Mission :

Assurer l'aide aux utilisateurs et à la bonne gestion quotidienne de l'infrastructure informatique.

Tâches principales

  Mission 1 :      Helpdesk

• Dépannage informatique en tout genre aux utilisateurs finaux (hardware et software).

Mission 2 :         Administrateur réseau informatique

• Création de profils utilisateurs,
• Installation et configuration du matériel hardware/software (pcs, imprimantes, logiciels),
• Gestion d'accès,
• Gestion des backups (vérification et suivi de l'amélioration de la gestion des backups),
• Gestion et maintenance des serveurs physiques et virtuels du CPAS,
• Gestion de la sécurité du réseau (anti-virus, firewall...),
   

Mission 3 :         Gestion des applications

• Suivi et support des applications diverses du CPAS,
• Support des logiciels de bureautique.
• Formation de la solution de télétravail au personnel du CPAS
   

Mission 4 :         Téléphonie

• Gestion de la téléphonie fixe et mobile.
   

Mission 5 :         Support administratif

• Encodage des bons de commandes et factures,
• Suivi du budget informatique,
• Suivi des marchés publics du service informatique,
• Gestion du parc informatique, stocks et matériels divers,
• Rédaction de rapport et procès-verbaux, note de service,
• Recherche de prix pour les petits matériels,...
   

Profil d'entrée :

Diplôme requis :

Niv C : Certificat d'enseignement secondaire supérieur (CESS) dans le domaine de l'informatique ou équivalent

Compétences requises :

• Etre à l'écoute des demandes des utilisateurs (savoir-être)
• Savoir monter/démonter un pc (savoir, savoir-faire)
• Savoir configurer des ordinateurs, des comptes utilisateurs (savoir, savoir-faire)
• Savoir travailler en équipe (savoir-être)
• Etre consciencieux quant à la gestion de stock (pcs, imprimantes, cartouches d'encre,...)
• Connaissance élémentaire écrite et orale de la seconde langue (Selor Art. 8 - 10).
   

Nous proposons :

• Un travail qui a du sens et la stabilité de l'emploi propre aux pouvoirs publics ;
• Un contrat à durée indéterminée à temps plein (37h30 /semaine);
• Respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée :
  • Régime de congé attractif : (38 jours à minima) via congés annuels + jours extra-légaux+ jours compensatoires à l'horaire d'été + jours congé sans solde ;
  • Horaire souple selon le service et possibilité de prendre des congés en heure ; 
  • Télétravail structurel - 1 jour/semaine + possibilité d'effectuer du télétravail occasionnel à raison de max 2 jours/mois pour toutes les fonctions qui le permettent avec mise à disposition du matériel adéquat ;
• Des avantages financiers :
  • Salaire conforme aux barèmes des pouvoirs locaux de la Région de Bxl-Capitale - Niveau C1. À titre indicatif rémunération mensuelle brute de 2.567,03€ sans ancienneté et 2.849,64€ pour 5 ans d'ancienneté.
  • Une ancienneté valorisée : prise en compte de l'intégralité de l'ancienneté du secteur public ainsi que du secteur privé pour autant que cela puisse être utile à la fonction (moyennant remise attestation probantes)
  • Titres repas (valeur faciale de 8€) ;
  • Allocation de fin d'année ;
  • Une intervention dans les frais de transport (Gratuité STIB et remboursement de 80% pour les autres transports en commun) ;
  • Indemnités vélo ou piéton
  • Prime de bilinguisme (Min 215,18€ brut / mois) sur présentation des certificats Selor - connaissances écrite et orale élémentaire);
• Autres avantages :
  • Un large éventail de formations spécifiques, individuelles et/ou collectives ;
  • Assurance hospitalisation à des conditions avantageuses ; 
  • Constitution d'une pension complémentaire (2ème pilier) ;
  • Intervention dans les voyages scolaires
  • Réductions et avantages octroyés dans certains commerces ucclois ;
  • Aide et avantages d'accès aux plaines de jeux et crèches communales.
  • Possibilités d'évolutions de carrière 
  • Une grande facilité d'accès : 
    • Gare Uccle Calevoet (+De Lijn)
    • Tram/bus : 4/18/43/97/82/98

12. mai 2025 flytta me inn i nye flotte og moderne lokaler, der alt ligg til rette for å kunne trivast!

• Me kan love deg dyktige og engasjerte kollegaer.
• Me har høg fagkompetanse og mykje hjartevarme.
• Me jobbar for å gi trygg og aktiv omsorg med fokus på livskvalitet.
• Me har årsturnus
• Suldal kommune har gode lokale tillegg for sjukepleiarSjukepleiarar og spesialsjukepleiarar startar med løn som om dei har 8 års ansiennitet.
• Du får eit tillegg på kr. 25.000 om du er sjukepleiar eller eit tilleg på kr. 30.000 om du har ei vidareutdanning og er spesialsjukepleiar
• Me har rekrutteringsbustadar du kan søkje på for å prøvebu i Suldal. Sjå her: Prøvebu i Suldal - Suldal kommune heimeside
• Sjå film frå den flotte sjukeheimen her: Bing Videoer

Om stillinga

• Stillingsstorleikar: 100 %, 61,25 % og 80 % natt
• Stillingstype: vikariat
• Turnus: arbeid kvar 3. helg
• Varigheit: Etter avtale. Vikariat i perioden dei ordinære tilsette er i foreldrepermisjon
• Oppstart:

1. 100 % vikariat: 13.07.2026
2. 61,25 % vikariat: 11.05.2026
3. 80 % natt: 27.06.26. Langvakter.

Ved intern omrokkering kan anna stilling verta ledig

Arbeidsoppgåver

• Utøve omsorgsfull og fagleg forsvarleg pleie og behandling av bebuarane ved sjukeheimen.

Kvalifikasjonar

• Autorisasjon som sjukepleiar
• Personlege eigeskapar vil bli vektlagt
• Evne til å arbeide for eit godt arbeidsmiljø
• Evne til å takle andre personar sine utfordringar og å møte personar i sårbare situasjonar medtryggleik og respekt
• Gode datakunnskapar
• Gode norskkunnskapar, både munnleg og skriftleg

Hjå oss i Suldal kommune får du

• Fagleg og personlege utfordringar i eit godt og inspirerande arbeidsmiljø
• Engasjerte og dyktige kollegaer
• Gode pensjons- og forsikringsordningar igjennom KLP
• Bedriftshelseteneste
• Løn- og tilsetjingsvilkår i samvar med lov- og avtaleverk
• Nynorsk som administrasjonsspråk

Andre opplysingar

• Aktuelle søkjarar vert kalla inn til intervju
• Det er krav om godkjent politiattest etter gjeldande lovverk ved tiltredning. Attesten kan ikjke vereeldre enn tre månadar
• Kontaktinformasjon for stillinga finn du til høgre for annonsa
• Kommunen følgjer offentlighetslova § 25 ved eventuell offentliggjering av sækjarliste

Slik søkjer du

• Me ber om at du søkjer elektronisk. Klikk på "send søknad" og følg vidare instruksjonar
• Du kan logge inn via ID- porten, med brukarnamn og passord, via Facebook- profil eller søkje utan ålogge inn. Dess mer du fyller ut, dess betre vert du sjåande ut på søkjarlista
• Me ber om at du legg ved attestar og vitnemål i søknaden. Om du ikkje har dei elektronisk kan deitakast med til intervju
• Treng du hjelp kan du kontakte kommunen på tlf. 52 79 22 00

Velkommen som søkjar! Me ser fram til å høyra frå deg.

Link til søknadsskjema: Søk her

Om arbeidsgiveren:

Nye Suldal sjukeheim får 38 plasser fordelt på to avdelingar. Suldal sjukeheim er heimen til innbyggjarane som av ulike orsakar ikkje har helse til å bu i eigen heim lenger. Me har langtidsplassar og korttidsplassar, kommunal akutt døgnpost, og drive avansert sjukepleie og medisinsk behandling. Me driv rehabilitering, avlastning og palliativ omsorg ved livets slutt. Innan fem år har me mål om å vera sertifisert Livsglede sjukeheim. Å ha gode etiske haldningar og tid til refleksjon er viktig for oss. Me har fokus på gode pasientforløp og jobbar etter «Kva er viktig for deg?» prinsippet. Me yt personsentrert omsorg, og er i ferd med å implementere TID-modellen. Me har eige kjøkken og vaskeri, og samarbeider tett med helseavdelinga, tildelingskontoret og Suldal heimetenester.

Nå utvikler vi fremtidens energiløsninger for drift av bygg! Vil du være med? En smartere energibruk betyr mer fleksibel drift av bygninger, som også frigjør plass i strømnettet til klimaomstillingen. Klimaetaten i Oslo kommune søker 3-4 engasjerte studenter til vårt sommerprosjekt om strømstyring av bygg og deltakelse i fleksibilitetsmarkeder for strøm. Prosjektet har oppstart i midten av juni og varer i åtte uker, inkludert to uker ferie. Dette er en unik mulighet til å lære om Oslo kommunes energiarbeid og bidra til konkrete løsninger for nullutslippsbyen og et moderne energisystem.

Arbeidsoppgaver

Om sommerprosjektet

Vi skal sette sammen en tverrfaglig gruppe som skal løse årets sommerprosjekt om energifleksibilitet i bygg. Det er ikke forventet at den enkelte sommerstudent skal dekke alle oppgavene, men utfylle hverandre i gruppen. Oppgaven(e) for sommerprosjektet i 2026 er ikke fast bestemt ennå. Mulige oppgaver som kan bli aktuelle:

• Utvikle løsninger som skal tas i bruk av Oslobygg, en av landets største eiendomsforvaltere
• Utvikle en programvare som vurderer fleksibilitetspotensialet i bygget basert på måledata
• Utvikle en enkel og brukervennlig veileder for kartlegging av fleksibilitetspotensial i bygg
• Lage retningslinjer for IT-sikkerhetshensyn for styringssystemer for bygg basert på eksisterende krav og standarder
  

Som sommerstudent hos oss får du:

• Løse problemstillinger som legger til rette for et energisystem som er tilpasset nullutslippsbyen
• Påvirke satsningen på forbrukerfleksibilitet i energiomstillingen i Oslo  
• Kunnskap om energibruk i bygninger i Oslo og Klimaetatens energiarbeid
• Bli kjent med de andre studentene gjennom sommerstudentenes introduksjonsprogram
• Delta på samlinger med sommerstudenter i andre virksomheter i Oslo kommune for å dele kunnskap og erfaringer
• Presentere prosjektresultatene for relevante aktører

En medarbeider fra Klimaetatens energiteam vil ha det overordnede ansvaret for oppfølgingen.

Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss, uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom det er behov for det. 

Kvalifikasjoner (overskrift)

Hvem ser vi etter?

Vi søker et tverrfaglig team med bakgrunn innenfor ulike fagområder, som energi og miljø, bygg, automasjon, kybernetikk, informatikk (UX-design og programmering) eller lignende. Du må være nysgjerrig og analytisk, strukturert og ha interesse og engasjement for klima- og energispørsmål. Det vil være en fordel med interesse for formidling og gode kommunikasjonsevner. Erfaring med bygg og automasjon eller IT-sikkerhet er en fordel, men ikke et krav. Du må være i gang med høyere utdanning innenfor et av områdene nevnt over (bachelor/master) på søknadstidspunktet, og du må ha gode formuleringsevner på norsk.

Praktisk informasjon

Varighet: 15. juni 2026 – 7. august 2026
Ferie: to uker ferie/permisjon uten lønn i uke 28 og uke 29
Arbeidssted: Oslo (delvis hos Klimaetaten i Olav V’s gate 4, og delvis hos Oslobygg i Grenseveien 82)
Arbeidstid: 37,5 timer per uke (inkludert lunsjpause)
Lønn: Lønnstrinn 20 (Oslo kommune sin lønnstabell) - ca. 265 kr pr time, eller etter avtale

Søknadsfrist: 1. mars 2026

Det er fint om det kommer tydelig frem av CV’en din hva du studerer og hvor du er i studieløpet, hva slags arbeidserfaring du har og ellers annet som kan være relevant for oss å vite. Du kan skrive en kortfattet søknad i tillegg. Dersom du har behov for tilrettelegging er det fint om du kan informere oss om hva det vil være.

Har du spørsmål? Kontakt Anton Eliston og Ingrid Bjerke Hauan (se kontaktinformasjon) på telefon eller epost.

Bli med og bidra til et mer energifleksibelt Oslo! Vi gleder oss til å høre fra deg.

  

Kontaktinformasjon

Ingrid Bjerke Hauan , Klima- og energirådgiver, +4797176693, ingrid.hauan@kli.oslo.kommune.no
Anton Eliston, Energirådgiver, +4741490821, anton.eliston@kli.oslo.kommune.no

Arbeidssted

Olav Vs gate 4
0161 OSLO

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 5075016092
Stillingsprosent: 100%
Sommerjobb / Sesongarbeid
Startdato: 15.06.2026
Sluttdato: 07.08.2026
Søknadsfrist: 01.03.2026

Om arbeidsgiveren:

Om Klimaetaten

Etaten skal være en pådriver for å nå kommunens ambisiøse mål om å redusere klimagassutslippene i Oslo med 95 prosent innen 2030, og bidra til en klimarobust by.

Etaten har ansvar for oppfølging av Oslos klimastrategi, og skal bidra til en kraftfull klimaledelse og –styring av kommunen. Etaten skal mobilisere til atferdsendring for å nå Oslos klimamål, og bygge nettverk for gjennomføring av klimatiltak.  Klimaetaten rapporterer til Byrådsavdeling for miljø- og samferdsel.

Klimaetaten ble opprettet i 2016 og er en etat i Oslo kommune med om lag 55 ansatte. Etaten har siden 2016 utviklet seg til å bli et sterkt fagmiljø i Norge innen lokalt klimaarbeid, og vi har et stort satsningsområde med ambisiøse mål. Vi har jobbet målrettet med å bygge gode jobbrelasjoner, lage effektive rutiner og en kultur for teamarbeid og samarbeidsformer for å løse vårt viktige samfunnsoppdrag. Klimaetaten er organisert i tre avdelinger: administrasjonsavdeling, kommunikasjonsavdeling, og klimafaglig avdeling. 

 

Working at Mercell 

At Mercell, we're on a mission to revolutionize public procurement, making it accessible and effortless for everyone involved. Imagine a world where public buyers and visionary suppliers come together seamlessly to make a great deal easier and shape the future. That's what we're all about.

With a dynamic culture built on continuous growth, trust, and collaboration, Mercell offers an environment where your talents can thrive. You will be part of an international environment with ambitious and dedicated colleagues who are passionate about what they do and supported to be themselves.

Together, let's shape the future and create real value for society, one innovative solution at a time.

Your Mission

You will be part of a dynamic team with colleagues across the Netherlands, Denmark, Sweden, Germany and Norway. The Norwegian team, based in Skøyen (Oslo), currently consists of six Customer Service Agents. In this role, you will report to the Team Lead Customer Service.

As a 1st Line Customer Service Agent at Mercell, your mission is to deliver outstanding customer support by providing timely, accurate, and professional assistance. As the first point of contact, you will guide customers through product usage, troubleshoot technical issues, and enhance their overall experience. Your role is crucial in fostering customer loyalty, gathering valuable feedback, and collaborating with internal teams to improve our products and services continuously.

We see the following qualities as important to thrive and evolve in this role:

• Strong Communication Skills – Ability to actively listen, clearly convey information, and maintain a professional and customer-focused approach across various communication channels

• Problem-Solving Mindset – A proactive attitude towards troubleshooting, resolving customer issues efficiently, and escalating when necessary.

• Adaptability & Product Knowledge – Willingness to learn and keep up with fast pace evolving products, services, and technical requirements.

• Time Management & Multitasking – Capability to handle multiple inquiries efficiently while prioritizing tasks to ensure a seamless customer experience.

Core Responsibilities

• Multi-Channel Inquiry Management – Handle multiple customer inquiries simultaneously across different communication channels, prioritize workload effectively, and maintain detailed documentation using Jira and other tools.

• Customer Communication & Support – actively listen to customer needs, provide clear and professional responses, and follow up as needed to ensure issue resolution.

• Technical Troubleshooting & Guidance – Assist customers with technical issues, provide accurate product information, and escalate complex problems to the appropriate teams when necessary.

• Collaboration & Continuous Improvement – Work closely with internal teams to enhance the customer journey, contribute to product and service improvements, and update self-help knowledge base articles to empower users.

Required Qualifications

• Experience in a customer service or help desk role.

• Professional-level fluency in both written and spoken Norwegian and English.

• Strong technical aptitude and problem-solving skills.

Preferred Qualifications

• Experience supporting public sector customers.

• Basic knowledge of procurement processes.

• Work experience within a SaaS environment.

Start date: As soon as possible

Duration: Full time

Workplace type: Hybrid (working onsite at the office and from home, balancing flexibility with collaboration)

Location: Oslo, Norway

Application Deadline: 26.09.2025. However, do not wait to submit your application - we will read applications and talk to potential candidates as we receive them

What we offer 

As a fast growing technology company, we are committed to taking care of our employees through initiatives such as hybrid work to support work-life balance, health and insurance plans (may differ per country/office), pension plans, paid parental leave, social happenings and competitive salary packages. Please see https://career.mercell.com/posts/our-perks-benefits to get more insights on what to expect of perks, benefits and culture when joining Mercell.

Has this sparked your interest?

Then we can't wait to have you join our mission and looking forward to receiving your application!

If you have questions for this position, we are happy to chat with you. Please reach out to Rune Johansen , Team Lead Customer Service Norway and Denmark at below email.

We may carry out background checks on applicants to verify information that appears on CVs and other documentation. This background check is carried out by an external party and is not carried out without the consent of the applicant. Current applicants will receive further information about this.

Om arbeidsgiveren:

At Mercell, we’re transforming how businesses manage procurement and public tendering processes. As a leading provider of digital solutions for procurement, we help organizations across Europe streamline, automate, and optimize their sourcing operations. Our cloud-based platform connects buyers and suppliers, driving transparency, efficiency, and compliance in public and private sector procurement. The Problem We Solve: Procurement is often plagued by inefficiencies, manual workflows, and a lack of transparency, making it time-consuming and prone to errors. This not only impacts operational performance but can also prevent businesses from making strategic, cost-effective decisions. At Mercell, we are solving these challenges by providing an integrated solution that simplifies the tendering process, ensures compliance with regulatory standards, and empowers businesses with data-driven insights. Why We Do It: We believe that efficient procurement is at the heart of sustainable business growth. By digitizing and optimizing the procurement process, we help organizations save time, reduce costs, and make smarter decisions, all while fostering a more competitive and transparent marketplace. Our goal is to empower organizations to focus on their core business, leaving procurement complexity to us. At Mercell, we’re driven by innovation and a passion to continuously improve the procurement landscape.

Võru poetöötaja (Luha tn 12, Võru)

Tööülesanded: Olenevalt päevast on Sinu ülesanneteks klientide teenindamine kassas ning poesaalis, riiulite täitmine ja kaupade värskuse kontrollimine, pagarialas küpsetamine, puhtuse tagamine, tooteväljapanekute eest vastutamine ja inventuuridel osalemine.

Omalt poolt pakume: - Valdkonna keskmisest kõrgem palk 1160 € bruto kuus.
- Töötasule lisandub pühendumustasu 100€ bruto kuus. - Palgatõus tööaasta möödumisel. - Täiendav tervisekindlustus esimesest tööpäevast (nt hambaravi, uuringud, eriarstid jms). - Haigushüvitis alatest teisest päevast. - Spordikompensatsioon Stebby keskkonnas. - Põhjalik väljaõpe ja toetav meeskond. - Isikliku sõiduauto kompensatsioon väljast poolt Võru. - Täiendavad tasustatud vabad päevad (nt sünnipäev).

Muud nõuded: - Oled vähemalt 18 aastat vana.
- Tahad teha aktiivset, füüsilist ja vaheldusrikast tööd.

Kodus töötamise võimalus: Ei

Le poste 
En référence aux dispositions générales concernant la fonction d'éducateur·ice, elle/il sera, entre autres, à même :
¿    De créer un climat optimal pour les patients en leur offrant une structuration dans leur environnement
¿    De réaliser des soins relationnels de qualité
¿    D'encadrer et soutenir les patients sur le plan pratique, émotionnel et social
¿    D'organiser et animer des activités à visée thérapeutique
¿    De participer à une approche pluridisciplinaire
¿    D'intervenir lors de situations de crise, de servir de médiateur lors de conflits
¿    De participer aux activités de la vie quotidienne des patients
¿    De participer au bien-être et à l'autonomisation des patients
 

Profil souhaité et compétences requises 
¿    Être titulaire d'un diplôme d'éducateur spécialisé
¿    Une expérience dans le domaine de la santé mentale est un atout
¿    Connaissance approfondie des troubles psychiatriques courants, des traitements et des approches éducatives
¿    Une sensibilité à la pratique du soin par la relation est essentielle
 

Nous vous offrons 
¿    Un modèle de management humaniste et participatif
¿    Des formations continues
¿    Reprise de l'ancienneté dans le calcul barémique
¿    Participation aux frais de déplacement
¿    30 jours de congé (selon les prestations de l'année précédente) + congés d'ancienneté
 

Assistant administratif (H/F/X) pour le Service d'Insertion socio-professionnelle du Service social du CPAS

Activités principales :

Lorsqu'une entreprise d'insertion sollicite le service dans le cadre d'un futur partenariat, l'agent constitue avec elle le dossier de candidature, vérifie que le dossier est complet et rédige la proposition de partenariat.
Il soutient les agents d'insertion dans la rédaction de la version officielle du PIIS, qu'il soumet à l'agent d'insertion pour ratification.
Il prépare les dossiers d'engagement pour les contrats d'insertion.
Il remet aux agents d'insertion en charge du suivi, les projets de « Plans d'acquisition de compétences » sur base de la description de fonction, du projet d'insertion professionnelle proposé par l'utilisateur et du projet professionnel proposé par l'agent d'insertion.
Il recherche pour l'usager, l'organisme de formation le plus en adéquation avec son projet professionnel futur.
Il accompagne, si besoin, l'usager dans ses démarches d'inscription.
Il collecte les attestations de présence, les résultats d'examens.
Il collecte et vérifie les fiches de prestations des travailleurs.
Sur base des instructions de l'agent d'insertion, de son enquête sociale et moyennant visa de ce dernier, il encode dans Gesdos des dossiers au Comité Spécial du Service Social.
Il encode dans la base de données RPE d'Actiris les informations qui lui sont transmises par les agents d'insertion (ouverture de dossier, clôture de dossier, domaines d'actions, actions, ...).
Il rédige et envoie des courriers (convocations, mises en demeure, ...).
Sous la supervision de la Responsable du service :
Il apporte un support dans la récolte de données, les tableaux de suivis, chiffres et statistiques demandés par d'autres instances (Actiris, Cabinets ministériels, Brulocalis, etc.).
Il met à jour les différents tableaux du service.
Il vérifie et met en concordance du tableau Clients avec les tableaux des agents d'insertion.
Il gère les caisses de pré-archives (pour l'année en cours), archivage des dossiers ISP (fin de suivi ISP et fin de contrat d'insertion).


 

Compétences requises :

Rigueur administrative, sens de l'organisation, gestion des priorités et des échéances
Capacité à analyser et corriger des données complexes
Aisance rédactionnelle et bonne communication écrite
Connaissance de la 2ème langue régionale (art.8 et 10), être en possession du certificat Selor ou être disposé à l'obtenir
Maîtrise des logiciels MS-Office
La connaissance de la législation relative aux CPAS (loi organique, loi du 26 mai 2002, loi du 2 avril 1965, arrêtés et circulaires) constitue un atout

Qualités personnelles attendues :

Sens de l'organisation et autonomie dans le travail
Esprit d'équipe et capacité à travailler en transversalité
Discrétion et respect de la confidentialité
Réactivité, esprit d'analyse et de synthèse
Communication bienveillante, assertive et constructive

Diplôme requis :

Diplôme de niveau secondaire supérieur (CESS) requis, correspondant au niveau C dans la fonction publique ou bachelier à orientation sociale (niveau B)
Une expérience probante dans une fonction similaire constitue un atout

 

Nous offrons :

Pécule de vacances
Prime de fin d'année
Prime linguistique (si Brevet Selor adéquat)
Chèques repas (valeur faciale 8 €)
Pension 2ème pilier
Assurance hospitalisation (dès obtention d'un CDI)
Service social collectif (prime de mariage, prime de naissance, intervention dans certaines 

dépenses exceptionnelles,...)
Un accès à la plateforme Benefits@Works
Reprise de l'ancienneté valorisable pour un maximum de 18 années (privé ou indépendant)
et l'entièreté du service public
Abonnement STIB
Possibilité de télétravail dès que l'autonomie dans la fonction est avérée
Intervention dans les frais de déplacements domicile/travail via les transports en commun, vélo (y compris autres cycles) ou à pied
Régime de congés avantageux
Formations
Horaire de travail flexible.

 

Assistant administratif et comptable (H/F/X) pour le service de la Recette et des Finances

Type de contrat : Contrat à durée déterminée 6 mois (CDD) en vue d'un CDI sur évaluation positive - Temps plein

Activités principales :

En tant qu'assistant, votre mission sera d'apporter votre soutien administratif et comptable au Service de la Recette et ou au Service Finance.

Recettes :
 

Vérification des mandats de paiements (factures fournisseurs, aides sociales urgentes, ...).
Paiement des dépenses.
Suivi des paiements dans les logiciels métiers (Acropole Comptabilité, acropole facturation).
Encaissement et affectation des recettes perçues.
Comptabilisation des extraits bancaires et des transferts internes.
Gestion des Pour ordre « Mutuelle ».
Gestion de l'argent liquide entrant et sortant en ce compris préparation et suivi des vérifications de caisse.
Contrôle des pièces comptables.
Support administratif de l'équipe.

Finances :

Création, correction, modification des fiches Tiers dans le logiciel comptable.
Scan, enregistrement, transmission des factures vers différents services.
Etablissement et contrôle des bons de commande.
Etablissement et contrôle des mandats de paiements (factures fournisseurs, aides sociales, aides sociales urgentes, ...).
Vérification des factures d'hébergement SAF (contrôle décisions CSSS ; contrôle prix journalier, ristourne Incontinence, argent de poche, etc) avec échanges avec les maisons de repos.
Contrôle et comptabilisation des Recettes (loyers, récupérations aides sociales, etc.
Gestion des rappels, mise en demeure des fournisseurs et notes de crédit.
Gestion des listes à soumettre au Bureau Permanent (Bons de commande, mandats et droits constatés = Recettes).
Support administratif de l'équipe.

 

Compétences techniques :

Vous avez un goût prononcé pour les chiffres et le travail administratif.
Vous faites impérativement preuve de rigueur et de précision.
Vous êtes capable d'organiser votre travail et avez le sens des priorités.
Vous maitrisez les outils informatiques de base (Word, Excel, Power Point et Outlook)
Vous êtes capable, grâce â des formations internes, de maîtriser rapidement les outils et logiciels utilisés au CPAS
Vous êtes à l'aise avec les techniques de classement et d'archivage
Vous êtes respectueux de l'utilisation des règles et des procédures

Compétences comportementales :

Vous avez un esprit collaboratif et favorisez le travail en équipe
Vous avez le souci du respect de la confidentialité des données traitées
Vous êtes de nature optimiste et dynamique
Vous êtes capable de vous adapter à un environnement de travail partagé avec d'autres collègues ce qui nécessite de la discrétion et de la concentration
Vous êtes orienté vers la satisfaction de l'usager, faites preuve d'empathie et possédez une réelle qualité de contact.
Vous êtes résistant à la pression et au stress et excellente gestion des priorités
Vous avez une très bonne capacité d'apprentissage

Diplôme requis :

- Vous êtes titulaire d'un diplôme de l'enseignement secondaire (CESS) ou de l'enseignement supérieur de type court.
- Vous avez une expérience professionnelle dans une fonction similaire dans le secteur public.
- Vous avez une connaissance de la Loi organique des CPAS, de la comptabilité des CPAS et de la loi sur les marchés publics.
- Vous avez une bonne connaissance de la 2ème langue régionale (art.8 et 10), être en possession du certificat Selor ou être disposé à l'obtenir

 

Nous offrons :

Pécule de vacances
Prime de fin d'année
Prime linguistique (si Brevet Selor adéquat)
Chèques repas (valeur faciale 8 €)
Pension 2ème pilier
Assurance hospitalisation (dès obtention d'un CDI)
Service social collectif (prime de mariage, prime de naissance, intervention dans certaines dépenses exceptionnelles,...)
Un accès à la plateforme Benefits@Works
Reprise de l'ancienneté valorisable pour un maximum de 18 années (privé ou indépendant)
et l'entièreté du service public
Abonnement STIB
Intervention dans les frais de déplacements domicile/travail via les transports en commun, vélo (y compris autres cycles) ou à pied
Régime de congés avantageux
Formations
Horaire de travail flexible
NB : les tâches de cette fonction nécessitent une présence quotidienne au bureau.

Poste à pourvoir : 

Un/Une collaborateur(trice) RH-payroll pour le département des Ressources humaines.
Type de contrat : Contrat à durée déterminée 6 mois (CDD) en vue d'un CDI sur évaluation positive - Temps plein

Profil recherché : 

Vous êtes titulaire d'un diplôme de Bachelor RH ou comptabilité, avec une expérience probante de minimum 3 ans dans le domaine des ressources humaines - service payroll.

Vous avez une connaissance approfondie en législation sociale et êtes familiarisé avec l'utilisation d'un logiciel de gestion du personnel (la connaissance du logiciel PERSEE est un atout);
Vous êtes bon bilingue FR/NL ou NL/FR ;
Vous avez une connaissance approfondie de MS-Office ;
Vous travaillez d'une manière structurée et dans le respect des délais impartis ;
Vous êtes à même de travailler en toute autonomie, tout en vous intégrant aisément au sein d'une équipe ;
Vous avez de bonnes capacités organisationnelles ;
Vous êtes consciencieux(se), rigoureux(se), intègre;
Vous avez une bonne gestion du stress et êtes positif et dynamique.

Description de fonction :

Vous créez et mettez à jour les dossiers individuels des membres du personnel.
Vous calculez les traitements, les allocations et indemnités prévues réglementairement.
Vous contrôlez les données des dossiers individuels (fiches signalétiques, ...) et collectifs (frais de transport, indemnités, allocations diverses, ...)
Vous assurez le suivi des dossiers et la gestion des droits des membres du personnel au niveau du payroll.
Vous informez les membres du personnel sur les salaires et matières y afférentes.
Vous apportez conseils, critiques constructives, pistes de solutions et expertise à la hiérarchie.
Vous élaborez des tableaux et graphiques ou statistiques dans le cadre de demandes spécifiques, d'informations ou d'analyses.
Vous vous tenez à jour et améliorez vos connaissances par rapport à la législation en vigueur.
Un travail d'équipe est également demandé dans le domaine de la gestion budgétaire, des documents sociaux, du bien-être au travail, des examens médicaux, des accidents du travail, des évaluations, ...

Compétences comportementales :

Vous avez un esprit collaboratif et favorisez le travail en équipe
Vous avez le souci du respect de la confidentialité des données traitées
Vous êtes de nature optimiste et dynamique
Vous êtes capable de vous adapter à un environnement de travail partagé avec d'autres collègues ce qui nécessite de la discrétion et de la concentration
Vous êtes orienté vers la satisfaction de l'usager, faites preuve d'empathie et possédez une réelle qualité de contact.
Vous êtes résistant à la pression et au stress et excellente gestion des priorités
Vous avez une très bonne capacité d'apprentissage


 

Nous offrons :

Pécule de vacances
Prime de fin d'année
Prime linguistique (si Brevet Selor adéquat)
Chèques repas (valeur faciale 8 €)
Pension 2ème pilier
Assurance hospitalisation (dès obtention d'un CDI)
Service social collectif (prime de mariage, prime de naissance, intervention dans certaines dépenses exceptionnelles,...)
Un accès à la plateforme Benefits@Works
Reprise de l'ancienneté valorisable pour un maximum de 18 années (privé ou indépendant)
et l'entièreté du service public
Abonnement STIB
Possibilité de télétravail dès que l'autonomie dans la fonction est avérée
Intervention dans les frais de déplacements domicile/travail via les transports en commun, vélo (y compris autres cycles) ou à pied
Régime de congés avantageux
Formations
Horaire de travail flexible

 

Mission principale :

Assurer la gestion administrative et financière des dossiers sociaux en collaboration étroite avec les assistant·e·s sociaux·ales, le service financier et d'autres services internes et externes

Activités principales :

¿ Suivi administratif des décisions du Comité Spécial du Service Social (encodage, paiements, envois)
¿ Traitement des compléments de dossier (analyse, calcul, encodage)
¿ Création et gestion de divers types d'attestations
¿ Préparation des clôtures mensuelles (élaboration et vérifications des différentes listes)
¿ Génération et suivi des formulaires de subsides (envoi, corrections, contacts avec le SPP)

¿ Traitement des remboursements SPP
¿ Gestion des absences dans le cadre de l'Article 60


 

Compétences requises :

¿ Rigueur administrative, sens de l'organisation, gestion des priorités et des échéances
¿ Capacité à analyser et corriger des données complexes
¿ Aisance rédactionnelle et bonne communication écrite
¿ Goût pour les chiffres et précision dans le traitement de données financières
¿ Connaissance de la 2ème langue régionale (art.8 et 10), être en possession du certificat Selor ou être disposé à l'obtenir
¿ La maîtrise des logiciels GESDOS et Acropole COMPTA est un atout
¿ La connaissance de la législation relative aux CPAS (loi organique, loi du 26 mai 2002, loi du 2 avril 1965, arrêtés et circulaires) constitue un atout

Qualités personnelles attendues :

¿ Sens de l'organisation et autonomie dans le travail
¿ Esprit d'équipe et capacité à travailler en transversalité
¿ Discrétion et respect de la confidentialité
¿ Réactivité, esprit d'analyse et de synthèse
¿ Communication bienveillante, assertive et constructive

Diplôme requis :

¿ Diplôme de niveau secondaire supérieur (CESS) requis, correspondant au niveau C dans la fonction publique
¿ Une expérience probante dans une fonction similaire constitue un atout

 

Nous offrons :

Pécule de vacances
Prime de fin d'année
Prime linguistique (si Brevet Selor adéquat)
Chèques repas (valeur faciale 8 €)
Pension 2ème pilier
Assurance hospitalisation (dès obtention d'un CDI)
Service social collectif (prime de mariage, prime de naissance, intervention dans certaines  dépenses exceptionnelles,...) Un accès à la plateforme Benefits@Works
Reprise de l'ancienneté valorisable pour un maximum de 18 années (privé ou indépendant)et l'entièreté du service public
Abonnement STIB
Intervention dans les frais de déplacements domicile/travail via les transports en commun,    vélo (y compris autres cycles) ou à pied
Régime de congés avantageux
Formations
Horaire de travail flexible.