Als Executive Assistant (tijdelijk) ondersteun je 1-2 partners in Diegem tijdens een langdurige afwezigheid. Je beheert agenda's en mailboxen, organiseert reizen en meetings, verzorgt documenten, en volgt teamadministratie op (timesheets, facturatie). Je werkt zelfstandig, discreet en in het Engels als voertaal, met hybride mogelijkheden (2-3d/wk).

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een grote, internationale speler binnen de professionele dienstverlening en consultancy met een dynamische, multiculturele werkomgeving. Het kantoor in Diegem werkt voor diverse sectoren en hecht veel waarde aan kwaliteit, samenwerking en professionele ontwikkeling. De organisatie biedt een collegiale sfeer, opleidingskansen en een moderne werkomgeving.

Omschrijving

• Beheren van agenda's, mailboxen en vergaderingen

• Organiseren van reizen, meetings en events

• Opvolgen van timesheets, facturen en projectadministratie

• Voorbereiden van documenten en rapporten

• Communicatie met interne en externe stakeholders

• Back-up en samenwerking met andere assistants

• 5-15 jaar ervaring als Executive Assistant, Management Assistant of Team Assistant

• Sterke kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• Zeer goede kennis van Engels (voertaal) en een goede beheersing van Nederlands of Frans

• Proactief, georganiseerd en hands-on

• Ervaring binnen een consultancy- of financiële omgeving is een pluspunt

• Beschikbaar op korte termijn

Verwacht het onverwachte! SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze partners en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze medewerkers mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.

Square City is vandaag op zoek naar een Estimating Engineer Piping & Mechanical in regio Grobbendonk. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het uitwerken en opstellen van kostrpijsberkeningen voor uitdagende technische projecten binnen de industrie. Klinkt dit als een ideale rol voor jou? Lees dan snel verder want misschien ben jij de Estimating Engineer die wij zoeken!

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Je staat in voor het calculeren van offertesop basis van een uitgewerkt bestek, plaatsbezoeken/of op basis van inschatting en ervaring.
• Je controleert de juistheid en volledigheidvan offertes.
• Ja analyseert het lastenboek en/of plaatsbezoek.
• Je staat in voor het vooropstellen van technische oplossingenop bepaalde vragen van de klant.
• Je staat in voor het aanvragen en vergelijken van prijzenvan materialen.
• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en documenteren van offertes.
• Je bespreekt de offerte met de klant, samen met een verantwoordelijke.
• Je maakt calculatiedossiersop, inclusief technische fiches en schema’s.
• Je draagt het calculatiedossier over naar de Project Manager.
• Je rapporteert aan het departementshoofd P&M.

De vereiste kwalificaties zijn:

• Je hebt een bachelordiploma in elektromechanicaen hebt al 3 jaar ervaring.
• Je hebt affiniteit met piping.
• Je kan zelfstandigwerken maar bent ook een echte teamplayer.
• Je bent flexibel en resultaatgericht.
• Je werkt nauwkeurigen hebt een analytisch vermogen.
• Je hebt een uitstekende informatica kennis zoals Office.

· Samen met de collega’s verzorg je het telefonisch onthaal van het ABVV West-Vlaanderen

· Je behandelt de telefoons en schakelt door naar de bevoegde diensten

· Je verstrekt basisinformatie m.b.t de diverse diensten/centrales en hun dienstverlening

· Je verwerkt de binnenkomende en uitgaande post

· Je doet de reservatie en het beheer van de vergaderzalen

· Je ontvangt, controleert en verwerkt diverse documenten

· Je voert diverse administratieve taken uit in opdracht van de verantwoordelijke

· Je vervangt in een beurtrol een afwezige collega aan het fysiek onthaal in één van de hoofdkantoren van het ABVV West-Vlaanderen (Brugge, Kortrijk, Oostende, Roeselare)

· Je hebt een diploma hoger secundair onderwijs

· Je communiceert op een klantvriendelijke manier, zowel mondeling als schriftelijk

· Je kan de vraag of het probleem capteren in functie van de doorverwijzing

· Je bent klantgericht en streeft naar een kwalitatieve dienstverlening

· Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands

· Je kan je vlot uitdrukken in het Frans; kennis andere talen is een pluspunt

· Je bent administratief onderlegd

· Je kan diverse taken afwisselen en prioriteiten leggen

· Je kan vlot overweg met de courante informaticatoepassingen

· Je kan zowel zelfstandig als in team werken

· Je gaat discreet om met gevoelige en vertrouwelijke informatie

· Je werkt nauwgezet en hebt oog voor orde en netheid

· Je bent stressbestendig in diverse omstandigheden

· Je voelt je betrokken bij en handelt naar de waarden van de organisatie

Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde en enthousiaste medewerker voor onze binnendienst te Beerse. Ben jij de collega die wij zoeken?

Jouw takenpakket?

• Ondersteuning bij de dagelijkse orderinput en -verwerking.
• Picken en verzenden van de uitgaande goederen.
• Ontvangen en controleren van de inkomende goederen.
• Opruimen en stockeren van de binnengekomen goederen.
• Magazijn aanvullen.
• Pakketten tillen tot 30 kg vormt geen probleem voor jou.
• Werken met heftruck.
• Sales administratie: facturatie, offertes, CRM, verwerking van resultaten en promoties.
• All-round administratief werk.
• Klanten en leveranciers telefonisch te woord staan.
• Werktijden: van 8h30 tot 17h00 (op vrijdag tot 16h00).

Ropamate werd in 2002 opgericht en heeft als gezond en gestructureerd bedrijf uitvalsbasissen in Beerse en Zelzate. De werksfeer intern is informeel. Onlangs hebben we met trots ons 20-jarig bestaan samen met ruim 700 klanten en collega’s gevierd.

Word jij straks onze nieuwe collega?

Solliciteer dan snel en onze collega Karel neemt met plezier contact op om nader kennis te maken!

Wat verwachten we van jou?

• Je bent communicatief heel vaardig, zowel in geschreven als gesproken communicatie.
• Je hebt goede computer skills en kennis van de courantste Officepakketten.
• Je ziet het belang in van een correcte administratie.
• Een goede afwisseling tussen magazijn en administratie vind je leuk.
• Attest voor heftruck is niet vereist maar wel een pluspunt. We bieden de mogelijkheid tot bekomen van dit attest.
• Je bent goed georganiseerd en kunt gemakkelijk het overzicht bewaren.
• Je denkt mee en vindt probleemoplossend denken een evidentie.
• Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.
• Je bent flexibel.
• Kennis van Frans en Engels is een meerwaarde.
• Een diploma m.b.t. de functie is niet vereist maar wel een pluspunt.
• Ten minste 3 jaar werkervaring.
• In bezit van rijbewijs B.
• Je werkt vanuit ons hoofdkantoor te Beerse, dus woont bij voorkeur in de regio.

Voor een stijlvolle en gerenommeerde eventlocatie in de regio Groot-Bijgaarden zijn wij op zoek naar een enthousiaste en professionele Frontdesk Medewerker. Ben jij een organisatorisch talent met een hart voor gastvrijheid? Dan is deze uitdaging iets voor jou.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je zorgt voor een warme en gastvrije ontvangst van onze gasten.

• Je communiceert hoffelijk, efficiënt en klantgericht – zowel face-to-face, telefonisch als per mail.

• Je staat in voor reserveringen, facturatie en de opvolging van boekingen en evenementen.

• Je regelt het vervoer van en naar de locatie voor onze gasten.

• Je zorgt voor een vlotte interne communicatie naar housekeeping, zaal en keuken.

• Je handelt klachten correct en professioneel af.

 Wie zoeken we?

✅ Je bent leergierig en organisatorisch sterk
✅ Je kan flexibel schakelen en blijft kalm onder druk
✅ Je spreekt perfect Nederlands, Frans én Engels
✅ Je zoekt een voltijdse uitdaging, weekendwerk schrikt je niet af

· Creatie, organiseren en punctueel opvolgen van commerciële acties. Dankzij die proactieve aanpak als gedreven professional zorg je mee voor de uitbouw van ons klantenbestand.

· Je combineert vlot een heel pakket van verschillende administratieve taken

• Het klanten- en prospectenbestand up-to-date houden
• Opvolging van leads
• Inkomende telefoons afwerken/doorverbinden
• Verkoop van verzekeringspolissen / beleggingen / woonleningen
• Werkzaam in het kantoor en/of bezoek bij klanten thuis
• Je zoekt en ontmoet prospecten. Je formuleert, na analyse, oplossingen op maat van hun behoeften.
• Deelname commerciële teamvergaderingen
• Kennis bijschaven door volgen van cursussen, opleidingen, zelfstudie, …

· Je draagt bij tot een duurzame commerciële groei en algemene cliëntentevredenheid.

· Je genoot minstens opleiding Bachelor/Graduaat of gelijkwaardig door ervaring

· Je bent van nature contactvaardig en je weet van aanpakken

· Je springt vlot om met PC-toepassingen en digitale tools

· Je kan zelfstandig werken, alsook teamverband

· Je kan op een vlotte manier communiceren met klanten en hebt zin voor initiatief

· Empathie, discretie en tact zijn kenmerken die je typeren

· Ervaring in de verzekeringssector is een pluspunt, geen must

· Je woont bij voorkeur in de regio

· Eerlijkheid, beschikbaarheid en teamspirit zijn belangrijke waarden voor jou

· Je bent contactvaardig, klantgericht en commercieel ingesteld

· Je hebt zin voor nauwkeurigheid en beschikt over organisatorische skills

· Je hebt een analytisch denkvermogen en leert snel bij

Ben jij iemand die energie krijgt van technologie en graag mensen helpt met slimme oplossingen?

Heb je zin om te werken in een groeiend bedrijf en waar je impact maakt op de werking van de hele organisatie?

Dan ben jij misschien de nieuwe Allround IT Medewerker die we zoeken bij CKS Elektrotechniek!

Jouw opdracht

Als Allround IT Medewerker werk je nauw samen met onze IT en ERP Coördinator. Samen zorgen jullie ervoor dat onze IT-systemen vlot draaien, up-to-date blijven én bijdragen aan de groei van CKS.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor je collega’s bij IT-vragen: van een kleine softwarevraag tot het installeren van een nieuwe laptop. Dankzij jouw hulp kunnen jouw collega’s zonder zorgen aan de slag.

Je speelt een actieve rol in het onderhouden en beheren van de masterdata binnen ons ERP-systeem en denkt mee na over optimalisaties en nieuwe digitale oplossingen. Samen met je collega’s werk je aan de verdere digitalisering van onze processen, onder meer via het Microsoft Power Platform.

Ook hou je het overzicht over ons ICT-materiaal en softwarelicenties, en zorg je voor duidelijke documentatie. Je stelt handleidingen op, geeft opleidingen aan collega’s en deelt actief je kennis binnen de organisatie.

Verder ondersteun je IT- en ERP-projecten, in nauwe samenwerking met collega’s en externe partners.

Kortom: jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen technisch op rolletjes loopt en dat iedereen binnen CKS kan rekenen op een betrouwbare en moderne IT-omgeving.

Jouw profiel

•Je hebt een graduaat of bacheloropleiding in een IT-gerelateerde richting.

•Ervaring is niet vereist, maar kennis van IT-support, implementatie of ondersteuning is een pluspunt.

•Je hebt interesse en inzicht in bedrijfsprocessen.

•Je bent communicatief sterk en klantgericht.

•Je werkt nauwkeurig en bent proactief in het zoeken naar oplossingen.

•Je beheerst het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

•De courante Office-pakketten kennen weinig geheimen voor jou.

•Je hebt een graduaat of bacheloropleiding in een IT-gerelateerde richting.

•Ervaring is niet vereist, maar kennis van IT-support, implementatie of ondersteuning is een pluspunt.

•Je hebt interesse en inzicht in bedrijfsprocessen.

•Je bent communicatief sterk en klantgericht.

•Je werkt nauwkeurig en bent proactief in het zoeken naar oplossingen.

•Je beheerst het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

•De courante Office-pakketten kennen weinig geheimen voor jou.

Ben jij een enthousiast commercieel talent dat houdt van klantencontact en graag resultaten behaalt? 
Of ben je pas afgestudeerd en op zoek naar een eerste uitdagende job waarin je jouw communicatieve skills kunt laten schitteren? 
Dan is dit jouw kans om een vliegende start te nemen in sales!

Voor onze klant, een gerenommeerde speler in de bouw- en woonsector, zijn we op zoek naar een Junior Sales Consultant die wil leren, groeien en samen met een hecht team wil bouwen aan succes.

Jouw rol:

• Als Junior Sales Consultant sta jij in voor het hart van de showroombeleving. 
• Je zorgt voor een verzorgde, uitnodigende showroom en bereidt de dag administratief voor.
• Je ontvangt klanten met een glimlach en luistert actief naar hun wensen en noden.
• Je vertaalt hun verwachtingen in een persoonlijk advies en stelt duidelijke offertes op.
• Je volgt offertes en klantendossiers nauwgezet op en verwerkt orders in het interne systeem.
• Je werkt samen met collega’s van de buitendienst om klanten optimaal te begeleiden.
• Je sluit de dag af met een goed gevoel: tevreden klanten, heldere dossiers en een vlotte administratie.

Interesse? Stuur je persoonlijke cv door naar absoluteprofessionals@absolutejobs.be

We zoeken een gedreven en leergierige teamplayer met een passie voor klantencontact en een commerciële ingesteldheid.

Jouw profiel:

• Je bent een schoolverlater met ambitie of hebt al een eerste commerciële ervaring.
• Je bent flexibel: je werkt voornamelijk in Knokke, uitzonderlijk een andere vestiging.
• Je bent klantgericht en communicatief sterk, je haalt energie uit gesprekken en overtuigt met enthousiasme.
• Je werkt nauwkeurig met digitale tools en zorgt dat offertes en orders foutloos verwerkt worden.
• Je hebt een hands-on mentaliteit en draagt bij aan een nette, professionele showroom.
• Je bent bereid om ook op zaterdag te werken (in ruil krijg je een vrije dag door de week).

Wat is je missie?

Je onthaalt onze klanten (loodgieters, verwarmingsspecialisten, etc.) aan de toonbank.

Je staat in voor verkoop en technisch advies aan klanten.

Je levert een gepersonaliseerde service en verzorgt de dienst na verkoop aan de klant.

Je handelt binnenkomende goederen correct af en stockeert deze op de correcte plaats in onze winkel.

Je zorgt dat de winkel er professioneel en net uitziet.

Wie zoeken wij?

• Je bent technisch bekwaam in sanitair of verwarming, door opleiding of ervaring.
• Je hebt idealiter reeds ervaring in verkoop.
• Je spreekt vlot Nederlands.
• Je kunt vlot met een PC werken.
• Je staat open voor zaterdagwerk.

Ben jij de commercieel ingestelde professional die technische expertise in verspaningstechnieken combineert met een talent voor projectmanagement?

• Bij deze stabiele, groeiende KMO ben jij de drijvende kracht achter succesvolle projecten, van offerte tot oplevering.
• Je krijgt de ruimte om strategische doelen te stellen en te behalen in een moderne, ambitieuze werkomgeving.
• Als Projectcoördinator ben je de schakel tussen de klant en het productieteam. Je bewaakt de planning, waarborgt de kwaliteit en bouwt sterke relaties op.

Zoek je een functie met verantwoordelijkheid, ontwikkelingskansen en een collegiale sfeer? Stap dan in ons groeiverhaal en ervaar de voldoening van een job met impact.

Erkenningsnummer: VG599/BUOSAP

Wij zijn op zoek naar een kandidaat die het volgende profiel combineert:

• Je beheerst het Nederlands perfect en hebt een goede kennis van het Engels, noodzakelijk voor klant- en projectcommunicatie.
• Je hebt bij voorkeur een relevant Bachelor- of Masterdiploma of kan een gelijkwaardig niveau aantonen door ervaring.
• Essentieel: Je hebt aantoonbare ervaring en sterke kennis van verspaningstechnieken (zowel draaien als frezen).
• Je beschikt over een helikopterview en behoudt moeiteloos het overzicht in complexe projecten.
• Je werkt vlot met een ERP-pakket en de courante MS Office programma's.
• Je ambieert een job op lange termijn en wilt actief bijdragen aan de groei en ambitie van de onderneming.

• Grondig analyseren van klantaanvragen en technische specificaties.
• Opstellen van nauwkeurige en concurrerende offertes op basis van ontvangen ontwerpen en/of technische tekeningen.
• Opmaken en strikt bewaken van de globale projectplanning, inclusief het maken van realistische afspraken met zowel de klant als het interne team.
• Effectief coördineren van het productieproces door het coachen en ondersteunen van het multidisciplinaire team (o.a. offline programmatie, calculatie, orderverwerking, facturatie).
• Onderhouden en uitbouwen van sterke (sales)relaties met de klanten.
• Analyseren van (terugkerende) kwaliteitsproblemen en oplossingsgericht samenwerken met relevante stakeholders (zoals de Quality Manager en Productieverantwoordelijke).
• Proactief meedenken over en initiëren van projecten om de algemene bedrijfsvoering en efficiëntie te optimaliseren.