Clayton of Belgium nv zoekt een Metaalbewerker/Buizenroller

Clayton of Belgium nv te Bornem is gegroeid vanuit een Amerikaans familiebedrijf dat marktleider is op vlak van thermische installaties gebaseerd op stoom.
Alsook is Clayton of Belgium het hoofdkantoor van de EMEA-regio (Europa, Midden-Oosten, Afrika en Rusland) en zorgt al 60 jaar voor milieubewuste oplossingen op vlak van processtoom.

Bij ons werk je mee aan een interessant technisch product binnen een internationaal bedrijf met een familiaal karakter. We zijn een bedrijf waar je meer dan elders de kans krijgt om je op professioneel vlak verder te ontplooien.

Een mooie toevoeging aan je toekomstige job is dat Clayton of Belgium een nieuw bedrijfsgebouw met productieruimte en kantoren gaat bouwen in de nabije toekomst. Dit gelegen naast onze bestaande fabriek.
Hierin zullen alle nieuwe toepassing van hef, hijs en laad technieken aanwezig zijn. Een moderne fabriek met de nodige uitrusting en test installaties om het Clayton product nog gedurende vele jaren te kunnen produceren.

Voel jij je aangesproken om te werken in een wereld van techniek, energie, water en stoom? Lees dan zeker verder!

 Jouw takenpakket:

• Voor het verwerken en oprollen van onze buizen zijn we op zoek naar een metaalbewerker, je werkt met een automaat-rol en lasmachine, je staat in voor afleveren van de gerolde buizen aan onze las afdeling. Je komt terecht in een ervaren team die je de kneepjes van het vak zullen aanleren. Je wordt in je begin maanden bijgestaan door een operator-begeleider die je onze zijn vleugels neemt. Hierna ge je zelfstandig aan het werk.
• Je werkt aan de buizenrolbank.
• Je doet de voorbereiding van alle buizen en zal na een inwerkperiode de buizen zelfstandig oprollen.
• Je levert de opgerolde buizen af aan onze lasafdeling voor verdere verwerking
• Je staat in voor de indicatie en opvolging van het verwerkt materiaal.

Jouw profiel:

• Je wil de handen uit de mouwen steken en staat open om bij te leren.
• Je kan zelfstandig, gestructureerd en ordelijk werken.

Jouw pluspunten:

• Je woont in regio Bornem.
• Flexibel

Ons aanbod:

• Naast de voordelen die Clayton je biedt zoals groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, 20 wettelijke feestdagen, 12 ADV-dagen en bovenop je wettelijk verlof 2 dagen bijkomend verlof (CAO) en 1 dag anciënniteitsverlof extra na 5 jaar en 15 jaar dienst.
• De periode tussen Kerstmis en Nieuwjaar is de firma collectief gesloten.
• In deze jobkrijg  de mogelijkheid om je te verdiepen in een interessant technisch product.
• Door onze interessante werkuren (maandag tot donderdag van 8u tot 16u30 en vrijdag tot 15u30) heb je bovendien ook een mooie balans ‘werk/vrije tijd’.
• Naast een boeiende functie bieden we een contract van onbepaalde duur met de nodige flexibiliteit. Je wordt ook aangesloten bij onze groeps- en hospitalisatieverzekering. ,
• Je komt terecht in een stabiele en dynamische omgeving. Een plaats waar alles bespreekbaar is en waar je kan vertrouwen op een multidisciplinair team van specialisten die je bijstaan in de uitvoering van je job.

-

Administratief medewerker Groene Oases op School

Speelplaatsen in de provincie Antwerpen groener en klimaatrobuuster maken, daar werk jij dagelijks aan mee. Als administratief medewerker Groene Oases op School zorg je voor de administratieve en financiële opvolging van subsidiedossiers en draag je bij aan sterke, duurzame schoolomgevingen voor kinderen en jongeren.

Wie zijn wij?

Je komt terecht binnen het departement Leefmilieu van de provincie Antwerpen. Samen met collega’s en de regionale landschappen werken we aan het vergroenen en ontharden van speelplaatsen in de hele provincie. Tijdens de vorige bestuursperiode overtuigden we al 200 scholen om hun speelplaats om te vormen tot een groene oase. Deze legislatuur leggen we de lat nog hoger: we streven naar 500 nieuwe groene oases op school.
Met dit project creëren we niet alleen meer natuur en verkoeling, maar ook inspirerende speel- en leeromgevingen voor kinderen en jongeren. Je maakt deel uit van een betrokken team dat met passie werkt aan een groenere leefomgeving en duurzame toekomst voor de volgende generaties.

Wat zal je doen?

• Je ondersteunt de administratieve opvolging van subsidiedossiers binnen Groene Oases op School.
• Je verwerkt en controleert documenten, dossiers en aanvragen in de daarvoor voorziene systemen.
• Je stelt brieven, verslagen, e-mails en nota’s op.
• Je volgt dossiers nauwgezet op en zorgt voor een correcte digitale klassering.
• Je ondersteunt bij de financiële opvolging van dossiers, zoals bestellingen, facturen en budgetten.
• Je helpt mee bij het opmaken van deputatie- en provincieraadsstukken.
• Je ondersteunt de organisatie en opvolging van vergaderingen, activiteiten en studiedagen.
• Je biedt algemene administratieve ondersteuning aan het team Groene Oases op School
• Je draagt ook je steentje bij aan de algemene werking van de stafdienst Leefmilieu.

Wat breng je mee?

Je beschikt minstens over een diploma hoger secundair onderwijs. Ben je administratief sterk, haal je energie uit een gevarieerd takenpakket waarin je verantwoordelijkheid opneemt en beschik je over de volgende competenties:

• Je levert nauwkeuring en correct werk af, hebt oog voor detail en bewaakt deadlines zorgvuldig.
• Plannen en organiseren is voor jouw peanuts. Hierbij volg je taken en dossiers nauwgezet op van A tot Z.
• Je wacht niet af maar neemt initiatief en zoekt zelfstandig oplossingen en je neemt verantwoordelijkheid op.
• Omwille van je leergierigheid sta je open voor nieuwe kennis, systemen en manieren van werken.
• Je communiceert op een klantgerichte manier waarbij je actief luistert naar vragen van collega’s en externen en hen op een vriendelijke en professionele manier verder helpt.
• Je werkt constructief samen met collega’s en door je flexibele ingesteldheid blijf je efficiënt functioneren bij veranderingen, tijdsdruk of onverwachte situaties.
• Je werkt vlot met bestelbonnen, facturen en budgetten en voelt je comfortabel bij cijfermatige opvolging.
• Je werkt vlot met Microsoft Office en leert snel nieuwe digitale toepassingen en boekhoudprogramma’s aan.

Werk je al bij de provincie Antwerpen of een ander openbaar bestuur? Bekijk dan of je voldoet aan de voorwaarden (https://www.provincieantwerpen.be/nl/vacatures/sollicitatievoorwaarden) voor bevordering, interne mobiliteit of externe mobiliteit. Heb je toch nog vragen? Neem dan contact op met de consulent werving & selectie.

Voor onze vestiging van Slagerij-Traiteur Vandycke in Knokke-Heist zijn wij op zoek naar een gedreven winkelverantwoordelijke die met passie voor het vak en oog voor mensen onze winkel mee naar een hoger niveau tilt.

Als winkelverantwoordelijke ben jij het gezicht van onze zaak. Je combineert jouw kennis van kwaliteitsproducten en ambacht met sterk leiderschap, commerciële feeling en een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je neemt initiatief, denkt proactief mee en zoekt zelfstandig naar oplossingen. We zoeken geen uitvoerder, maar een echte ondernemer binnen onze winkel die eigenaarschap opneemt en samen met het team elke dag streeft naar de beste klantenbeleving.

Jouw functie

Als winkelverantwoordelijke ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van het filiaal. Je bent het aanspreekpunt voor klanten én collega's en zorgt ervoor dat alles vlot, efficiënt en volgens onze kwaliteitsnormen verloopt.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je organiseert en coördineert de dagelijkse werking van de winkel.

• Je motiveert, coacht en begeleidt het winkelteam.

• Je zorgt voor een warme, professionele klantenservice en een optimale winkelbeleving.

• Je adviseert klanten over ons assortiment van kwaliteitsvlees, charcuterie, bereidingen en traiteurproducten.

• Je werkt actief mee in de verkoop en ondersteunt indien nodig het atelier.

• Je waakt over kwaliteit, versheid, presentatie, orde en hygiëne.

• Je volgt bestellingen op en beheert de voorraad op een efficiënte manier.

• Je controleert leveringen en denkt mee na over verbeteringen in de dagelijkse werking.

• Je signaleert commerciële opportuniteiten en zet deze om in concrete acties.

• Je neemt verantwoordelijkheid, lost problemen zelfstandig op en zoekt steeds naar de beste oplossing.

• Je draagt actief bij aan de omzet, resultaten en uitstraling van het filiaal.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een enthousiaste en mensgerichte vakpersoon die kwaliteit en klantgerichtheid hoog in het vaandel draagt en energie haalt uit het aansturen van een team.

Jij herkent jezelf in volgend profiel:

• Je hebt ervaring binnen een slagerij, beenhouwerij of voedingsspeciaalzaak, of beschikt over een grondige kennis van vlees- en traiteurproducten.

• Je hebt een passie voor ambacht, kwaliteit en een uitstekende klantenservice.

• Je hebt ervaring met het coachen, begeleiden of aansturen van een team.

• Je beschikt over natuurlijk leiderschap en weet collega's te motiveren en te inspireren.

• Je neemt verantwoordelijkheid en durft zelfstandig beslissingen te nemen.

• Je hebt een commerciële ingesteldheid en ziet opportuniteiten om de winkel verder te laten groeien.

• Je bent flexibel en bereid je sterk te engageren voor de dagelijkse werking van de winkel.

• Je werkt gestructureerd en hebt oog voor kwaliteit, orde, hygiëne en efficiëntie.

• Je denkt in oplossingen, neemt initiatief en wacht niet af wanneer zich uitdagingen voordoen.

• Je bent een echte teamspeler die collega's ondersteunt en samen met het team elke dag streeft naar de beste klantenbeleving.

Het bedrijf is een groothandel in hout voor tuin en doe-het- zelf doeleinden. 

Jobomschrijving

Teamleader Logistiek

Jij brengt mensen in beweging. Wij zorgen voor de uitdaging!

Ben jij een geboren leider die energie haalt uit het coachen van mensen en het organiseren van een vlot draaiend magazijn? Weet jij hoe je een team motiveert, prioriteiten stelt en logistieke processen efficiënt laat verlopen? Dan ben jij misschien de Teamleader Logistiek die wij zoeken.

In deze functie krijg je de verantwoordelijkheid over een team van ongeveer 40 magazijnmedewerkers. Jij zorgt ervoor dat alles veilig, efficiënt en volgens planning verloopt, terwijl je medewerkers begeleidt om elke dag het beste van zichzelf te geven.

Jouw uitdaging

Als Teamleader Logistiek ben jij de spilfiguur op de werkvloer. Je bewaart het overzicht, neemt beslissingen wanneer dat nodig is en bent een zichtbaar aanspreekpunt voor je team.

Je bent een coach die medewerkers motiveert, ondersteunt en aanspreekt. Je creëert structuur, stimuleert samenwerking en grijpt in wanneer processen of prestaties kunnen verbeteren.

Je bent geen meewerkend teamleader, maar een leidinggevende die aanwezig is op de werkvloer, knopen doorhakt en ervoor zorgt dat mensen en processen optimaal functioneren.

Wat ga je doen?

• Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie en werking van het magazijn.
• Concreet betekent dit dat je:
• Dagelijks leiding geeft aan een team van ongeveer 40 magazijnmedewerkers.
• De werkzaamheden plant, organiseert en verdeelt.
• De logistieke activiteiten opvolgt binnen orderpicking, packing, inbound, outbound en crossdock.
• Toeziet op een vlotte goederenstroom en een correcte verwerking van bestellingen.
• De kwaliteit, veiligheid en productiviteit van de magazijnwerking bewaakt.
• Werktijden registreert en opvolgt.
• Nauw samenwerkt met de afdelingen planning, transport en customer service.
• Knelpunten analyseert en snel oplossingen aanreikt.
• Actief meedenkt over procesoptimalisaties en verbeteringen.
• Je team coacht, motiveert en begeleidt zodat medewerkers zich verder kunnen ontwikkelen.

Wie ben jij?

Je bent een sterke people manager die rust bewaart, beslissingen durft te nemen en medewerkers weet te inspireren. Je bent zichtbaar aanwezig op de werkvloer en combineert een mensgerichte aanpak met een duidelijke focus op resultaten.

Daarnaast beschik je over:

• Ervaring als Teamleader, Supervisor, Shiftleader of Ploegbaas binnen een logistieke of productieomgeving.
• Ervaring met het aansturen van grotere operationele teams.
• Sterke organisatorische vaardigheden en een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
• Een hands-on mentaliteit en een sterk probleemoplossend vermogen.
• Ervaring met ERP-systemen of logistieke software.
• Analytisch inzicht en oog voor continue verbetering.
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om mensen te coachen, motiveren en bij te sturen.
• Een vlotte en correcte kennis van het Nederlands. Nederlands is de voertaal op de werkvloer en heldere communicatie is essentieel om instructies te geven, medewerkers aan te sturen en de veiligheid te garanderen.
• Ervaring met het besturen van een heftruck. Je beschikt bij voorkeur over een geldig heftruckattest.

GIEC biedt totaaloplossingen aan voor industriële processen waarbij we verschillende technieken zoals engineering, bordenbouw, elektrotechniek, automatisering en commissioning combineren tot oplossingen op maat voor de eindklant.

Een elektrotechnisch project in een industriële omgeving? Say no more: je wil er liefst meteen invliegen! Maar natuurlijk alleen als je er zeker van bent dat je veilig kan werken. Na het lezen van de elektrische schema’s en het overleg met jouw leidinggevende, weet je precies wat je te doen staat. Dankzij een gevarieerd takenpakket vliegt de dag voorbij. Zeker omdat jouw collega’s altijd klaar staan om je te helpen – én om een grapje te maken

Heb jij goesting om verder te groeien bij #teamgiec? Lees dan snel verder.
Wat houdt de job in?

• In onze eigen werkplaats in Lokeren of op de werf bij onze klanten: jij voelt je overal thuis. En je bent ook snel thuis: dankzij onze diverse werven is er altijd wel eentje in jouw buurt. Zeg maar dag tegen de files!
• Aan de slag op de werf dichtbij huis? We verwachten je maar één keer in de maand op ons hoofdkantoor voor de toolbox. Da’s altijd een toffe bedoening: je ziet er al jouw collega’s van #teamgiec terug.
• We hebben klanten in verschillende sectoren en elk project is maatwerk. Dat geldt dus ook voor de industriële installaties die je verzorgt. Echt elke dag is anders. Zoveel uitdaging: dat geeft jou energie.
• Je leest en interpreteert zelfstandig elektrische schema’s. het is jou dan ook meteen duidelijk wat er juist moet gebeuren.
• Dankzij een erg gevarieerd takenpakket kan je al jouw vakkennis volop gebruiken. Je leeft je zowel elektrisch als mechanisch uit met o.a.:
  • het plaatsen en aansluiten van vermogen- en instrumentatiekabels, datanetwerken …
  • het bedraden van elektrische vermogen- & stuurkasten
  • het plaatsen van kabelbanen en beschermbuizen voor kabels
  • het plaatsen van steunen voor elektrisch equipement
• Je gaat dan ook aan de slag met verschillende werktuigen en toestellen. Heb je hier nog geen ervaring mee? Geen probleem: met de hulp van jouw collega’s leer je dit on the job.
• We zorgen ervoor dat je veilig en efficiënt kan werken met kwalitatief materiaal. Da’s nog zo plezant!
• Ben je een tijdje aan de slag bij ons? En kriebelt het om zelf een team aan te sturen? Dan kan je doorgroeien naar de functie van voorman.

• Veilig werken is voor jou een absolute topprioriteit.
• Beschik je over een diploma in een technische richting? Top! Al is de juiste motivatie en teamspirit voor ons belangrijker dan jouw diploma.
• Gepassioneerd zijn door techniek is een must. Leergierig zijn is dat ook.
• Je houdt van afwisseling en verschillende soorten werven? Dan zit je goed bij #teamgiec!
• Om naar die werven te rijden, is een rijbewijs noodzakelijk.

In deze veelzijdige functie ondersteun je verschillende bedrijfsprocessen en zorg je ervoor dat administratieve dossiers correct, volledig en tijdig worden opgevolgd. Je verdeelt je tijd tussen administratieve taken binnen boekhouding, HR en de opvolging van veiligheid- en kwaliteitsprocedures.

• Boekhouding en administratie

Een deel van je tijd besteed je aan de dagelijkse administratieve en boekhoudkundige opvolging. Je verwerkt facturen, controleert gegevens en zorgt ervoor dat dossiers administratief correct worden afgehandeld. Daarnaast ondersteun je bij periodieke administratieve taken en help je mee om een vlotte financiële administratie te garanderen.

HR en loonadministratie Je bent ook een belangrijk aanspreekpunt voor de personeelsadministratie. Je verwerkt prestaties van chauffeurs, volgt verlofaanvragen en afwezigheden op en zorgt ervoor dat alle informatie correct wordt voorbereid voor de loonverwerking door het sociaal secretariaat. Daarnaast houd je personeelsdossiers up-to-date en ondersteun je bij verschillende HR-processen.

• Veiligheid, kwaliteit en compliance (HSSQ)

Wat deze functie extra interessant maakt, is jouw rol binnen de opvolging van veiligheid, kwaliteit en compliance. Je staat in voor: Het beheren en actualiseren van certificaten, attesten en verplichte documenten. Het opvolgen van opleidingen en wettelijke documenten van chauffeurs.
Het administratief ondersteunen van audits en controles.
Het registreren en archiveren van veiligheids- en kwaliteitsdocumentatie.
Het mee bewaken van interne procedures en kwaliteitsnormen.
Het ondersteunen van initiatieven rond veiligheid, security en continue verbetering.
Je zorgt er mee voor dat de organisatie voldoet aan de geldende regelgeving en kwaliteitsvereisten binnen de transportsector.

• Een functie met veel contacten

Je werkt nauw samen met collega's van administratie, boekhouding, HR en operationele diensten. Hierdoor ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie en draag je dagelijks bij aan een veilige, kwaliteitsvolle en efficiënte werking van het bedrijf. Voor deze veelzijdige functie zoeken we een administratieve allrounder die graag verschillende verantwoordelijkheden combineert en energie haalt uit een gevarieerd takenpakket.

• Administratieve ervaring
  Je hebt ervaring binnen administratie, boekhouding, payroll, HR of een vergelijkbare ondersteunende functie.

Je voelt je comfortabel bij het verwerken van cijfers, documenten en personeelsgegevens.

• Nauwkeurigheid en organisatie
  Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.

Je houdt ervan om dossiers correct op te volgen en bewaart gemakkelijk het overzicht. Je schakelt vlot tussen verschillende taken en weet prioriteiten te stellen.

• Communicatie

Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans.
Kennis van het Engels is een mooie meerwaarde.

• Digitale vaardigheden
  Je bent vertrouwd met Microsoft Office.

Je leert nieuwe systemen en software snel aan.

• Veiligheid, kwaliteit en compliance

Interesse in of ervaring met veiligheid, kwaliteit, compliance, documentbeheer of procesopvolging is een sterke troef. Je hecht belang aan correcte procedures en een nauwkeurige administratieve opvolging.

• Persoonlijkheid

Je bent hands-on, positief ingesteld en neemt graag verantwoordelijkheid. Je denkt oplossingsgericht en neemt initiatief waar nodig.
Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook goed binnen een team.

• Werkomgeving

Je voelt je thuis in een KMO-omgeving waar samenwerking en collegialiteit centraal staan.
Je bent op zoek naar een stabiele functie op lange termijn en wil mee groeien met de organisatie.

3P is de Belgische marktleider in software voor overheidsopdrachten en een snelgroeiende speler in facility management. Met krachtige oplossingen voor werkopdrachten, voorraad-, patrimonium- en contractbeheer ondersteunen we dagelijks honderden organisaties in de publieke sector.

Dankzij onze sterke software en uitstekende service vertrouwen steden en gemeenten, ministeries, politiezones, ziekenhuizen, universiteiten en vele andere organisaties op 3P.

Om onze verdere groei te ondersteunen, zoeken we een Customer Success Manager Facility Management die mee impact wil maken.

Jobomschrijving

Jouw rol?
Als Customer Success Manager ben jij de strategische partner van je klanten. Jij zorgt ervoor dat zij maximaal rendement halen uit onze facilitaire modules, vandaag én morgen.
Je begeleidt organisaties doorheen hun digitalisering, bouwt duurzame relaties op en detecteert opportuniteiten om hun werking nog efficiënter te maken via upsell en cross-sell.
Je beheert een eigen klantenportefeuille binnen de publieke sector en bent hun vaste aanspreekpunt.

Wat ga je concreet doen?

• Relatiebeheer & klantensucces: Je volgt je klanten actief op, luistert naar hun noden en waakt over hun tevredenheid. Je zorgt ervoor dat zij onze software correct en optimaal gebruiken en begeleidt hen in de uitrol van bijkomende modules.
• Opleidingen & consultancy: Je geeft opleidingen en demo’s bij klanten: van eerste kennismaking tot verdiepende sessies en nieuwe functionaliteiten. Je past je aanpak moeiteloos aan het doelpubliek aan, een gemeente werkt nu eenmaal anders dan een politiezone of een sociale huisvestingsmaatschappij.
• Implementatie & onboarding: Je ondersteunt klanten bij de opstart: installatie, parametrisatie en ingebruikname van de software. Geen zorgen: je hoeft geen IT-specialist te zijn, wij zorgen voor een grondige opleiding.
• Eerste aanspreekpunt: Je beantwoordt vragen, denkt mee, stelt gerust en blijft professioneel en assertief wanneer verandering weerstand oproept.
• Productverbetering: Je koppelt feedback en ideeën van klanten terug naar onze R&D-teams en test nieuwe functionaliteiten. Zo help jij mee bouwen aan de toekomst van 3P.
• Werkplek: Je werkt deels autonoom van thuis en deels bij klanten voor het geven van de opleidingen. Tevens word je eenmaal per week verwacht in onze kantoren te Kontich.

Je hoeft niet alles al te kunnen, goesting, talent en groeipotentieel zijn voor ons doorslaggevend:

• Je beschikt over een masterdiploma en bent analytisch sterk
• Je hebt 0 tot 7 jaar ervaring (schoolverlaters zijn absoluut welkom)
• Je haalt energie uit klantencontact
• Je hebt de passie om opleidingen te geven voor een groep van gebruikers en kennis over te dragen
• Je communiceert vlot, professioneel en met zelfvertrouwe
• Je werkt autonoom en behoudt overzicht, ook in drukke periodes
• Je hebt commerciële feeling en durft opportuniteiten te benoemen
• Je blijft rustig en assertief bij weerstand of kritische vragen
• Je streeft naar kwaliteit en laat niets half af

Voor een bedrijf actief in dak- en gevelprojecten zijn we op zoek naar een Payroll medewerker.

Een greep uit jouw takenpakket:

Je bent verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en volledige loonverwerking van onze medewerkers. Met jouw expertise en kennis van sociale wetgeving help je onze collega’s snel en correct verder. Naast de operationele taken denk je graag mee over en draag je bij tot verbeteringen en optimalisaties in jouw domein.

Als Payroll Partner:

• Zorg je voor een correcte en tijdige betaling van voorschot, loon, vakantiegeld, 13e maand, bonus, warranten, etc. Hiervoor werk je nauw samen met het sociaal secretariaat Acerta
• Fungeer je als eerste aanspreekpunt voor alle vragen omtrent loon, sociale wetgeving en personeelsadministratie, dit zowel in het Nederlands als Frans
• Pas je de sociale wetgeving toe en volg je wijzigingen op, dit met aandacht voor de paritaire comités 111 en 209
• Sta je in voor de dagelijkse opvolging van prestaties, afwezigheden, verloven, ziektes en andere schorsingen in onze registratietool Afas en Gps/Emprova
• Zorg je voor het beheer en opvolging van sociale documenten zoals contracten, addenda, attesten, C4, etc.
• Verzorg je de onboarding van nieuwe collega’s waarbij je alle documenten overloopt en mogelijke vragen beantwoordt
• Registreer je alle in- en uitdiensten
• Verzorg je de administratie van arbeidsongevallen en volg je de dossiers op
• Ondersteun je bij de opbouw van een ontslagdossier door onder meer exit berekeningen
• Sta je voor het aanpassen en bijwerken bij wijzigingen van het arbeidsreglement
• Bezorg je tijdig de gevraagde rapporteringen in verband met OR, Finance, audit, etc. en geef je input bij budgetteringen en merit
• Volg je de leasingen van wagens en fietsen op
• Houd je de adminsitratie in verband met opledingen en etrainingen bij en help je bij de organisatie ervan
• Verzeker je dat onze collega’s, wanneer de situatie dat vraagt, een kaartje, attentie of geschenk ontvangen
• Neem je actieve houding aan in het signaleren van knelpunten en het verbeteren en optimaliseren van interne payroll- en HR-processen zoals workflows, rapporteringen en systemen

Onze ideale collega:

• Heeft reeds 5 jaar relevante ervaring in het domein van payroll
• Is in het bezit van een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
• Heeft een uitstekende kennis van MS Office Outlook, Word en Excel, ervaring met Afas en Gps zijn een sterke plus
• Is administratief sterk, werkt correct en nauwkeurig en krijgt energie van de zaken goed op te volgen, een lege mailbox geeft je voldoening
• Beschikt over uitstekende sociale vaardigheden en kan vlot communiceren in het Nederlands en Frans
• Is flexibel, open-minded en kan zich gemakkelijk aanpassen aan verschillende persoonlijkheden en situaties
• Heeft een proactieve houding en vindt het fijn om collega’s verder te helpen en informeren en zo een excellente service te bieden
• Gaat discreet met vertrouwelijke informatie om
• Is nieuwsgierig, leergierig en gedreven
• Kan ook op drukke momenten de kalmte bewaren, het overzicht bewaren en deadlines behalen
• Heeft een positieve mindset, komt met de glimlach naar het werk en draagt bij tot een constructieve en plezante werkomgeving waar collega’s zich ondersteund voelen
• Heeft een goede kennis van sociale wetgeving en personeelsadministratie

De werkomgeving

Ons notariskantoor is een kantoor met 2 notarissen, bijgestaan door een team van 8 medewerkers.

Het kantoor behandelt alle notariële zaken, van A tot Z. Wij staan mensen bij op sleutelpunten in hun leven zoals bij de aankoop van een woning, bij het overlijden van een naaste, bij een familiale regeling. Hierbij streeft het kantoor op alle vlakken naar kwalitatief advies en billijke oplossingen voor alle partijen, zodat onze cliënten met een gerust hart naar huis kunnen gaan. Wij vertalen juridische knowhow en expterise in mensentaal, begrijpelijk voor iedereen.

Je rol

In de rol van (notarieel) jurist/ervaren dossierbeheerder:

- Beheer en bestudeer je zelfstandig de aan jouw toevertrouwde dossiers in de verschillende domeinen van het notariële recht (familierecht, vennootschapsrecht, vastgoedrecht).

- Zie je er als verantwoordelijke voor het dossier op toe dat alle formaliteiten voor en na de ondertekening van de akte correct worden afgehandeld.

Je hebt rechtstreeks contact met de cliënten in jouw dossiers, die je gedurende een groot deel van het proces zal begeleiden en waarbij je hun belangrijkste aanspreekpunt bent.

In jouw rol van dossierbeheerder kan je rekenen op sterke ondersteuning en begeleiding van de notarissen en  hun collega's.

Je communiceert in heldere taal met de cliënten, tussenkomende notarissen, advocaten, banken, overheidsdiensten, makelaars, ... efficiënt, effectief en steeds vriendelijk. Je houdt van een actie-gedreven omgeving, straalt rust uit en haalt energie uit het behalen van deadlines.

Je bent digitaal vaardig en werkt graag in een sterk gedigitaliseerde omgeving.

Wij vragen:

Een enthousiaste persoon met

- een masterdiploma rechten en/of notariaat of ervaring als dossierbeheerder in het notariaat.

- een open, vriendelijke persoonlijkheid met aandacht voor onze cliënten. Je kan een moeilijke boodschap op een eenvoudige wijze brengen en helpt onze cliënten zoals je zelf graag zou geholpen worden.

- nauwkeuring, stressbestendig, discreet en loyaal.

- een flexibele ingesteldheid met verantwoordelijkheidszin.

- bij voorkeuring ervaring in het notariaat.

- bij voorkeur voor een voltijdse betrekking.

Wij bieden jou:

Een afwisselende job waar geen enkele dag dezelfde is.

Een boeiende job waarbij je in contact komt met veel mensen.

Een job waarin je desgewenst kan doorgroeien in functie van jouw capaciteiten en ambities.

Een job waar het mogelijk is om opleidingen te volgen die georganiseerd worden.

Een job waar je kan meedenken rond processen en juridische oplossingen.

Een job waarbij regelmatig met het team iets leuks wordt gedaan (etentje, teambuilding, kerstmarkt, ...).

Een kantoorgebouw waar je vlot kan parkeren en dat goed bereikbaar is.

Een mooie, grote tuin waar je in de zomer buiten kan eten.

Een kantoorgebouw vlakbij de supermarkt, slager, apotheek en markt op dinsdag.

Een job met een flexibele uurregeling omdat uw work/life balance voor ons belangrijk is.

Een job waarin er een dag van thuis uit kan gewerkt worden (na een inloop periode op het kantoor).

De mogelijkheid om fulltime te werken maar toch op woensdagnamiddag vrijaf te hebben.

en natuurlijk ook

een correcte verloning, aangevuld met alle extralegale voordelen eigen aan het notariaat, zoals onder meer hospitalisatieverzekering, eco-cheques, maaltijdcheques, aanvullend pensioen, vergoeding kinderopvang tot aan de leeftijd van 3 jaar, en een verzekering tegen inkomensverlies.

- enhousiasme

- vriendelijkheid- nauwkeurig en ordelijk

Ben jij een ervaren Privacy Officer die privacywetgeving weet te vertalen naar de dagelijkse praktijk? Heb jij actuele kennis van gegevensbescherming binnen de zorg en krijg je energie van het adviseren over privacyvraagstukken? Dan hebben wij bij Vitalis in Eindhoven een uitdagende functie voor jou. Je werkt zelfstandig, maar staat er niet alleen voor. Samen met de Functionaris Gegevensbescherming en Information Security Officer draag je bij aan een organisatie waarin zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens vanzelfsprekend is. Zo maak jij het verschil Als Privacy Officer ben jij het eerste aanspreekpunt voor privacyvraagstukken binnen Vitalis. Je ondersteunt de organisatie bij het verder professionaliseren van privacy en gegevensbescherming en zorgt ervoor dat wet- en regelgeving op een praktische en werkbare manier wordt toegepast. Je opereert zelfstandig binnen jouw vakgebied en werkt nauw samen met de Functionaris Gegevensbescherming (FG) en Information Security Officer (ISO). Daarbij ontvang je leiding van de Manager Bestuurs- en Beleidsstaf, met wie je spart over ontwikkelingen, prioriteiten en vraagstukken binnen jouw aandachtsgebied. Dankzij jouw kennis van privacywetgeving en ervaring binnen de VVT weet je risico's, ontwikkelingen en vraagstukken te vertalen naar concrete adviezen en werkbare oplossingen voor de praktijk. Met jouw expertise: Adviseer je medewerkers, leidinggevenden en management over privacy- en gegevensbeschermingsvraagstukken; Ondersteun je de organisatie bij de naleving van de AVG en relevante wet- en regelgeving; Actualiseer en beheer je privacy documentatie, registers, procedures en werkinstructies; Voer je privacy risicoanalyses (DPIA's) uit en adviseer je over passende maatregelen; Vergroot je het privacy bewustzijn binnen de organisatie door voorlichting, ondersteuning en advies; Signaleer je ontwikkelingen binnen wet- en regelgeving en vertaal je deze naar de organisatie; Draag je bij aan het ontwikkelen en verbeteren van privacybeleid en processen; Werk je nauw samen met de Functionaris Gegevensbescherming, Information Security Officer en andere betrokken collega's; Haal je ontwikkelingen vanuit jouw vakgebied naar binnen en vertaalt deze naar praktische verbeteringen voor Vitalis. Wat je van ons mag verwachten Je beschikt over een afgeronde hbo- of wo-opleiding; Je hebt aantoonbare ervaring als Privacy Officer, Privacy Adviseur of vergelijkbare functie; Je beschikt over actuele kennis van de AVG en relevante wet- en regelgeving; Je hebt ervaring binnen de VVT of een vergelijkbare zorgomgeving; Je bent theoretisch sterk onderlegd en blijft op de hoogte van ontwikkelingen binnen jouw vakgebied; Je weet wet- en regelgeving te vertalen naar praktische en werkbare oplossingen; Je kunt zelfstandig opereren en neemt verantwoordelijkheid binnen jouw expertisegebied; Je bent pragmatisch, organisatiesensitief en weet collega's mee te nemen in veranderingen; Je communiceert helder en schakelt gemakkelijk tussen verschillende niveaus binnen de organisatie. Jij past bij ons als... Een salaris volgens FWG 60 van de cao VVT, afhankelijk van jouw kennis en ervaring. Dit betekent een bruto maandsalaris tussen € 3.592,69 en € 6.171,02 op basis van een 36-urige werkweek; 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%; Een goede pensioenregeling via PFZW; Een arbeidsovereenkomst voor 24 uur per week; Flexibele werktijden en de mogelijkheid om hybride te werken; Een uitdagende en zelfstandige functie waarin je veel ruimte krijgt voor eigen initiatief; De mogelijkheid om mee te bouwen aan de verdere professionalisering van privacy en gegevensbescherming binnen Vitalis; Een betrokken en deskundige werkomgeving waarin samenwerken centraal staat; Volop ruimte voor opleiding, ontwikkeling en verdere specialisatie binnen jouw vakgebied. Elkaar beter leren kennen? Wil jij jouw expertise inzetten binnen een organisatie waar goede zorg en zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens hand in hand gaan? Dan mak