Skulle du beskriva dig själv som lyhörd, självgående och duktig på att samarbeta? Är du ansvarfull och kvalitetsmedveten utan att tappa fokus på relationerna? Vill du dessutom vara del av ett läroverk som värdesätter kvalitet, öppenhet, delaktighet, respekt och mångfald? Då kan detta vara ett uppdrag för dig, läs vidare! Perido söker nu en administratör för ett uppdrag hos en av våra kunder, ett välkänt läroverk i centrala Göteborg som bedriver utbildning såväl som forskning inom utvalda ämnesområden. Som administratör kommer du att ingå i institutionens verksamhetsstöd som består av ca 10 medarbetare och leds av en administrativ chef. Tjänsten är placerad i centrala Göteborg. I rollen som administratör arbetar du med allahanda administrativa uppgifter så som studieadministration, personaladministration, arkivering, diarieföring och diverse inköp. Du kommer även bistå service till forskare, lärare och gäster samt agera support till avdelningsledningen. Utöver detta får du även möjlighet att bidra till utvecklingsarbetet på institutionen. Vi tror att du är en självständig och flexibel person som snabbt anpassar dig till dina nya arbetsuppgifter. Du som söker har en förmåga att kunna ta ansvar för dina arbetsuppgifter, följa upp och återkoppla. Ditt goda omdöme, din förmåga att se andras perspektiv och skapa goda relationer utmärker dig. Har du dessutom erfarenhet av att föra mötesanteckningar samt planering av konferenser, möten eller events är det ett stort plus. Är du den administratör vi söker? Tveka inte att söka redan idag! Vi söker dig som har • Eftergymnasial utbildning eller gymnasialutbildning i kombination med ett par års relevant erfarenhet • Erfarenhet av administrativt arbete • Vana av datorer • Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift, även på engelska Det är även meriterande om du har • Erfarenhet av systemen Ladok, CPL, PDB och Primula Omfattning och tillträde Heltid, konsultuppdrag i 6 månader med chans till 6 månaders förlängning. Tillträde senast 2018-09-01. Ansökan Ansökan görs via vår hemsida. Vid första kontakten med ansvarig rekryterare hos oss får du mer information om kundföretaget och tjänsten. Så länge annonsen finns på vår hemsida är tjänsten sökbar. Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn, som vuxit stadigt sedan starten 2003. Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Detta inkluderar våra medarbetare, våra kunder och våra konsulter – något som syns i hög konsultnöjdhet i interna undersökningar år efter år. Vi består idag av 70 medarbetare internt och över 700 konsulter på uppdrag över hela landet. Våra uppdrag finns inom många olika branscher på allt ifrån storbanker, multinationella IT-bolag, världsledande telecomföretag, hälsoorganisationer, statliga myndigheter och mindre privata företag. För att måna om en trygg och säker arbetsmiljö är vi anslutna till kollektivavtal. Om du har någon akut fråga kan du mejla vår frågemejl, du får svar inom 24 timmar på vardagar. Ange tjänstens referensnummer 30294 i ämnesraden. Kontakt Frågor: fraga@perido.se Hemsida: www.perido.se

Would you like to work in a multicultural organisation with an important mission within the European Union? Do you have a high level of organisational and administrative skills and love establishing relationships with different people? Then this might be the position for you! Perido is now looking for an Administrative Assistant for our client, an independent and important agency of the European Union. This position is placed at their office in Stockholm. As an Administrative Assistant you will take on a broad and exciting role to support your department and its, processes and workflows. You will have an ever-changing workday that offers various tasks and responsibilities including: • Providing general administrative tasks f0r the building project team, including drafting letters and editing documents, organizing documentation and managing relevant project folders in the management system • Receiving and processing incoming calls, respond to queries, support in the coordination of deliveries from providers • Preparing the administrative part of meetings and ensuring their delivery, prepare presentations and other documents • Assisting in the compilation of data, presentations, visual content, reports, statistics, excel spreadsheets and other documents as needed; drafting and following up on financial documents such as orders and reimbursements • Providing support to the Project Manager, Head of Corporate Services Section and other team members in any other secretarial tasks and the sections processes and workflows To be successful and enjoy this role you need organizational and administrative skills and an eye for details. You are customer oriented and have an excellent service mindset as well as the ability to work under pressure. Essential for this role is that you can handle confidential information with a high-level of discretion. We believe that you have a great interest in establishing relationships with team members, colleagues and external resources, a true team player. If this sounds like the right job for you, please send us your application written in English as soon as possible! Required qualifications • Post-secondary education • Proven experience as an administrative assistant, preferably in a multicultural working environment • Good knowledge of Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) • Good numeral skills and experience using spreadsheets, tables of figures and basic financial planning skills • Excellent communication skills in English, both oral and written Contract type and hours Full time assignment with start as soon as possible until the end of the year Application Please apply for this vacancy through our website. The company name and more information about this position will be revealed at the first contact with responsible recruiter Perido is a consultant and recruitment company within the civil service sector and we have grown consistently since the start in 2003. Our vision is that everyone should thrive and feel engaged at work. This includes our coworkers, our clients and our consultants – visible in high scores of satisfaction among consultants in our surveys year after year. Today, Perido consists of 70 in-house coworkers and over 700 consultants working all over the country. Our vacancies can be found within several different industries ranging from banks, multinational IT-corporations, world leading telecom companies, government agencies and smaller companies within the private sector. To favor a safe and secure work environment we are affiliated with collective labor agreements. If you have any urgent question please send us an email to the address below, we answer within 24 hours. State the reference number 30291 in the subject line. Contact Questions: fraga@perido.se Website: www.perido.se

Tycker du om att vara spindeln i nätet och uppskattar att vara problemlösare? Om du trivs i ett riktigt fartfyllt arbete och samtidigt bevarar ditt lugn och strukturerade arbetsätt är det kanske du som är Valmet i Göteborgs nya Field Service Staffing Coordinator? Field Service Staffing Coordinator är en nyckelroll när det gäller att bemanna upp och planera personalresurserna med intern och inhyrd personal till våra montage- och underhållsarbeten på site. Dessutom sköter du, tillsammans med assistenter, planeringen för upp till hundra personer gällande resor, visum och andra arrangemang så att alla är på rätt plats i rätt tid och håller kontakten med anställda, inhyrd personal och leverantörer. För att detta ska fungera smidigt identifierar du och bygger upp kontakter med olika leverantörer såsom bemanningsfirmor och resebyråer och har dialog med andra Valmetkollegor såsom projekt- och montageledare. I rollen ingår även att se till att personalens olika utbildningscertifikat är giltiga, att HSE frågor beaktas och att olika regelverk följs. Du rapporterar till Manager Site Operations och ingår i ett team av Construction Planning Engineers och Construction Supervisors. Vem är du? För att lyckas i denna rollen behöver du tycka om ett periodvis högt arbetstempo, att stå i centrum och ha kontakt med flera olika personer och yrkeskategorier i en internationell miljö. Du är van vid att hitta smidiga lösningar på problem och hantera oförutsedda händelser på ett snabbt och flexibelt sätt när så behövs. Samtidigt arbetar du strukturerat och följer rutiner för att säkerställa rätt leverans i tid. Att vara välorganiserad med mycket god förmåga att planera är en självklarhet för dig. Andra personer uppskattar dig för att du är rak tydlig i ditt sätt att kommunicera. Eftersom Valmet är ett global företag och vi arbetar med flera olika nationaliteter förutsätter vi att det är något du själv uppskattar och ser att det är berikande. Vi ser tror att du har en teknisk bakgrund och utbildning, gärna med erfarenhet från montagearbeten och upparbetat nätverk inom processindustrin. Kännedom om olika svetstekniker ser vi som en stor fördel liksom kunskaper inom HSE. Kanske arbetar du idag med bemanning av stora projekt, eller som servicesamordnare eller liknande? Goda datorkunskaper samt att du behärskar svenska och engelska i ord och skrift är en förutsättning, har du ytterligare språkkunskaper är det utmärkt. Vi erbjuder: För dig som tycker om att ta egna initiativ och använda din problemlösningförmåga är detta en fantasktisk möjlighet till ett ansvarsfullt arbete med stor frihet i att hitta vägar till rätt leverans i tid. Vi erbjuder en trivsam och fartfylld arbetsplats med internationell prägel och goda personliga utvecklingsmöjligheter. Du kommer att ha ditt kontor på Lindholmen med dess många lunchställen, utmärka bussförbindelser och inspirerande miljö. Är du intresserad och vill veta mer om tjänsten? Kontakta Kjell-Åke Eljanskog, Manager Site Operations, kjell-ake.eljanskog@valmet.com, tel: 0766-397216. Vill du veta mer om rekryteringsprocessen, kontakta Maria Carlson, HR, maria.carlson@valmet.com Låter det som rätt tjänst för dig? Då ser vi fram emot din ansökan via länken nedan senast 12 augusti då vi påbörjar urvalet.

This role is an individual contributor responsible for delivering routine or defined administrative or operational output. This position is at an intermediate support staff level and is responsible for applying some judgment in resolving routine problems or making recommendations. This position is a one year maternity leave coverage for another employee. PREFERRED QUALIFICATIONS: Bachelor's degree is strongly preferred Must exercise confidentiality with sensitive information or data Ability to perform assigned tasks without supervision Ability to plan, organize and coordinate work assignments Ability to communicate fluently in English & Swedish, both verbally and in writing Knowledge of office procedures and ability to work in a team-oriented environment Proficient in Microsoft Office Ability to work in a fast-paced and multicultural environment Ability to work with multiple interruptions Must be able to prioritize work Prior experience working with globally distributed teams is an advantage Responsibilities Primary function consists in providing general administrative support. Responsibilities include handling all office related logistics, including but not limited to: reserving hotel accommodations, coordinating meeting room set-up, preparing for video conferences, conference calls, and ordering catering and assisting in preparation of meeting materials. Order supplies, photocopy, file documents and distribute mail. Make travel arrangements (airline and hotel reservations). Responsible for Visa and Immigration related questions. Manage all aspects of Visa and Immigration for our employees, ensuring that the process runs smoothly. Develop and update Word documents, PowerPoint presentations, and Excel spreadsheets. Prepare purchase orders and reconcile purchasing expenses. Support projects as needed for specific departments. Provide backup assistance to other administrative support member as needed Fluent in Swedish and English Larsen & Toubro Infotech (L&T Infotech), is a global IT services and solutions provider with presence in 23 countries. Solving complex business challenges at the convergence of digital and physical world with our real-world expertise and client centricity. We provide IT Consulting, enterprise technology and digital solutions across industry verticals. We help clients create captivating customer experiences, improve operational efficiencies and build new businesses.

Känner du dig bekväm i rollen som administratör, men börjar längta efter nya utmaningar? En myndighet i Uppsala söker förstärkning av en kunnig administratör som hanterar Word och Excel obehindrat. Är det dig vi letar efter? Perido söker en skicklig administratör till vår kunds planeringsenhet. Kunden är en myndighet som har till huvudansvar att tillhandahålla information om Sveriges natur. Tjänsten är placerad i Uppsala. Som administratör till planeringsenhetens arbete med verksamhetsplanering och -uppföljning, kommer du att vara ett operativt stöd för enheten och arbeta utifrån fastlagda rutiner. I arbetet ingår även att föra protokoll, projektplanering och uppföljning av projekt samt att samordna och fatta egna beslut utifrån redan kända handlingsalternativ. Du stärker upp enheten med övriga uppgifter vid behov och kommer även få agera stöttning till enhetschef/verksamhetscontroller. Har du erfarenhet av administration inom verksamhetsplanering och -uppföljning är det ett plus men inget krav. Arbetet utförs till stor del i Word och Excel så du bör ha goda kunskaper inom dessa program. Tack vare att du har minst tre års erfarenhet av liknande administrativt arbete tror vi att du känner dig säker i rollen. Att du är noggrann, strukturerad och älskar att organisera är för en administratör lika självklart som att jorden är rund. Prestigelös, social med kommunikativ förmåga är ytterligare egenskaper som vi tror att du har och som kommer att göra att du trivs lite extra i rollen som administratör. Är det dig vi letar efter? Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Kravprofil • Gymnasial utbildning eller likvärdig • Minst 3 års erfarenhet • Goda kunskaper i MS Office, främst i Word och Excel • Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift Omfattning och tillträde Heltid, konsultuppdrag till december med start den 3:e september. Ansökan Ansökan görs via vår hemsida. Vid första kontakten med ansvarig rekryterare hos oss får du mer information om kundföretaget och tjänsten. Så länge annonsen finns på vår hemsida är tjänsten sökbar. Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn, som vuxit stadigt sedan starten 2003. Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Detta inkluderar våra medarbetare, våra kunder och våra konsulter – något som syns i hög konsultnöjdhet i interna undersökningar år efter år. Vi består idag av 70 medarbetare internt och över 700 konsulter på uppdrag över hela landet. Våra uppdrag finns inom många olika branscher på allt ifrån storbanker, multinationella IT-bolag, världsledande telecomföretag, hälsoorganisationer, statliga myndigheter och mindre privata företag. För att måna om en trygg och säker arbetsmiljö är vi anslutna till kollektivavtal. Om du har någon akut fråga kan du mejla vår frågemejl, du får svar inom 24 timmar på vardagar. Ange tjänstens referensnummer 30275 i ämnesraden. Kontakt Frågor: fraga@perido.se Hemsida: www.perido.se

From the moment you join Ramboll, we will support your personal and professional development and make you grow with the company. For this role, we believe your starting point is: - A minimum of three years’ experience in supporting senior management. - Excellent language skills in English and Swedish both written and spoken. - Demonstrated proficiency with Microsoft Office products. - Proven ability to prioritize and manage multiple tasks simultaneously with minimal direction and a strong sense of urgency. - Organized, self-motivated individual with the ability to handle fluctuating volumes of work, and the ability to prioritize work to meet deadlines. - Experience from working in an international company is advantageous. As a person, your key driver is to achieve excellent results in projects that add true value. Your engagement, business acumen and curious problem-solving skills, will contribute to taking our business forward. You are flexible and enjoy being challenged through a variety of interesting projects that involves both local and international collaboration. To be successful, you seek an empowering leadership, where you are included and involved on the road ahead. As our new administrative assistant, you will be part of our global unit for water consultancy, Ramboll Water, consists of 800 solidly skilled and strongly dedicated water experts based in 10 countries. We invite you to bring your coordinator skills into play as you are assisting two Senior Managers of with various administrative tasks and contribute to organization. Given complex calendaring, travel planning, prepare meeting materials, coordinate the agenda, notes and HR related admin. Your key tasks and responsibilities will be: - Manages routine and non-routine administrative tasks for the directors like; expense reports, time-sheets, processing invoices and managing or coordinating special projects. - Executes, with minimal direction, administrative duties. These include maintaining calendars for the division directors and organizing travels. - Anticipates and organizes information for the directors to execute their function including gathering and organizing appropriate supporting materials and files for meetings. At Ramboll, we focus on meaningful engineering which has a positive impact on people’s everyday lives. Our 1900 employees in 28 offices around Sweden create innovative solutions that bring true value to our clients and our society. We call it Engineering for life. Guided by our legacy and our values, we challenge the way things are done.

Vi söker en lugn och trygg person som tycker om att hålla ordning på saker, och trivs i en miljö där det händer mycket. Du behöver ha god datorvana, och det är bra om du känner dig stimulerad av varierande arbetsuppgifter och snabbt kan sätta dig in i nya saker. Lunds dans- och musikalgymnasium behöver under höstterminen hjälp med vår kansliadministration. För att klara jobbet behöver du vara ordningsam, ha god organisationsförmåga och trygga datorkunskaper. Självklart är det även en tillgång om du är glad och positiv och tycker om hjälpa till och ge god service. Arbetet är omväxlande och består av alltifrån administrativ hantering av elevfrånvaro, kontakter via mejl och telefon till att informera klasser om arbetsuppgifter vid eventuell lärarfrånvaro samt att vid behov kunna vara behjälplig i vår skolmatsal. Lunds dans- och musikalgymnasium erbjuder estetiska spetsutbildningar inom dans och musikal. Vi har elever från hela landet och även från våra nordiska grannländer. Vi erbjuder en stimulerande miljö där varje person är viktig och bidrar med sin erfarenhet och personlighet.

KVALIFIKATIONER Du har eftergymnasial utbildning med inriktning administration, information, och ekonomi eller tidigare erfarenhet av likvärdigt administrativt arbete. Det är meriterande om du tidigare arbetat administrativt inom skolan. Du som söker har en god förmåga att prioritera arbetsuppgifter, är flexibel, lösningsfokuserad och noggrann. Du bör ha förmågan att arbeta strukturerat och självständigt, ha god samarbetsförmåga och en utpräglad servicekänsla. Du klarar av att bli avbruten av frågor. Du har god datorvana och har god adaptiv förmåga till att anamma nya IT-system. Du har god förmåga att uttrycka dig såväl skriftligt som muntligt och det är meriterande om du har erfarenhet av schemaläggning. För att trivas i uppdraget tror vi att det är bra med nyfikenhet, erfarenhet och kunskap om förutsättningarna i skolans värld. Utöver ovan värderar vi personlig lämplighet och dina förutsättningar för ett gott samarbete med skolans elever, vårdnadshavare och personal. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Som skoladministratör är du intendentens stöd i skolans administrativa arbete. Du kommer att vara en nyckelperson på skolan och ett ansikte utåt mot brukare. Att du har en god kommunikativ förmåga och ett gott bemötande är av stor vikt. Din roll är viktig för att det löpande arbetet ska hålla hög kvalitet och löpa smidigt. En av dina uppgifter kommer att vara vikarieanskaffning. I dina arbetsuppgifter ingår också handhavande och uppföljning av Skol- och barnomsorgspeng, inköp, posthantering, telefonservice, elevregistrering och betygshantering. Beställningar och nyckelhantering ingår också i arbetsuppgifterna. Även redovisning av statistik samt sammanställning av rapporter. I tjänsten ingår att vara mycket kunnig i flera av de IT-system som finns för att stödja skolans arbete. Sollentunas första friskola, grundades 1986 Mikaelskolan är en fristående grundskola år F-9 med kristen profil. Idag har vi ca. 200 elever. Skolan drivs i föreningsform och ligger i Sollentuna, norra Stockholm.

Vi söker dig som har lätt för att själv se vilka arbetsuppgifter som behöver göras och som drivs av att se andra trivas och må bra. Har du vana av städning i allmänna lokaler och/eller kontor ser vi det som meriterande. Vi tror att du klarar av att hantera enklare reparationer och service av utrustning. God svenska i tal och skrift är en förutsättning för att klara av jobbet, kan du andra språk så är det också positivt. Vi ser också gärna att du har erfarenhet av att arbeta med datorer och av enklare ekonomihantering. B-körkort och tillgång till bil är meriterande. Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna. Naturligtvis delar du nykterhetsrörelsens värderingar och du förväntas vid anställningens start vara medlem i IOGT-NTO-rörelsen IOGT-NTO Kalmar söker en engagerad föreståndare för föreningens fastigheter med ansvar för hela verksamhetskedjan. Vi erbjuder ett självständigt och flexibelt arbete där dina kompetenser i hög grad påverkar tjänstens innehåll. Trivs du med att träffa människor, hitta lösningar och samtidigt stötta den ideella verksamheten och göra en insats i samhället kan detta vara jobbet för dig. Som föreståndare ansvarar du för att våra fastigheter upplevs som inbjudande och att hyresgäster och besökare gärna kommer tillbaka. Du ansvarar för städning av samlingslokaler, kontor och biytor. Dessutom tar du emot bokningar av våra samlings- och konferenslokaler via telefon och e-post, skickar bekräftelser på bokningar och ser till att våra gäster på plats får den service de efterfrågar. Du sköter också om utemiljön kring lokalerna och ser till så att eventuella problem löses. Önskvärt är att du kan sköta föreningens fakturering och annan enklare ekonomihantering. Du jobbar nära föreningens styrelse för att utveckla och förbättra fastigheternas användning och de tjänster vi erbjuder. IOGT-NTO verkar för ett samhälle, en värld, där alkohol och andra droger inte hindrar människor att leva ett fritt och rikt liv. IOGT-NTO har ca 30 000 medlemmar i Sverige och tillsammans skapar vi nyktra mötesplatser, utmanar alkoholnormen och stärker människor i att kunna göra fria val – på riktigt. IOGT-NTO Kalmar driver föreningsverksamhet med kulturarrangemang, studiecirklar och medlemsträffar. Dessutom äger föreningen två fastigheter i centrala Kalmar med samlingslokaler, bostäder och kontorslokaler.

Här finns det plats för dig som drivs av noggrannhet och gillar ha kontroll på företagets olika projekt! Du har ett ordningssinne och är inte rädd för att hugga i. Vi söker dig som vill arbeta som administratör för produkter som inredning, beslag, lås och säkerhet. Målgrupper: Bygg- och fastighet, kommunala , statliga och privata bolag. Goda datakunskaper: Merit: Excel och Jeeves affärssystem I din roll som administratör kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära: Ge stöd och information i projekten från kalkyl och anbud till leverans och avslut av projekt Orderläggning, hantering och administration av arbeten inom projekten Säkerställa materialflödet Upprätta dokument och underlag Vara delaktig i uppföljning och administration av projektavslut Säkerställa faktureringen Samordning tillsammans med projektledare, projektörer Vi finns i Kista. Vi rekryterar till en företagsgrupp som levererar produkter och smarta lösningar inom lås, säkerhet och inredning. Läs hemsida