OM DIG Du är inte rädd för ha många bollar i luften på samma gång. Du ser telefonen och datorn som ett kraftfullt verktyg. Du gillar ordning och reda. Du uppskattar att arbeta med och för människor. Du tycker om att arbeta med vanliga som förvaltnings- och kontorsadministration, posthantering, dokumentering och sitta i växel. Du är en problemlösare med förmåga till god planering både i det dagliga arbetet men självklart även för den totala verksamheten. Vi ser gärna att du vill utveckla dina kunskaper inom yrkesområdet. Som person har du lätt för att skapa förtroende hos både församlingsbor och medarbetare. Du har ett strukturerat arbetssätt och motiveras av att styra mot våra högt ställda mål kring service, säkerhet, kvalitet, miljö och ekonomi. Du tycker om att arbeta självständigt och är drivande, stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Du har lätt för att lära dig nya administrationsprogram och har både en känsla och ett öga för layout. Du behärskar Office programmen och det är meriterande om du har kunskap inom adobe-programmen. Det är också meriterande om du har arbetat inom Svenska kyrkan eller andra organisationer med administrativa uppgifter. Du är medlem i Svenska kyrkan och för oss är det viktigt att du aktivt delar vår kyrkas värderingar, tro och liv. UTBILDNING Utbildning inom administration, högskolekompetens är meriterande. DINA ARBETSUPPGIFTER Som administratör hos oss kommer du ha en central roll med varierande arbetsuppgifter. Dina huvudsakliga uppgifter kommer bland annat att vara: • Bokningar till allt mellan himmel och jord; (lokaler, kyrkor, dop, vigsel och begravningar). • Registrering kring kyrkliga handlingar. • Diariehantering • Posthantering • Delat ansvar för växeltelefoni och församlingens hemsida • Skapa och ansvara för statiska och dynamiska annonseringar till media/sociala medier • Skapande av affischer/posters/trycksaker TJÄNSTEN • Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. • Fast månadslön (löneanspråk anges i ansökan). • Provanställning på 6 månader kan tillämpas. TILLTRÄDE Enligt överenskommelse KONTAKTPERSONER • Niklas Strandberg, kyrkoherde 0340 64 11 01 FACKLIG KONTAKT • Kommunal: Sören Fransson (soren.fransson@kommunal.se) • Vision Jan Grundström (jan.grundstrom@fv.vision.se) LÄS MER om oss på vår hemsida: www.svenskakyrkan.se/lindberga

VI söker dig som har erfarenhet av arbeta som samordnare i hemtjänsten. Det är önskvärt att du har arbetat själv som hemtjänsten. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. Som samordnare har du ett nära samarbete med dina kolleger och verksamhetschef för att se till att våra omsorgstagare får sina beviljade insatser. Du har ett helhetsperspektiv när det gäller verksamhetens behov. Du kommer bli "spindeln i nätet" inom vår hemtjänst, ansvara för schemaläggning och bemanning på kort - och långsikt. I din roll som samordnare har du både interna och externa kontakter såsom, biståndshandläggare, arbetsterapeuter, fysioterapeuter, anhöriga, läkare samt andra myndigheter. Vidare har du regelbundna kontakter med ekonomiadministratören när det gäller redovisning av utförda timmar samt personalens arbetstid varje vecka. Andra förekommande arbetsuppgifter är larmkontroll på trygghetslarm, nyckelutlämning samt ansvar för företagets bilar. Samordnaren ansvarar för alla moment i hanteringen av Pulsen Combine och Phoniro Care. Fakturering och andra förekommande arbetsuppgifter inom hemtjänstadministration. Inhopp i omsorgsarbetet kan förekomma. Administrativa arbetsuppgifter rörande personlig assistans kan förekomma. Erfarenhet från Pulsen Combine är meriterande. Stor erfarenhet av schemaläggning och bemanning är ett krav. Ordningsam, lyhörd och bra på att samarbeta är viktiga egenskaper för denna tjänst. Erfarenheter av bemanningssystemet MobilOmsorg är önskvärt. Förmåga att se helheter i arbetsflödet, kunna prioritera och hantera många frågor samtidigt är värdefulla förmågor att besitta. Bra svenska i tal och skrift är ett krav. För att trivas på Proffssystern och med denna tjänst är det också bra att vara flexibel och lösningsfokuserad. Proffssystern är ett hemtjänstföretag med över 200 anställda som idag är verksam i 7 kommuner i Stockholms län.

Kvalifikationer Du har relevant akademisk utbildning med inriktning inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande kunskap som vi bedömer likvärdig. Du har goda kunskaper om offentlig förvaltning och om regelverket kring arkivfrågor, diarieföring, ärendehantering, offentlighet och sekretess. Du har kunskaper om IT-baserad ärendehantering och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du är noggrann och kan självständigt planera och organisera ditt arbete. Din roll som registrator innebär många kontakter i olika ärenden, vilket innebär att du har god förmåga att ta egna initiativ och ge service. Du har erfarenheter av liknade arbetsuppgifter inom offentlig förvaltning. Meriterande är om du erfarenhet av att utbilda personal i ärende- och dokumenthantering samt att du har erfarenhet av digitala arkivsystem, elektroniska dokument-/ärendehanteringssystem och e-arkiv. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift och har en hög grad av noggrannhet och struktur. Du har goda IT-kunskaper i t ex word, excel etc. Körkort B är ett krav. Befattning Vi söker dig som vill vara bolagets expertresurs på registrering och hantering av handlingar. Du kommer att ha en styrande, kvalitetssäkrande och utvecklande roll för dessa frågor. Du är Vakins registrator och systemförvaltare för vårt diariesystem (idag har vi Platina). I befattningen ingår även att stötta och utbilda internt i ärende- och dokumenthantering samt även i frågor som rör handlingars offentlighet och sekretess. Du är med och utformar strategier för en hållbar och långsiktig elektronisk informationsförvaltning utifrån gällande regelverk. Du agerar kravställare i utvecklingsprojekt som rör informationshantering och är delaktig i införandet av ett digitalt dokumenthanteringssystem. I din roll deltar du i utvecklingen av vårt verksamhetssystem. Du kommer även fungera som Vakins personuppgiftskoordinator där du får en samordnande funktion för personuppgiftsfrågor inom bolaget samt är kontaktperson gentemot dataskyddsombudet som är placerat på Umeå Kommunföretag. I rollen ingår att bevaka, förvalta och koordinera personuppgiftsfrågor. Vakin, Vatten- och Avfallskompetens i Norr AB, är ett kompetensbolag som ansvarar för vatten och avlopp samt avfall och återvinning inom Umeå och Vindelns kommuner. Vi är omkring 140 medarbetare och bolaget omsätter drygt 350 miljoner kr/år. Verksamheten, som är taxefinansierad, bedrivs inom två avdelningar: Vatten & Avlopp samt Avfall & Återvinning. Varje dag gör våra medarbetare skillnad i livsmiljön för drygt 130 000 personer i Umeå och Vindelns kommuner. Vi tror att en arbetsplats som karaktäriseras av jämställdhet sätter grunden för en mer kreativ och innovativ miljö. Vi arbetar därför aktivt med att öka vår jämställdhet och ser varje individs personliga och yrkesmässiga bakgrund som en tillgång. Eftersom vi inför rekryteringsarbetet har tagit ställning till rekryteringskanaler vill vi inte att mediesäljare, rekryteringssajter och liknande kontaktar oss.

Till vår kund i Stockholm söker vi en Projektadministratör/koordinator som är van att koordinera och bistå projekt av varierad komplexitet. Du kommer att arbeta som konsult hos Atrivos kund med placering i Stockholm. ARBETSUPPGIFTER Projektadministratören är ett stöd till projektledaren och projekten som ingår i IT-projektportföljen. Projektadministratören ska som person vara strukturerad, kunna ta eget initiativ och eget ansvar. Projektadministratören ska ha god överblick och god framförhållning, men även vara flexibel och kunna hantera de behov som uppkommer. Projektadministratören jobbar i team tillsammans med sektionsadministratören och rapporterar till sektionschefen för IT-projekt. Arbetsuppgifter: • Ansvara för och ta fram rutiner av projektgemensam hantering av dokument för att säkerställa ett stabilt arbetsflöde för projektets dokumentation • Ansvara för och administrera projektets ytor i Project Place • Ansvara för och administrera projektets ärenden och dokumenthantering i dokumenthanteringssystemet EDIT • Bistå vid skrivande av samt uppdatering av styrdokument (projektspecifikation, planer, rapporter) enligt gällande projektstyrningsmodell, PROPS/XLPM • Bistå med att upprätta presentationsmaterial vid ledningsrapportering • Upprätta presentationsmaterial och skriva mötesanteckningar vid behov • Paketering, utskrifter och utskick av förfrågningsunderlag/kontrakthandlingar/dokumentation • Bistå vid uppföljning av den övergripande tidplanen • Boka konferensrum och kalla till möten • Upprätthålla semesterlista • Ansvara för att konsulter skriver under sekretesserinran enligt TF-rutin • Skapa och upprätthålla introduktionsinformation för nya inom projektet, respektive kommunicera rutiner etc. inom projektet • Ansvara för och administrera beställningar/förlängningar av konton, passerkort, hårdvara och driftstjänster för projektmedlemmar • Skapa och följa upp beställningar gällande lokaler, IT och möbler • Delta vid TFs administratörsmöten och efter projektbehov vid varierande informationsmöten • Ta emot, granska och kontera fakturor i Agresso ERFARENHETER OCH PERSONLIGA EGENSKAPER Rollen ställer högre krav på dina administrativa förmågor än på ditt tekniska kunnande men det är en fördel om du har erfarenhet av projekt med IT-inriktning. Vi önskar att du har tidigare erfarenhet av koordinerande roller där du ansvarat för uppföljning av projekt- och resursplaner. Kompetenskrav: Officepaketet. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Inblick/erfarenhet av i IT-branschen. MS Project Som person är du strukturerad, driven och kommunikativ och proaktiv. Du har en trygg och stabil personlighet och har lätt för att samarbeta med andra. Du har förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt och ser till att leverera på utsatt tid. OM ATRIVO Atrivo har sedan starten 2003 fokuserat på att leverera erfaren kompetens inom området IT-infrastruktur. Vår ambition är att vara Stockholms vassaste leverantör av supportspecialister, drifttekniker, tekniska projektledare samt olika typer av linjeroller. Som anställd hos Atrivo finns det stora möjligheter till utveckling. Vi arbetar med stora välkända företag och erbjuder löpande utbildning. Du blir en del av ett kompetent företag med goda framtidsutsikter. Vill du jobba med IT är det hos Atrivo du ska vara.

Erfarenhet av dokumenthanteringssystem Kunskap om administrativa stöd- och ekonomisystem, ex Agresso och projektplace God datorvana, samt väl uppdaterad kunskap om och erfarenhet av MS Office Erfarenhet av att arbeta i projekt som arbetsform Skall supporta projekten inom Sektion IT projekt med administration och struktur. Projektkoordinatorn jobbar i team tillsammans med sektionsadministratören och rapporterar till sektionschefen för IT-projekt. Aktuella uppdrag ligger i centrala Stockholm om inget annat anges.

Do you have a high level of organisational, administrative and communicational skills? Would you like to work in a multicultural organisation with a broad and exciting role within the European Union? Then this might be the position for you! Perido is now looking for an Administrative Assistant for our client, an independent and important agency of the European Union. This position is placed at their office in Stockholm. As an Administrative Assistant you will take on a wide-ranging and exciting role to support and provide administrative and clerical assistance in the agency’s processes and work flows. Your workday offers various tasks and responsibilities, including: Task 1: Drafting letters and editing documents. Task 2: Preparing the administrative part of meetings, organising business trips including invitations, reimbursements and follow ups for external participants. Task 3: Participation at country assessment missions to provide administrative assistance. Task 4: Give support to the International Relations Officer managing external grants and assessment projects including financial monitoring. To be successful and enjoy this role you need organisational and administrative skills; basic knowledge of procurement/financial workflows is favourable. We believe that you have an eye for details, can make suggestions and improvements and take initiative in your work. It is essential that you have the ability to work under pressure and prioritising your work accordingly, as well as manage responsibilities with a high-level of discretion while handling confidential information. We believe that you have an excellent service mindset and excellent communication skills. If this sounds like the right job for you, please send us your application written in English as soon as possible! Required qualifications • Post-secondary education and relevant professional experience • Proven experience as an administrative assistant/secretary, preferably in a multicultural working environment • Excellent skills in preparing correspondence and other documentation • Good knowledge of Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) • Good numeral skills and experience using spreadsheets, tables of figures and basic financial planning skills • Knowledge of EU procedures including finance and procurement as well as experience in working with non EU countries • Excellent communication skills in English, both oral and written Contract type and hours Full time assignment, start as soon as possible until the 31st of December, with possible extension. Application Please apply for this vacancy through our website. The company name and more information about this position will be revealed at the first contact with responsible recruiter Perido Perido is a consultant and recruitment company within the civil service sector and we have grown consistently since the start in 2003. Our vision is that everyone should thrive and feel engaged at work. This includes our coworkers, our clients and our consultants – visible in high scores of satisfaction among consultants in our surveys year after year. Today, Perido consists of 70 in-house coworkers and over 700 consultants working all over the country. Our vacancies can be found within several different industries. To favor a safe and secure work environment we are affiliated with collective labor agreements. If you have any urgent question please send us an email to the address below, we answer within 24 hours. State the reference number 30338 in the subject line. Contact Questions: fraga@perido.se Website: www.perido.se

Du bör ha god kunskap i svenska och engelska. Kunskap i MS Word och Excel är också et krav. Du bör kunna jobba självständigt och driva de uppgifter som du får. Dina arbetsuppgifter vill vara att följ upp våra säljare, konsulter och kunder. Du vill få jobba med vårat CRM system, bokföring och faktureringssystem. Vi är specialiserade på fraktanalys, fakturakontroll och kostnadsallokering. Vi har haft stor framgång med vår automatiserade process som gör att de idag kontrollerar cirka 2 MDKR i frakt. Våra kunder är mycket nöjda tack vare att de sparar avsevärt med internt arbete och får minskade fraktkostnader. Vi har som motto att vi ska leverera verktyg och tjänster som gör logistikchefen bättre. I början trodde vi att om vi kunde kontrollera alla transporter som omfattades av de ingångna avtalen så var det bra, och det var det också. Nu efter fyra år med daglig fokus på att följa upp transportekonomin har systemet fått funktioner som vi inte trodde var möjligt när vi startade.

Du är en ordningsam och ansvarsfull medarbetare med en förmåga att planera ditt arbete för att innehålla deadlines under året. Du har en god förmåga att kunna utveckla verksamheten genom ett stort engagemang, driv och prestigelöshet. Du är flexibel och kan hantera tillfälliga toppar i arbetsbelastning utan att bli stressad. Du är en självklar teamspelare som är van att samarbeta med andra och har en väl utvecklad kommunikativ förmåga och är tydlig i tal och skrift. Ekonomi med bland annat bokföring, fakturering samt in- och utbetalningar, kontrolluppgifter samt hålla ihop bidragsansökningar. Medlemsvård i form av att hålla i medlemsregister, utmärkelser och högtidsdagar. Intern och extern information, bland annat att administrera föreningens olika webbsidor vid behov. Allmänna kansligöromål samt i övrigt enligt klubbens bestämmande. I din befattning kommer du att vara ett nav i klubbens verksamhet. Storvreta Idrottsklubb bildades den 17 april 1933. Platsen var Storvreta kafé och närvarande var ett 25-tal storvretabor. Förutom fotboll stod tidigt andra idrotter på programmet som gymnastik, bandy, ishockey, friidrott, handboll, orientering, bågskytte, tennis, bordtennis och skidor. Aktiviteterna har varierat genom åren fram till att idag handla om fotboll och skidor. I takt med att anläggningen har byggts ut har medlemsantalet ökat. 25-talet på Storvreta café vid starten 1933 hade blivit drygt 500 i början av 70-talet och är nu ca 1.500. En stor förening kräver också administrativa resurser. Därför har klubben i sin anläggning vid Skogsvallen ett kansli för service internt och externt.

Vi söker en engagerad förvaltningsassistent som vill utvecklas tillsammans med oss. Hos Stadsbostäder erbjuds du att arbeta i ett företag där stabilitet och långsiktighet kombineras med framåtanda och nytänkande. Vi befinner oss i en expansiv fas och det finns goda möjligheter till nya utmaningar och vidareutveckling inom företaget. Vi söker dig som är driven och har ett stort intresse att använda och utveckla dina kunskaper inom fastighetsförvaltning. Du inspireras av varierande arbetsuppgifter i ett högt tempo. Rollen kräver att du trivs med en kombination av internt administrativt arbete och extern kundkontakt. Du är noggrann och strukturerad med en förmåga att förstå hur saker och ting hänger samman. Du är serviceinriktad, lösningsorienterad och har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Som förvaltningsassistent hos oss har du varierande uppgifter med stor möjlighet att själv strukturera och utveckla ditt arbete. Du har många kontaktytor internt och externt. I ditt arbete varvas administration med kundkontakt. Ditt huvudsakliga ansvar är att stötta förvaltare med olika administrativa uppgifter som förekommer inom fastighetsförvaltningen. Du kommer även att få arbeta med uthyrning av lägenheter och hantering av samtal från hyresgäster. I tjänsten ingår dessutom att ansvara för vårt fastighetssystem. Dina arbetsuppgifter • Stödja förvaltarna med olika administrativa uppgifter såsom standardförbättringar, beställningar, myndighetskontakter och uppföljning av ärenden • Avisering och avräkningar för våra fastigheter • Påminnelse- och kravhanteringen gällande hyror samt kronofogdeärenden • Upprätta samt uppdatera informationsmaterial kontinuerligt • Ansvara för hela processen i störningsärenden • Underhålla och utveckla vårt fastighetssystem • Stödja uthyrning med att hantera andrahandsuthyrning och hyra ut lediga objekt • Stödja kundtjänst med att hantera inkommande ärenden • Driva projekt och delta aktivt i verksamhetsutveckling Kvalifikationer • Examen från fastighetsförvaltarprogrammet eller liknande utbildning • Arbetat minst ett par år inom fastighetsbranschen som förvaltningsassistent eller liknande • Meriterande om du har kunskap inom fastighetssystem såsom Vitec Stadsbostäder är en privat företagsgrupp som i över 30 år har förvaltat bostäder och kommersiella fastigheter på uppdrag av fastighetsföretag, privata fastighetsägare och bostadsrättsföreningar. Vi erbjuder våra uppdragsgivare en totalförvaltning där vi tar hand om ekonomi, administration, teknik och skötsel. Stadsbostäder befinner sig i en expansiv fas och för närvarande förvaltar vi drygt ett 130-tal fastigheter, huvudsakligen i Malmö och Lund, med ca 4000 lägenheter och 350 lokaler. I företaget finns idag 42 medarbetare.

Som person vill vi att du är ansvarstagande, positiv, ordningsam och har god samarbetsförmåga. Du ska även vara flexibel och kunna bibehålla din noggrannhet i perioder av hög arbetsbelastning. Du behärskar svenska obehindrat i tal och skrift. Vi ser gärna att att du är en lagspelare med idrottsbakgrund. Är du en noggrann och detaljfokuserad person som vill arbeta med administration? Trivs du bäst i en roll som kräver struktur och ordningssinne? Tjänsten innehåller skiftande arbetsuppgifter i produktionsförloppet, dock i första hand administrativa uppgifter. Du kommer tillsammans med flera kollegor att skriva in och administrera beställningsunderlag i Excel. Vi ser därför att du som söker har erfarenhet av Excel, men även av Officepaketet för övrigt. För att vara kvalificerad till rollen som administratör ser vi att du tidigare har haft ett arbete där du har haft datorn som ditt främsta verktyg. Idrottsfoto.com fotograferar lagbilder och spelarporträtt ute bland föreningar och förbund i hela Sverige. Tillsammans med våra leverantörer producerar och levererar vi idrottsbilder. Vårt mål är att med kvalitet och kompetens vara ledande på marknaden, samt vara föreningens förstahandsval gällande lag- samt individuell fotografering.