tracking, and lead generation. • Sales & investor support — Create customer-facing assets, investor materials, and milestone communication supporting commercial and fundraising goals. • Competitive intelligence — Track how UAV and defence peers communicate and position, and turn it into sharper LUXUAV positioning. Profile • BA/MA in Marketing, Communication, Business, or equivalent practical experience. • 8 years — in marketing and communication, including several years in a management position, with a clear track record of delivering. • Budget ownership — Proven experience owning and managing a marketing budget, including supplier negotiation and reporting. • Hands-on — Able to personally produce and ship polished material — copy, decks, basic design, web — not just brief others. • Events & PR — Experience running trade shows and managing press relations. • Sector — Background in defence, aerospace, dual-use, or other regulated/technical industries a plus. • Languages — French and English fluent (mandatory); German and Luxembourgish a plus. Scope & Growth Start with a broad, single-owner role, and reports to the Chief Strategy Officer to keep communication aligned with strategy and spendings accountability. As LUXUAV grows, the function is expected to expand into a dedicated team: the successful candidate, having proven they can deliver and manage a budget alone, will help shape that build-out.

Consultant(e) droit du travail (H/F/X) Votre quotidien : • Assurer l'accueil physique et téléphonique des membres avec empathie et professionnalisme. • Conseiller et orienter les usagers sur leurs droits (législation du travail, sécurité sociale) et en matière de déclaration d'impôts. • Gérer, instruire et suivre les dossiers de demande d'assistance via différents canaux (e-mail, courrier, téléphone). • Participer à l'organisation logistique des événements d'information et des rassemblements de la structure. Le profil recherché : • Vous êtes titulaire d'un diplôme de fin d'études secondaires (classique ou technique, idéalement à orientation administrative et commerciale). • Vous maîtrisez impérativement le français et le luxembourgeois (l'allemand, le portugais ou toute autre langue est un réel atout). • Vous possédez d'excellentes qualités relationnelles, un bon esprit analytique et une aisance rédactionnelle. • Vous maîtrisez les outils informatiques courants (Pack Office). Des notions en fiscalité sont un plus. • On vous reconnaît pour votre dynamisme, votre autonomie, votre polyvalence et votre sens de l'initiative.

Description: Dans le cadre du développement de l'un de nos clients spécialisés dans la protection incendie, nous recherchons un(e) Aide Monteur Sprinkler motivé(e) pour intervenir sur différents chantiers. Vos missions: Sous la supervision d'un monteur principal et d'un chef d'équipe, vous participerez à : • La pose et l'assemblage de réseaux sprinklers, RIA et colonnes sèches • Le traçage, perçage, filetage et raccordement des installations • L'installation des supports, fixations et accessoires • Les essais d'étanchéité et les tests de mise en service • La préparation du matériel et l'organisation du chantier • Le respect des règles de sécurité et de qualité Profil recherché: • Une première expérience en plomberie, tuyauterie industrielle ou réseaux incendie est appréciée • CAP en tuyauterie industrielle ou expérience équivalente souhaité • À l'aise avec le travail en équipe et sur chantier • Sérieux(se), ponctuel(le) et motivé(e) • Le travail en hauteur ne vous fait pas peur Conditions: • Travail en intérieur et extérieur • Utilisation d'outils électroportatifs • Chantiers variés : industriel, tertiaire et résidentiel • Formation interne possible pour les profils débutants motivés Les + appréciés: • Certificat travail en hauteur • SST • Permis nacelle • Connaissances en anglais, allemand ou luxembourgeois

Description: MISSION: ________________________________________________________________________________________ Vous serez chargé de l'entretien, de la révision et de la réparation de l'ensemble des véhicules. Salaire à négocier selon profil et expérience. Intérim en vue de CDI. Poste à pourvoir dès que possible. PROFIL: ________________________________________________________________________________________ Vous avez des connaissances en connaissances en électromécanique, hydraulique, pneumatique... Vous êtes capable de réaliser de la petite mécanique, mais aussi de la grosse mécanique. Vous maitrisez les logiciels de détection de pannes. Vous êtes titulaire d'un CAP mécanicien ou d'une expérience équivalente. Vous êtes autonome et polyvalent.

Description: Nous recherchons pour l'un de nos clients, un Menuisier Bois (H/F) afin de renforcer ses équipes sur différents chantiers au Luxembourg. Vos missions: • Pose de parquet • Installation et remplacement de portes, fenêtres bois • Rénovation d'escaliers • Travaux de finition : lasure, ajustement, retouches • Travaux de menuiseries intérieure Votre profil: • Expérience en menuiserie bois exigée • Autonomie sur chantier • Rigueur, précision et sens du travail bien fait • Respect des consignes de sécurité • Capacité à travailler en équipe sur chantier Nous proposons: • Mission d'intérim avec perspective de CDI • Chantiers variés au Luxembourg • Intégration dans une équipe professionnelle

Description: Dans le cadre du développement de l'un de nos clients spécialisés dans la protection incendie, nous recherchons un(e) Technicien Maintenance SAV motivé(e) pour assurer les interventions préventives et curatives sur des installations. Vos missions: • Réaliser les opérations de maintenance et les dépannages sur site • Respecter le planning d'interventions et remonter les imprévus • Préparer et vérifier le matériel avant intervention • Rédiger les rapports d'intervention et compléter les checklists • Assurer le suivi via l'outil mobile • Respecter les règles de sécurité et signaler toute situation dangereuse • Participer aux astreintes du service • Être en lien avec les Project Managers et les équipes SAV Profil recherché: • Diplôme en électromécanique / électromécanicien • Une première expérience dans le domaine ou poste équivalent • Connaissances techniques et pratiques • Bon relationnel client, communication orale et écrite • Esprit d'analyse et soucis d'efficacité • Maitrise du français, la connaissance de l'anglais et/ou de l'allemand est un atout. • Permis B obligatoire

Finance management Senior Officer Location: Luxembourg Type of job: 8-months fixed term contract. Hybrid, 3 days per week in the office. Hours: Full time, 40h/week The salary range for this specific role will be €65,000– €75,000 gross per year. The final salary will be determined based on relevant skills, experience, and role scope, in line with our objective and gender-neutral compensation framework. Job Summary We are looking for an experienced and detail-oriented Accounting Manager to join our Finance team in Luxembourg. In this role, you will oversee accounting operations, statutory reporting, VAT compliance, payroll accounting, and financial reporting across several entities. The ideal candidate has strong experience with SAP S/4HANA, Luxembourg accounting and tax regulations, and month-end closing processes. You will work closely with internal stakeholders, auditors, payroll providers, and tax specialists to ensure accurate reporting, regulatory compliance, and efficient financial operations. Key Responsibilities • Prepare and review monthly balance sheets and income statements for multiple entities. • Produce annual financial statements in accordance with Luxembourg GAAP. • Coordinate annual and interim audits with external auditors. • Record and review US GAAP journal entries where required. • Manage monthly closing activities and reconcile local and group ledgers. • Review and reconcile VAT, payroll taxes, social security, intercompany balances, accruals, and key balance sheet accounts. • Investigate and resolve accounting discrepancies related to payroll and financial reporting. • Support continuous improvement of accounting processes and controls. • Prepare and review monthly and annual VAT returns in collaboration with the tax team. • Reconcile payroll reports with accounting records and ERP data. • Prepare and submit monthly and quarterly regulatory reports to the CSSF. • Oversee weekly payment runs and ensure timely vendor payments and employee expense reimbursements. • Manage corporate credit card administration and monitor compliance with company policies. Your profile: • Strong accounting experience within an international environment. • Solid knowledge of Luxembourg GAAP, VAT, payroll accounting, and financial reporting. • Experience with SAP S/4HANA or similar ERP systems. • Excellent analytical, organizational, and communication skills. • Ability to manage multiple priorities and meet deadlines in a fast-paced environment. • Bachelor's degree in Accounting, Finance, or a related field; ACCA, ACA or CIMA certification preferred. • Minimum of 5 years of financial accounting experience, including at least 3 years working extensively with SAP environments, experience with SAP S/4 HANA is essential. • Fluency in English (written and spoken) is required. • Advanced proficiency in spreadsheets for data analysis and reporting • Strong analytical skills, attention to detail and the ability to prioritize and manage multiple responsibilities effectively. • Excellent interpersonal and communication skills with the ability to collaborate with cross-functional teams, auditors and stakeholders.

Manager Of Client Accountant Type of job: Permanent. Hybrid (2 days per week max. teleworking). Hours: Full Time (40h/week) The salary range for this specific role will be € 90.000 – € 100.000 gross per year. The final salary will be determined based on relevant skills, experience, and role scope, in line with our objective and gender-neutral compensation framework. The MAS, under the supervision of the SMA/ BUD and in close co-operation with MLCS, is responsible for managing the day-to-day financial and administrative affairs relating to client companies dedicated to his/her sub-team. Some of the things you will be doing: • Manages the day-to-day planning and activities of his/her sub-team. • Ensures he/she and the sub-team fully understand the transactions and the related accounting entries taken place during the year and are able to clearly and fully explain and document these transactions on behalf of stakeholders (auditors, clients etc.) • Is responsible for the timely filling of the internally and externally prepared tax returns in line with applicable legal deadlines. • Ensures active transaction monitoring of the companies in his/her sub-team in accordance with the “Transaction Monitoring” process and procedure. • Completes on a daily basis his/her time-writing to ensure appropriate chargeability and a proper invoicing of the work on behalf of clients in accordance with the “Time Recording” process and procedure. • Reviews the draft minutes of any Board of Directors Meetings and the General Meeting of Shareholders discussing and/or approving financial transactions and/or events. • Ensures timely organisation and preparation of board meetings (leadership, location, social program, board pack, minutes…). • Attend meetings of prospects and intermediaries in order to present CSC and its services. He/she can also participate in business trips for visiting existing clients, intermediaries and new potential clients. • Is expected to take on the role of Director/Manager on the boards of client companies in accordance with the “Directors and Managers” procedure and policy. Required Knowledge, Skills and Experience • University or professional studies in accounting or equivalent level gained through relevant professional experience and continuous professional learning. • 6-7 years relevant experience in an international Accounting, Audit or Trust environment. • Solid knowledge of Lux GAAP and Luxembourg and international Tax Law (including, but not limited to, holding and finance structures, incorporations, joint ventures, liquidation procedures, (group) financing rules and corporate transactions, etc.). • Fluent in English, both verbally and in writing. • MS Office • Solid knowledge of one or more accounting applications • Excellent organization and communication skills. • Solid analytical skills.